SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dotycząca postępowania przetargowego nr PFZ Dostawa materacy oraz dostawa mebli dla potrzeb DW Bełchatów w Szklarskiej Porębie Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2 SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY INFORMACJE WSTĘPNE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OFERTY CZĘŚCIOWE ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE OFERTY WARIANTOWE TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZON W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIŁU W POSTĘPOWANIU POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY DODATKOWE POSTĘPOWANIE INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA WUMOWY POUFNOŚĆ INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY z 10

3 1. INFORMACJE OGÓLNE Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Procedury Ogólnej Zakupy w Grupie Kapitałowej PGE, wewnętrznej Procedury Zakupy w Elbest sp. z o.o. dostępnej na stronie oraz Dobrych Praktyk Zakupowych z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE, dostępnych na stronie Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. ZAMAWIAJĄCY Elbest sp. z o.o. ADRES: ul. 1 Maja 63, Bełchatów NIP: REGON: tel./fax: (044) elbest@elbest.pl www: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS: , Regon , NIP Kapitał Zakładowy: ,00 PLN Konto Bankowe: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Bełchatowie Nr konta bankowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Elbest sp. z o.o. Dział Zakupów (pokój 313) Hotel Wodnik, Słok k. Bełchatowa Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: sylwia.janus@elbest.pl Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). 3. INFORMACJE WSTĘPNE Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie zakupowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. Specyfikacja niniejsza SIWZ. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. Zamawiający Elbest sp. z o.o. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 4 SIWZ. 3 z 10

4 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i rozładunek materacy a także dostawa oraz montaż mebli dla potrzeb Domu Wypoczynkowego Bełchatów w Szklarskiej Porębie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Wykonawca w oferowanej cenie zobowiązany jest uwzględnić wszystkie materiały i czynności, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami, a także zgodnie z własnym doświadczeniem i wiedzą techniczną. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE 5.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w podziale na następujące części: CZĘŚĆ A: dostawa materacy wraz z ich rozładunkiem CZĘŚĆ B: dostawa i montaż mebli 5.2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części Przedmiotu Zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części Przedmiotu Zamówienia. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. 7. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot Zamówienia wykonany zostanie w terminie: Część A: do 14 dni od daty zawarcia Umowy, Część B: do 42 dni od daty zawarcia Umowy. UWAGA: Zgodnie z pkt SIWZ Zamawiający wyznaczy datę i miejsce zawarcia Umowy. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 9.1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. nie podlegają wykluczeniu, b. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym t. j.: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, 9.2. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, jeżeli: a. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, b. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie. c. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna - System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, d. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, f. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, 4 z 10

5 g. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie poniżej metodą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZONE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, przy czym odpis z KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują wyłącznie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawcy w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną posługują się tylko adresem podanym w pkt. 2 SIWZ ( do korespondencji w sprawie Zamówień) Wykonawcy proszeni są w korespondencji o powoływanie się na numer postępowania nadany przez Zamawiającego, tj.: PFZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego ( jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o Zamówieniu Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu SIWZ należy odczytać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami Nie przewiduje się zwoływania Wykonawców. 5 z 10

6 13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W sprawach organizacyjno formalnych: Sylwia Janus, tel (w godz ), sylwia.janus@elbest.pl 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 90 dni od daty upływu terminu składania ofert. 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących Przedmiotu Zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wszelkie poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Oferta musi być przygotowana w jednym egzemplarzu Formularz ofertowy wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną przez mocodawcę lub notariusza Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnioną osobę Podmioty wspólnie składające ofertę potwierdzają swoje własne dokumenty wg tej samej zasady albo załączają stosowne upoważnienie dla pełnomocnika do potwierdzania dokumentów Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą Oferta Wykonawcy, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego odrzucona OFERTA PRZETARGOWA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE ELEMENTY: a) Wypełniony Formularz Ofertowy wraz z Arkuszem cenowym, wg załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. b) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ. c) Próbki tkanin dla każdego oferowanego, tapicerowanego elementu wyposażenia meblowego (o wymiarach 25 cm x 25 cm), wraz z podaniem składu surowcowego tkanin oraz parametrów określonych w karcie technicznej. d) Atest trudnopalności na tkaninę i piankę EN 1021 Part 1 & 2, (dot. części B Przedmiotu Zamówienia), e) Certyfikat Oeko-Tex Standard 100 dla tkanin, (dot. części A i B Przedmiotu Zamówienia), jeśli Wykonawca składa ofertę na każdą z części Przedmiotu Zamówienia. f) Atest trudnopalności materacy PN-EN 597-1: (dot. części A Przedmiotu Zamówienia). g) próbki okleiny meblowej wyspecyfikowanej w SOPZ (o wymiarach min. 15 cm x 15 cm) Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną przez mocodawcę lub notariusza, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których 6 z 10

7 upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. 18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Elbest sp. z o.o. Dział Zakupów (pokój 313) Hotel Wodnik, Słok k/bełchatowa, Bełchatów z dopiskiem na kopercie: OFERTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NR PFZ Koperta musi być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy Termin składania ofert upływa r. 14: ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE. 20. KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest: CENA waga 100% - dla każdej części Zamówienia Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach. 21. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana cyfrowo, w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego wskazane w niniejszym SIWZ Do porównania ofert brana będzie pod uwagę: cena netto wykonania Przedmiotu Zamówienia, dla każdej części Przedmiotu Zamówienia osobno. 22. DODATKOWE POSTĘPOWANIE Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu w CZĘŚCI B Aukcja elektroniczna to zorganizowany w systemie aukcyjnym proces, umożliwiający automatyczną ocenę ofert w oparciu o kryteria ustalone przez Organizatora Postępowania oraz wybór oferty najkorzystniejszej Operator systemu aukcyjnego to PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, która zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do korzystania z oprogramowania przeprowadza na podstawie Zgłoszenia aukcyjnego aukcję elektroniczną na rzecz Organizatora Postepowania W przypadku złożenia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający zrezygnuje z zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający przeprowadzi wówczas z Wykonawcą negocjacje handlowe. 7 z 10

8 22.5. Parametrem licytowanym w aukcji przy zachowaniu pozostałych warunków oferty Wykonawcy będzie: łączna wartość netto wykonania Przedmiotu Umowy w odniesieniu do części B Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który złoży w wyniku aukcji najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do złożenia po aukcji zweryfikowanej oferty zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: 1. Aukcja jest jednoetapowa. 2. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 3. Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta, w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona do momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 4. Ceny ofertowe powinny obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu i SIWZ. 5. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 6. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty. 7. W toku aukcji elektronicznej system na bieżąco przekazuje Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego Oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8. Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. 9. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w Formularzu ofertowym instrukcję obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE będącego opracowaniem technicznym Systemu Aukcyjnego dostarczonym przez producenta oprogramowania oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu. 10. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE. 11. Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, dostęp do Internetu, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla FireFox w wersji 2. lub nowszej, włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 12. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferował w aukcji taką cenę, która po uwzględnieniu pozostałej oceny wynikającej z kryteriów daje najkorzystniejszy bilans oceny oferty Wykonawcy (zgodnie z pkt. 20 SIWZ), pod warunkiem, że do końca dnia, w którym odbyła się aukcja elektroniczna doręczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej ceny oferty złożonej 8 z 10

9 w trakcje aukcji na wskazany w zaproszeniu do udziału w aukcji numer faksu. Obowiązek Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w aukcji elektronicznej nie dotyczy przypadku opisanego w pkt Wszyscy Wykonawcy są zobowiązani do pisemnego potwierdzenia złożonej oferty w trakcie aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 15. Problemy techniczne w trakcie prowadzenia aukcji elektronicznej. 15.1) W przypadku zgłoszenia przez Dostawcę problemu technicznego, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną w celu identyfikacji zdarzenia na czas nie dłuższy niż 15 min., informując wszystkich Dostawców o terminie i warunkach jej wznowienia. 15.2) W przypadku zgłoszenia przez Dostawcę problemu technicznego na 2 minuty przed planowanym czasem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 15.3) W przypadku wystąpienia problemów technicznych Systemu Aukcyjnego, których usunięcie nie jest możliwe przed terminem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną, informując wszystkich Dostawców o terminie i warunkach jej wznowienia. Aukcja elektroniczna jest wznawiana z zachowaniem następujących warunków: a) uwzględnia się Oferty złożone do momentu wstrzymania aukcji elektronicznej, b) podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej zostaje wydłużony minimum o czas od momentu wstrzymania aukcji elektronicznej do planowanego jej zakończenia, w przypadku, gdy wstrzymanie nastąpiło w trakcie Dogrywki, za podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej przyjmuje się planowany czas Dogrywki. 15.4) W przypadku przerwania aukcji elektronicznej w skutek awarii systemu teleinformatycznego Operator aukcji wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem dotychczasowo złożonych Ofert. 15.5) W przypadku złożonych Ofert będących oczywistą omyłką Operator aukcji, na wniosek Dostawcy złożony w toku trwania aukcji elektronicznej może dla Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych za zgodą Koordynatora aukcji, usunąć ostatnią Ofertę, 15.6) Operator aukcji nie odpowiada za brak możliwości złożenia Oferty z przyczyn spowodowanych okolicznościami od siebie niezależnymi i nie pozostającymi pod jego bezpośrednią kontrolą, jak również za wszelkie szkody wynikłe z takich zdarzeń. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Dostawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA WUMOWY Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów Spółki Zamawiającego Komisja Przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej Komisja przetargowa zawiadomi Wykonawcę, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę o wyniku Postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do podpisania Umowy na warunkach określonych w Projekcie Umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9 z 10

10 23.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 24. POUFNOŚĆ Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie dostępne Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodą wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 25. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie, w części lub w całości bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego postępowania w postaci negocjacji handlowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych pomimo wcześniejszego przeprowadzenia dodatkowego postępowania w postaci aukcji elektronicznej. Do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury 80014/B Zakupy w Elbest sp. z o.o. oraz Kodeksu Cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy. Załącznik nr 3 Projekt Umowy. 10 z 10