PROTOKÓŁ NR 7/2016 Z POSIEDZENIA RADY OSIEDLA ZAODRZE OSM PRZYSZŁOŚĆ W OPOLU z dnia r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 7/2016 Z POSIEDZENIA RADY OSIEDLA ZAODRZE OSM PRZYSZŁOŚĆ W OPOLU z dnia r. Porządek posiedzenia 1. Otwarcie. 2. Zatwierdzenie porządku posiedzenia. 3. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Rady Osiedla z dnia r. 4. Bieżąca informacja o wykonaniu zadań remontowych w zakresie rzeczowym oraz omówienie przetargów - ref. Kierownik A.O. 5. Analiza zużycia wody na poszczególnych węzłach za I półrocze 2016r. - ref. Komisja Rewizyjna. 6. Omówienie wniosków z Walnego Zgromadzenia członków Sp-ni - ref. Przewodniczący R.O. 7. Informacja na temat wyników ekonomiczno -finansowych OSM Przyszłość za I półrocze 2016r. - ref. Komisja Rewizyjna. 8. Zatwierdzenie podziału wyniku za 2015r. dot. Osiedla Zaodrze, podjęcie stosownej uchwały - ref. Komisja Rewizyjna. 9. Zatwierdzenie korekty planu remontów na 2016r. podjęcie stosownej uchwały oraz omówienie harmonogramu opracowania planu remontów na 2017r. - ref. Komisja Rewizyjna. 10. Rozliczenie finansowe festynu rodzinnego i prowadzenia zajęć wakacyjnych z dziećmi oraz organizacja festynu Zakończenie Lata, podjęcie stosownych uchwał ref. Komisja Społeczno Samorządowa. 11. Omówienie korespondencji wpływającej do Rady Osiedla - ref. Sekretarz R.O. 12. Sprawy różne m. in podwyżki płac dla firmy sprzątającej 12.2 wnioski Kierownika Osiedla, w sprawie wskazania osób do posiadania pilotów 12.3 wnioski OSM Przyszłość do Prezydenta m. Opola dotyczące ujęcia zadań w planie budżetu na 2017r propozycja składu przedstawicieli na spotkanie w sprawie realizacji zamierzeń na nieruchomości Niedurnego omówienie systemu rozliczania kosztów ogrzewania opartego o rejestrator T-LOGER. 13. Zakończenie. Obecnych 14 członków Rady Osiedla Zaodrze wg listy obecności; Członek Zarządu Główny Księgowy Celina Walewska; Z-ca Kierownika ds. Technicznych Norbert Żyła. Ad. 1 Zebranie otworzył i przywitał zgromadzonych Przewodniczący Rady Osiedla P. Zygmunt Kalinowski. Ad. 2 W wyniku głosowania porządek obrad przyjęto bez zmian. Głosowało 13 osób, 13 głosów za, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. 1

2 Ad. 3 Przystąpiono do głosowania przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia. W wyniku głosowania protokół z posiedzenia Rady Osiedla Zaodrze z dnia r. przyjęto bez zmian. Głosowało 13 osób, 13 głosów za, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. Ad. 4 Z-ca Kierownika ds. Technicznych P. Norbert Żyła przedstawił informację na temat realizacji zadań remontowych na 2016r. informując o przebiegu przeprowadzonych przetargów (informację stanowi załącznik do protokołu nr 1). P. Ludmiła Franiczek poinformowała, że Komitet Domowy nieruchomości 502 występował w sprawie zamontowania dodatkowej kamery przy ul. Koszyka 14 skierowanej w stronę sklepu Pepco obejmującej teren parkingu. Przyjęto informację na temat realizacji zadań remontowych oraz przeprowadzonych przetargów na 2016r. Ad. 5 P. Antoni Majewski przedstawił informację na temat analizy zużycia wody w poszczególnych węzłach przedstawiając różnice pomiędzy licznikiem głównym a sumą liczników indywidualnych, informując, że