Gotkowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gotkowice Zamawiający - Wnioskodawca J.A. Gąska Jacek Gąska I Aleksander Gąska Spółka Jawna Gotkowice Jerzmanowice Małopolskie, Krakowski Numer Telefonu Nip Numer naboru RPMP IP /17 1. Firma J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna w związku z uczestnictwem w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata i realizując projekt: Opracowanie i wdrożenie Strategii Działalności Międzynarodowej firmy J.A.GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna w celu rozwoju eksportu na rynkach kluczowych, Oś Priorytetowa: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie: Umiędzynarodowienie Małopolskiej Gospodarki, Poddziałanie: Aktywność Międzynarodowa Małopolskich MŚP, Numer naboru: RPMP IP /17 zaprasza do składania ofert dotyczących: Kompleksowej obsługi obejmującej zaprojektowanie, wykonanie i dostawę elementów stoiska targowego wraz z montażem i demontażem podczas zaplanowanych wystaw targowych. 2. Sposób i miejsce publikacji zamówienia Upublicznienie zapytania ofertowego nastąpiło w bazie konkurencyjności Numer ogłoszenia 622 Data publikacji ogłoszenia Termin składania ofert Status ogłoszenia: Aktualne Kod CPV Cel zamówienia Celem zamówienia jest uzyskanie kompleksowej obsługi obejmującej zaprojektowanie, wykonanie i dostawę stoiska targowego podczas zaplanowanych wystaw targowych, które zagwarantuje możliwość prowadzenia w profesjonalnych warunkach rozmów z potencjalnymi kontrahentami w celu umiędzynarodowienia oferty firmy podczas zaplanowanych wystaw targowych. 4. Przedmiot zamówienia Niniejszym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty handlowej obejmującej: - zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego, - montaż i demontaż stoiska na zaplanowanych targach, - transport eksponatów i zabudowy stoiska targowego, Poniżej prezentujemy planowane imprezy targowe: AGROTECH (Kielce, ) AGROTECH (Kielce, na czas składania wniosku, termin niedostępny. Orientacyjny termin marzec 2019 r.) INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, r.)

2 INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, na czas składania wniosku, termin niedostępny październik 2019 r.) EIMA (Bolonia, Włochy, r.) AGRITECHNICA (Hanower, Niemcy, r.) Założenia: - stoisko 4x8m=32m2 układ narożny, z możliwością aranżacji na 6x8=48m2 układ z trzech stron otwarty. Wersja rozszerzona będzie używana tylko podczas Targów AGROTECH/Kielce 2018 i 2019r. Układ narożny z możliwością adaptacji narożnika z lewej lub z prawej strony stoiska w zależności od przydzielonego miejsca przez organizatora targów. - w skład stoiska powinno wchodzić: mała część ekspozycyjna, strefa do rozmów, zamknięta strefa do rozmów (Vip room), małe zaplecze. - stoisko dobrze oświetlone- odpowiednik meta-halogenów o mocy ok 7-9 kw - wysokość do 4m. Wyposażenie uzupełniające: - rozdzielnia elektryczna - podłoga- wykładzina - grafika identyfikująca opisująca firmę wraz z z logo firmowym - lada/recepcja z blatem z płyty meblowej - ekspozytory na części - stoliki okrągłe szklane - krzesła - regał do zaplecza i na materiały reklamowe - lodówka - wieszak na ubrania - kosz na śmieci Materiały użyte do budowy stoiska powinny posiadać atesty zgodnie z wymogami organizatorów targów oraz przepisów BHP oraz P-Poż. - przechowanie wykonanego stoiska przez okres trwania projektu. - w ramach realizowanej usługi wykonawca zabudowy, dokona jej montażu przed rozpoczęciem targów i demontażu po zakończeniu targów. - Wykonawca lub inna firma zagwarantuje transport eksponatów i elementów zabudowy targowej zgodnie z zaplanowanym grafikiem targów. 5. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania n/w działań w terminie: - złożenie oferty wraz z prezentacją projektowanego stoiska termin do wykonanie stoiska termin do dostawa elementów stoiska targowego wraz z montażem i demontażem podczas zaplanowanych wystaw targowych: AGROTECH (Kielce, ) INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, r

3 EIMA (Bolonia, Włochy, r.) AGROTECH (Kielce, na czas składania wniosku, termin niedostępny. Orientacyjny termin marzec 2019 r.) INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, na czas składania wniosku, termin niedostępny październik 2019 r.) AGRITECHNICA (Hanower, Niemcy, r.) 6. Miejsce i sposób składania ofert Oferta może zostać przesłana na każdy ze wskazanych poniżej sposobów (decyduje data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres 1. na adres korespondencyjny Zamawiającego wskazany w niniejszym zapytaniu 2. dostarczona osobiście do siedziby firmy 3. w formie skanów na adres kontakt@gaska.com.pl Oferta musi: 1. zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 2. zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta, zgodnie z dokumentem rejestrowym oferenta, a w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do jej złożenia i podpisania 3. zawierać załączone podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. zawierać aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS Adres , na który należy wysłać ofertę: kontakt@gaska.com.pl Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: małopolskie Powiat: krakowski Miejscowość: Gotkowice 7. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli są wymagane przepisami prawa. Oferent posiada ubezpieczenie firmy od odpowiedzialności cywilnej. Oferent dostarczy dowód ubezpieczenia firmy od odpowiedzialności cywilnej. 8. Wiedza i doświadczenie

