ELB Dostawa gazów technicznych.

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Bełchatów 5, Rogowiec, ul. Energetyczna 7 tel , , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/ELB/0123/2014 na: ELB Dostawa gazów technicznych. POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE ZOSTAŁO ZORGANIZOWANE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEZ: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna Bełchatów 5 Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

2 1. Informacje ogólne: 2 S t r o n a Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 2. Dane dotyczące zamawiającego: 2.1. Nazwa: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów 2.2. Adres: Rogowiec, ul. Energetyczna 7; Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie Nr konta bankowego: Strona internetowa: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7; Bełchatów 5; Dział Zamówień do korespondencji w sprawie Zamówienia: jaroslaw.stanisz@gkpge.pl i krzysztof.papuga@gkpge.pl Znak postępowania GEK/ELB/0123/2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Informacje wstępne: 3.1. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.2. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana w skrócie SIWZ Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ.

3 4. Opis przedmiotu zamówienia: 3 S t r o n a 4.1. Dostawa gazów technicznych i spawalniczych oraz wykonanie usługi dzierżawy butli wg zakresu dostaw i wymagań technicznych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy/Zamówienia Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do Umowy/Zamówienia Udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 5. Warunki udzielenia gwarancji i reklamacji oraz dostarczenia dokumentów przy dostawie Wykonawca gwarantuje dostarczenie wyrobów zgodnych z warunkami określonymi w ofercie i zapewnia spełnienie wymagań określonych w ofercie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów dokonania wymiany wadliwych wyrobów, usunięcia wad i niesprawności dotyczących dostarczonych wyrobów, ujawnionych przez Zamawiającego Stopień gotowości wykonania reklamacji: czas reakcji na zgłoszoną reklamację w dni robocze, max do 4 godzin od jej zgłoszenia drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną; czas odtworzenia stanu wyjściowego max do 8 godzin w dni robocze od jej zgłoszenia drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną, jednakże w przypadku gdy usunięcie wad w ww. terminie jest niemożliwe, Strony uzgodnią odrębnie warunki i tryb ich usunięcia Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy: karty charakterystyki na zaoferowane gazy w języku polskim, w wersji papierowej w 1 egz. i na nośniku elektronicznym (CD) świadectwa kontroli jakości w języku polskim, w wersji papierowej w 1 egz. i na nośniku elektronicznym (CD) dla każdej dostarczonej partii towaru Dla części 15 i 16 wykonawca zapewni warunki gwarancji jak w projekcie zamówienia zakupu załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Oferty częściowe: 6.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy/Zamówienia (16 części) Wykonawca może złożyć ofertę/oferty na dowolną ilość Części zamówienia, przy czym oferta na wybraną Część zamówienia musi zawierać wszystkie pozycje wskazane dla danej Części zamówienia w SIWZ Podział Zamówienia na Części ma ten skutek, że każdą Część zamówienia należy traktować tak, jakby była samodzielnym przedmiotem postępowania Przez wymóg złożenia tylko jednej oferty należy rozumieć złożenie przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie Zamówienia tylko jednej oferty na poszczególną część Zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca nie może

4 4 S t r o n a złożyć dwóch ofert na poszczególną część Zamówienia. Za naruszenie tego wymogu uznaje się także złożenie oferty na daną część Zamówienia przez Wykonawcę działającego wspólnie z innymi Wykonawcami w dwóch lub więcej konfiguracjach podmiotowych, składających ofertę na tę samą część Zamówienia W przypadku złożenia przez Wykonawcę najkorzystniejszej oferty na kilka Części zamówienia zostanie zawarta jedna Umowa z danym Wykonawcą. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin i miejsce realizacji dostawy, sposób wykonywania zamówienia: 8.1. Wymagany termin realizacji dostawy: Część 1 do 14 - w terminie od r. do r. sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego Część 15, dni od podpisania Umowy Sposób wykonania zamówienia: Zmawiający zawiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną lub faksem z wyprzedzeniem przynajmniej dwudniowym w dni robocze przed wymaganą datą dostawy, podając wymaganą ilość dotyczy Części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy Zmawiający zawiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną lub faksem z wyprzedzeniem przynajmniej dziesięciodniowym w dni robocze przed wymaganą datą dostawy, podając wymaganą ilość dotyczy Części 9, 10, 11,12, 13, 14, wyspecyfikowanej w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy Wykonawca w wymaganym terminie dostawy w dni robocze do godziny 9:00 dostarczy uzgodnioną partię towaru do magazynu Zamawiającego Zamawiający w częściach 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, zastrzega sobie prawo do zastosowania tzw. prawa opcji, tj. do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw z każdej zamówionej pozycji do 30% lub całkowitej rezygnacji z danej pozycji, w zależności od potrzeb Zamawiającego Miejsce realizacji dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów 5 miejsce wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do projektu Umowy, na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa wg formuły Incoterms Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 9.1. Dokumenty wyspecyfikowane w Umowie i w załączniku nr 1 do projektu Umowy/Zamówienia; 9.2. Dowód dostawy w 2 egzemplarzach. 10. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O Zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