największe różnice występują w węzłach przy ul. Koszyka, od 2014r. sytuacja ta stale się powtarza pomimo różnych podjętych działań, stwierdził, że komisja Rewizyjna nie jest w stanie zdiagnozować przyczyny zaistniałych sytuacji, dlatego proponuje zlecić na zewnątrz wykonanie audytu trzech węzłów przy ul. Koszyka, w których stale występują największe różnice (informację stanowi załącznik do protokołu nr 2). P. Grzegorz Marcjasz, P. Andrzej Kaczkowski, P. Ludmiła Franiczek, P. Leonard Serwa, P. Antoni Majewski, P. Krzysztof Borkowski. Postanowiono wystąpić do Administracji Osiedla, aby w porozumieniu z Zarządem Spółdzielni zlecić odpowiedniej firmie zewnętrznej zbadanie przyczyny nadmiernych różnic w odczytach wodomierzy. W wyniku głosowania jednogłośnie przyjęto informację na temat analizy zużycia wody za I półrocze 2016r. Ad. 6 Przewodniczący Rady Osiedla P. Zygmunt Kalinowski poinformował, że w czasie Walnego Zgromadzenia na Osiedlu Zaodrze złożono jeden wniosek zasadny, dotyczący opracowania współczynników korygujących do rozliczania kosztów centralnego ogrzewania po wprowadzeniu elektronicznych podzielników kosztów (wykaz wniosków stanowi załącznik do protokołu nr 3). P. Antoni Majewski, P. Zygmunt Kalinowski. 2

3 W wyniku głosowania przyjęto informację na temat omówienia wniosków z Walnego Zgromadzenia członków Spółdzielni. Głosowało 14 osób, 13 głosów za, 0 głosów przeciw, 1 głos wstrzymujący się. Ad. 7 Główna Księgowa P. Celina Walewska przedstawiła informację na temat wyników ekonomiczno finansowych za I półrocze 2016r. omawiając wyniki Osiedla Zaodrze eksploatacji podstawowej oraz funduszu remontowego, szczegółowo omówiono wyniki energii elektrycznej, dźwigów, centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, utrzymania terenów zielonych oraz kosztów działalności i zaległości opłat czynszowych, informując, iż koszty utrzymania są na niezmienionym poziomie, natomiast wykonanie funduszu remontowego jest zgodne z upływem czasu i wynosi 52%, podsumowując stwierdziła, że wyniki są dobre. P. Antoni Majewski poinformował, że wyniki nie budzą zastrzeżeń, koszty administracji są na poziomie roku ubiegłego, zwracając uwagę na rosnące koszty utrzymania terenów zielonych oraz deratyzacji, w celu zmniejszenia kosztów energii elektrycznej należy dążyć do wymiany silników w dźwigach na nowe bardziej energooszczędne. P. Grzegorz Marcjasz, P. Andrzej Kaczkowski, P. Zofia Nowotyńska, P. Mirosław Kuryło, P. Ludmiła Franiczek. W wyniku głosowania przyjęto informację na temat wyników ekonomiczno finansowych za I półrocze 2016r. Ad. 8 W wyniku głosowania zatwierdzono podział wyniku za 2015r. z podziałem na poszczególne nieruchomości (projekt podziału wyniku stanowi załącznik do protokołu nr 4). W wyniku głosowania podjęto Uchwałę nr 61/2016 Ad. 9 P. Antoni Majewski poinformował, że korekta planu remontów na 2016r. dotyczy wniosków, które były zgłaszane, w szczególności wykreślenie wymiany okienek piwnicznych i innych drobnych zmian. P. Krzysztof Skrocki potwierdził, że korekta planu remontów na 2016r. w szczególności dotyczy wykreślenia wymiany okienek piwnicznych, modernizacji węzłów c.o. przy ul. Prószkowskiej, przesunięcia prac malarskich klatek schodowych celem zakończenia wykonania innych prac remontowych np. wymiana WLZ oraz wykonania instalacji antenowych w budynkach, które dotychczas takich instalacji nie posiadały (projekt korekty planu remontów stanowi załącznik do protokołu nr 5). P. Leokadia Kubalańca, P. Ludmiła Franiczek, P. Mirosław Kuryło, P. Antoni Majewski, P. Andrzej Kaczkowski, P. Leonard Serwa. 3

