Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp 2120B 2/EG/15 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BDGzp 2120B 2/EG/15 na wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa Rozwoju Wsi na targach IFE 2015 w Londynie w dniach marca 2015 r. Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęło pytanie dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedzią. Pytanie: Dzisiaj po ostatnim mailu dostałem szczegółowe wytyczne od Organizatorów Targów w Londynie, gdzie jasno piszą o możliwości podwieszania konstrukcji wraz z banerem tylko i wyłącznie w granicy stoiska. Nie ma możliwości podwieszania w ciągach komunikacyjnych. W tym przypadku proszę o weryfikacje punktów zawartych w Załączniku nr 2 Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy, pkt 1 ust. 3, pkt 2 ust. 7 i 9 i udzielenie dokładnej informacji, czy projekt ma obejmować podwieszenie baneru w granicy stoiska, czy wytyczne dotyczące podwieszania baneru zostaną anulowane? Odpowiedź W związku z brakiem możliwości podwieszania banerów w ciągach komunikacyjnych Zamawiający dokonuje zmiany w Szczegółowym zakresie rzeczowym przedmiotu umowy i wymaga umieszczenia podwieszanych banerów w granicy stoiska. Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), dokonał zmiany treści załącznika nr 2 do projektu umowy, który jest załącznikiem do niniejszego pisma. Załącznik: Załącznik nr 2 do projektu umowy.

2 Załącznik nr 2 do umowy nr BDGzp-2120B-2/EG/14 z dnia... Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) uzbrojenia stoiska w przyłącza mediów (przyłącze prądu, przyłącze wody, Internet) zgodnie ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym z projektu i specyfikacji stoiska; 2) pokrycia wszelkich kosztów związanych z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku tj. (prądu, wody, kanalizacji, ogrzewania, klimatyzacji itp.); 3) przygotowania podwieszeń do stropu pawilonu, nad stoiskiem, zgodnie ze standardami targów oraz specyfikacją i projektem stoiska; 4) pokrycia wszelkich kosztów związanych z montażem i demontażem punktów podwieszeń; 5) pokrycia wszelkich kosztów wywozu odpadów związanych również z montażem i demontażem stoiska; 6) wykonania instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej i internetowej stoiska oraz przyłączenia ich do instalacji targowej; 7) wyposażenia stoiska i aranżację we wszystkie elementy wyposażenia wymienione w załączniku do umowy; 8) bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska przez cały okres trwania targów polegającego na niezwłocznym usuwaniu wszelkich wad i usterek zabudowy, instalacji technicznych i wyposażenia oraz codzienne sprzątanie stoiska w trakcie (w przypadku zaistniałej potrzeby) i po jego zamknięciu dla zwiedzających, w tym regularne usuwanie odpadów; 9) demontaż stoiska, przy czym przystąpienie do demontażu powinno nastąpić niezwłocznie po zakończeniu targów; 10) zapewnienia i przekazania Zamawiającemu 30 kart wstępu na czas trwania targów; 11) zapewnienia 2 hostess na cały okres targów, władających językiem angielskim i polskim; 12) zapewnienia ubezpieczenia OC stoiska targowego od dnia przekazania stoiska Zamawiającemu do dnia zakończenia targów, o wartości zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); 13) zapewnienia całodziennej obecności osoby do technicznego nadzoru nad stoiskiem i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku, posiadającej stosowne

3 uprawnienia do obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stoisku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska składającego się z następujących elementów: 1) Podłoga stoiska: podniesiona na całej jego powierzchni nie mniejszej niż 10 cm i nie większej niż 15 cm, pozwalająca na swobodne przeprowadzenie pod nią instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej. Powierzchnia podłogi wyłożona płytą z laminatem melaminowanym lub typu HPL. Formaty płyty w równych, powtarzalnych modułach. Krawędzie płyt bez widocznych ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z zastosowaniem pióra klejonego. Kolorystyka biała, połysk. Wszystkie widoczne boki podłogi wykończone płytą poliwęglanową mleczną, podświetlone w kolorze nawiązującym do kolorystki ścian stoiska. Krawędź podłogi wykończona kątownikiem aluminiowym. 2) Przestrzeń stoiska: stoisko nowoczesne i funkcjonalne, powinno być przestronne, otwarte dla zwiedzających. Powyższe wymogi powinny być osiągnięte przez użycie wysokiej jakości materiałów i technologii. Zaplecza i miejsce spotkań powinny znajdować się w bezpośredniej odległości od siebie i być umiejscowione w centralnym punkcie stoiska. Wysokość zabudowy powinna wynosić ok. 4 metrów. Konstrukcja stoiska przygotowana w sposób pozwalający na równomierne doświetlenie całej powierzchni stoiska. Wszystkie użyte przy realizacji elementy wyposażenia, w tym meble, powinny być nowe lub nie nosić widocznych śladów użytkowania. 3) Zaplecze socjalno-magazynowe: nie mniejsze niż 10 m2, wydzielona powierzchnia, zamykana drzwiami skrzydłowymi na klamkę i na klucz, pozwalająca na rozmieszczenie i swobodne korzystanie z następujących elementów wyposażenia: - regały systemowe (5szt.) o wymiarach 2m wysokości, 1m szerokości, 0,5m głębokości, 4 półki każdy; - szafki zamykane na klucz (3szt.), wymiary minimalne: wysokość 0,8m, szerokość 0,7m, głębokość 0,3m; - wieszaki odzieżowe (4szt.), umożliwiające zawieszenie min. 5 okryć wierzchnich każdy; - lustro wiszące (1szt.), - zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego. 4) Zaplecze kuchenne: nie mniejsze niż 10 m2, wydzielona powierzchnia, zamykana drzwiami skrzydłowymi na klamkę i na klucz, pozwalające na rozmieszczenie i swobodne korzystanie z następujących elementów wyposażenia:

