Oprogramowanie. prime WebTime. primion rozwiązania bezpieczeństwa. Cechy produktu

Transkrypt

1 primion rozwiązania bezpieczeństwa prime WebTime Cechy produktu» Interfejs uzytkownika bazujacy na przegladarce internetowej, niezalezny od systemu operacyjnego» Pełna funkcjonalność przy zastosowaniu Internet Explorer'a w wersji >= 6.0 i Firefox'a w wersji > = Inne przeglądarki oparte o Mozillę/5.0 (SeaMonkey, Mozilla, Netscape) są również obsługiwane» Rozwiazanie oparte na platformie JAVA» Niezalezne od platformy klienta i serwera» Pracuje w polaczeniu z zestawem servletów serwera aplikacji Tomcat (dostarczany z systemem). Możliwe jest wykorzystanie innych serwerów aplikacji oraz zestawów servletów. Szczególy dostepne na zadanie.» Nie wymagana jest instalacja po stronie klienta wystarczy przegladarka internetowa» Wybór jezyka podczas logowania do systemu» Mozliwosc podlaczenia do 9,999 urzadzen zewnetrznych» Zdarzenia (operacje i alarmy) przechowywane w plikach logów do 25 lat» Ochrona dostępu do danych poprzez 32,000 haseł i 32,000 grup użytkowników» Kompleksowe zarzadzanie rejestrem urlopów» Ustawienia uzytkownika niezalezne od lokalizacji» Stałe połączenie z podłączonym sprzętem poprzez wielozadaniowość» Opcja komunikacji przy pomocy modemu» Nieograniczona struktura komunikacyjna TCP/IP» Kalendarz zawierajacy informacje o dniach wolnych dla ponad 10 krajów, z mozliwosciami ustawienia opcji póldniówek» Nieograniczona liczba grup pracowników, np. Oddzialy, centra kosztów i grupy robocze» Funkcje wyszukiwania i generowania w modulach uzytkowników karty dzieki zastosowaniu dedykowanego czytnika» Przesył danych do jednostek w sieci przy zastosowaniu szyfrowanego potrójnego algorytmu DES w komunikacji z jednostką główną» Rozbudowany system poprawek z wbudowanymi funkcjami makro» 60 dowolnie definiowanych pól wlasciwosci w kartotece uzytkownika» Róznorodne raporty moga byc wydrukowane, wyswietlone na ekranie, lub zapisane w formatach PDF, HTML lub Excel z mozliwoscia definiowania grup raportowych» Rejestracja za pomocą telefonów z obsługą WAP» Samoobsluga pracownicza (ESS) za pomoca uslug Web, przy wykorzystaniu przegladarki internetowej» Analiza modeli czasu o okresie trwania większym niż 24 godziny»wszystkich przeszłych rekordów, zakładając że wpisy znajdują się w pliku log» Możliwość przeglądu nieobecności przeszłych i zaplanowanych w przyszłości» Roczny przegląd dla każdej osoby za okres do 10 ostatnich lat, z możliwością wpisu powodu nieobecności» 9,999 rocznych planów, z automatyczną nowych wpisów na początku każdego nowego roku» >32,000 wpisy o nieobecności oraz dodatkowe wpisy (rekordy) dla każdej osoby» Definiowalne reguły zaokrąglania za okres czasu, rozróżnialne przez typ transakcji i czas» Dowolnie definiowalny tekst wyświetlany na terminalach» Rozbudowane planowanie pracy w systemie zmianowym