5 5 S t r o n a posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o poniższe przesłanki: Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE, Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum). W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) fakt ten musi być zamieszczony i potwierdzony w złożonej ofercie Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11 SIWZ. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 11. Wymagane dokumenty, jakie musza być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt SIWZ oraz o zapoznaniu się z warunkami postępowania i przyjęciu ich bez zastrzeżeń Załącznik nr 1 do SIWZ. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, należy złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez wszystkie podmioty, albo podpisane przez pełnomocnika) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

6 6 S t r o n a rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę,. dokument składa każdy podmiot) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę,. dokument składa każdy podmiot) W przypadku ubiegania się o zamówienie przez podmioty, o których mowa w pkt i 11.3 wymagane jest złożenie przez podmioty wchodzące w skład Konsorcjum umowy regulującej współpracę tych podmiotów (umowa Konsorcjum) Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenie potwierdzające, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Przekazywanie oświadczeń i dokumentów Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w wersji papierowej Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem ich czytelności i zgodności z oryginałem. 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby do kontaktu z Wykonawcami i udzielania informacji W sprawach ogólnych: p. Jarosław Stanisz w godzinach w dni robocze. Tel: , jaroslaw.stanisz@gkpge.pl ; p. Krzysztof Papuga

7 7 S t r o n a w godzinach w dni robocze. Tel: , krzysztof.papuga@gkpge.pl W sprawach aukcji elektronicznej: Andrzej Zalejski w godzinach w dni robocze, Tel: , andrzej.zalejski@gkpge.pl 14. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia określonych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub należycie umocowanej Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty Wykonawca składa w jednym egzemplarzu Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu w formie pisemnej w wersji papierowej W uzasadnionych przypadkach, przed terminem związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 17. Oferta przetargowa musi zawierać niżej wymienione elementy: Ceny jednostkowe netto dla przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu Umowy/Zamówienia, na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa

8 8 S t r o n a (magazyn Zamawiającego lub miejsce wskazane przez Zamawiającego) wg formuły Incoterms Całkowitą wartość oferty przetargowej netto dla przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu Umowy/ Zamówienia, na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa (magazyn Zamawiającego lub miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie jego siedziby), które zostały określone w formule Incoterms Ceny jednostkowe oraz wartość oferty przetargowej należy podać w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy/Zamówienia Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt.11 SIWZ Potwierdzenie warunków dostawy Karty charakterystyki dla pozycji od 1 do 14, opis techniczny dla pozycji 15, Dla części od 1 do 14 Zaparafowany projekt Umowy wraz z załącznikami na okoliczność akceptacji przez Wykonawcę wszystkich zapisów projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) Dla części 15 i 16 Zaparafowany projekt Zamówienia wraz z załącznikami na okoliczność akceptacji przez Wykonawcę wszystkich zapisów projektu Zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego Potwierdzenie terminu związania z ofertą 60 dni. 18. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferta w formie pisemnej musi być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta musi być oznakowana w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna Bełchatów 5 Oferta GEK/ELB/0123/2014 pn: ELB Dostawa gazów technicznych. UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy Oferty należy składać wyłącznie w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym w pokoju nr 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów; w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; Bełchatów 5 terminie do dnia r. do godziny lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu oferty (bez zapoznania się z jej treścią) do Wykonawcy, który złoży ją po terminie.

9 9 S t r o n a Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwość obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 19. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 18.1, dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 18.1, dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 20. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia a w przypadku, jeżeli złożona zostanie oferta przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 21. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena waga kryterium: 100% Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia w danej części. 22. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe z najkorzystniejszej oferty (łącznie) Wykonawcy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Regulamin udziału w aukcji elektronicznej, który można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego 23. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10 10 S t r o n a Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące specyfikacji należy kierować pisemnie lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego lub na adresy wskazane w punkcie 2.10 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego na, której uprzednio zamieścił ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której uprzednio zamieścił ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 24. Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy w terminie złożyli oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy/Zamówienia (wg projektu Umowy/Zamówienia Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ). 25. Informacje dodatkowe: Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego Zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

11 11 S t r o n a Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione W przypadku stwierdzenia, iż wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej i/lub negocjacjach handlowych, uchyla się od zawarcia umowy/zlecenia Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ppkt i/lub powyżej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia kodeksu cywilnego Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń, Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania. Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i przyjęciu ich bez zastrzeżeń. Załącznik nr 2 Projekt Umowy. Załącznik nr 3 Projekt Zamówienia. Załącznik nr 4 Wymagania techniczne, specyfikacja ceny (Załącznik nr 1 do Projektu Umowy/Zamówienia)