SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot Zamówienia:

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne Top Serwis Spółka z o.o. KRS NIP Kapitał zakładowy: ,00 zł Telefon: FAX: biuro@topserwis.info SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych Przedmiot Zamówienia: Wykonanie usługi spawalniczej i montażowej w ramach realizacji zadania pn. Modernizacja kotła nr 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Bogatynia, lipiec 2012 r.

2 SPIS TREŚCI Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozdział III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Rozdział V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Rozdział VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Rozdział VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Rozdział VIII. PROJEKT UMOWY Rozdział IX. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Rozdział X. INNE INFORMACJE Strona 2 z 9

3 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz przepisy wewnętrzne Przedsiębiorstwa Usługowo-Produkcyjnego Top Serwis Sp. z o.o.. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. 1. Informacje wstępne: Użyte w specyfikacji terminy 1.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 1.2 Specyfikacja, SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 1.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (DZ.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zamianami), 1.4 Oferent, Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze Umowę o wykonanie Zamówienia. 1.5 Zamawiający Top Serwis Sp. z o.o. w Bogatyni, ul. Energetyków nr 12, Bogatynia. 1.6 Najkorzystniejsza Oferta oferta z najniższą ceną. 1.7 Zamówienie rozumie się przez to zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II punkt 1.2 oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ. 1.8 Komisja przetargowa komisja powołana do wykonania czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia Postępowania oraz wyłonienia Wykonawcy Zamówienia, 1.9 Oferta oświadczenie woli zawarcia umowy na realizację zadania Zamawiającego, złożone przez Oferenta Zamawiającemu w formie pisemnej, w odpowiedzi na SIWZ. 2. Dane dotyczące Zamawiającego Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne Top Serwis Sp. z o.o. Adres: ul. Młodych Energetyków 12, Bogatynia. NIP: KRS: Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł, REGON: Godziny urzędowania: 6.00 do w dni robocze Konto bankowe: Kredyt Bank S.A Filia nr 2 w Bogatyni Nr konta bankowego: Strona internetowa: Strona 3 z 9

4 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami 3.1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów Specyfikacji są: a) w zakresie informacji technicznych: Jerzy Zagajski, tel jerzy.zagajski@elturow.bot.pl, w godz w dni robocze. b) w zakresie informacji technicznych: Grzegorz Silski, tel w godz w dni robocze. c) w zakresie informacji ogólnych: Jacek Zwierzchowski, tel jacek.ziwerzchowski@elturow.bot.pl, w godz w dni robocze Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Kupującego w czasie późniejszym, niż 5 dni przed terminem składania ofert Treść pytań wraz z odpowiedziami zamieszcza się na stronie internetowej: bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Oferentami. Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi spawalniczej i montażowej w ramach realizacji zadania pn. Modernizacja kotła nr 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie Wymagane kwalifikacje oraz ilość pracowników niezbędnych do wykonania usługi określa Załącznik nr 5 do SIWZ - Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników wykonujących usługę spawalniczą i montażową przy realizacji zadania pn.: Modernizacja kotła NR 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów Szczegółowy zakres robót: Wymiana kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej: (1) Montaż konstrukcji blokowania rurociągów dla wymiany 6 kolan Gorącej Szyny o numerach: I, II, IX, X, XI, XII (2) Wymiana 6 kolan Gorącej Szyny o numerach: I, II, IX, X, XI, XII (3) Podłączenie instalacji odwodnień, odpowietrzeń i układów pomiarowych ciśnień (4) Demontaż i montaż elementów nośnych rurociągów. (5) Demontaż i montaż konstrukcji stalowej podestów (kolizje). Wymiana zaworów bezpieczeństwa pary wtórnej zimna i gorąca szyna : (1) Zimna szyna : (a) Demontaż: (I) odcinka rurociągu zimnej szyny z króćcami pod zawory bezpieczeństwa; Strona 4 z 9

5 (b) Montaż: (I) Kształtek Ø711x25 nr I i II z króćcami pod zawory bezpieczeństwa; 1.3. Warunki umowne realizacji przedmiotu Zamówienia określono w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia {SIWZ}. 2. Zakres i warunki realizacji prac: Prace należy wykonać w terminie określonym w pkt. 1 rozdział III SIWZ którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w rozdziale II pkt. 1.2 oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ 3. Wymagana forma płatności: Zamawiający będzie regulował należności za wykonane prace przelewem, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania bezbłędnie i prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z załączonym oryginałem protokołu odbioru przedmiotu Umowy, przy czym za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. Rozdział III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: teren PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Bogatynia, ul. Młodych Energetyków nr 12 kocioł nr 2. Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYTNIEJSZEJ OFERTY Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia niepublicznego oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O Zamówienie może ubiegać się Oferent, który: 1.1 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także dysponuje potencjałem ekonomicznym i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: Zrealizował w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwa zadania będące o ściśle zgodnym charakterze względem zamówienia Dysponuje pracownikami posiadającymi doświadczenie oraz uprawnienia niezbędne do wykonywania prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 1.2 Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzieleniu Zamówienia, ponieważ: w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządził szkody, nie wykonując zamówienia udzielonego mu przez Zamawiającego lub inne spółki GK PGE lub PGE GiEK S.A. lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, nie znajduje się w sporze ze Spółkami GK PGE lub PGE GiEK S.A., a w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz GK PGE lub PGE GiEK S.A., nie otwarto w stosunku do niego postępowania likwidacyjnego, ani nie wystąpiono przeciwko niemu z wnioskiem o upadłość, nie toczy przeciwko niemu się postępowanie upadłościowe, ani nie ogłoszono wobec niego upadłości choćby nieprawomocnie, nie został prawomocnie skazany za: przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści Strona 5 z 9

