SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ECL/04555/2018 pn. Montaż i demontaż rusztowań w budynku BGP na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków. 1. Nazwa i adres Zamawiającego, wskazanie Organizatora postępowania oraz postanowienia ogólne 1.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, KRS , NIP ; REGON Organizator postępowania: Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłownia Lublin Wrotków. 1.3 Postanowienia ogólne: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury Zakupy w PGE GiEK S.A., która dostępna jest na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 2. Tryb postępowania zakupowego Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 3.1. Nazwa przedmiotu zamówienia Montaż i demontaż rusztowań w budynku BGP na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oferty częściowe 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce wykonania zamówienia 7.1. Termin wykonania zamówienia: W terminie od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż do r. Miejsce wykonania prac: Teren PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków, ul. Inżynierska 4, Lublin / zakład Wykonawcy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu z postepowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt 17.4 SIWZ; Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, w tym: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizowali co najmniej dwie prace polegające na wykonaniu montażu rusztowania o wartości nie mniejszej niż zł netto, każda; b) przy realizacji niniejszego zamówienia będą dysponować przynajmniej pięcioma pracownikami posiadającymi ważne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania prac na wysokości oraz ważne uprawnienia do montażu rusztowań. c) przy realizacji niniejszego zamówienia będą dysponować przyjemniej jednym pracownikiem posiadającym ważne uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego (suwnice) oraz uprawnienia hakowego Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zakupowym, Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców.

2 8.3. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zakupu (konsorcjum). W takim wypadku przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niepublicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia niepublicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są oni do ustanowienia pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia ewentualnej umowy. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać przed jej zawarciem, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą: spełnia bądź nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, na podstawie załączonych oświadczeń, dokumentów, oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG). 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia 9.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w SIWZ w pkt W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca dostarczy wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, potwierdzający zrealizowanie co najmniej dwóch prac polegających na wykonaniu montażu rusztowań o wartości nie mniejszej niż zł netto każda wraz z podaniem przedmiotu i zakresu zamówienia, wartości, daty wykonania, danych Odbiorcy (zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z przedstawieniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych prac, wystawionych przez Odbiorców (np. listy referencyjne, potwierdzenia wykonania usługi, protokoły odbioru) W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające, że: - przy realizacji niniejszego zamówienia będą dysponować przynajmniej pięcioma pracownikami posiadającymi ważne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania prac na wysokości oraz ważne uprawnienia do montażu rusztowań i jednocześnie będą dysponować przyjemniej jednym pracownikiem posiadającym ważne uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego (suwnice) oraz uprawnienia hakowego. (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) Jeżeli Wykonawca posługuje się wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem technicznym i ludzkim podwykonawców, winien dołączyć do oferty zobowiązanie podwykonawców (których potencjałem się posługuje) do udziału w realizacji zamówienia. (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: oświadczenie potwierdzające, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument rejestrowy Wykonawcy, wystawiony przez odpowiedni organ rejestrowy w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt 9. składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Informacja o udziale podwykonawców w realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dokonania starannego wyboru Podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia w zakresie realizacji usług o podobnej skali i charakterze W przypadku określonym w pkt 8.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwy podwykonawców oraz złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 SIWZ. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień i wyjaśnień, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być przekazywane drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie, wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem udzielenia wyjaśnień, bez ujawnienia źródła zapytania z pouczeniem, że są one dla Wykonawców wiążące. 2

3 11.4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ informując o tym fakcie wszystkich Wykonawców, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem wprowadzenia zmian, z pouczeniem, że zmiana jest dla Wykonawców wiążąca. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, w miejscu udostępnienia ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji/zmian treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Do porozumiewania się z Wykonawcami, uprawniony jest: Andrzej Kamiński tel ; andrzej.kaminski@gkpge.pl 12. Wymagania dotyczące wadium Wadium w wysokości 5.000,00 zł należy wnieść przed terminem wyznaczonym do składania ofert w jednej z form: pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniu bankowym Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. I Oddział w Lublinie, ul. Nowowiejskiego 2, rachunek nr: Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie i musi być wystawiona na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów Okres ważności wadium musi pokrywać się co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w oddzielnej kopercie Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy, odmówił podpisania Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej albo zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalne, wraz ze złożoną ofertą. 13. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni liczonych od terminu składania ofert Organizator postępowania, przed upływem terminu związania Ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę, wyłącznie w formie pisemnej, należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając cenę w polskich złotych (PLN) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. Zamawiający zbada czy oferty są podpisane przez osoby uprawnione, na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG). Jeśli ofertę podpisują pełnomocnicy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oryginał bądź kopię pełnomocnictwa potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli z informacji KRS i CEIDG nie wynika, że osoby, które podpisały ofertę są do tej czynności uprawnione Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty, z których fakt ten będzie wynikał np. Umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy ofertę składają przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej (dokument składa się w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec: nazwy, adresu firmy oraz informacji dotyczących ceny, gwarancji, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy: 1) zaadresowaną na: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin 3

4 Sekcja Realizacji Zakupów PMR 2) oznaczoną: Montaż i demontaż rusztowań w budynku BGP na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków. Nr postępowania: GEK/PMR-ECL/04555/2018 NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe przedwczesne otwarcie oferty bądź jej nieprawidłowe skierowanie Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz powyżej), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY DO POSTĘPOWANIA GEK/PMR-ECL/04555/ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin Sekcja Realizacji Zakupów PMR Sekretariat Budynek Administracyjny w godzinach 7:00 14:00 lub przesłać zaadresowaną i oznaczoną wg pkt 14.6.specyfikacji Termin składania ofert upływa dnia: r. o godzinie Oferta złożona po terminie składania ofert nie podlega ocenie i nie podlega zwrotowi Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W formularzu oferty należy określić: - Wartość ceny jednostkowej netto za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania Oraz - Wartość ceny jednostkowej netto usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena jednostkowa za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania waga 30. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną jednostkową za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania. Punktacja pozostałych ofert zostanie obliczona w sposób następujący: Cena jednostkowa za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania - najniższa z oferowanych Cena jednostkowa za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania ofertowa X Cena jednostkowa usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania waga 70. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą oferowaną cena jednostkowa usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania. Punktacja pozostałych ofert zostanie obliczona w sposób następujący: Cena jednostkowa usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania - najniższa z oferowanych Cena jednostkowa usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni poziomej rusztowania - ofertowa X Dla każdej z ofert zostaną zsumowane punkty uzyskane w każdym z kryteriów wskazanych powyżej W prowadzonym postępowaniu wybrany zostanie tylko jeden Wykonawca, który złożył ofertę i otrzymał największą łączną liczbę punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców w przypadku, gdy: 4

5 Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie; Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE; ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym; złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego; Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa; Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym; urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi; Wykonawca jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia, Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, Oferta została złożona z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki oraz omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, wyznaczając jednocześnie termin na niewyrażenie zgody na przedmiotową zmianę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń, dokumentów, wzywając do wyjaśnień w wyznaczonym terminie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 17.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt i/lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wynegocjowanych warunków za pomocą elektronicznych środków komunikacji lub w formie pisemnej. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 18. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, (jako dogrywki) co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrami licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto (bez VAT) za jeden dzień czasu pracy jednego metra kwadratowego powierzchni poziomej o rusztowania oraz ceny jednostkowe netto (bez VAT) usługi montażu wraz z demontażem metra kwadratowego powierzchni 5

6 poziomej rusztowania, podane przez Wykonawców w załączniku nr 1 do SIWZ formularz oferty przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje licytowany parametr za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik nr 1 do Regulaminu warunki udziału w aukcji elektronicznej Potwierdzenie oferty ) Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada), Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W przypadku złożenia 1 (jednej) oferty nie podlegającej odrzuceniu Zamawiający zrezygnuje z zastosowania aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN). 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z 7 Projektu umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w firmie: pieniężnej, w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy o nr Informacja o możliwości unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy wg Projektu umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania od Zamawiającego. Niepodpisanie przez Wykonawcę umowy w powyższym terminie może 6

7 zostać uznane przez Zamawiającego za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. Projekt umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ. 23. Postanowienia końcowe Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego Zamawiający sugeruje dokonanie na terenie Oddziału Elektrociepłownia Lublin Wrotków wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem prac Wizyty na terenie PGE GIEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków, w celu zapoznania się z zakresem prac, należy potwierdzić, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, kontaktując się z osobą wskazaną w pkt 11.6 SIWZ W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: uchyla się od zawarcia umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, komisja przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. Ponadto Zamawiający może zdecydować o umieszczeniu Wykonawcy na liście niekwalifikowanych Wykonawców Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 24. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty wraz z oświadczeniami. Załącznik nr 2 Projekt Umowy. Załącznik nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych prac. 7