WSZYSTKIE ZAINTERESOWANYE STRONY PROSIMY O PRZESŁAMNIE PISEMNEGO ZAPYTANIA W CELU OTRZYMANIA KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ WSZYSTKIE ZAINTERESOWANYE STRONY PROSIMY O PRZESŁAMNIE PISEMNEGO ZAPYTANIA W CELU OTRZYMANIA KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI 1. Zamawiający MARCIN KRZEMIEŃ Wadowice, ul. Wojska Polskiego 26 B NIP tel fax krzemien@krzemien.com.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: "Rozbudowa i nadbudowa zakładu obnróbki szkła Zakres: Projekt zamienny - rysunki zamienne lokalizacja dz. Nr 269/11, 269/13, 269/15 w Wadowicach przy ul. Wojska Polskiego 26B Inwestycja dofinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata , Pilotaż Wsparcie mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców na pierwsze wdrożenie wynalazku. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączonej dokumentacji technicznej oraz przedmiarach robót. 3. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. Termin realizacji zamówienia Termin zakończenia robót do 31 marca 2014r. Termin uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie do 31 maj 2014r.

2 5. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na realizacji przedmiotu zamówienia; 2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne 5. nie toczą się wobec nich postępowania egzekucyjne 6. nie są w stanie likwidacji ani upadłości 7. posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej 8. udzielą 3 letniej gwarancji na wykonane zamówienie od daty końcowego odbioru robót. 6. Warunki realizacji robót 1. Wykonawca winien dokonać oględzin nieruchomości, na której będą wykonywane roboty, sprawdzić zakres i rodzaj robót objętych projektem i uwzględnić powyższe w oferowanej cenie. 2. Roboty budowlane będą prowadzone z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi warunkami technicznymi, ze sztuką budowlaną, technologią, Polskimi Normami Budowlanymi oraz z zaleceniami Zamawiającego 3. O rozpoczęciu robót Wykonawca winien powiadomić właścicieli istniejącego w rejonie budowy uzbrojenia podziemnego w celu zapewnienia z ich strony ewentualnego nadzoru technicznego oraz uzyskania pozwolenia na zajęcie pasa drogowego i pokrycia kosztów z tym związanych. Wykonawca we własnym zakresie pokryje koszty nadzoru właścicieli sieci wg uzgodnień. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane niewłaściwym wykonawstwem lub nieprzestrzeganiem przepisów. Podczas realizacji robót wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy i przechowywanych tam materiałów budowlanych. 5. Wykonawca robót jest zobowiązany do wykonania i uzgodnienia na swój koszt ewentualnego projektu organizacji ruchu na czas budowy oraz wykonania robót wynikających z tego projektu wraz z bieżącym utrzymaniem wykonanego oznakowania i jego likwidacją po zakończeniu robót. 6. Wykonawca zabezpieczy plac budowy i wykona oznakowanie miejsca robót. 7. Wszelkie prace należy wykonywać zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 8. Wykonawca opracuje plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) (gdy wymagane). 9. Od dnia przekazania placu budowy Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza oraz ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy i szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku

3 realizacji umowy urządzeń lub obiektów budowlanych osób trzecich (w tym punktów granicznych nieruchomości) zobowiązuje się Wykonawcę do naprawienia ich w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i poszkodowanym. Wykonawca ponosi konsekwencje wynikłe z nieterminowego ich naprawienia. 10. Włączenia i wyłączenia urządzeń, sieci itp. niezbędne do realizacji budowy Wykonawca uzyska we własnym zakresie i również poniesie koszty z tym związane. 11. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne gwarancje, świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie. 12. Wykonawca zapewni na swój koszt kompleksową obsługę geodezyjną budowy przez uprawnionego geodetę oraz wykona inwentaryzację geodezyjną powykonawczą (gdy wymagane). 13. Wykonawca zapewni sprawowanie kierownictwa budowy i robót przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do prowadzenia prac w poszczególnych specjalnościach. Za koordynację robót branżowych i prowadzenie dokumentacji budowy odpowiadać będzie kierownik budowy. 14. Wykonawca na własny koszt przygotuje wszystkie niezbędne dokumenty do uzyskania pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, złoży je w imieniu zamawiającego w Powiatowym Inspektoracie nadzoru budowlanego, oraz w razie potrzeby dostarczy dokumenty uzupełniające. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa we wszelkich czynnościach związanych w uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie i również poniesie koszty z tym związane. 15. Wykonawca będzie prowadził roboty w sposób nie kolidujący z zachowaniem ciągłości produkcji zamawiającego 7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dokumenty bezwzględnie wymagane: (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje wykluczenie oferenta) a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) kosztorys ofertowy uproszczony c) harmonogram rzeczowo-finansowy d) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności w zakresie przewidzianym zamówieniem e) aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, o braku zaległości podatkowych f) aktualne zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń społecznych, o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne g) aktualną polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min zł 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami

4 Każdy Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, po czym zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na pytania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Norbert Hombesch tel hombesch@krzemien.com.pl 9. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 10 Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty 9. Ofertę należy złożyć, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego. 10. Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego i opatrzone dokładną nazwą i adresem oferenta oraz oznakowane następująco: Oferta na: "Przebudowa hali przemysłowej z instalacjami i przyłączem kanalizacji sanitarnej z separatorem, rozbiórka budynku portierni i wagi samochodowej na działce 2415/13, 2415/16, 2409/6 w obrębie ewidencyjnym Wadowice jednostka ewidencyjna Wadowice 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca winien podać cenę ofertową brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie roboty i prace niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokumentacji projektowej, i innych załączonych dokumentów

5 3. Przedmiar robót stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji służy do uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia i nie stanowi jedynej podstawy do sporządzenia kosztorysu ofertowego. 4. Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić opisy uzupełniające, będące załącznikiem do zaproszenia. 5. Wykonawca przed sporządzeniem kosztorysu ofertowego powinien dokładnie zapoznać się z terenem, wymaganiami specyfikacji tak, aby cena ofertowa obejmowała cały przedmiot zamówienia. 6. W przypadku stwierdzenia braków lub uchybień, nie ujęcia lub niewłaściwego ujęcia w przedmiarze robót pozycji wynikających ze specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót lub dokumentacji projektowej, należy niezwłocznie zwrócić się do Zamawiającego o stosowne wyjaśnienie. 7. W planowanym zestawieniu kosztów Wykonawca winien przewidzieć i wycenić wszystkie koszty objęte nie tylko dokumentacją projektową, przedmiarem robót oraz specyfikacjami technicznymi, ale również koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym m.in.: a) opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ, wszelkich robót przygotowawczych (oznakowania oraz zabezpieczenia przejętego placu budowy), demontażowych, wyburzeniowych i odtworzeniowych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, b) ewentualnego zajęcia pasa drogowego, dozorowania budowy, likwidacji placu budowy, przekopów kontrolnych, odtworzenia dróg, chodników, wywozu nadmiaru gruntu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wywozu materiałów z rozbiórki i gruzu na wysypisko wraz z opłatą za utylizację, c) nadzorów specjalistycznych zarządców sieci, badań zagęszczenia gruntu, pełnej obsługi geodezyjnej wraz z powykonawczą, projektu organizacji robót, d) wszystkie koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wykonania dokumentacji powykonawczej, badań, pomiarów, prób, wykonanie ewentualnych robót naprawczych dla osób trzecich oraz inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. e) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentów związanych uzyskaniem z pozwolenia na użytkowanie i uczestnictwa w czynnościach z tym związanych. f) Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym nie ulegną podwyższeniu w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia jak również będą obowiązywały do wykonania ewentualnych zamówień dodatkowych i uzupełniających 12. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia w siedzibie zamawiającego 13. Warunki umowy Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym oferentem, stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.

6 14. Kryteria oceny oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie jednego kryterium : cena oferty 100% Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. 15. Zabezpieczenie na okres gwarancji 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, po realizacji zamówienia zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia na okres udzielonej gwarancji w wysokości 2 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane po okresie gwarancji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania środków stanowiących zabezpieczenie na okres gwarancji na usuwanie wad w przypadku, jeśli Wykonawca w okresie gwarancji nie usunie ich w wyznaczonym terminie. 16. Ogłoszenie wyników postępowania 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę z najniższą ceną. 2. Wybrany oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wyniku postępowania. 4. W przypadku gdy wybrany oferent odmówi podpisania umowy, zostanie ona podpisana z oferentem, który z pośród pozostałych przedłożył ofertę z najniższą ceną. Załączniki: 1. formularz ofertowy 2. przedmiary robót 3. dokumentacja techniczna 4. decyzja środowiskowa 5. opisy uzupełniające 6. wzór umowy