SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ECL/10230/2015 pn.: Remont pompy obiegowej

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ECL/10230/2015 pn.: Remont pompy obiegowej 1. Nazwa i adres Zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, KRS , NIP ; REGON ; 1.2. Organizator postępowania: Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłownia Lublin Wrotków Znak postępowania: GEK/PMR-ECL/10230/ Postanowienia ogólne Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., który dostępny jest na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zapisów Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia z wymaganiami dotyczącymi gwarancji jakości oraz dokumentów jakich Zamawiający będzie wymagał przy dostawie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest remont agregatu pompowego (pompa + silnik) wody obiegowej (1 szt.) oraz wykonanie pozostałych prac, w tym w szczególności: demontaż agregatu pompowego oraz transport do warsztatu Wykonawcy remont podstawy pompy transport agregatu pompowego do Zamawiającego i montaż na stanowisku pracy wykonanie próby na stacji prób wykonanie pomiarów drgań agregatu pompowego wykonanie raportu z przeprowadzonego remontu Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 5. Oferty częściowe: Nie dotyczy. 6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Termin i miejsce wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia ma być realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 7.1. Rozpoczęcie robót: demontaż pompy wody obiegowej - od dnia zakończenie całości robót i odbiór końcowy - do Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonali co najmniej trzy remonty pomp o mocy powyżej 30 kw w energetyce (załącznik nr 4 do SIWZ) dysponują pracownikami, którzy posiadają imienne (wymagane przepisami) aktualne uprawnienia do wykonywania specjalistycznych prac: - świadectwa kwalifikacyjne grupy I i II: D oraz E, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2 8.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą: spełnia bądź nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG). 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 8.1. (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) Umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy ofertę składają przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej - (dokument składa się w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentów rejestrowych np. KRS - (dokument składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: oświadczenie potwierdzające, że: 1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Dokument rejestrowy Wykonawcy, wystawiony przez odpowiedni organ rejestrowy w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej trzy remonty pomp o mocy powyżej 30 kw w energetyce z podaniem inwestora, zakresu wykonanych prac, terminu realizacji (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz przedstawi potwierdzenia należycie wykonanej pracy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia energetyczne w tym świadectwa kwalifikacyjne grupy I: D oraz E w zakresie eksploatacji i dozoru Wykonawca jest zobowiązany do dokonania starannego wyboru Podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji prac o podobnej skali i charakterze. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień i wyjaśnień, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczna Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące specyfikacji należy kierować pisemnie faksem na numer wskazany w punkcie 1.2 lub em na adres wskazany w punkcie 10.7 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie Zamawiającego, w miejscu udostępnienia ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, w miejscu udostępnienia ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Do porozumiewania się z Wykonawcami, w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ, uprawniony jest: Anna Mirosław tel wew. 106; tel. kom anna.miroslaw@gkpge.pl 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowania ofert. 2

3 13.1. Ofertę wyłącznie w formie pisemnej należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę w polskich złotych (PLN) Oferta musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. Zamawiający zbada czy oferty są podpisane przez osoby uprawnione, na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG) i załączonych do oferty dokumentów Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej i opisanej nazwą i adresem Wykonawcy: 1) zaadresowaną na: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin Sekcja Realizacji Zakupów PMR 2) oznaczoną: Remont pompy obiegowej Nr postepowania : GEK/PMR-ECL/10230/2015 NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem składania ofert Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz powyżej), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY DO POSTĘPOWANIA - GEK/PMR-ECL/10230/ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków ul. Inżynierska 4, Lublin Sekcja Realizacji Zakupów PMR Sekretariat Budynek Administracyjny w godzinach lub przesłać zaadresowaną i oznaczoną wg pkt specyfikacji Termin składania ofert upływa dnia: r o godz Oferta złożona po terminie składania ofert nie podlega ocenie, będzie odrzucona i nie podlega zwrotowi Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w polskich jednostkach pieniężnych /zł/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia Cena oferty stanowić będzie cenę łączną za przedmiot zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie za realizację zamówienia 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium NAJNIŻSZA CENA OFERTY. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100% W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: 1) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, 3

4 2) którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE, 3) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, 4) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, 5) którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 7) została złożona po upływie terminu składania ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 16.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. 17. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, (jako dogrywki). Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (wg formularza przekazanego przez operatora aukcji). Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, 2) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 3) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu 4

5 awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN). 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 21. Informacja o możliwości unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy wg Projektu Umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania od Zamawiającego. Niepodpisanie przez Wykonawcę Umowy w powyższym terminie może zostać uznane przez Zamawiającego za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia Umowy. Projekt Umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ. 23. Postanowienia końcowe Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia umowy, 2) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne Ponadto Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności, o których mowa w pkt powyżej. 24. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Projekt Umowy Załącznik nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 4 Wykaz prac Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Prowadzącą postępowanie 5