4 - lodówka (1szt.), min. 200 litrów z zamrażalnikiem; - szafka z termą i zlewozmywakiem (1szt.); - kosze na śmieci ok. 30 litrów (2szt.) wraz z kompletem worków na śmieci na cały okres trwania targów; - kosze na śmieci ok. 60 litrów (2szt.) wraz z kompletem worków na śmieci na cały okres trwania targów; - dystrybutor do wody (1szt.), funkcja chłodzenia i podgrzewania; - blat roboczy (1szt.) o minimalnych wymiarach: szerokość 2 m, głębokość 0,7m; - piec konwekcyjno-parowy do pieczenia (1szt.), 400V; - szafki kuchenne (2szt.); - zamrażarka (1szt.), min. 100 litrów; Dodatkowo w zapleczu kuchennym należy zapewnić: - czajniki elektryczne (2szt.); - ciśnieniowy ekspres do kawy, dwustanowiskowy z funkcją spieniania mleka, ciśnienie 15 bar; - kawa w ziarnach (20 kg); - zestaw naczyń nie jednorazowego użytku dla 24 osób (1 komplet), w skład zestawu wchodzą: 24 filiżanki do kawy ze spodkami, 24 filiżanki do herbaty ze spodkami, 24 talerzyki deserowe, 4 tace, 4 półmiski do wędlin, 4 cukiernice, 4 mleczniki, 24 łyżeczki do kawy, 24 łyżeczki do herbaty, 24 widelczyki do ciasta, 24 talerze, 24 widelce, 24 noże, 24 łyżki, 4 noże kuchenne,2 deski do krojenia, 4 półmiski do ciasta, 48 szklanek (w tym 24 wysokie i 24 niskie); - płyny do mycia naczyń (2szt.) po 500 ml; - zmywaki do naczyń (4szt.); - płyn do mycia szyb (1szt.) po 500 ml; - ręczniki papierowe (20 rolek); - serwetki w kolorze białym 33cm x 33cm (100szt.); - serwetki w kolorze czerwonym 33cm x 33cm (100szt.); - rękawiczki jednorazowe (20 par); - butle z wodą do dystrybutora (2 szt.), około 15 litrów każda. 5) Przestrzeń do spotkań: powierzchnia pozwalająca na rozmieszczenie i swobodne korzystanie z następujących elementów wyposażenia: - dwie jednakowe kanapy dwuosobowe (obicie wykonane z materiału skóropodobnego, skaju); - stolik kawowy (1szt.), blat szklany.

5 Elementy wyposażenia powinny korespondować ze sobą wizualnie, przestrzeń może mieć charakter otwarty, przy czym niezbędne jest wygrodzenie od innych części stoiska elementem o wysokości minimalnej 1,2m. 6) Przestrzeń do ekspozycji i udzielania informacji: składająca się z następujących elementów: - telewizor w technologii plazmowej lub LCD (1szt.), min 46, uchwyt umożliwiający powieszenie na ścianie stoiska, wyposażony w złącza: USB, VGA oraz HDMI, rozdzielczość HD Ready, możliwość odtwarzania materiałów audiowizualnych we wszystkich dostępnych formatach, pilot; - komputery przenośne (2szt.) z systemem operacyjnym min. Windows 7. Oprogramowanie MS Office, Adobe Flash player, Java, odtwarzacz treści multimedialnych. Jeden z komputerów powinien być wyposażony w kabel umożliwiający podłączenie go do telewizora jako źródło sygnału; - drukarka kolorowa (1szt.) kompatybilna z zapewnionym sprzętem komputerowym wraz z dedykowanymi materiałami eksploatacyjnymi (papier 2 ryzy, toner); - stoły kwadratowe białe (8szt.); - krzesła z oparciem białe (32szt.); - taborety barowe (hokery) białe (4szt.); - stojaki na foldery (5szt.); - lady chłodnicze (4szt.), długosć 1,5 m, wyposażone w zasobnik; - lada informacyjna (3 szt.), kolorystyka biało-czerwona, minimalne wymiary: szerokość 2 m, wysokość 1 m, głębokość 0,5 m. Lada wykonana z płyty wiórowej laminowanej, elementy graficzne wykonane w technologii ciętej folii lub druku wielkoformatowego (druk powinien pokrywać całą powierzchnię oklejanego boku celem uniknięcia różnych odcieni bieli). Wewnątrz lady 2 półki, drzwiczki zamykane na klucz; - witryny szklane (6szt.) o wymiarach minimalnych: wysokość 1,8m, szerokość 0,35m, głębokość 0,35m, 3 szklane półki każda. Witryny powinny być podświetlane; - kompozycje z kwiatów żywych (10szt.) o wysokości ok. 1,2m, w osłonkach, kolorystyka donic czerwona; - kompozycje z kwiatów żywych (5szt.) niskie, na stoły, w osłonkach w kolorze białoczerwonym; - miejsce do wykonywania pokazów kulinarnych zlokalizowane w bezpośredniej bliskości ciągów komunikacyjnych, wydzielone od publiczności przesłonięciem z materiału transparentnego. Miejsce to powinno być wyposażone w blat roboczy o

