TEKST JEDNOLITY REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPÓŁKI POD FIRMĄ WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W GŁUCHOŁAZACH

Transkrypt

1 TEKST JEDNOLITY REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPÓŁKI POD FIRMĄ WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W GŁUCHOŁAZACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Wodociągi Sp. z o.o. w Głuchołazach, są spółką prawa handlowego, utworzoną na podstawie Uchwały Nr XXIX/189/92 Rady Miejskiej w Głuchołazach z dnia roku w sprawie wyboru formy organizacyjno-prawnej dla prowadzenia działalności w zakresie wodociągów i kanalizacji. 1. Podstawa prawna działania : 2 - Ustawa z dnia 15 września 2000r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. nr 94 poz.1037 z późn. zm.), - Uchwała Nr XXIX/189/92 Rady Miejskiej w Głuchołazach z dnia roku w sprawie wyboru formy organizacyjno-prawnej dla prowadzenia działalności w zakresie wodociągów i kanalizacji. - Akt załoŝycielski Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Repetytorium A Nr1882/ Charakterystyka Spółki : 3 1) Pełna nazwa Spółki : Wodociągi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 2) Spółka moŝe uŝywać skrótu: Wodociągi Sp. z o.o. 3) Siedzibą Spółki jest miasto Głuchołazy. 4) ZałoŜycielem Spółki jest Gmina Głuchołazy. 5) Spółka działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 6) Spółka została zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ) Numer identyfikacyjny NIP : ) Adres : ul. Reymonta Głuchołazy.

2 4 1. Na wszystkich komórkach organizacyjnych i zatrudnionych w nich pracownikach spoczywa obowiązek wzajemnego współdziałania, koordynacji pracy, wymiany informacji i opinii. 2. Przy załatwianiu spraw wchodzących w zakres działania kilku komórek Organizacyjnych komórką wiodącą i koordynującą jest komórka, której zakres działania obejmuje główne zagadnienie lub większość zagadnień występujących w sprawie. 3. Komórka merytoryczna w określonym zakresie spraw przygotowuje odpowiednie projekty decyzji, aktów wewnętrznych, wystąpień oraz dokumentów w formie uzgodnionej z pozostałymi komórkami organizacyjnymi. 5 Szczegółową strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa Spółki obrazuje schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. II. ORGANY SPÓŁKI 1. Zarząd Spółki : 6 1) Spółką kieruje Zarząd Spółki i wydaje wiąŝące polecenia wszystkim komórkom organizacyjnym Spółki z uwzględnieniem kompetencji tych komórek. Zarząd Spółki składa się z dwóch Członków Prezesa Zarządu i Wiceprezesa Zarządu. 2) Szczegółowy tryb kompetencji oraz tryb działania Zarządu Spółki określają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych, Umowa Spółki, Regulamin pracy i organizacji Zarządu Spółki oraz niniejszy Regulamin Organizacyjny. 2. Rada Nadzorcza: 1) Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki w ramach uprawnień nadanych przepisami Kodeksu Spółek Handlowych oraz Umowy Spółki. 2) Szczegółowy tryb funkcjonowania oraz zakres kompetencji Rady Nadzorczej Spółki określają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych, Umowa Spółki, Regulamin Rady Nadzorczej. 3. Zgromadzenie Wspólników: 1) Zgromadzenie Wspólników jest najwyŝszym organem Spółki. 2) Zakres kompetencji oraz tryb działania Zgromadzenia Wspólników określają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych i Umowa Spółki.

3 III. ZASADY ZARZĄDZANIA Pracami komórek organizacyjnych Spółki kierują Członkowie Zarządu Spółki w ramach poniŝej określonych kompetencji: 7 1. Prezesowi Zarządu podlegają bezpośrednio: 1) Główny Księgowy, który kieruje pionem ekonomicznym, 2) Kierownik ds. technicznych i utrzymania ruchu, który kieruje pionem technicznym, 3) Radca prawny, 4) St. referent ds. administracji i zamówień publicznych, 5) St. inspektor bhp i p. poŝ. 6) Pełnomocnik d.s. ochrony informacji niejawnych. 2. Wiceprezesowi Zarządu podlega bezpośrednio Jednostka Realizująca Projekt. IV. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ 8 Na pion ekonomiczny składają się następujące stanowiska: 1) stanowiska ds. księgowych, 2) stanowiska ds. rozliczeń odbiorców, 3) stanowisko ds. pracowniczych. Na pion techniczny składają się następujące jednostki organizacyjne: 9 1) wydział produkcji wody i badań laboratoryjnych, 2) wydział eksploatacji sieci, 3) wydział realizacji inwestycji, 4) dział utrzymania ruchu, 5) dział techniczny.

