SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/03038/2018

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/03038/2018 Zakup części do uszczelnień mechanicznych pomp szlamowych i napędów młynów oraz pomp hydraulicznych dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Postępowanie zakupowe zostało zorganizowane w trybie przetargu nieograniczonego przez: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów Postępowanie zakupowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi -Śródmieścia, XX Wydział

2 1. Informacje ogólne: Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego: 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Strona internetowa: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: jaroslaw.stanisz@gkpge.pl 2.11 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/03038/ Informacje wstępne: Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca

3 osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 3.5 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów 3.6 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów w Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie/Zakup należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Przedmiotem Zakupu jest zakup części do uszczelnień mechanicznych pomp szlamowych i napędów młynów oraz pomp hydraulicznych dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy. 4.2 Przedmiot Zakupu dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, Ofercie, a w szczególności przedmiot Zakupu będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmioty Zakupu są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4.3 W zakresie części 5 dopuszcza się zastosowanie przedmiotu Zakupu równoważnego do przedstawionego w Załączniku 1 do projektu Umowy, pod warunkiem, że przedmiot Zakupu równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne (w tym geometryczne i przyłączeniowe) tam określone (identyczne lub lepsze). W przypadku zaproponowania przedmiotu Zakupu równoważnego, Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na podstawie, których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego (dokumenty muszą być w języku polskim i czytelne). W pozostałym zakresie tj. dla Części 1 4 nie dopuszcza się produktu równoważnego. 4.4 Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 4.5 Przedmiot Zakupu musi być dostarczony w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach producenta. Wykonawca oznaczy towar znakiem firmowym oraz numerem zamówienia. 5. Oferty częściowe: 5.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (5 Części). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części (na wszystkie pozycje w danej części), podział na części zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy. Jeżeli w ofercie złożonej na daną Część, zostanie pominięta którakolwiek pozycja z tej Części to oferta na tą Część zostanie odrzucona. 5.2 W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną Część, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą Część Zakupu w ofercie. Dokumenty o których mowa w pkt. 12 SIWZ Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości części ujętych w ofercie. Uwaga: W przypadku wyboru różnych Wykonawców, na poszczególne części zamówienia (wg podziału w zał. nr 1 do projektu Umowy) zostaną zawarte z Wykonawcami oddzielne Umowy. W przypadku wyboru jednego Wykonawcę na wszystkie części lub ilość wygranych części zamówienia zostanie zawarta jedna Umowa. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4 7. Dokumenty wymagane przy dostawie: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy, tj. Opis przedmiotu zamówienia. 8. Termin i miejsce realizacji Zamówienia: 8.1 Termin dostawy: zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 1 do projektu Umowy, tj. Opis przedmiotu zamówienia. 8.2 Przedmiot Zakupu zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego według formuły DDP Incoterms 2010 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu koło Bełchatowa Magazyn G008 i Magazyn G004 - czynny w dni robocze od godz do godz Opis warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu zakupowym: W postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 9.1 nie podlegają wykluczeniu; 9.2 Zgodnie z pkt Procedury 10032/C odstąpiono od definiowania warunków udziału w postępowaniu; 10. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania zakupowego: 10.1 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: a. Wykonawca nie wykazał braku podstaw wykluczenia, poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik 1 do SIWZ, b. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, c. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, d. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e. złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym, f. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, g. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, h. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:

5 a. o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 11. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków dopuszczenia i udziału Wykonawcy w postępowaniu zakupowym: Ocena spełniania warunków dopuszczenia i udziału w postępowaniu zakupowym będzie dokonywana metodą tak/nie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków dopuszczenia i udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. 12. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone przez Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu: 12.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania zakupowego na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 10 SIWZ, zgodnie ze wzorem Oświadczenia stanowiącym Załącznik 1 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: a. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawców: 13.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej w języku

6 polskim Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i ich zgodności z oryginałem Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 6:30 14:30 Jarosław Stanisz, tel.: 44/ , jaroslaw.stanisz@gkpge.pl 14. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Przy realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 15. Gwarancja Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami projektu Umowy. 16. Termin związania Ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty: 17.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zakupu, określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca może złożyć w języku obcym (innym niż język polski) tylko informacje ogólne o firmie (np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), niewymagany przez Zamawiającego Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie.

7 17.10 Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę jednostkową i całkowitą netto w polskich złotych (PLN) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 18. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać: 18.1 Uzupełniony Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia, w zakresie cen oraz w przypadku złożenia oferty równoważnej do wymaganej w zakresie Części 5 uzupełniona Formatka dla przedmiotu równoważnego do wymaganego w zakresie Części Dokumenty i oświadczenie wymienione w punkcie 12 SIWZ Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w zakresie Części 5 Wykonawca przedłoży dokumenty o których mowa w pkt. 4.3 SIWZ Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 19. Warunki płatności: Zgodnie z zapisami projektu Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ. 20. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 20.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 Oferta w postępowaniu zakupowym nr GEK/PMR-ELB/03038/2018 Zakup części do uszczelnień mechanicznych pomp szlamowych i napędów młynów oraz pomp hydraulicznych dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy. Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; Bełchatów 5, w terminie do dnia r. do godziny 13:00. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie

8 oraz zwrotowi chyba Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 21. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty: 21.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 20.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 20.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 22. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 22.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy Do porównania ofert w każdej Części brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot Zakupu w danej Części. 23. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 23.1 Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena netto waga kryterium: 100% Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu Zakupu w danej Części Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie w zakresie zaoferowanych cen dla Części 1, 2, 4 i 5 aukcję elektroniczną i/ lub dalsze negocjacje handlowe dla Części 3 negocjacje handlowe 24. Aukcja elektroniczna: 24.1 Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto najkorzystniejszej oferty dla każdej Części przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców 24.2 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta.

9 Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa Ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie Ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje Oferty w postaci elektronicznej Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia Wykonawcy informacje o pozycji złożonych przez niego Ofert Złożenie najkorzystniejszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (Załącznik nr 5 do Instrukcji Zasady prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE GiEK S.A. Wzór potwierdzenia Oferty ) W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu aukcyjnego PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows; b) Dostęp do Internetu; c) Przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty.

10 24.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji 25. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 25.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.11, na adres wskazany w punkcie 2.10 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projekt Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ). 27. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy: 27.1 Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.

11 27.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyny Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia zamówienia Umowy, b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury /C Procedura Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna obowiązująca od r. i Kodeksu cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 3 - Projekt Umowy z załącznikami.