6 majątkowych, a także za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 1.3. Złożył wraz z ofertą wymagane przez Zamawiającego dokumenty. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnienia / nie spełnienia. Oferent niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Zawartość oferty wraz z informacją o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Cenę wykonania w/w usługi wyrażoną w zł/rbg osobno dla spawacza i montera 3.2. Termin realizacji 3.3. Sposób rozliczenia 3.4. Gwarancje 3.5. Referencje z wykonania podobnego typu prac (co najmniej 2 referencje w okresie ostatnich 3 lat) 3.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składnia ofert; 3.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składnia ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składnia ofert Oświadczenie oferenta nr Oświadczenie oferenta nr Świadectwa kwalifikacyjne spawaczy oraz osób nadzorujących zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej wymagają złożenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Oferta wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie odrzucona. 4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferty będą ocenianie wg następującego kryterium: ((4 x cena netto rbg spawacza) + (16 x cena netto rbg montera)) / 20 Wynagrodzenie (bez VAT) w zł/rbg (zawierające wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia) WAGA 100% Strona 6 z 9

7 Rozdział V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne 1.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ 1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia określonego w w Rozdziale II punkt 1.2 oraz w Załączniku nr 5 - Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników wykonujących usługi spawalnicze i montażowe przy realizacji zadania pn.: Modernizacja kotła NR 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia należy przedstawić w dodatkowym załączniku do formularza oferty, o ile nie można ich wskazać w formularzu oferty Oferta musi być złożona w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym Wymagane przez SIWZ dokumenty, o ile są sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez oferenta powinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, zgodnie z zasadą reprezentacji danego Oferenta, wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i zaparafowane przez osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie Wykonawca składa tylko jedną ofertę i podaje tylko jedną cenę Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni Oferent, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. Rozdział VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Strona 7 z 9

8 2. Ofertę należy zaadresować w następujący sposób: (Nazwa i adres Wykonawcy) Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne Top Serwis Sp. z o.o. ul. Młodych Energetyków Bogatynia Nie Otwierać Oferta na: Wykonanie usługi spawalniczej i montażowej w ramach realizacji zadania pn. Modernizacja kotła nr 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie Uwaga! Biuro jest czynne w dni robocze od godz do godz Termin złożenia oferty upływa : r. o godzinie Niejawne otwarcie ofert przez Komisję Przetargową odbędzie się w siedzibie Top Serwis Sp. z o.o., Bogatynia ul. Młodych Energetyków nr 12. Rozdział VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTA Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia: r. Rozdział VIII. PROJEKT UMOWY Istotne dla Stron postanowienia w sprawie zamówienia zostały zawarte w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Rozdział IX. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Oferent może powierzyć wykonanie części tego zamówienia podwykonawcy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. Rozdział X. INNE INFORMACJE 1. Wykonawca winien zapoznać się z obiektem i warunkami realizacji robót. 2. Zamawiający wymaga, aby oferent zawarł Umowę zgodnie z treścią Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub całości bez podania przyczyn. 4. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione uzgodnienia nie będą stanowiły umowy przedwstępnej ani żadnego innego zobowiązania do zawarcia umowy w przedmiocie Zamówienia. Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Top Serwis 5. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, Strona 8 z 9

9 zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne Top Serwis Sp. z o.o. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne ELTUR-SERWIS Sp. z o.o. oraz PGE GiEK SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 6. Dostarczone wraz z ofertą dokumenty nie podlegają zwrotowi. 7. Załączniki: Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Stanowią: Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 do SIWZ Projekt Umowy. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie oferenta nr 1. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie oferenta nr 2. Załącznik nr 5 do SIWZ - Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników wykonujących usługi spawalnicze i montażowe przy realizacji zadania pn.: Modernizacja kotła NR 2 w zakresie wymiany kolan rurociągów pary wtórnie przegrzanej i zaworów bezpieczeństwa na zimnej i gorącej szynie w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów. Strona 9 z 9