SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania zakupowego nr GEK/PMR-ELB/02112/2016

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania zakupowego nr GEK/PMR-ELB/02112/2016 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn. Dostawa obuwia dla Oddziału Elektrownia Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

2 1. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze 10032/A Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. oraz przepisy ustawy Kodeksu cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Strona internetowa: Zakładka PRZETARGI / Pod zakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów lidia.koch@gkpge.pl i anetta.olejnik@gkpge.pl 2.11 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/02112/2016; PMR-ELB /ZK/ Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. Specyfikacja - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa - ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. Procedura - Procedura 10032/A Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wykonawca - podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Zamawiający - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów Organizator postępowania - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5. Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS:

3 w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia dla Oddziału Elektrownia Bełchatów, zgodnie ze Specyfikacją techniczną (Część 1-7) stanowiącą Załącznik nr 1a-f do Projektu Umowy. 4.2 Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1a-f do Projektu Umowy. 4.3 Asortyment i ilość będzie określana każdorazowo w zamówieniu cząstkowym składanym przez Zamawiającego. 4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw z zamawianej pozycji o nie więcej niż 20%, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4.5 Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania wyrobów równoważnych. 4.6 Za dowód równoważności należy rozumieć obuwie, które spełnia wszystkie parametry techniczne wyspecyfikowane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1a-f do Projektu Umowy. 4.7 W przypadku złożenia oferty na typ równoważny, Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia typu równoważnego w Załączniku nr 1a-f do Projektu Umowy wraz z podaniem modelu i producenta proponowanego produktu oraz przedłożyć dokumenty techniczne wskazane w pkt. 12.6, które jednoznacznie udowodnią równoważność proponowanego produktu do produktu zamawianego (dokumenty muszą być w języku polskim i czytelne). 4.8 Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 5. Oferty częściowe: 5.1. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 7 Części, zgodnie ze Specyfikacją techniczną, Załącznik nr 1a-f do Projektu Umowy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia (podział na części zgodnie w Specyfikacją techniczną, Załącznikiem nr 1af do Projektu umowy) Jeżeli w ofercie złożonej na daną Część, zostanie pominięta którakolwiek pozycja z tej Części, to oferta na tą Część zostanie odrzucona W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną Część zamówienia, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą Część zamówienia w ofercie. Dokumenty o których mowa w pkt. 10 Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości części ujętych w ofercie. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Dokumenty wymagane przy dostawie: Zgodnie ze Specyfikacją techniczną, stanowiącą Załącznik nr 1a-f do Projektu Umowy. 8. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawy będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień cząstkowych w zależności od potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia r. Strony umowy będą ustalać każdorazowo termin dostawy wg niżej wymienionych zasad: a) zamówienia będą realizowane w terminie 14 dni kalendarzowych od pisemnego powiadomienia Wykonawcy, faksem lub pocztą elektroniczną o wymaganej dostawie. 3

4 Zamawiający poda wymagany asortyment oraz ilość. b) Powiadomienia o wymaganych ilościach, terminie dostaw i wymaganych rozmiarach będą odbywały się w formie zamówień cząstkowych. c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie uzgodnioną partię towaru do magazynu Zamawiającego. 8.2 Każdorazowa dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę na własny koszt do magazynu Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie jego siedziby. 8.3 Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 8.4 Miejsce realizacji Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów magazyn G007, na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa wg formuły Incoterms Opis warunków udziału w Postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 9.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 9.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania zakupowego wówczas gdy: a) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, c) Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, f) Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. g) Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu 4

5 zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 10. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu 10.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz zapoznaniu się z warunkami postępowania i przyjęciu ich bez zastrzeżeń, które stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 10.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie potwierdzające, że: Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty 11.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia 5

6 Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę jednostkową i całkowitą netto w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 12. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać: 12.1 Oferty częściowe - osobno na każdą Część, na którą Wykonawca składa ofertę, zgodnie z pkt. 5 SIWZ Wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ Wypełnioną Specyfikację techniczną, stanowiącą Załącznik nr 1a-f do projektu Umowy (ceny jednostkowe netto pozycji wyspecyfikowanych w poszczególnych częściach i wartość ogólną netto dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, liczone na bazie DDP Rogowiec koło Bełchatowa, magazyn G007 Zamawiającego wg formuły Incoterms 2010 (wraz z rozładunkiem w magazynie Zamawiającego lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego) - nie dopuszcza się składania innego załącznika cenowego W przypadku proponowania produktów równoważnych, oferta musi zawierać Opis proponowanego produktu i dokumenty, zgodnie z pkt 4.6 i 4.7 SIWZ Bezzwrotne wzory butów (po jednym komplecie) do każdej pozycji w danej Części na którą składana jest oferta. Wzory powinny być opisane w sposób trwały pozwalający zidentyfikować producenta produktu oraz Wykonawcę składającego ofertę Dokumenty (w języku polskim) do każdego rodzaju butów wymienionych w danej Części, na którą składana jest oferta, tj.: a) deklaracja zgodności WE, b) instrukcja użytkowania i konserwacji, c) karta techniczna poszczególnych produktów, d) certyfikat oceny zgodności produktu Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego Wersję elektroniczną oferty na nośniku CD, DVD lub innym nośniku danych, która będzie zawierała wszystkie dokumenty wymienione pkt. 12 SIWZ w wersji pdf. - w 1 pliku oraz wypełniony Załącznik nr 1a-f do Projektu umowy Specyfikację techniczną w wersji edytowalnej w formacie.xls,.xlsx. 13. Warunki płatności. Zgodnie z zapisami 8 Projektu Umowy. 14. Wymagania dotyczące wadium 6

7 Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium przez Wykonawcę. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 16. Termin związania Ofertą 16.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. Wykonawcy, którzy nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 17. Gwarancja Zgodnie z zapisami 11 Projektu Umowy. 18. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, oświadczeń, dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawców Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej w języku polskim Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów i ich zgodności z oryginałem Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 8:00 14:00. a) Sprawy ogólne: Lidia Koch, tel , lidia.koch@gkpge.pl i Anetta Olejnik, tel , anetta.olejnik@gkpge.pl b) Sprawy techniczne: Małgorzata Jarocińska, tel , malgorzata.jarocinska@gkpge.pl 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 19.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7, BEŁCHATÓW 5 POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE NR GEK/PMR-ELB/02112/2016; PMR-ELB /ZK/2016 Dostawa obuwia dla Oddziału Elektrownia Bełchatów 19.2 Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania, tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu; ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5; Budynek U-9, pokój nr 2, w terminie do dnia r. do godziny lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro 7

8 jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 00 do Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 20. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 20.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 21. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty 21.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia. 22. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena 100%. 23. Aukcja elektroniczna 23.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto z najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia Wykonawcy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto za wykonanie części przedmiotu zamówienia Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 8

9 Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty lub dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnej oferty złożonej przez danego wykonawcę. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji) Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 9

10 23.7. W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.11, na adres wskazany w punkcie 2.10 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 25. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy (według Projektu Umowy Załączniku nr 3 do SIWZ), przy czym każda z Części zamówienie może być przedmiotem odrębnej Umowy Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania. 26. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Zgodnie z Projektem istotnych postanowień umowy, które zostały zawarte w Załączniku nr 3 do SIWZ. 27. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach Wzory zaoferowanego asortymentu oraz dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem 10

11 oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyny Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: uchyla się od zawarcia zamówienia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego tez poczynione uzgodnienia nie stanowią Umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu 2. Formularz ofertowy 3. Projekt Umowy wraz z załącznikami 11