PGE. pn. WYKONANIE PROJEKTÓW INSTALACJI KOTŁOWNI MOBILNEJ NA RZECZ PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROCIEPŁOWNIA GORZÓW

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMÓWIENIE NIEPUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pn. WYKONANIE PROJEKTÓW INSTALACJI KOTŁOWNI MOBILNEJ NA RZECZ PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROCIEPŁOWNIA GORZÓW N u mer postępowan ja: GEK/FZR-ECG/03348/201 5 Gorzów Wielkopolski, marzec 2015 r. ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy! kapitał wpłacony: zł,

2 PG E 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PGE z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości zł. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia PGE Oddział Elektrociepłownia Gorzów ul. Energetyków 6, Gorzów Wlkp. Sekcja Realizacji Zakupów 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWiENIA NIEPUBLICZNEGO 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy Regulaminu zakupów PGE i przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONANIE PROJEKTÓW INSTALACJI KOTŁOWNI MOBILNEJ NA RZECZ PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROCIEPŁOWNIA GORZÓW. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie na rzecz PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Gorzów dokumentacji projektowej instalacji przyłączeniowych kotłowni mobilnej, tj. wykonanie: 1) Koncepcji pracy kotłowni mobilnej; 2) Projektu budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na budowę; ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitel zakładowy! kapitał wpłacony: zł,

3 3) Dokumentacji wykonawczej wraz z przedmiarami robót i kosztorysami instalacji przyłączeniowych kotłowni mobilnej; 4) Wniosku o wydanie pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych opinii i uzgodnień; 5) Pełnienie nadzoru autorskiego. szczegółowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) oraz Koncepcji zabudowy terenu (Załącznik nr 7), dalej zwaną Usługą, na zasadach i w terminach określonych w Umowie. 2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1-4 należy wykonać w 6 (sześciu) egzemplarzach w formie papierowej oraz 1 (jednym) na nośniku CD w formacie *dwg i *pjf zgodnie z wymogami ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku - Prawo Budowlane oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2016 roku. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogę ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieście, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy! kapital wpłacony: zł,

4 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 10 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. 3. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczeń: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. 2) Oświadczenie o zapoznaniu się z projektem umowy (stanowiący załącznik nr 4) i przyjęciu go bez zastrzeżeń - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. 3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie. NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitel zakładowy! kapitał wpłacony: zł,

5 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca dostarczy wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie co najmniej dwóch projektów o wartości minimum zł każdy, które zostały zrealizowane, polegających na zaprojektowaniu rurociągu wody grzewczej o średnicy minimum DN 200 i długości minimum 200 m wraz z armaturą. Wzór wykazu stanowi Załącznik 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dokumenty należy przedłożyć w porządku odpowiadającym numeracji w tabeli w Wykazie. 3. Dokumenty, o których mowa powyżej, składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTOTI UM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10 ppkt.2 - oświadczenie potwierdzające, że: 1) Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto wobec niego postępowania naprawczego; 2) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. INFORMACJA O UDZIALE PODWYKONAWCÓW W REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. PGE Konwencjonalna Spótka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Rełchatów ul, Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP; REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy! kapitał wpłacony: S zł, wwwpgegiek.pi

6 G6rnictwo I Energetyka 13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oznaczone jest znakiem: GEKJFZR-ECG/03348/2015. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym 2. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, dokumenty i inna korespondencja przekazywane będą pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, w tym również projektu umowy. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy dotyczące treści ogłoszenia, SIWZ lub projektu umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy, w przypadku gdy prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania Ofert. Treść wyjaśnień do ogłoszenia, SIWZ lub projektu umowy, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczona będzie na stronie internetowej: pqegiek. p1. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść SIWZ lub projektu umowy. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom na stronie internetowej pqeqiek. p1. 6. Przed terminem składania ofert do niniejszego postępowania Zamawiający zorganizuje wizję lokalną. Spotkanie odbędzie się w dniach 23 i r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiajacego w Gorzowie Wlkp., przy ul. Energetyków 6 w Sali Konmferencyjnej Dl Udział w wizji lokalnej potencjalnych Wykonawców nie jest obowiązkowy. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wizji lokalnej potwierdzenia udziału (telefonicznie lub w formie wiadomości ) osobie uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami wskazanej w pkt. 14 SIWZ, najpóźniej do godz. 14:00 w dniu poprzedzającym wizję lokalną. 14. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: mgr inż. Janusz Buraczewski ianusz.buraczewskiqkpqe.pl. 1 PGE Górnictwo Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

