PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca Postępowania zakupowego nr GEK/PMR-ELB/05942/2018 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn.: Zakup betonu ogniotrwałego dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS:

2 1. Informacje ogólne Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. PROC 10032/C obowiązująca od dnia r. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Strona internetowa: Zakładka PRZETARGI / Podzakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacja zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: anetta.olejnik@gkpge.pl martyna.piotrowska@gkpge.pl 2.11 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/05942/ Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na 2

3 podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 3.5 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 3.6 Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie/Zakup należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu Zakupu 4.1 Przedmiotem Zakupu jest dostawa betonu ogniotrwałego dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów, o parametrach technicznych określonych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do projektu Umowy. 4.2 Przedmiot Zakupu dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej i Ofercie. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Zakupu jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4.3 Dopuszcza się zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego do przedstawionego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy, pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne tam określone. W przypadku zaproponowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne, kraj pochodzenia oraz, na dowód równoważności, załączyć do oferty odpowiednie dokumenty w j. polskim na podstawie których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego. 4.4 Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 4.5 Przedmiot Zakupu musi być dostarczony w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach producenta. Wykonawca oznaczy towar znakiem firmowym oraz numerem zamówienia. 5. Oferty częściowe: 5.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (2 Części). Podział na części zgodnie z poniższym: Część 1 (BETON CALDE STIXPB 85 C/G - 12 ton), Część 2 (BETON MIX-20 OGNIOTRWAŁY ton). 5.2 Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części Zakupu. 3

4 W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną Część Zakupu, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą Część Zakupu w ofercie. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 SIWZ Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości części ujętych w ofercie. Uwaga: W przypadku wyboru różnych Wykonawców, na poszczególne części Zakupu (wg podziału w pkt. 5.1 powyżej) zostaną zawarte z Wykonawcami oddzielne Umowy. W przypadku wyboru jednego Wykonawcy na wszystkie części lub ilość wygranych części zamówienia zostanie zawarta jedna Umowa. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania i miejsce realizacji zamówienia 7.1 Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie na podstawie zamówień cząstkowych w zależności od potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia zawarcia Umowy do dnia r. lub do dnia wyczerpania ilości określonej w Załączniku nr 1 do Umowy. 7.2 Realizacja zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy o zamówieniu cząstkowym pisemnie - faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający każdorazowo w zamówieniu cząstkowym określi wymaganą ilość. 7.3 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu koło Bełchatowa magazyn G011, czynny w dni robocze od godz do godz Warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: W postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 8.1 Część 1 (BETON CALDE STIXPB 85 C/G - 12 ton): a) nie podlegają wykluczeniu, b) zgodnie z pkt Procedury 10032/C odstąpiono od definiowania warunków udziału w postępowaniu. 8.2 Część 2 (BETON MIX-20 OGNIOTRWAŁY ton): a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają poniższy warunek udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, a w szczególności w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 1 dostawę o wartości co najmniej ,00 zł, dla Energetyki Zawodowej dla kotłów o mocy minimum 150MW, materiałów izolacyjnych i ogniotrwałych o parametrach technicznych i konstrukcyjnych odpowiadających parametrom asortymentu wyszczególnionego w Części 2 zamówienia. 9. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania zakupowego: 9.1 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: a. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, b. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, 4

5 c. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, d. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e. złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym, f. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, g. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, h. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym. 9.2 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a. o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi. 9.3 W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 10. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków dopuszczenia i udziału Wykonawcy w postępowaniu zakupowym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia/ nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawca niespełniający któregokolwiek z warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 11. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone przez Wykonawców: 11.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunku udziału w Postępowaniu zakupowym (Część 2) - Załącznik nr 1 do SIWZ Wykaz zrealizowanych dostaw na potwierdzenie warunku z pkt. 8.2b SIWZ, 5

6 sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W wykazie należy przedstawić zrealizowane zamówienia z podaniem przedmiotu i ich zakresu, daty wykonania, Odbiorcy (Zamawiającego). Do wykazu wykonywanych przez Wykonawcę zadań należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie dostawy wystawione przez Odbiorców/Zamawiających. Uwzględnione i ocenione będą tylko te zadania, które będą potwierdzone jako wykonane należycie Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, oświadczeń, dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 12.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej, w języku polskim Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub stosownie umocowane Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:30 14:30: a. Sprawy ogólne: Anetta Olejnik, tel.: 44/ , anetta.olejnik@gkpge.pl Martyna Piotrowska, tel. 44/ , martyna.piotrowska@gkpge.pl b. W sprawach aukcji elektronicznej: Adam Zielonka, tel.: , adam.zielonka@gkpge.pl 6

7 13. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 14. Gwarancja techniczna: Zgodnie z zapisami projektu Umowy. 15. Dokumenty wymagane przy dostawie: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy, tj. Specyfikacja Techniczna. 16. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty 17.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zakupu, określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Specyfikacja techniczna Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym w jednym egzemplarzu Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do Oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub należycie umocowanej Cena Oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składając Ofertę podaje cenę w polskich złotych (PLN) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem 7

8 oferty niezależnie od wyniku postępowania. 18. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać: 18.1 Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ Karta Bezpieczeństwa Wyrobu (w zakresie Części 1 i 2) Dla Części 2 zamówienia: Dokument Kontroli zgodności parametrów danych technicznych wyrobów z wymaganiami technicznymi (dotyczy wyłącznie parametrów wskazanych w pkt.: 3, 4, 5, 6, 7, 11 Specyfikacji Technicznej Załącznik nr 1 do projektu Umowy, w ślad za brzmieniem pkt normy PN-EN ISO 5022 dla przedmiotu zamówienia w zakresie Części 2. Dane techniczne powinny być potwierdzone przez niezależne Laboratorium branżowe posiadające powszechnie uznawany certyfikat akredytacji na wskazane metody badań. Akceptowane laboratoria badawcze: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach, DIFK GmbH (Deutsches Institut für Feuerfest und Keramik), Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie lub równorzędny. Dane techniczne mogą podlegać wahaniom typowym dla zmienności surowcowej oraz specyfiki procesu produkcyjnego Dokumenty i oświadczenie wymienione w punkcie 11 SIWZ W przypadku zaoferowania produktu równoważnego dokumenty o których mowa w pkt SIWZ Pełnomocnictwo udzielone osobom składającym ofertę w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 19. Miejsce oraz termin składania ofert 19.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 Oferta w postępowaniu zakupowym nr GEK/PMR-ELB/05942/2018 Zakup betonu ogniotrwałego dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; Bełchatów 5, w terminie do dnia r. do godziny 13:00. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Oferty złożone po terminie składania ofert mogą być nie rozpatrzone przez Zamawiającego. 20. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 20.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie 8

9 ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać przesłane na adres , jak o tym stanowi pkt i 19.2, dodatkowo oznaczone wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie drogą elektroniczną na adres , jak o tym stanowi pkt i 19.2 z dopiskiem WYCOFANIE". 21. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty 21.1 Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu Umowy danej Części Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych w zakresie danej Części. 22. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty 22.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w treści SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Do porównania ofert w każdej Części brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia w danej Części. 23. Aukcja elektroniczna 23.1 Parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będą ceny jednostkowe netto z najkorzystniejszej oferty w zakresie danej Części, przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa Ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto* za wykonanie całego Przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 9

10 Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie Ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje Oferty w postaci elektronicznej Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia Wykonawcy informacje o pozycji złożonych przez niego Ofert Złożenie najkorzystniejszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (Załącznik nr 5 do Instrukcji Zasady prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE GiEK S.A. Wzór potwierdzenia Oferty ) W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności Wykonawcy dopuszczeni do udziału w Postępowaniu, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu aukcyjnego PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a. Komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows; b. Dostęp do Internetu; c. Przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej; d. Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 10

11 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 24.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz o przedłużenie terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba wpłynęła na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.11, na adres wskazany w punkcie 2.10 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców. 25. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projektu Umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ). 26. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy 26.1 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku Postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców informuje o jego zakończeniu Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te 11

12 Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia zamówienia Umowy, b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunku udziału ( ) 2. Wykaz zrealizowanych dostaw 3. Formularz ofertowy 4. Projekt Umowy z załącznikami 12