4 Odpowiedzi na pytania zadane w czasie dyskusji udzielała Główna Księgowa P. Celina Walewska oraz Zastępca Kierownika Osiedla Zaodrze P. Norbert Żyła. W wyniku głosowania podjęto Uchwałę nr 60/2016 Z-ca Kierownika ds. Technicznych P. Norbert Żyła przedstawił opracowany przez Zarząd harmonogram opracowania planu remontów na 2017r. (harmonogram opracowania stanowi załącznik do protokołu nr 6) W wyniku głosowania przyjęto informację na temat opracowania planu remontów na 2017r. Głosowało 13 osób, 13 głosów za, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. Ad. 10 P. Wiesław Sierpiński poinformował, że zgodnie z przyjętym planem Rady Osiedla odbył się festyn rodzinny oraz zorganizowano zajęcia klubowe dla dzieci w okresie wakacyjnym, przygotowano również festyn z okazji zakończenia lata. P. Marcin Duda przedstawił informację na temat przebiegu festynu osiedlowego, informując, iż zaplanowany koszt nie został przekroczony, z zaplanowanych wydatków pozostało ok. 1300zł. w festynie uczestniczyło około osób, ponadto zakupiono namiot biesiadny oraz nagłośnienie, które pozwala na organizację imprez w plenerze (rozliczenie stanowi załącznik do protokołu nr 7). W wyniku głosowania podjęto Uchwałę nr 57/2016 P. Marcin Duda przedstawił informację na temat organizacji działań klubowych w okresie wakacyjnym, informując, iż w zajęciach uczestniczyło ponad trzydzieścioro dzieci w wieku 7-13 lat, informując, iż jest bardzo duże zainteresowanie uczestnictwem w zajęciach w okresie wakacyjnym, zaplanowane środki nie zostały przekroczone (szczegółowe rozliczenie oraz sprawozdanie z działalności stanowi załącznik do protokołu nr 8). P. Antoni Majewski, P. Andrzej Kaczkowski, P. Zygmunt Kalinowski. Odpowiedzi na pytania zadane w czasie dyskusji udzielała Główna Księgowa P. Celina Walewska oraz P. Marcin Duda. W wyniku głosowania podjęto Uchwałę nr 58/2016 P. Marcin Duda przedstawił preliminarz oraz projekt organizacji festynu zakończenie lata, informując, że zaplanowany koszt organizacji jest porównywalny do roku ubiegłego, w celu urozmaicenia oferty zaproponował zwiększenie wykorzystania sceny poprzez różnego rodzaju występy artystyczne i pokazy (preliminarz stanowi załącznik do protokołu nr 9). P. Andrzej Kaczkowski, P. Antoni Majewski, P. Mirosław Kuryło, P. Zygmunt Kalinowski. W wyniku głosowania podjęto Uchwałę nr 59/2016 4