7 Konwencjonałna S.A. 15. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ i zawierać koszt wykonania - cenę ofertową netto, stawkę podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę ofertową brutto (za całość) oraz w rozbiciu na na wskazane w projekcie umowy etapy realizacji prac ( 10 ust.1 Umowy). 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Dokumenty składane przez Podwykonawcę muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem i dodatkowo podpisane przez Podwykonawcę. 4. Oferta powinna posiadać numer oraz datę sporządzenia, wszystkie strony oferty i załączniki powinny być ponumerowane i zaparafowane. 5. Oferta winna zawierać imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej do prowadzenia korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem przetargowym. ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

8 6. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana: PGE Oddział Elektrociepłownia Gorzów, ul. Energetyków 6, Gorzów WIkp., SEKCJA REALIZACJI ZAKUPÓW oraz oznakowana następująco: Wykonanie projektów instalacji kotłowni mobilnej na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Gorzów nr sprawy: GEKIFZR-ECG/ Nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone w kopercie, z dodatkowym oznaczeniem: ZMIANA OFERTY. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę. 10. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. n ul, Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy! kapitał wpłacony: zł,

9 18. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY 1. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy oraz adresu firmy, ceny, terminu wykonania Zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie. 3. Zastrzeżone informacje należy zamieścić oddzielnie i oznakować jako Tajemnica przedsiębiorstwa, a w ofercie zamieścić w odpowiednim miejscu stosowną informację. 19. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: PGE Oddział Elektrociepłownia Gorzów, ul. Energetyków 6, Gorzów Wlkp., budynek usług technicznych (parter), sekretariat pokój nr 5 w godz Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. io. 20. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Łączna całkowita oferowana cena netto, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, z uwzględnieniem przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym obowiązującymi na dzień, w którym upływa termin składania ofert, spowoduje odrzucenie oferty. 21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia waga 100%. ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy J kapitał wpłacony: zł,

10 Górnictwo Energetyka 2. Przewiduje się wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej szczegółowe informacje w pkt 25 SIWZ. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, ofertę złożoną z najniższą ceną. 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIENIA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych [PLN] PROJEKT UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł Umowę zgodnie z treścią projektu Umowy, stanowiącą Załącznik 4 do SIWZ.. 2. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy dostarczenia ważnej w czasie wykonywania przedmiotu umowy polisy ubezpieczenia potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia niepublicznego w wysokości co najmniej wartości zamówienia, która będzie wymagana jako załącznik do umowy. 24. ZASTRZEŻENIE O MOŻLIWOŚCI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny. 25. AUKCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. 2. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 2) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy! kapitel wpłacony: zł,

11 Górnictwo Energetyka zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 3) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje licytowany parametr za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 4) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 5) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w postaci elektronicznej. 6) Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. 7) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. 8) Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik nr I do Regulaminu warunki udziału w aukcji elektronicznej Potwierdzenie oferty ). 9) Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. 10) Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE. PGE Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 974OO Bełchatów ul, Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP; REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy / kapitał wpłacony; zł,

12 Górnictwo i Etiergetyka 3. Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; 2) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); 3) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 4. Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 5. W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. o zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 26. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej oferty może dodatkowo przeprowadzić negocjacje handlowe, do których zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. 27. ZASTRZEŻENIA. 1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 28. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy zakupowej.zamawiający wówczas może ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy! kapitał wpłacony: zł,

13 ?GE Konwencjonalna wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Opis Przedmiotu Zamówienia Formularz Oferty Wykaz zrealizowanych prac Projekt umowy Lokalizacja przedsięwzięcia Usytuowanie przedsięwzięcia Koncepcja zabudowy terenu ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP; REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy / kapitał wpłacony; zł,

14