4 10 1. Pion ekonomiczny prowadzi rachunkowość Spółki w zakresie i w sposób określony w ustawie o rachunkowości i w innych obowiązujących w tym względzie przepisach. 2. Przygotowuje umowy o świadczeniu przez Spółkę usług podstawowych. 3. Prowadzi rzeczową i finansową ewidencję usług podstawowych. 4. Prowadzi wszelką korespondencję w sprawach dotyczących realizacji zawartych umów. 5. Prowadzi ewidencję, rejestry i akta pracowników przedsiębiorstwa Spółki stosownie do obowiązujących w tym względzie przepisów. 6. Przygotowuje korespondencję w sprawach pracowniczych. 7. Przeprowadza postępowania poprzedzające zastosowanie kar porządkowych. 8. Kontroluje dyscyplinę pracy w Spółce. 11 Pion techniczny realizuje następujące zadania: 1. Zadaniem wydziału produkcji wody i badań laboratoryjnych jest: 1) dostarczanie w sposób ciągły odbiorcom wody o odpowiedniej jakości, pod wymaganym ciśnieniem i w ilościach przez nich oczekiwanych, 2) eksploatacja systemu zaopatrzenia w wodę: obiektów, ujęć, stacji uzdatniania wody i pompowni, 3) prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej realizowanych procesów technologicznych, 4) prowadzenie dokumentacji i ewidencji korzystania ze środowiska, 5) wykonywanie analiz fizykochemicznych i bakteriologicznych wody i ścieków, dla potrzeb Spółki i usługowo na rzecz odbiorców zewnętrznych. 2. Zadaniem wydziału eksploatacji sieci jest: 1) usuwanie awarii sieci i przyłączy wod.- kan. 2) świadczenie usług w zakresie eksploatacji i udroŝnienia sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, deszczowej oraz prace budowlane i remontowe na tych sieciach. 3. Zadaniem wydziału realizacji inwestycji jest : 1) wykonywanie nowych sieci wod. - kan. własnych i na zlecenie inwestora, 2) wykonywanie prac ogólnobudowlanych obiektów wodociągowych. 4.Zadaniem działu utrzymania ruchu jest: 1) prowadzenie ewidencji i dokumentacji instalacji elektrycznych uŝytkowanych w przedsiębiorstwie Spółki, 2) eksploatacja w/w instalacji, 3) prowadzenie ewidencji i analiz racjonalności zuŝycia nośników energii w przedsiębiorstwie Spółki, 4) prowadzenie okresowych i bieŝących przeglądów oraz napraw, remontów i modernizacji urządzeń mechanicznych eksploatowanych w przedsiębiorstwie Spółki,

5 5) świadczenie usług na rzecz odbiorców zewnętrznych, 6) obsługa bieŝąca i okresowa oraz naprawy i remonty jednostek sprzętowych (samochodów cięŝarowo-osobowych, specjalistycznych, ciągników, maszyn budowlanych, itp.), 7) gromadzenie, przechowywanie, odnawianie i obrót materialny środkami obrotowymi zgodnie z zapotrzebowaniem jednostek organizacyjnych Spółki. 5. Zadaniem działu technicznego jest: 1) przygotowywanie na wniosek i w porozumieniu z innymi jednostkami organizacyjnymi dokumentacji niezbędnej dla realizacji prac budowlanych, remontowych i innych prowadzonych w przedsiębiorstwie Spółki, 2/ uzgadnianie dokumentacji technicznej, 3/ wydawanie warunków technicznych podłączenia nowych odbiorców do sieci wod.- kan. 4/ projektowanie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na zlecenie inwestora oraz potrzeby własne. 12 W skład Jednostki Realizującej Projekt wchodzą : 1) Kierownik JRP 2) Zespół Techniczny, 3) Zespół ds. Zamówień Publicznych, 4) Zespół Finansowo-Księgowy, 5) Zespół Administracyjno-Sprawozdawczy. 13 Podstawowe zadania Jednostki Realizującej Projekt to : 1) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdraŝanie w zakresie rzeczowym, i finansowym zgodnie z Planem Płatności, Planem Realizacji Inwestycji oraz harmonogramem przetargów, 2) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Planu Realizacji Inwestycji oraz Harmonogramu przetargów, uzgadnianie ich z Instytucjami Zarządzającymi, Pośredniczącymi i wdraŝającymi Fundusz Spójności, 3) przygotowywanie do zawarcia przez upowaŝnionych przedstawicieli Beneficjenta kontraktów z Wykonawcami, 4) otwarcie oddzielnego oprocentowanego rachunku bankowego projektu, z którego będą realizowane płatności i inne operacje finansowe dla pokrycia kosztów kwalifikowanych Projektu, 5) zapewnienie ciągłości finansowania Projektu zgodnie z Planem Płatności, Planem Realizacji Inwestycji oraz Harmonogramem przetargów, zapewnienie terminowej realizacji płatności, 6 ) prowadzenie gospodarki finansowej pod kątem zgodności z procedurami Funduszu Spójności, 7) opracowywanie i przekazywanie odpowiednim instytucjom niezbędnych raportów i sprawozdań, 8) uzyskanie i przyjęcie do realizacji projektów budowlanych dla zadań objętych