5 Ad. 11 Sekretarz Rady Osiedla P. Leokadia Kubalańca - przedstawiła informację na temat analizy korespondencji wpływającej do Rady Osiedla, informując, iż wpłynęło 36 pism, które zostały skatalogowane i przekazane do poszczególnych komisji problemowych, wszystkie pisma zostały przyjęte do wiadomości (zestawienie pism stanowi załącznik do protokołu nr 10). W wyniku głosowania przyjęto informację na temat analizy korespondencji. Głosowało 14 osób, 12 głosów za, 0 głosów przeciw, 2 głosy wstrzymujące się. Ad. 12 Przewodniczący Rady Osiedla P. Zygmunt Kalinowski przedstawił tematy spraw do analizy: 1. Firma sprzątająca DOR BOR pismo w sprawie zwiększenia wynagrodzenia za zbieranie worków z odpadami segregowanymi. P. Leokadia Kubalańca, P. Wiesław Sierpiński, P. Ludmiła Franiczek, P. Grzegorz Marcjasz, P. Krzysztof Borkowski, P. Antoni Majewski, P. Mirosław Kuryło, P. Andrzej Kaczkowski. W wyniku dyskusji postanowiono w chwili obecnej stawki pozostawić na niezmienionym poziomie, powracając do tematu w późniejszym terminie, po dogłębnej analizie zasadności wniosku o podwyżkę, którą przeprowadzi Komisja Społeczno Samorządowa. 2. Wniosek Administracji Osiedla w sprawie realizacji uchwały Rady Nadzorczej nr 79/2016 dotyczącej uprawnień do posiadania pilota P. Mirosław Kuryło, P. Antoni Majewski, P. Grzegorz Marcjasz. W wyniku dyskusji Rada Osiedla postanawia wstrzymać się z ustaleniami jakichkolwiek zasad realizacji uchwały Rady Nadzorczej nr 79/2016, gdyż wykracza ona poza kompetencje Rady Osiedla. 3. Pismo Zarządu Spółdzieni TT/GDT/5442/16 z dnia r. skierowane do UM Prezydenta Miasta Opola w sprawie ujęcia zadań w planie budżetu miasta Opola na 2017r. odczytano treść pisma. 4. Pismo Zarządu Spółdzieni TT/EM/5421/16 z dnia r. dot. powołania składu zespołu do spotkania w sprawie realizacji zamierzeń na nieruchomości nr 523 przy ul. Niedurnego 3-15 P. Mirosław Kuryło, P. Grzegorz Marcjasz, P. Krzysztof Borkowski, P. Leokadia Kubalańca. W wyniku dyskusji Rada Osiedla postanowiła wystąpić do Zarządu Spółdzielni z propozycją powołania zespołu w składzie: członkowie Zarządu Spółdzielni przedstawiciel Rady Nadzorczej OSM Przyszłość 5

6 radca prawny Spółdzielni inspektor nadzoru Kierownik Administracji Osiedla przedstawiciele wnioskodawców (5 osób) Komitet Domowy Nieruchomości 523 przedstawiciele Rady Osiedla (Z. Kalinowski, K. Borkowski, W. Sierpiński) proponując termin spotkania w III dekadzie września 2016r. Określenie daty, miejsca, godziny, planu i prowadzenie spotkania pozostawiając w dyspozycji Zarządu OSM Przyszłość. Głosowało 14 osób, 11 głosów za, 3 głosy przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. 5. Pismo Zarządu Spółdzielni P/FD/TT/GDT/5276/16 z dnia r. dotyczące oferty firmy Ista Polska na wprowadzenie nowego systemu rozliczania kosztów ogrzewania lokali opartego na zastosowaniu rejestratora temperatury T loger. P. Antoni Majewski szczegółowo przedstawił informację na temat podjętych działań dotyczących podziału i rozliczania kosztów centralnego ogrzewania po wprowadzeniu podzielników elektronicznych z odczytem radiowym. P. Andrzej Kaczkowski, P. Grzegorz Marcjasz, P. Antoni Majewski, P. Zygmunt Kalinowski, P. Ludmiła Franiczek. P. Andrzej Kaczkowski zwrócił się w sprawie wywieszenia ogłoszeń zakazujących przewożenia rowerów w kabinach dźwigów, z powodu powstających uszkodzeń oraz zabrudzeń nowo położonych okładzin, zaproponował likwidację drzwi oddzielających korytarz mieszkalny od klatki schodowej. Na tym protokół zakończono. Frekwencja na posiedzeniu, na 15 członków, obecnych 14. Sekretarz Rady Osiedla Leokadia Kubalańca Przewodniczący Rady Osiedla Zygmunt Kalinowski 6