CENTRUM EDUKACJI I KULTURY W DAMNICY Zaprasza przedsiębiorców do składania ofert na obsługę gastronomiczną

Transkrypt

1 CENTRUM EDUKACJI I KULTURY W DAMNICY Zaprasza przedsiębiorców do składania ofert na obsługę gastronomiczną w tym sprzedaż napojów alkoholowych piwa DNI DAMNICY Każde pokolenie ma swój czas - PIKNIK SENIORA W STRZYŻYNIE imprezy plenerowej DNI DAMNICY KAŻDE POKOLENIE MA SWÓJ CZAS Oferta dotyczy obsługi imprez w dniach Piknik seniora otwarcie kompleksu rekreacyjnego w Strzyżynie oraz , na terenie gminnego kompleksu rekreacyjnego w Damnicy. o ramowym programie imprezy informacji udziela Grzegorz Gurłacz, tel , kom Informuję, że warunkiem przyjęcia przez CEiK w Damnicy oferty, jest spełnienie kryteriów zawartych w umowie stanowiącej załącznik do ogłoszenia określającej zakres i warunki obsługi gastronomicznej imprezy. Z pośród ofert wybrana zostanie ta, w której przedsiębiorca zaproponuje najwyższą kwotę za przekazanie wyłączności. Kwota wyjściowa nie mniejsza niż 2,000,00 brutto. W przypadku zadeklarowania przez kilku przedsiębiorców stawek w tej samej wysokości o wyborze ofert zadecydują: - ilość zabezpieczonego do obsługi sprzętu (ławy, stoły piwne, namioty, parasole) - ewentualne referencje posiadane przez firmę, a uzyskane od instytucji na których rzecz firma świadczyła podobne usługi w latach , - warunkiem podpisania przez CEiK Damnica umowy na obsługę gastronomiczną imprezy, w tym sprzedaż alkoholu jest uzyskanie przez przedsiębiorcę pozytywnej opinii Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, OFERTY PROSIMY SKŁADAĆ W ZAMKNIĘTEJ KOPERCIE DO DNIA 09 MAJA 2014 ROKU DO GODZINY 11:00 W BIURZE CEiK W DAMNICY Koperta powinna być opisana w widocznym miejscu: Konkurs ofert obsługa gastronomiczna XI DNI DAMNICY KAŻDE POKOLENIE MA SWÓJ CZAS OTWARCIE OFERT NASTĄPI W DNIU 09 MAJA 2014 ROKU O GODZ. 13:00. Oferenci zostaną poinformowani pisemnie o wyborze oferty. Oferta powinna zawierać: - wykaz ilościowy zabezpieczonego do obsługi imprezy sprzętu (ławy, stoły, namioty, parasole) - wysokość deklarowanej kwoty za przekazanie wyłączności na obsługę gastronomiczną imprezy, - mile widziana dokumentacja zdjęciowa zabezpieczonego sprzętu i referencje (wygląd stoisk, stan techniczny, estetyczny parasoli może mieć istotne znaczenie w przypadku zadeklarowania przez przedsiębiorców stawek za wyłączność w tej samej wysokości) CEiK Damnica zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny.

2 Formularz Ofertowy Odpowiadając na konkurs ofert na obsługę gastronomiczną imprezy plenerowej Dni Damnicy Każde pokolenie ma swój czas opublikowany na stronie internetowej: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie CEiK w Damnicy: (Nazwa, adres firmy, numer kontaktowy).. 1. Oferujemy za przyznanie nam wyłączności kwotę brutto...pln. słownie W przypadku przyznania nam wyłączności-obsługi gastronomicznej podczas imprezy w dniach zobowiązujemy się do wpłacenia oferowanej kwoty na konto Organizatora konkursu w wyznaczonych terminach. Oferujemy następujący asortyment: Oferujemy następujące zaplecze gastronomiczne (zaplecze sprzętowe): 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o konkursie i akceptujemy wszystkie zawarte w nim informacje (miejscowość, data) (podpis)