2 Dostęp do danych oparty o pełnione funkcje Obszar wewnętrzny HR Przepływ czasu pracy i obecności www Klienci Web IDT 32 IDT 8 serwer Web IDT 32 DT 1000 CE DT 800 NG DT 400 www Telefony komórkowe WAP dla alarmowania, transakcji i zapytań Termina Biometryczny DT 100 FP DT 600 Wideo i monitoring DT 100 IDT 32 Systemy wykrywania pożarów (FDS) czytnik prime crystal czytnik prime crystal DT 1000 CE FP DT 200 Obszar zewetrzny Monitoring wideo Systemy detekcji wtargnięć (IDS) prime prox potted Połączone technologie audio, wideo i bezpieczeństwa z separacją osób Monitoring wideo prime prox potted Rejestracja czasu i obecności kompleksowe rozwiązania dla Twojej firmy Firma primion oferuje rozwiązania dla każdego rodzaju przemysłu i każdej wielkości przedsiębiorstwa. Korzyści wynikające ze stosowania systemu Rejestracji czasu i obecności prime WebTime» Znaczące zmniejszenie obciążenia działu personalnego poprzez zastosowanie modeli przepływu pracy dopasowanych do potrzeb organizacji. Dzięki temu pracownicy mogą przeprowadzać dużo prac administracyjnych i korekcyjnych samodzielnie (Employee Self Service Samoobsługa pracownicza).» Wydajne narzędzia zarządzania poprzez rozbudowane raportowanie. Dostęp do całościowej informacji na wyciągnięcie ręki: Kto jest w danym dniu obecny w firmie? Czy nowi pracownicy mają odpowiednie prawa dostępu? Ile nadgodzin zostało przepracowanych w poprzednim miesiącu? Jaki jest ułamek nieobecności w dziale produkcji? Jaka jest dostępna siła robocza w danym okresie czasu?» Istnieje możliwość organizowania elastycznych rocznych modeli pracy, indywidualnych reguł pracy oraz dziennych i nocnych zmian w firmie. Po zdefiniowaniu i zapisaniu w bazie danych,» Istnieje możliwość ustalania wszystkich modeli czasu pracy z planowaniem systemu zmianowego, reguł przerw itp.» Dopasowane modele czasu pracy» Rozbudowany zestaw podglądów danych, raportów i statystyk, np. statystyk nieobecności» Planowanie siły roboczej skutkujące w redukcji kosztów» Integracja z systemami płacowymi» Wzrost przejrzystości przepływu informacji w firmie» Oferuje różne podejścia do rozwiązania problemów, niezależnie od rozmiaru firmy, specyfiki firmy i warunków środowiskowych.» Ochrona danych» Chroniony dostęp do wrażliwych informacji, tzw. reguła czworga oczu» Maksymalizacja zwrotu z inwestycji poprzez integrację dodatkowych aplikacji takich jak kontrola dostępu, technologie bezpieczeństwa itp.

3 Działanie systemu prime WebTime Podczas pracy z systemem prime WebTime, użytkownik pracuje z interfejsem, do którego jest przyzwyczajony, np Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Netscape, itp. Oznacza to, że program prime WebTime nie musi być instalowany na stacjach roboczych klientów. Ochrona danych jest gwarantowana poprzez zastosowanie szyfrowania 128 Bit SSL. Oprogramowanie kontroli dostępu jest stworzone w środowisku JAVA, co oznacza, że aplikacja jest niezależna od systemu operacyjnego zainstalowanego na serwerze i stacjach roboczych klienta. Standardowo oprogramowanie prime WebTIme korzysta z serwera usług Web - Tomcat. Inne systemy są również dostępne na żądanie. Oprogramowanie jest wielojęzyczne użytkownik decyduje o tym jakiego języka chce używać w momencie logowania. Za pomocą systemu prime WebTime można obsługiwać do 9,999 urządzeń zewnętrznych. To tutaj jest instalowany sprzęt stworzony przez firmę primion. System kontroli dostępu firmy primion umożliwia kompleksowe wsparcie systemu bezpieczeństwa i zwrot z inwestycji na długie lata. Zdarzenia mogą być przechowywane przez maksymalnie 25 lat, umożliwiając generowanie raportów długookresowych. Dodatkowo, dzięki stałej komunikacji z podłączonymi urządzeniami istnieje możliwość analizy bieżących danych. Ciągły, innowacyjny rozwój produktów Od nowoczesnych systemów zarządzania dostępem wymaga się ciągłe dostarczanie nowych możliwości, tym samym ciągłe wprowadzanie innowacji jest niezbędne. Firma primion daje taką gwarancję. Zastosowanie najnowszych technologii umożliwia bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa. Oprogramowanie prime WebTime dla rejestracji czasu i obecności» Łatwe w obsłudze» Proste w implementacji» Oferuje szeroką game opcji» Chroni Twoją inwestycję» Ogranicza koszty Korzyści płynące ze stosowania systemu prime WebTime:» Zdecentralizowany system zarządzania czasem poprzez zoptymalizowaną integrację zespołu w procesach infromacji i poprawy błędów.» Duży poziom akceptowalności przez pracowników dzięki przejrzystości informacji» Rozbudowane i efektywne opcje poprawy błędów» Łatwa integracja z istniejącymi systemami wynagradzania pracowników» Duża ergonomia dzięki zastosowaniu standardowych przeglądarek internetowych; nie wymaga instalacji klientów Web na stacjach roboczych klienta» Implementacja wszystkich powszechnie stosowanych systemów identyfikatorów» Integracja technologii biometrycznych» Wszystkie opcje komunikacji stosowane obecnie na rynku mogą być stosowane w systemie np. TCP/IP, Internet, Intranet, ISDN lub GSM» Bezpieczeństwo danych poprzez zastosowanie profesjonalnych baz danych SQL, np. Oracle i MS SQL Server» Przemysłowe rozwiązanie rejestracji czasu pracy i obecności, które może być dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta» Możliwość dostępu do globalnych danych dostępowych za pomocą niemal każdego standardu zabezpieczeń» Standardowa komunikacja przy użyciu protokołu TCP/IP, z funkcjonalnością dostępną na każdym komputerze w sieci» Wysokie poziomy bezpieczeństwa danych dzięki dostępowi poprzez szyfrowanie 128 Bit SSL» Dowolnie skalowalna wydajność systemu pozwalające na niemal nieograniczoną rozbudowę» Pełne możliwości poprawy danych

4 Standardy oprogramowania prime WebTime Obsługa danych o pracownikach, tworzenie uprawnień, definicja zasad obliczeń, zasady zaokrąglania, plany dzienne, plany okresowe, plany roczne oraz plany zmianowe i plany przerw, centra kosztorysowe, definiowalne grupy i grupy pracownicze; wszystkie modele pracy, o które można wymyślić mogą być ustawione w systemie prime WebTime. Po stworzeniu definicji dla ram modeli można tworzyć spersonalizowane raporty i statystyki np. raporty o nieobecności. System prime WebTime daje dodatkowe możliwości dla pracowników: rejestracja online i korekcja danych online. W razie potrzeby mogą stosować procedury przepływu pracy za zgodą kadry menażerskiej.

5 Obsługa danych o pracownikach Obsługa danych pracowników jest główną częścią oprogramowania. Imiona i nazwiska, ilości personelu, informacje o przydzieleniu do klienta lub grupy kontrolnej mogą być przetwarzane równolegle z zarządzaniem uprawnieniami oraz dalszymi danymi personalnymi jak adres, itp. W razie potrzeby wszystkie te dane mogą być wypełnione z wyprzedzeniem. Po wygenerowaniu, wpisy mogą być przydzielone do oddziałów, centrów kosztorysowania lub grup roboczych oraz mogą być uzupełnione o parametry kontroli rejestracji czasu i obecności regulujące zasady czasu pracy, które mają zastosowanie w konkretnym przypadku. Każdy wpis ma dostępne różne typy podglądów rejestrów czasu i danych. Zarządzanie danymi o urlopach jest kolejnym standardowym elementem systemu. Podgląd roczny pozwala na prezentację kompleksowej informacji o dniach roboczych i dniach nieobecności w pracy w ciągu roku. Plan zmian systemu zmianowego umożliwia podgląd przydzielonych planów, które determinują sposób w jaki przepracowany czas jest rejestrowany w systemie dziennym. Zarządzanie pojazdami i przydzielanie zasobów dla pracowników również należy do standardowych funkcji. Powyższa ilustracja przedstawia moduł zaawansowanej modyfikacji danych, w którym możliwe jest modyfikowanie danych pracowniczych z wyprzedzeniem, a następnie zatwierdzenie zmian w określonym momencie w przyszłości. Jest to przydatne w przypadku zmiany oddziału lub planowanej wewnętrznej reorganizacji. Upraszcza to procesy ponieważ wszystkie zaplanowane zmiany mogę zostać wpisane wcześniej. Zaawansowana modyfikacja danych umożliwia zatwierdzanie zmian:» z wyprzedzeniem» automatycznie» na czas

6 Przetwarzanie transakcji W ramach zdefiniowanych przez okresy pracy, transakcje są bazą dla obliczeń w systemie. W każdej chwili istnieje możliwość wydrukowania zapisanych transakcji dla celów oceny. Za każdym razem kiedy zdarzenie lub transakcja są generowane, system sprawdza zapisane wcześniej dane i aktualizuje odpowiednie wpisy. Ciagla kontrola System analizuje stan rejestracji automatycznie z zastosowaniem odpowiednich modeli. Wpis pracownika musi mieć status nieobecny, aby system mógł zaakceptować przybycie pracownika. W podobny sposób pracownik musi być obecny, aby można było zarejestrować fakt opuszczenia pracy. Jeżeli zdarzenie nie spełnia założonego modelu, generowana jest informacja o błędzie i zatrzymywane jest przetwarzanie transakcji. Transakcja jest jednak zapisywana, aby mogła zostać przetworzona w późniejszym czasie np. w przypadku kiedy dokonywana jest poprawka brakującego wpisu w rejestrze.

7 Ciągła aktualizacja Czasy i wartości wpisów w rejestrach pracowniczych są aktualizowane równolegle z przydziałem planów. Wszystkie zapisane transakcje są przetwarzane na bazie roku, okresu, tygodnia i przydziałów planów dziennych oraz określonych reguł zaokrąglania, obliczania i planów przerw obejmujących danego pracownika. Raporty Moduł ten odpowiada za dostęp do wszystkich danych zarządzania czasem pracy jakie są dostępne w systemie. Istnieje możliwość formułowania i formatowania własnych projektów raportów. Te mogą być zapisane jako pliki PDF lub HTML, mogą być eksportowane bezpośrednio do formatu Excel oraz wydrukowane lub wyświetlone na ekranie. Standardowe typy raportów obejmują:» Statystyki wpisów i nieobecności, obejmujące płace i rejestr nieobecności,» Wyjątki, takie jak zapomniane wpisy rejestru, naruszenia czasu pracy itp.» Dziennik zdarzeń» Analizy transakcji, wpisów i czasu pracy, obejmujące wszystkie zdarzenia zapisane w pamięci» Podgląd dostępności środków pozwalający na prezentację dostępnych środków i siły roboczej np. dla potrzeb planowania pracy» Podglądy roczne pokazujące przegląd różnych rodzajów nieobecności» Informacja o urządzeniach i systemie

8 Dziennik zdarzeń Dziennik zdarzeń zapewnia przejrzyste szczegółowe informacje na temat wszystkich zdarzeń rejestracji wygenerowanych przez osoby lub grupy osób w określonym przedziale czasu. Ma również zintegrowane opcje korekcji, dzięki czemu wyświetlane informacje mogą być w razie potrzeby edytowane. Dane o urlopach Ten moduł umożliwia prezentację informacji o wszystkich urlopach dla danego pracownika, rozbitych na trzy kategorie: wykorzystany urlop, planowany urlop i pozostały do wykorzystania. Przydział urlopów jest obliczany automatycznie.

9 Podgląd zdolności do pracy Ten podgląd umożliwia planowanie projektów bazujące na obciążeniu pracowników. Pozwala na sprawdzenie dostępności osoby lub grupy. Ten raport może być wykorzystany do podglądu archiwalnych wydajności oraz do planowania przyszłych. Raport może obejmować zarówno dane historyczne jak i przyszłe i może być zaprezentowany z informacjami podzielonych na okresy miesięczne lub dzienne. Podgląd roczny Umożliwia podgląd danych o nieobecnościach z maksymalnie 10 ostatnich lat. Różne powody nieobecności takie jak urlopy, przerwa w pracy, choroba itp. Mogą być zaprezentowane w różnych kolorach. Istnieje również możliwość podglądu indywidualnych nieobecności w wybranym okresie czasu.

10 Plany czasu System prime WebTime umożliwia zarządzanie definicjami okresów o różnych długościach, nie tylko ustalonych modelach bazujących na tygodniach lub miesiącach kalendarzowych. Plany roczne reprezentują centralny element dla rejestracji i kalkulacji czasu. Są one przydzielane do pracowników poprzez moduł kontroli czasu. Plan roczny składa się z dowolnie konfigurowalnych kombinacji planów dziennych, tygodniowych i okresowych. Podstawową jednostka obliczeniową nie musi być jeden dzień jeżeli jest to wymagane obliczenia mogą obejmować np. co drugi dzień. Plany pracy nie są już przywiązane do modelu Poniedziałek-Niedziela. Możliwe są np. ośmio-dniowe modele. Bazując na definicjach okresów, obliczenia zamykające dany okres są wykonywane. Plany roczne mogą również zawierać definiowalne reguły kalkulacji i tzw. przełączane plany dla automatyzacji zleceń wymagających zróżnicowanego zmianowego systemu pracy. Reguły obliczeń przeprowadzają indywidualne zadania i obliczenia.

11 Definicja zasad obliczania czasu Z systemem prime WebTime, możliwe jest definiowanie zasad wymaganych w celu kalkulacji czasu pracy, które są następnie automatycznie uruchamiane. Nie wszystko jednak musi być definiowane od zera. Obliczenia mogą być kontrolowane na podstawie punktów czasu i wartości czasu np. kalkulacja stawki premiowej po określonym czasie w ciągu dnia lub po przepracowaniu określonej liczny godzin w ciągu dnia lub tygodnia. Umożliwia to np. obsługę wszystkich zasad obejmujących umowy kontraktowe lub wewnętrzne zasady firmy dotyczące nadgodzin lub innych danych dotyczących rejestracji czasu i obecności w najprostszy z możliwych sposobów.

12 System prime WebTime oferuje zwiększoną funkcjonalność dla zarządzanie czasem pracy za pomocą szeregu opcjonalnych modułów. Analiza centrum kosztów Obliczenia centrum kosztów pozwalają na analizę alokacji wewnętrznej wydajności w firmie, ułatwiają lepszy monitoring zyskowności i przygotowują podstawy kosztorysowania. Z opcją analizy centrum kosztów, system prime WebTime umożliwia dystrybucję przepracowanego czasu na podstawie alokacji-poprzez-przyczynę ręcznie lub automatycznie w ramach 99,999 możliwych centrów kosztów. W rezultacie możliwe jest tworzenie wewnętrznych alokacji kosztów pomiędzy centrami kosztów. Poprzez generowanie raportów bazujących na zarejestrowanych godzinach pracy istnieje możliwość monitorowania kosztów w indywidualnych jednostkach i określanie poziomów rentowności.

13 Rejestracja czasu i obecności dla projektów, moduł TopControl Moduł TopControl umożliwia rejestrację i zarządzanie czasem projektu lub zlecenia. Wszystkie przepracowane godziny są rozdystrybuowane pomiędzy indywidualne projekty lub zlecenia, z których każdy może posiadać wiele procesów roboczych. Umożliwia to podgląd różnych procesów występujących w aktualnych projektach i zleceniach. W rezultacie możliwa jest szybka ocena produktywności i rentowności projektów. Dzięki temu wzrasta przejrzystość wstępnego kosztorysowania i analizy faz kosztorysowych produktów oraz zwiększa się elastyczność optymalizacji zysków. Wynikiem są precyzyjne podstawy planowania dla przyszłych projektów i zamówień. Wykorzystanie danych archiwalnych bazujących na różnych kryteriach umożliwia szczegółowe analizy kosztów, dając tym samym precyzyjne dane dla potrzeb przyszłych projektów. Wpisy dla indywidualnych projektów wpływają na postęp w statusie realizacji projektu. Dzięki TopControl, istnieje możliwość identyfikacji aktualnego stanu projektu, podczas gdy projekt lub zamówienie trwają, a także możliwość dalszego planowania procesów i użycia zasobów. Analizy czasu przestoju jest dodatkowym sposobem oceny procesu produkcji z ekonomicznego punktu widzenia. Możliwe powiązanie z systemami ERP dodatkowo rozszerza zakres wpływu jaki TopControl może mieć na dział produkcji. TopControl zwiększa przejrzystość produkcji. Słabe strony mogą być w łatwy sposób zidentyfikowane, a dostępna siła robocza może być precyzyjnie oddelegowana do konkretnych zadań. Dzięki TopControl braki czy nadmiar zasobów staje się melodią przeszłości.

14 Planowanie zasobów ludzkich (MPP) Wykorzystaj najlepiej najważniejszy zasób w firmie ludzi. Jednym z najcenniejszych, a zarazem najdroższym zasobem w firmie są pracownicy. Wydajne planowanie zasobów ludzkich jest tym samym zawsze sercem zarządzania rentowną firmą. Dzięki MPP firmy primion możliwy jest natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji w każdej chwili. Bez zbędnego wysiłku możliwe jest wykonanie całego szeregu zadań. Efektywne planowanie zaczyna się od wyboru właściwego narzędzia. Zalety» Wydajne zagospodarowanie wszystkich zasobów ludzkich» Tworzenie planów zmianowych na podstawie wymaganych profili» Efektywne kosztowo planowanie zasobami ludzkimi» Przejrzyste planowanie systemu zmianowego» Planowanie na podstawie dostępności i umiejętności MPP umożliwia przejrzyste planowanie w systemie zmianowym, przydzielanie pracy na podstawie dostępności oraz przejrzystą prezentację planów zmianowych. Poprzez moduł jednostki planistycznej oddziały, grupy robocze lub indywidualne osoby mogą być przydzielone do odpowiedniej drużyny. Raport tygodniowy dostarcza podglądu liczby pracowników w danym zespole, a tym samym ilość czasu dostępną dla projektu i dla całości.

15 Telefoniczna rejestracja czasu i obecności Oprogramowanie tego dodatkowego modułu dla prime WebTime umożliwia powieżenie personelowi pracującego w polu większej odpowiedzialności za ich rejestrację czasu i obecność, tym samym zwiększając motywację i wygodę. Oprogramowanie umożliwia im rejestrację przybycia/wyjazdu za pomocą telefonu, w prosty i szybki sposób. Dodatkowo mogą wykonywać zapytania dotyczące konkretnych wpisów rejestru czasu np. bilans urlopów, bezpośrednio za pomocą mobilnej aplikacji Rejestracji czasu i obecności. Rejestracja online Rejestracja online jest realizowana bezpośrednio z poziomu komputera PC, za pomocą oprogramowania prime WebTime. Pracownicy firmy mają możliwość rejestrowania czasu przybycia, wyjścia i nieobecności biznesowej z różnych powodów. Dzięki funkcji nieobecności biznesowej istnieje możliwość podania powodu dokonywania rejestracji, np. wizyta u klienta, praca zdalna z domu itp. Możliwe jest również dokonywanie innych zadań online, jak np. zmiany kosztorysów lub zapytania o konkretne dane. System informacji o pracownikach Dzięki tej opcji pracownicy mają możliwość zapytań o wszystkie wpisy w rejestrze czasu i obecności, które są do nich przypisane. Dokonywane jest to z poziomu komputera PC pracownika. Zapytania mogą być skonfigurowane i dopasowane do indywidualnych wymagań.

16 Przepływ pracy Przepływ pracy jest automatyczną, nie wymagającą papieru procedurą, która umożliwia zatwierdzenia lub odmówienia pozwolenia np. na urlop, podróż służbową lub poprawę zaległych wpisów rejestrowych w trybie online, w sposób łatwy i prosty. Autoryzowani menadżerowie są informowani przy pomocy wiadomości o złożeniu prośby mogą ją zaakceptować lub odrzucić podając powód. Jeżeli rejestracja została zapomniana lub nie mogła być dokonana, przepływ pracy daje możliwość wpisania go post factum. To samo tyczy się rejestrowania nieobecności jak np. urlop, zewnętrzne szkolenie lub praca zdalna z domu. Poprzez wykorzystanie makr, różne procesy transakcji lub standaryzowane procedury korekcji mogą być wykonywane. Nawet rejestracja projektu (początku, końca, przerwania, itp.) jest możliwa w opcji przepływu pracy systemu prime WebTime. Umożliwia to znaczne odciążenie działu personalnego. Pracownicy mają również dostęp do dopasowanych do indywidualnych potrzeb ich stanowiska pracy raportów np. książka wejścia/wyjścia, wpisy urlopów, przeglądy roczne itp. Informacje są zawsze aktualne. Procesy występujące w firmie, takie jak definiowanie praw i zasad poprawy wpisów lub zasady obejmujące zapewnienie obłożenia pracy są realizowane w tle przez proces przepływu pracy. Dzięki temu istnieje pewność, że każdy pracownik ma dostęp do różnych rejestrów danych i ma możliwość przetwarzania konkretnych zapytań opierając się na swojej funkcji i poziomie autoryzacji. Zapytanie przepływu pracy może przechodzić przez maksymalnie 99 poziomów autoryzacji, w tzw. strukturach przepływu pracy. Istnieje możliwość zdefiniowania kilku menadżerów z różnymi typami autoryzacji np. autoryzacji wstępnej, finalnej i ostatecznej lub tylko z prawami odczytu.

17 W momencie kiedy prośba zostanie wstępnie zatwierdzona, jest automatycznie przekazywana do następnej pozycji w hierarchii wymaganej do podjęcia decyzji na danym poziomie. Prośba może być ostatecznie zatwierdzona przez dowolną osobę posiadającą główne prawa zatwierdzające; prośba może być jednak odrzucona przez każdą osobę w hierarchii posiadającą prawa wstępnego, finalnego i ostatecznego zatwierdzenia. W taki sposób prime WebTime umożliwia proste, zorientowany I elastyczny sposób podejmowania decyzji o poprawkach i prośbach poprawek.

18 Interfejs do systemów SAP (systemy wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem) Certyfikowane oprogramowanie interfejsu dla SAP-HCM (HR-PDC). Certyfikowane oprogramowanie interfejsu SAP "prime WebTime & Attendance and Access Control Version 3.0" łączy SAP ECC 6.0 (wykorzystując scenariusz integracji z systemem SAP - HR-PDC 4.5) na poziomie rejestracji. Umożliwia to dostarczanie wszystkich związanych z czasem informacji dla środowiska spraw personalnych i akceptuje wszystkie informacje ze środowiska SAP HCM. Informacje mogą być przywołane przez personel na poziomie rejestracji. Wszystkie opcje komunikacji są obsługiwane poprzez certyfikację dla najnowszego standardu interfejsu SAP - SAP ECC 6.0. Wirtualna i faktyczna rejestracja czasu i obecności ułatwia tworzenie idealnej kombinacji opcji. Bazując na elastycznej rodzinie terminali firmy primion, rejestracja zdarzeń czasowych (zapisy P) jest realizowana zgodnie z najwyższymi wymaganiami, gwarantując maksymalny komfort użytkownika. Istnieje również możliwość tworzenia wymaganych wejść poprzez wirtualne, bazujące na komputerach PC terminale. Dla firmy oznacza to większą elastyczność i indywidualność oraz wszystkie opcje jakie oferuje międzynarodowa sieć. Podsystem primion może zostać wzbogacony poprzez zastosowanie dodatków jak:» Tworzenie poświadczeń» Zarządzanie gośćmi» Systemy stołówek bezgotówkowych» Rejestracja czasu i obecności w projektach» Planowanie zasobami ludzkimi» Kontrola dostępu» Interfejsy do zarządzania budynkami Dodatkowe interfejsy dla programów płacowych jak np. DATEV, Soft Research, Top-Lohn Adison, COMET (SNI), IPAS (without absences), LOGA Accorat firmy IBM itp. są również dostępne.

19 Uniwersalny generator importu i eksportu z interfejsem LDAP Jeżeli wykorzystujesz inne systemy, uniwersalny generator importu i eksportu może być użyty do transferu informacji. Jest on stosowany głównie do integracji systemów wypłat jak również do tworzenia poświadczeń. W miarę wzrostu potrzeby wymiany danych między systemami, generator daje dobrane i elastyczne możliwości transferu danych. Dzięki generatorowi eksportu można eksportować dane z system primion w różnych formatach. Dane są eksportowane do pliku, pozwalając na elastyczne formatowanie danych zawartych w pliku. Dodatkowe przetwarzanie wyeksportowanych danych może być wykonane w sposób szybki i z minimalnych nakładem pracy Dzięki generatorowi importu istnieje możliwość importowania różnych wartości do systemu primion. System może importować dane z pliku, bazy danych lub za pomocą interfejsu LDAP.

20 Generator raportów Często wymagane są informacje niedostępne w standardowych raportach takie jak np. księgi wejść/wyjść, podglądy wydajności, analizy dostępu i transakcji czasowych itp. Dzięki generatorowi raportów istnieje możliwość projektowania zawartości oraz wyglądu raportów. Generator ma dostęp do wszystkich danych zapisanych w systemie i może generować indywidualne raporty obejmujące np.specjalne analizy raportów, raporty obecności/nieobecności, listę niewykorzystanych dni urlopu lub wykaz płac.

21 Tworzenie poświadczeń: projektowanie, drukowanie i kodowanie Opcje menadżera poświadczeń dostępne w systemach dostępu lub czasu pracy i obecności są zróżnicowane. Obejmują projektowanie wyglądu, drukowanie z opcjonalnym kodowaniem plastikowych kart. Systemy prime WebSystems mogą być zastosowane w roli system personalizacji i produkcji kart. System wykorzystuje najnowsze technologie Mifare DESFire EV1 or LEGIC advant. Inne technologie jak Hitag są również dostępne. Grupy takie jak ochrona obiektu często posiada niezależny system personalizacji poświadczeń pracowników i gości. W idealnym przypadku te systemy powinny być z innymi systemami danych o pracownikach działającymi w obrębie firmy. Rozwiązania firmy primion pozwalają na administrację personelem i poświadczeniami w firmie, współpracując z rozwiązaniami firm trzecich, dzięki czemu nie ma potrzeby składowania danych nadmiarowych. To pozwala na oszczędzenie środków, czasu i kosztów związanych z administracją i utrzymaniem danych.opcjonalny interfejs LDAP w połączeniu z opcjonalnym generatorem importu umożliwia transfer danych o poświadczeniach z innych systemów. Jeżeli dane poświadczenie zostanie zgubione lub pracownik odejdzie z firmy, odpowiednie poświadczenie może zostać zmodyfikowane centralnie w prostu sposób. Cały cykl życia poświadczeń, obejmujący wszystkie zmiany w poświadczeniach są realizowane w centralnym systemie.

