pn. Materiały ogniotrwałe ELB (5632)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/17920/2015 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn. Materiały ogniotrwałe ELB (5632)

2 1. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego: 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5, p. Mariola Góralska i p. Anetta Olejnik 2.9 do korespondencji w sprawie Zamówienia: mariola.goralska@gkpge.pl i magdalena.nizinska@gkpge.pl 2.10 Faks w sprawie Zamówienia: 44/ Znak postępowania GEK/PMR-ELB/17920/2015 Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem 3. Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę 2

3 na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.5 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 3.6 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów ogniotrwałych, o parametrach technicznych, zgodnie z opisem zawartym w Zał. 1 do projektu Umowy, tj. Specyfikacji technicznej oraz w ilości określonej w Zał. 2 do projektu Umowy, tj. Specyfikacji ceny. 4.2 Zamawiający dopuszcza zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego do opisanego powyżej pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne określone w Zał. 1 do projektu umowy. W przypadku zaproponowania przedmiotu zamówienia równoważnego do wymienionego w Zał. 1 do projektu Umowy, Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na podstawie, których będzie można dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego. 4.3 Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 4.4 Przedmiot zamówienia musi być nowy. 5. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagany termin i miejsce realizacji Zamówienia 7.1 Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w zależności od potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia zawarcia Umowy do dnia r. Dostawy cząstkowe będą realizowane w terminie do 10 dni po otrzymaniu od Zamawiającego informacji co do ilości materiału, z tym zastrzeżeniem, że pierwsza dostawa w poniżej wymienionych ilościach, tj.: 3

4 PROSTKA IZOLACYJNA LP4C PERLIT sztuka 6000 PROSTKA IZOLACYJNA LPN4 PERLIT sztuka KSZTAŁTKA SZAMOTOWA RS-9 G1-30 G1-30ZR sztuka PROSTKA IZOLACYJNA L4S ISOLUX sztuka nastąpi do dnia r. 7.2 Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Magazyn G Opis warunków udziału w Postępowaniu 8.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w szczególności: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie dostawy dla Energetyki Zawodowej dla kotłów o mocy minimum 200MW, materiału o parametrach technicznych i konstrukcyjnych odpowiadających zamawianemu materiałowi, na którą Wykonawcy składają ofertę minimum 2 dostawy o wartości co najmniej ,00 zł każda. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8.2 Zgodnie z specyfikacją techniczną, zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania techniczne, określone w Zał. 1 do SIWZ. 8.3 Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego mu przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danych Wykonawców na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; 4

5 c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze; e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowanie o popełnienie przestępstwa nie dali rękojmi należytego wykonania zamówienia. 9. Wymagane dokumenty i oświadczenia, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu 9.1 W celu spełnienia warunku określonego w pkt. 8.2 SIWZ, wykonawca dołączy do oferty dokumenty, o których mowa w Zał. 1 do SIWZ. 9.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi Zał. 2 do SIWZ. 9.3 Wykaz zrealizowanych prac, wzór stanowi Zał. 3 do SIWZ. Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione prace zostały wykonane należycie np. listy referencyjne itp. 9.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Wyżej wymieniony dokument należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostanie dostarczony w formie kserokopii, musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności, tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. 9.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: a) Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się 5

6 wraz z poświadczonym tłumaczeniem na język polski. 9.6 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 10.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:30 14:30: Sprawy ogólne: Mariola Góralska, tel. 44/ ; mariola.goralska@gkpge.pl Magdalena Nizińska, tel. 44/ ; magdalena.nizinska@gkpge.pl Sprawy techniczne: Piotr Gaik, tel. 44/ ; piotr.gaik@gkpge.pl 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13. Gwarancja techniczna Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z 11 projektu Umowy. 14. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty i forma oferty 15.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym w 1 egzemplarzu Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osoby podpisujące Ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione 6

7 do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do Oferty. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do Oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub należycie umocowanej Cena Oferty musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składając Ofertę podaje cenę w polskich złotych (PLN) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. Wykonawcy, którzy nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 16. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać 16.1 Ceny jednostkowe netto oraz cenę całkowitą netto, za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Zał. 1 i 2 do projektu Umowy, liczone na bazie DDP Rogowiec k/bełchatowa wg formuły INCOTERMS Dokumenty wymienione w pkt. 9 SIWZ W przypadku zaproponowania produktu równoważnego dokumenty wymienione w pkt. 4.2 SIWZ Zaparafowany projekt Umowy wraz z załącznikami (na okoliczność akceptacji wszystkich zapisów Umowy) Zał. 4 do SIWZ Potwierdzenie terminu i miejsca wykonania zamówienia, zgodnie z pkt. 7 SIWZ Potwierdzenie, że cena ofertowa netto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 7

8 17. Miejsce oraz termin składania ofert 17.1 Oferta w formie pisemnej powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta musi być oznakowane w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 Materiały ogniotrwałe ELB (5632) GEK/PMR-ELB/17920/2015 / ZNAK SPRAWY PMR-ELB /ZK/2015 UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy Oferty można składać u Organizatora Postępowania, tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5; Budynek U-9, pokój nr 2, w terminie do dnia r. do godziny lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 00 do Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert 18.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza udziału Wykonawców podczas otwarcia ofert. 19. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 19.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt i 17.2, dodatkowo oznaczone wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt i 17.2, dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 20. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 20.1 Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena netto waga kryterium: 100% Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub negocjacji handlowych 8

9 w zakresie zaoferowanych cen. 21. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty 21.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w treści SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za wykonanie przedmiotu zamówienia. 22. Aukcja elektroniczna 22.1 Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne. a) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. b) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. c) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. d) W trakcie aukcji Wykonawca podaje licytowany parametr za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. e) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. f) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w postaci elektronicznej. g) Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. h) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim 9

10 Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. i) Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik nr 1 do Regulaminu warunki udziału w aukcji elektronicznej Potwierdzenie oferty ). j) Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. k) Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 23. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 23.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej 10

11 Specyfikacji oraz o zmianę terminu do złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem do składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 17.1 oraz wskazany w pkt W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu wskazanego do składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający prześle Wykonawcom, którym przekazał SIWZ w formie papierowej, a także zamieści ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 24. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania Umowy (według projektu Umowy Zał. 4 do SIWZ). 25. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy 25.1 Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn. 11

12 25.4 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego Zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia Umowy, b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ppkt a) i b) powyżej Komisja nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących ustaleń, upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. Z poważaniem Załączniki: Załącznik 1 Wykaz wymagań technicznych Załącznik 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 3 Wykaz zrealizowanych prac Załącznik 4 Projekt Umowy z załącznikami 12