Opis zmian do Zapytania Ofertowego z dn r.

Transkrypt

1 Łaziska Górne, r. Opis zmian do Zapytania Ofertowego z dn r. Działając zgodnie z treścią pkt 18 podrozdziału Zasada Konkurencyjności Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata (Wytyczne z dn. 19 września 2016 r.) Zamawiający wprowadza następujące uszczegółowienia w treści Zapytania Ofertowego oraz przedłuża termin składania ofert wraz z odpowiednim przesunięciem terminu ich otwarcia. Pkt III. Ppkt 3 Miejsce i termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w okresie od dnia roku do dnia roku, na podstawie uzgodnionego z Wykonawcą harmonogramu robót. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w okresie od dnia roku do dnia roku, na podstawie uzgodnionego z Wykonawcą harmonogramu robót. Pkt V. ppkt 1. Termin podpisania umowy: do do Pkt VI. ppkt 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą: 2.4. kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby spółki oddział (nie później niż sprzed 3 miesięcy), 2.5. kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (nie później niż sprzed 3 miesięcy), 2.4. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

2 z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Pkt VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 3.5. których oferta jako niezgodna z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia została odrzucona. 4. Oferta Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu, a także oferta niezgodna z treścią niniejszego Zapytania ofertowego podlega odrzuceniu. Pkt VII. Opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i sposobu sporządzenia oferty: 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w formularzu oferty oraz w załącznikach. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki. a. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku numer 1 (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w [PLN], powiększone o należny podatek VAT); b. Oświadczenia, o treści wskazanej w Załączniku numer 2 do niniejszejego zapytania ofertowego, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu; c. parafowany przez Oferenta wzór umowy o treści określonej w Załączniku numer 3; d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3 (Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie oraz c) zawierające wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższy dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.) e. kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (nie później niż sprzed 3 miesięcy), f. kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (nie później niż sprzed 3 miesięcy), g. Wykaz wraz z kserokopiami referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych i realizacji remontów i modernizacji jednostek piecowych w przemyśle hutniczym. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 4. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta (jeśli sposób reprezentacji nie wynika wprost z informacji zawartych w ogólnodostępnych rejestrach lub ewidencjach). 5. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej lub podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki. 7. Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy złożyć w wersji papierowej w formie oryginałów dokumentów. 8. Dokumenty załączone do oferty w formie kserokopii muszą być czytelne, opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii) lub klauzulą za zgodność z oryginałem od strony do strony (jeśli kopie są trwale spięte a ich strony

4 odpowiednio ponumerowane) oraz poświadczone czytelnym podpisem przez Oferenta lub osobę upoważnioną. 9. Wszystkie strony umowy i załączników muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Ważność oferty / termin związania ofertą powinien wynosić minimum jeden miesiąc. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w formularzu oferty oraz w załącznikach. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki. a. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 1. Wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w PLN lub EURO (powiększone o należny podatek VAT). Wykonawca zagraniczny składający ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów) określa tylko cenę netto oferty, tj. bez podatku VAT. b. Oświadczenia, o treści wskazanej w Załączniku numer 2 do niniejszejego zapytania ofertowego, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu; c. parafowany przez Oferenta wzór umowy o treści określonej w Załączniku numer 3; d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; f. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w

5 szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; g. Wykaz wraz z kserokopiami referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych i realizacji remontów i modernizacji jednostek piecowych w przemyśle hutniczym. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 lit d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie oraz c. zawierające wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2 lit e i f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższy dokumenty muszą być wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 i 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert.) 6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 7. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta (jeśli sposób reprezentacji nie wynika wprost z informacji zawartych w ogólnodostępnych rejestrach lub ewidencjach). 8. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

6 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej lub podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki. 11. Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy złożyć w wersji papierowej w formie oryginałów dokumentów. 12. Dokumenty załączone do oferty w formie kserokopii muszą być czytelne, opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii) lub klauzulą za zgodność z oryginałem od strony do strony (jeśli kopie są trwale spięte a ich strony odpowiednio ponumerowane) oraz poświadczone czytelnym podpisem przez Oferenta lub osobę upoważnioną. 13. Wszystkie strony umowy i załączników muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Ważność oferty / termin związania ofertą powinien wynosić minimum jeden miesiąc. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. Pkt VIII. Procedura wyboru najkorzystniejszej oferty: Dodano: 3. W przypadku gdy cena oferty zostanie wyrażona w EURO, Zamawiający na potrzeby porównania złożonych ofert dokona przeliczenia zaoferowanej ceny na PLN z uwzględnieniem średniego kursu NBP dla waluty EURO obowiązującego na dzień składania ofert. Pkt XI. ppkt 1: Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 15:00, w następujący sposób: Osobiście, pocztą kurierską lub pocztą tradycyjną na adres (o terminie złożenia decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego): Re Alloys Sp. z o.o., Ul. Cieszyńska 23, Łaziska Górne Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 15:00, w następujący sposób: Osobiście, pocztą kurierską lub pocztą tradycyjną na adres (o terminie złożenia decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego): Re Alloys Sp. z o.o., Ul. Cieszyńska 23, Łaziska Górne

7 Pkt XI. ppkt 3: Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego. Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy, pkt 6. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: a) Podpisany egzemplarz oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do Zapytania Ofertowego, b) Parafowany przez Oferenta wzór umowy o treści określonej w załączniku numer 3, c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, d) kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (nie później niż sprzed 3 miesięcy), e) kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (nie później niż sprzed 3 miesięcy), f) Wykaz wraz z kserokopiami referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych i realizacji remontów i modernizacji jednostek piecowych w przemyśle hutniczym, e) oświadczenie o treści określonej w Załączniku numer 2 do Zapytania Ofertowego; f) Parafowany przez Oferenta wzór umowy o treści określonej w załączniku numer 3, g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; i) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat

8 tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; j) Wykaz wraz z kserokopiami referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych i realizacji remontów i modernizacji jednostek piecowych w przemyśle hutniczym,