6 projektem wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego, 9) przygotowywanie dokumentacji przetargowych, dokonanie ich weryfikacji i przeprowadzanie postępowań przetargowych, 10) organizacja narad koordynacyjnych dotyczących realizacji zadań objętych projektem, 11) zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji Projektu, 12) udział w dokonywaniu odbiorów robót i rozruchach technologicznych, 13) zapewnienie sprawowania właściwego nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję InŜyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 14) zapewnienie prawidłowej współpracy i komunikacji ze wszystkimi jednostkami stanowiącymi elementy zarządzania realizacją Projektu i jego promocją takimi j jak : InŜynierem Kontraktu, Pomocą Techniczną, ekspertami, konsultantami, audytorami i in.; 15) gromadzenie i właściwe przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu. 14 Zadania jednoosobowych stanowisk podległych bezpośrednio Prezesowi Zarządu: 1. Radca prawny wykonuje obsługę prawną Spółki w sposób i w zakresie wynikającym z ustawy o radcach prawnych. 2. St. referent ds. zamówień publicznych i administracji wykonuje obowiązki wynikające z ustawy o zamówieniach publicznych oraz prowadzi sekretariat Zarządu (ewidencja korespondencji, obsługa urządzeń łączności, prowadzenie magazynu biurowego, archiwum, itp.). 3. Specjalista ds. bhp i p. poŝ.: 1) kontroluje przestrzeganie przepisów bhp i p. poŝ. w przedsiębiorstwie Spółki, składa Prezesowi Zarządu wnioski co do działań likwidujących stwierdzone zagroŝenia i poprawiających stan rzeczy w zakresie bhp i p. poŝ., 2) prowadzi szkolenia pracowników przedsiębiorstwa Spółki w zakresie bhp i p. poŝ., 3) opracowuje projekty instrukcji, zarządzeń i itp. aktów wewnętrznych dotyczących bhp i p. poŝ., 4) koordynuje wykonywanie badań warunków pracy i profilaktycznych badań lekarskich pracowników, 5) prowadzi i dokumentuje postępowania powypadkowe, 6) prowadzi gospodarkę odzieŝą roboczą i ochronną oraz sprzętem ochrony osobistej wraz z ewidencjami dotyczącymi tej gospodarki. 4. Zadania Pełnomocnika d.s. ochrony informacji niejawnych określa Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z

7 2005r. nr 196 poz z póź niej. zm.) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. V. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW SPÓŁKI Do obowiązków pracownika naleŝy wykonywanie pracy zgodnie z umową o pracę i otrzymanym zakresem obowiązków, a w szczególności: 1) znajomość zakresu działania komórki organizacyjnej w której jest zatrudniony oraz przepisów związanych z jej działaniem, 2) wykonywanie swoich zadań sumiennie, terminowo i rzetelnie, 3) informowanie przełoŝonego o przebiegu i wynikach realizacji zadań, 4/) przestrzeganie zasad dyscypliny pracy, 5) dbałość o mienie Spółki. 2. Pracownikowi przysługuje prawo do uzyskania od przełoŝonego jednoznacznego określenia zadań oraz zapewnienie niezbędnych środków, informacji i terminów potrzebnych do ich naleŝytego wykonania. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy Regulamin Organizacyjny wchodzi w Ŝycie z dniem 29 maja 2009 roku. 2. Regulamin Organizacyjny został zmieniony Uchwałą nr 7/2009 Zarządu Spółki z dnia 25 czerwca 2009 roku. ZARZĄD SPÓŁKI Prezes Zarządu Jerzy Wilk Wiceprezes Zarządu Dariusz Wór - Grech