3 UMOWA w sprawie Kompleksowej obsługi gastronomicznej podczas imprez plenerowych DNI DAMNICY KAŻDE POKOLENIE MA SWÓJ CZAS Piknik Seniora w Strzyżynie oraz Wszyscy razem w Damnicy Umowa zawarta w dniu.roku w Damnicy pomiędzy: Centrum Edukacji i Kultury w Damnicy, ul. Wincentego Witosa 13, Damnica, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Grzegorza Gurłacza dyrektora CEiK a zwanym dalej Wykonawcą 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gastronomicznych (w tym sprzedaży piwa) w zakresie zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej podczas imprezy plenerowej organizowanej na terenie gminy Damnica tj.: Dni Damnicy Każde pokolenie ma swój czas. Świadczenie usług w zakresie i na warunkach ustalonych niniejszą umową odbywać się będzie w dniach:, w okresie obowiązywania umowy nie dłużej jednak niż do godziny 18:00 w dniu r. 1. Obsługa gastronomiczna, o której mowa w 1, obejmuje: stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie (potrawy z grilla, rożna, hot-dogi, zapiekanki, itp. w ilości wystarczającej do obsługi wystawców, pracowników, zwiedzających imprezę. Sprzedaż alkoholu na podstawie stosownego zezwolenia, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Nieprzedłożenie Zamawiającemu stosownego zezwolenia jest równoczesne z rozwiązaniem niniejszej umowy z winy Wykonawcy. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązuje się wpłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000,00 (dwa tysiące złotych). 2. Zapewnienia wystarczającej ilości miejsc siedzących ze stołami i część stołów z zadaszeniem (parasolami lub daszkiem min. 17 parasoli i nie mniej niż 480 miejsc siedzących przy zachowaniu przelicznika: 1 kpl. piwny: stół + 2 ławki = 8 miejsc do siedzenia) 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gotowych posiłków określonych w ust. 2 uczestnikom imprez po ustalonych przez siebie cenach. 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu imprez oraz przepisów dotyczących: warunków zdrowotnych zbiorowego żywienia, w tym warunków i wymagań sanitarnych oraz obowiązujących norm żywienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki naruszenia przepisów, o których mowa w ust. 1 Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie i warunki, w tym pomieszczenia i sprzęt niezbędny do przygotowania posiłków w zakresie świadczenia usług zbiorowego

4 żywienia, w tym przygotowania i sprzedaży posiłków zgodnie z niniejsza umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymogami sanitarnymi, które to przepisy i wymagania zobowiązuje się przestrzegać w ramach realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora, oraz obowiązującymi przepisami w tym zakresie, przestrzegania regulaminu imprezy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt zakazu sprzedaży podczas imprezy napojów w butelkach szklanych oraz w tworzywach innych większych objętościowo ponad 0,5 l. 3 W związku z niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapłaty kwoty.zł (słownie:..zł) za imprezę objętą umową za wyłączność na obsługę gastronomiczną. Wpłatę należy dokonać na konto Centrum Edukacji i Kultury w Damnicy najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2. Utrzymania porządku i czystości w czasie trwania imprez, w tym wywóz wytworzonych odpadów (puszki, tacki, plastikowe kufle, itp.). 4 Umowa może ulec rozwiązaniu przed terminem, na jaki została zawarta, przez każda ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę w terminie krótszym niż 10 dni od daty imprezy, kwota o której mowa w 3 nie podlega zwrotowi. 5 Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: 1. Naruszenia postanowień i warunków umowy przez Wykonawcę w szczególności: a) Naruszenia ustaleń w zakresie sprzedaży i wydawania posiłków, b) Stwierdzenia przez Zamawiającego lub Sanepid rażących uchybień w zakresie warunków przygotowania i wydawania posiłków, c) Nie uregulowania przez wykonawcę opłaty określonej w 3. 6 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1.500,00 (słownie: tysiąc pięćset zł). W przypadku gdy wartość szkody przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w zakresie różnicy pomiędzy wysokością poniesionej szkody, a wysokością kary umownej. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w czasie trwania imprezy możliwy jest udział w niej gminnych Kół Gospodyń Wiejskich ze stoiskami promocyjnymi, na których będzie sprzedaż regionalnych potraw wypieki, ciasta, itp. (bez potraw mięsnych ciepłych, zimnych napoi), a także stoiska z watą cukrową, lodami, popcornem, haribo, itp. Zamawiający zapewnia Wykonawcy jedynie ograniczony dostęp do energii elektrycznej (6KW 16A). Prąd zostanie doprowadzony do tablicy rozdzielczej, ustawionej w miejscu skonsultowanym z Wykonawcą. Rozprowadzenie przyłączy od tablicy rozdzielczej do

5 poszczególnych urządzeń leży po stronie Wykonawcy. Do tego celu Wykonawca stosował będzie jedynie atestowane przewody o odpowiednim przekroju. W przypadku stwierdzenia niesprawności stosowanych przewodów, Zamawiający może podjąc decyzję o odłączeniu Wykonawcy od energii elektrycznej. 8 Wykonawca nie może powierzać wykonania usług wynikających z umowy innym podmiotom lub innej osobie bez zgody Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci aneksu. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy postanowienia niniejszej umowy w stosunku do osób trzecich. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: