Skalowalny system. kontroli dostępu i automatyki budynkowej WEBINARIUM 4/2018. Rev A

Transkrypt

1 WEBINARIUM 4/2018 Rev A

2 RCP Master 3 Program do analizy czasu pracy RCP Master 3 to program obsługiwany przez system operacyjny Windows, służący do rejestracji, analizy i rozliczania czasu pracy. Rejestracja rozpoczęcia oraz zakończenia pracy dokonywana jest w sposób elektroniczny poprzez zalogowanie się pracownika na terminalu RCP z użyciem identyfikatora (karty, breloka lub kodu PIN). Na podstawie historii logowań odczytanych z rejestratorów program dokonuje analizy obecności oraz wyliczenia całkowitego przepracowanego czasu wraz z wyszczególnieniem okresów składowych takich jak nadgodziny, praca w godzinach nocnych, delegacje, urlopy itp. 2

3 Zalety rejestracji czasu pracy Usprawnia proces rozliczania i raportowania czasu pracy Eliminuje konieczność prowadzenia papierowej listy obecności Zmniejsza koszty działu kadr Wpływa na podniesienie dyscypliny wśród pracowników Podwyższa jakość systemu rozliczania czasu pracy (bardziej precyzyjne dane) Umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy wymaganej przepisami 3

4 Główne możliwości systemu Analiza obecności pracowników Wyliczenie całkowitego, przepracowanego czasu Liczenie czasu obecności w obszarach (w szatni, na stołówce, wyjście na papierosa itp.) Wyszczególnienie okresów składowych takich jak nadgodziny, godziny nocne, przerwy, delegacje, urlopy Tworzenie raportów obecności Program przetwarza dane o wejściach i wyjściach pracowników, a następnie w oparciu o przypisane im Kalendarze Pracy generuje zestawienia czasu pracy. 4

5 Urządzenia do systemu autonomicznego Najważniejszą cechą systemu jest możliwość bezpośredniej współpracy z rejestratorami PR602LCD bez konieczności instalacji systemu. Kontrolery: Czytniki: PR602LCD-DT-I kontroler dostępu Dowolne czytniki serii PRTxxEM/MF, zintegrowany z czytnikami EM 125 khz oraz np. PRT12LT 13,56 MHz MIFARE, wyposażony w klawiaturę oraz wyświetlacz LCD 5

6 Urządzenia do systemu autonomicznego cd. Interfejsy: UT-4DR komunikacja w standardzie RS485 za pośrednictwem sieci Ethernet UT-2USB komunikacja w standardzie RS485 za pośrednictwem portu USB 6

7 Przykładowy autonomiczny system rejestracji czasu pracy System umożliwia bezpośrednią współpracę z rejestratorami PR602LCD bez konieczności instalacji systemu. 7

8 Monitorowanie online Funkcja aplikacji umożliwiająca podgląd napływających zdarzeń do systemu. Wymagane jest uruchomienie w tle automatycznego procesu ściągania zdarzeń do bazy danych. 8

9 Analiza czasów obecności pracowników Każde zdarzenie RCP rozpoczyna określony typ obecności. Najczęściej jest to po prostu pobyt w pracy, ale może to być także pobyt na przerwie, na śniadaniu, wyjściu służbowym lub określonym obszarze (hala, szatnia, stołówka itp.) 9

10 Kalendarz pracy Kalendarz pracy to zbiór reguł rozliczania czasu pracy w poszczególne dni w roku. Możliwości: Wybór rodzaju czasu pracy: stały, nienormowany, zmianowy Wyświetlanie informacji o niezgodności z harmonogramem pracy (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia) Wyznaczenie przedziału godzin nocnych Definiowanie obowiązkowych przerw, czyli automatycznie zaliczonych/niezaliczonych do czasu pracy Definiowanie listy ograniczeń czasów przebywania dla podanych typów obecności (min./maks.) Nadgodziny stałe lub zmienne Wyliczanie czasu trwania przerwy na podstawie rzeczywistych odbić Zaokrąglanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy Wszystkie stworzone kalendarze mają możliwość korekty dla poszczególnych pracowników (odpracowywanie, zamiany, itp.) 10

11 Moduł urlopów i absencji Aplikacja posiada możliwość dodawania absencji pracowników oraz deklarowania wymiarów urlopów. Operacje nanoszenia absencji oraz deklaracji wymiarów urlopów mogą być wykonywane seryjnie dla wielu pracowników lub indywidualnie dla każdego z nich. Moduł absencji Moduł urlopów 11

12 Analiza kompletności danych Sprawdź kompletność danych funkcja analizująca kompletność Wejść Wyjść. Po wykonaniu odpowiedniej analizy z zadanego okresu czasu można wyświetlić braki rejestracji i dokonać ich edycji. 12

13 Monitor obecności Funkcja umożliwiająca tworzenie raportów obecności na podstawie aktualnego Rejestru zdarzeń. Pod uwagę brane są wszystkie zdarzenia (realne odczyty Pracowników oraz zdarzenia dodane przez Operatora). 13

14 Kreator raportów Różnorodność formatów tworzonych raportów: (.xml), (.pdf), (.mht), (.txt), (.rtf), (.xls), (.xlsx), (.csv) oraz pliki zdjęć Tworzenie rozliczeń pracy dla dowolnego okresu czasu (maksymalnie 1 rok) i dla dowolnej grupy pracowników bądź poszczególnych osób Generowanie złożonych raportów za pomocą specjalnego kreatora Tworzenie raportów z danymi do obliczeń wynagrodzeń pracowników 14

15 Centrum raportów Raporty grupowe Raporty pracownika Opcja tworzenia własnych szablonów raportów Samodzielne definiowania składników raportów 15

16 Eksport danych do systemów K-P Możliwość eksportu danych do aplikacji kadrowo płacowych: R2Płatnik Enova Symfonia Optima Teta 16

17 Operatorzy Aplikacja posiada opcję tworzenia Operatorów aplikacji z następującymi możliwościami: Definiowanie roli - menu zależne od nadanych uprawnień Przypisywanie poszczególnych grup pracowniczych do danego operatora Wgląd w historię działań 17

18 Wersje licencji Obsługa do 25, do 50, do 100, do 250, do 500, do 1000 pracowników Praca jednostanowiskowa lub wielostanowiskowa Klucz sprzętowy RUD-6-LKY Darmowe aktualizacje w ramach tej samej wersji programu Darmowa licencja do 25 pracowników nie wymaga klucza sprzętowego Darmowa licencja Trial 60 dni pozbawiona ograniczeń funkcjonalnych nie wymaga klucza sprzętowego, obsługa 3 stanowisk roboczych, obsługa 1000 pracowników 18

19 ROGER sp. z o.o. sp. k Sztum Gościszewo 59 Polska T F E. roger@roger.pl Prezentacja systemu RACS 5 Rev.A 2017 ROGER sp. z o.o. sp. k. All rights reserved. Zastrzeżenie prawne Niniejszy dokument podlega Warunkom Użytkowania w wersji bieżącej, opublikowanej w serwisie internetowym

20 Dziękujemy za uwagę 20