UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA Zawarta w Zamościu w dniu roku, pomiędzy Sądem Okręgowym w Zamościu, reprezentowanym przez: Grzegorza Papierza Dyrektora Sądu, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... wpisanym (-a) do. pod numerem... reprezentowanym (-ą) przez: zwanym (-ą) dalej Wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób i mienia świadczona na rzecz Sądu Okręgowego w Zamościu, realizowana w budynkach Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu wraz z terenami przyległymi, zlokalizowanymi przy ul. Akademickiej 1, Partyzantów 10, Orlicz Dreszera 10 oraz Ormiańskiej 9/ Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 ze zm.). Sposób i zakres, a także miejsce i czas (harmonogram) świadczonych usług ochroniarskich został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Za ochronę osób i mienia, stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, uznaje się działania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i

2 mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 ze zm.), mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 4. W czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie karane, posiadające licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jedn. Dz.U. z 2005 r., Nr 145 poz.1221 ze zm.), zaznajomione z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz.1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w ubrania służbowe, identyfikatory osobiste z nazwą firmy, noszone w widocznym miejscu oraz sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Osoby, którymi Wykonawca się posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający może im wydać specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, wyłącznie pod warunkiem odnotowania ich w księdze raportów. Dyspozycje te będą wykonywane w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy: a) obsadzenie każdego z posterunków przez osobę posiadającą licencję pracownika ochrony, zgodnie z harmonogramem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ (załącznik nr 1 do niniejszej umowy);

3 b) zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym się na terenie ochranianym; c) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem; d) obsługa ruchomych bramek radiometrycznych i ręcznych detektorów metalu; e) zapewnienie asysty przy transporcie korespondencji oraz przewożeniu (przenoszeniu) materiałów niejawnych; f) prowadzenie gospodarki kluczami wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób upoważnionych oraz prowadzenie rejestru wydawanych kluczy; g) zamykanie i otwieranie obiektów; h) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektów i terenach przyległych po godzinach urzędowania; i) dokonywanie stałych przeglądów obiektów i terenów przyległych; j) zapewnienie wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. k) inne obowiązki i zdania szczegółowo określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 5. Za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy, odpowiada Wykonawca jak za własne działania lub zaniechania. 6. Wykaz osób, którymi się Wykonawca posługuje przy realizacji niniejszej umowy wraz z kopiami dokumentów, stwierdzającymi posiadanie przez nie uprawnień, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany osobowej w wykazie, Wykonawca dokona jego aktualizacji ze wskazaniem osoby zastępującej i zastępowanej oraz załączy stosowne uprawnienia. 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do:

4 a) niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy; b) powiadamiania Wykonawcy o wszystkich zmianach dokonywanych w chronionym budynku i terenie przyległym, które mają wpływ na świadczenie usług ochrony przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy; c) udostępnienia odpowiednio wyposażonego i zabezpieczonego pomieszczenia dla Wykonawcy / osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA, KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach: a) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności: - w sytuacji nie zapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, - wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wartości brutto umowy liczonej wg stawki godzinowej za cały okres trwania umowy, zgodnie z 7 ust.2 umowy; b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, o których mowa w ust. 3, a także odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości brutto umowy liczonej wg stawki godzinowej za cały okres trwania umowy, zgodnie z 7 ust.2 umowy. 3. W przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w ust. 2 lit. a) oraz w razie wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, a także w sytuacji

5 naruszenia 7 ust. 5 umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Uprawnienie to Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w sytuacji zaistnienia konieczności jej rozwiązania w związku z wszczęciem przez Sąd Apelacyjny w Krakowie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na usługę objętą przedmiotem niniejszej umowy w ramach realizacji Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenia zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości (Dz. Urz. M.S. Z 2012 r, poz. 23). Odstąpienie takie zostanie zrealizowane na piśmie w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności stanowiącej jego przyczynę, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia należnego do dnia odstąpienia od umowy. 5 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas oznaczony 12 miesięcy. 2. Termin rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy ustala się na dzień 1 czerwca 2012 roku, a usługa świadczona będzie do dnia 31 maja 2013 roku włącznie.

6 6 OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW 1.Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pan Grzegorz Ulanowski, tel Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest...tel... 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą cenową, wynosi:...zł netto (słownie:...) za 1 godzinę plus podatek VAT, czyli...zł brutto, (słownie...) za 1 godzinę i będzie rozliczane miesięcznie. 2. Wartość umowy według stawki godzinowej za cały okres trwania umowy (suma godzin w okresie 12 miesięcy x stawka za 1 godzinę) wynosi netto (słownie:..) plus podatek VAT, czyli brutto (słownie ). 3. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego, na podstawie złożonej faktury, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca do każdej faktury wystawionej za dany miesiąc dołączy zestawienie ilości przepracowanych godzin w rozliczeniu na poszczególne obiekty. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 pozostaje niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy i obejmuje wszystkie koszty konieczne dla jej prawidłowego wykonania.

7 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2005 r., Nr 145 poz.1221 ze zm.), ustawy prawo zamówień publicznych, a w kwestiach formalnoprawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 3. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) oferta cenowa; 3) wykaz osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy wraz z kopią ich uprawnień (licencji). 4.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA