SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ECL/01876/2018 pn. Wymiana dwóch przesypów węgla dla PGE GiEK SA Odział Elektrociepłownia Lublin Wrotków 1. Nazwa i adres Zamawiającego, wskazanie Organizatora postępowania oraz postanowienia ogólne 1.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, KRS , NIP ; REGON Organizator postępowania: Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłownia Lublin Wrotków Postanowienia ogólne: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury Zakupy w PGE GiEK S.A. obowiązującej na dzień wszczęcia postępowania, która dostępna jest na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 2. Tryb postępowania zakupowego Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 3.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wymiana dwóch przesypów węgla dla PGE GiEK SA Odział Elektrociepłownia Lublin Wrotków Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wymiana dwóch przesypów węgla wchodzących w skład ciągu transportowego węgla, znajdujących się na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oferty częściowe Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia 6.1. Termin wykonania zamówienia: ETAP I Dostarczenie dokumentacji wykonawczej wraz uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem realizacji prac 30 dni od dnia zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru Częściowego ETAP II Realizacja dostaw, demontażu oraz montażu na układzie nawęglania wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych i uruchomienie/rozruch układu do roku, co zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru Częściowego ETAP III Dostarczenie dokumentacji powykonawczej, co zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego do roku W przypadku braku możliwości wykonania prac etapu II i III w wyżej określonych terminach, wynikających z przyczyn zewnętrznych, np. konieczności pracy kotłów węglowych w czasie trwania remontu turbiny gazowej w okresie termin realizacji zadania ustalony będzie z Wykonawcą Miejsce wykonania prac: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizowali co najmniej 2 prace spawalnicze w branży konstrukcyjno-montażowej lub naprawczej w sektorze energetycznym, węglowym, chemicznym, o wartości minimalnej zł netto każda.

2 pracownicy Wykonawcy wykonujący przedmiot zamówienia będą posiadać aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie przedmiotu zamówienia grupa Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zakupowym Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim wypadku przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niepublicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia niepublicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, zobowiązani są oni do ustanowienia pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia ewentualnej umowy. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać przed jej zawarciem, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą: spełnia bądź nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, na podstawie załączonych oświadczeń, dokumentów, oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG). 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia 8.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 7.1., oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w SIWZ. (Uwaga! Treść oświadczeń zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca dostarczy wykaz prac zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, potwierdzający wykonanie co najmniej 2 prac spawalniczych w branży konstrukcyjno-montażowej lub naprawczej w sektorze energetycznym, węglowym, chemicznym, o wartości minimalnej zł netto każda, z podaniem: nazwy zrealizowanej usługi, branży, sektora, wartości, daty wykonania prac, danych Odbiorcy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz z przedstawieniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych prac, wystawionych przez Odbiorców (np. listy referencyjne, potwierdzenia wykonania usługi, protokoły odbioru) W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające, że pracownicy wykonujący przedmiot zamówienia będą posiadać aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie przedmiotu zamówienia grupa 2. Przed przystąpieniem do prac, Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień przez osoby mające realizować zamówienie, co będzie warunkiem dopuszczenia tych osób do realizacji prac. (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: Oświadczenie potwierdzające, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument rejestrowy Wykonawcy wystawiony przez odpowiedni organ rejestrowy w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty złożone w ofertach zostaną włączone do dokumentacji przetargowej i nie będą zwracane Oferentom po zakończeniu postępowania Jeżeli Wykonawca posługuje się wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem technicznym i ludzkim podwykonawców, winien dołączyć do oferty zobowiązanie podwykonawców (których potencjałem się posługuje) do udziału w realizacji zamówienia. (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Informacja o udziale podwykonawców w realizacji zamówienia 9.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dokonania starannego wyboru Podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia w zakresie realizacji robót o podobnej skali i charakterze W przypadku określonym w pkt 7.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwy podwykonawców oraz złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.5 SIWZ. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień i wyjaśnień, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być przekazywane drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt

3 10.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie, a także wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem udzielenia wyjaśnień, bez ujawnienia źródła zapytania z pouczeniem, że są one dla Wykonawców wiążące W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ, informując o tym fakcie wszystkich Wykonawców, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem wprowadzenia zmian, z pouczeniem, że zmiana jest dla Wykonawców wiążąca. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, w miejscu udostępnienia ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji/zmian treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Do porozumiewania się z Wykonawcami, w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ, uprawniona jest: Ewelina Nizio, tel. (81) , ewelina.nizio@gkpge.pl. 11. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni liczonych od terminu składania ofert Organizator postępowania, przed upływem terminu związania Ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę wyłącznie w formie pisemnej należy przygotować na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę w polskich złotych (PLN) Oferta musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. Zamawiający zbada czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG). Jeśli ofertę podpisują pełnomocnicy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oryginał bądź kopię pełnomocnictwa potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli z informacji KRS i CEIDG nie wynika, że osoby, które podpisały ofertę, są do tej czynności uprawnione, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty, z których fakt ten będzie wynikał, np. Umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy ofertę składają przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej (dokument składa się w formie kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy: 1) zaadresowaną na: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin Sekcja Realizacji Zakupów PMR-ECL 2) oznaczoną: Wymiana dwóch przesypów węgla GEK/PMR-ECL/01876/2017-EN NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa dnia: r. o godzinie Oferty pisemne należy składać: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin Sekcja Realizacji Zakupów PMR Sekretariat Budynek Administracyjny w godzinach 7:00 15:00 3

4 14.3. Oferta złożona po terminie składania ofert nie podlega ocenie i nie podlega zwrotowi Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W formularzu oferty należy określić wartość netto wyrażoną w polskich złotych (PLN) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Wartość netto stanowi CENĘ OFERTY W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający dokona poprawienia omyłek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokonaniu poprawek oraz o prawie Wykonawcy do niewyrażenia zgody na poprawę omyłki w wyznaczonym terminie Cena oferty stanowić będzie cenę łączną za przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie Zamawiający poniesie za realizację zamówienia. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższa cena oferty - 100% W prowadzonym postępowaniu wybrany zostanie tylko jeden Wykonawca, który złożył ofertę z najniższą ceną netto W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców w przypadku, gdy: Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie; Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE; ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego; Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa; Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym; Urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, skarbowe Wykonawca jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, Oferta została złożona z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki oraz omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, wyznaczając jednocześnie termin na niewyrażenie zgody na przedmiotową zmianę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. W przypadku złożenia oferty wyższej niż w pierwotnej ofercie, Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę ofertę z niższą ceną. 4

5 16.8. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 16.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt i/lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny. 17. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej (jako dogrywki), jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto (bez VAT) przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (wg formularza przekazanego przez operatora aukcji) Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W załączniku nr 1 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej polskich złotych (PLN). 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z 7 Projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione: w firmie pieniężnej, w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy o nr Informacja o możliwości unieważnienie postępowania 5

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia Umowy wg Projektu Umowy. Niepodpisanie przez Wykonawcę Umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania może zostać uznane przez Zamawiającego za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia Umowy. Projekt Umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy z Zamawiającym, zobowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 22. Postanowienia końcowe Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w celu pozyskania danych niezbędnych do realizacji zamówienia. Wizytę należy umówić z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, kontaktując się z osobą wymienioną w pkt SIWZ Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: uchyla się od zawarcia umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, komisja przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. Ponadto Zamawiający może zdecydować o umieszczeniu Wykonawcy na liście niekwalifikowanych Wykonawców Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 23. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty wraz z oświadczeniami. Załącznik nr 2 Projekt Umowy Załącznik nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 1 do Umowy) Załącznik nr 4 Wykaz realizowanych usług 6