22 Oprogramowanie panelu prezentacyjnego (Bazujące na usługach Web) Ta opcja pozwala na podgląd informacji o wybranych osobach, zawierających dane osobowe i aktualny status obecny/nieobecny. Aby uzyskać te informacje należy zaznaczyć opcję panelu pracowników. Wyświetlane informacje mogą być sortowane po imieniu i nazwisku, dziale i statusie - w różnych konfiguracjach. Istnieje możliwość wybrania osób, które powinny być uwzględnione w podglądzie na podstawie ich oddziału, dziale kosztów, grupie roboczej lub zdefiniowanej grupie. Różne statusy mogą mieć przypisane różne kolory w celu ułatwienia identyfikacji np.kolor zielony dla obecności, czerwony dla nieobecności, niebieski dla urlopu itp. Sprzętowe panele wyświetlające firmy primion są dodatkową opcją dla prezentacji osób, drzwi i zdarzeń.

23 Zcentralizowane zarządzanie hasłami bazujące na LDAP LDAP jest protokołem dostępu do katalogów bazującym na TCP/IP, który stał się standardem w przypadku Internetowych i Intranetowych rozwiązań dostępu do usług w przypadku dostępu do baz danych, i, pamięci i innych zasobów. Ta opcja jest wymagana jeżeli systemy prime WebSystems powinny współpracować z aplikacją centralnego zarządzania hasłami znajdującą się na serwerze LDAP. Dzięki temu hasła mogą być zarządzane wygodnie w punkcie centralnym za pomocą np. Usługi Active Directory w serwerach opartych o system Windows, umożliwiając wygodny dostęp do systemów prime WebSystems, bez konieczności dodatkowych czynności administracyjnych. Kiedy hasła są zarządzanie centralnie bazując na protokole LDAP, hasła są sprawdzane przez serwer. Wprowadzanie identyfikacji linii papilarnych Ta opcja jest niezbędna jeżeli w systemie zainstalowano biometryczne czytniki kontroli dostępu i obecności. Jest używana do wprowadzania i zarządzania liniami papilarnymi w systemie. Istnieje opcja zapisu fotografii osób w systemie. Dodatkowa stacja wprowadzania linii papilarnych jest podłączona do komputera PC operatora.

24 Ordering Information prime WebTime Time & Attendance Software S S S S prime WebTime Professional Edition Time & Attendance software for 200 persons - Prepared for MS-SQL database (Version MS SQL Server 2005) - Expandable to up to 250,000 persons prime WebTime Professional Edition Time & Attendance software for 200 persons - Prepared for Oracle database (Versions 9 i or 10 g) - Expandable to up to 250,000 persons prime WebTime Standard Edition Time & Attendance software for 50 persons - Prepared for free Oracle 10 XE database - Expandable to up to 500 persons 1,2 prime WebTime Standard Edition Time & Attendance software for 50 persons - Prepared for free MS SQL Server 2005 Express Edition database - Expandable to up to 500 persons 1,2 Software options for prime WebTime S S S S Cost centre evaluation - Automatic and manual distribution of worked time over up to cost centres Project Time & Attendance - Distribution of time worked on orders and working processes (up to 999,999 jobs and up to 999 working processes) Manpower Planning (MPP) - Capacity controlled shift planning Telephone Time & Attendance - Arrival and departure bookings - Record queries (2 records) - without Fritz! Card 1 The user is not entitled to make any claims of the free database is discontinued by the manufacturer. 2 The size of the database is limited to 4 Gb. With 100 of each supplementary and absence records and a maximum of 10 T&A bookings per person per day, the following combinations give guidelines as to what constellations can be supported: max. 500 persons 365 days transaction data / history data max. 250 persons 730 days transaction data / history data max. 100 persons 5 years transaction data / history data. An additional 8 access bookings per person per day are also possible. The stated values can be further reduced by the storing of person photographs. Essentially, the database must be checked regularly to see how much tablespace is still available and if necessary, think about an upgrade to a licensed database in good time.