6 minimalnych wymiarach: długość 3m, szerokość 1m, piekarnik elektryczny oraz płytę grzewczą elektryczną z 4 stanowiskami. 7) Podwieszenia: nad stoiskiem przy otwartych bokach należy umieścić 2 konstrukcje, przymocowane do stropu pawilonu, pozwalające na ekspozycję banerów z grafiką. 8) Technologia ścian: zewnętrzne ściany stoiska, wnętrze przestrzeni do spotkań oraz inne elementy dekoracyjne należy wykonać z płyt wiórowych o grubości 18mm laminowanych lub malowanych montowanych na właściwej, stabilnej konstrukcji wsporczej. W przypadku ścian laminowanych krawędzie płyt bez widocznych ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z zastosowaniem pióra klejonego. Widoczne krawędzie płyt wykończone obrzeżem w kolorze płyty. W przypadku ścian malowanych powierzchnię łączeń należy zaszpachlować i wyszlifować. Pomalowana powierzchnia nie może ujawniać miejsc łączeń płyty oraz być równomiernie pokryta farbą. W zapleczach dopuszczalne jest użycie zabudowy z systemów profili aluminiowych (np. Octanorm). 9) Grafika: Kolorystyka stoiska powinna opierać się na kolorach białym i czerwonym. Na każdej ze ścian zabudowy zaplecza powinny być wyeksponowane, w sposób dobrze widoczny dla zwiedzających, napisy o treści Polska smakuje w języku angielskim. Dodatkowo na ścianach stoiska należy umieścić logotypy Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju oraz systemów jakości tj.: Poznaj Dobrą Żywność, rolnictwa ekologicznego, oznaczeń geograficznych, regionalnych i tradycyjnych oraz grafiki przedstawiające jabłka. Lady informacyjne powinny nawiązywać do ogólnej kolorystyki ścian. Nad stoiskiem, od strony otwartych boków, powinny znajdować się dwa podwieszone do stropu banery z dwustronnie naniesioną grafiką o treści Polska smakuje w języku angielskim. Wymiary banerów nie mniejsze niż: szerokość 2,5 m, wysokość 1,5 m. Wszystkie elementy graficzne należy wykonywać w taki sposób i w takiej technologii, aby na oklejanej powierzchni całego fragmentu nie doprowadzić do powstania różnych odcieni jednego koloru tła. 10) Oświetlenie, instalacja elektryczna i wodna, Internet: w zapleczu kuchennym oraz socjalno-magazynowym należy umieścić oprawy ze źródłami światła min. 60W. Ilość zainstalowanych opraw nie powinna być mniejsza niż 1szt. na 3m2, minimalnie 2szt. Ściany zewnętrzne, elementy konstrukcyjne i dekoracyjne, przestrzeń całej podłogi równomiernie doświetlone z użyciem opraw z żarnikami halogenowymi min. 200W. Należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe, równomierne, doświetlenie elementów graficznych umieszczonych na ścianach stoiska. Wszystkie żarniki powinny się charakteryzować jednakową barwą światła. Dla wszystkich wymienionych elementów wyposażenia należy zapewnić właściwe, zgodne ze znamionowym odbiorem, pozwalające na równoczesne korzystanie, przyłącza prądu, elementy instalacji

7 elektrycznej i wodnej. Wszystkie urządzenia chłodnicze i mroźnicze należy wyposażyć w instalację elektryczną z osobnych obwodów całodobowych. Dodatkowo należy zapewnić: - w zapleczu socjalno-magazynowym 2szt. gniazd 230V; - w zapleczu kuchennym 3szt. gniazd 230V; - w miejscu spotkań 2szt. gniazd 230V; - w przestrzeni ekspozycyjnej 6 szt. gniazd 230V w pobliżu stołów. Na stoisku powinien być zapewniony dostęp do sieci Internet. Wszystkie podłączenia powinny być zainstalowane tak, aby nie przeszkadzały w bieżącej eksploatacji stoiska oraz być prowadzone bezpośrednio do elementów wyposażenia przy wykorzystaniu podniesionej podłogi.