4 O zamówienie, mogą ubiegać się oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności: - prowadzą działalność w zakresie usług organizacji targów i wystaw minimum 3 lata i posiadają odpowiedni potencjał techniczny. Dysponują zasobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - potwierdzeniem będą dokument rejestrowe firmy. -Oferent posiada doświadczenie na poziomie zrealizowania po jednym zamówieniu polegającym na wykonaniu i zabudowie stoisk wystawienniczych na targach zagranicznych w Niemczech, Włoszech i Rumunii. Jeżeli Oferent nie spełni choćby jednego z powyższych warunków zostanie wykluczony a jego oferta odrzucona. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Oferent: -zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych usług oraz przedłożyć dowody potwierdzające wykonanie usług dostarczając protokoły zdawczo-odbiorcze bez uwag, referencje dotyczące wykonanych usług lub zdjęcia wykonanych zamówień. 9. Dodatkowe warunki Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyn. 10. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Projekt stoiska jako załącznik do załącznika nr 1 3. Oferta musi zawierać załączone podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS, 5. Oferent dostarczy dowód ubezpieczenia firmy od odpowiedzialności cywilnej. 6. wykaz wykonanych usług wraz z dowodami wykonania. 11. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria oceny ofert - maksymalnie 100 punktów 1. cena netto w PLN - łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym (Cena): 90% Sposób liczenia punktacji: C=Cn/CbxW C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty W - waga = 90 Oceniana będzie cena netto w zł z formularza ofertowego. Oferta o najniższej cenie uzyska 90 punktów. 2. Ocena spójności z dotychczasowym wizerunkiem i marką firmy gwarantującą rozpoznawalność wśród partnerów handlowych. (Ocena: 10%) Sposób liczenia punktacji: - Każdy projekt zabudowy otrzyma ocenę komisji w zakresie 0-10 punktów. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Tomasz Owczarski Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

5 Załącznik nr Data, miejscowość ZAMAWIAJĄCY: J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna Jerzmanowice Gotkowice 85, NIP DANE OFERENTA Nazwa: Adres: NIP: Telefon: Osoba kontaktowa: FORMULARZ OFERTY 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami, nie wnosimy do ich treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r., składam poniższą ofertę, która obejmuje: - wykonanie stoiska. Wstępny projekt zabudowy stanowi integralną część oferty. - dostawę elementów stoiska targowego - montaż i demontaż podczas zaplanowanych wystaw targowych: AGROTECH (Kielce, ) AGROTECH (Kielce, na czas składania wniosku, termin niedostępny. Orientacyjny termin marzec 2019 r.) INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, r.) INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, na czas składania wniosku, termin niedostępny październik 2019 r.) EIMA (Bolonia, Włochy, r.) AGRITECHNICA (Hanower, Niemcy, r.) 2. Oferujemy realizację całości zamówienia za cenę:... zł netto +... zł VAT... zł brutto.

6 Podział wartości ceny, wskazanej w poprzednim punkcie prezentuje się następująco: 1. Cena netto za wykonanie stoiska, które będzie używane podczas niżej wymienionych wystaw AGROTECH (Kielce, ) Cena netto zabudowy (montaż i demontaż) stoiska wystawowego na wymienionych targach: Cena netto za transport eksponatów i elementów zabudowy targowej na wymienione targi: 3. AGROTECH (Kielce, na czas składania wniosku, termin niedostępny. Orientacyjny termin marzec 2019 r.) 4. INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, r.) 5. INDAGRA (Bukareszt, Rumunia, na czas składania wniosku, termin niedostępny październik 2019 r. 6. EIMA (Bolonia, Włochy, r.) 7. AGRITECHNICA (Hanower, Niemcy, r.) Razem netto: Termin ważności oferty:. r. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Wstępny projekt stoiska 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych 3. Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS Ofertę sporządził/a:

7 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że między oferującym (proszę wpisać nazwę firmy) a J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna nie zachodzą powiazania osobowe i/lub kapitałowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejsza oferta jest ważna do dnia (proszę wpisać datę wymagany termin ważności oferty to nie krócej niż do. luty 2018). Jednocześnie oświadczam, że łączna cena netto nie ulegnie zmianie przez cały okres ważności oferty. Podpis, pieczęć i data