OGŁOSZENIE. Urząd Miasta i Gminy Gniew Plac Grunwaldzki Gniew NIP:

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE z dnia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164 poz z 2006 r. ) zwaną dalej UPZP 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 2. Określenie trybu zamówienia Urząd Miasta i Gminy Gniew Plac Grunwaldzki Gniew NIP: Zamówienie zostanie udzielone po uprzednim przeprowadzeniu postępowania w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z 75 UPZP 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych według opisu przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1 do ogłoszenia 4. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych Wykonawcy dopuszczeni do licytacji otrzymają od Zamawiającego, w zaproszeniu, poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im dokonanie procesu rejestracji oraz zalogowanie do licytacji. Proces rejestracji jest możliwy do przeprowadzenia od momentu otrzymania przez Wykonawcę zaproszenia, do momentu otwarcia licytacji. Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w licytacji. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej wraz z poufnymi identyfikatorami, kompletami login-hasło, zostaną przekazane wykonawcom przez Zamawiającego: a) drogą elektroniczną na adres wykonawcy wskazany w pkt. 4 oświadczenia rejestracyjnego załącznik nr 3 do ogłoszenia Wykonawcy potwierdzą faxem fakt otrzymania zaproszeń drogą elektroniczną, niezwłocznie po ich otrzymaniu, na nr faxu: (58) w.40 b) pocztą poleconą, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wymagania techniczne urządzeń informatycznych: komputer klasy PC system operacyjny: Windows 98/2000/XP sprawne łącze internetowe dostęp do internetu bez pośrednictwa serwera proxy przeglądarka internetowa: Internet Explorer 5.5 lub wyższy zainstalowany program (ProCertumAPI) umożliwiający użycie bezpiecznego podpisu elektronicznego bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem Informacje na temat możliwości uzyskania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem oraz pobrania programu (ProCertumAPI) umożliwiającego jego użycie, znajdują się pod adresem:

2 5. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w szczególności określenia minimalnych wysokości postąpień. Cena wywoławcza wynosi: ,80 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące pięćset sześćdziesiąt siedem złotych 80/100 brutto), za całą dostawę. Minimalna wartość postąpienia wynosi 300,00zł brutto. Maksymalna wartość postąpienia wynosi 5.000,00zł brutto. Postąpienie zawiera się w przedziale: od 300,00zł do 5000,00zł brutto włącznie. Zaproszeni Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia) za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl, pod adresem Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta złożona, a w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: wpłyną mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do postępowania w trakcie licytacji elektronicznej nie zostały złożone oferty (postąpienia) przez co najmniej dwóch Wykonawców 6. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania. Licytacja jest jednoetapowa. Czas trwania licytacji: - wynosi 30 minut, jeżeli w okresie między 26, a 30 minutą nie zostanie złożona nowa oferta - jeżeli w okresie między 26, a 30 minutą zostanie złożona nowa oferta, to czas trwania licytacji zostanie wydłużony o 4 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania dogrywki) Czas, o którym mowa w pkt.6, odnosi się do czasu serwera, podawanego na stronie 7. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Wnioski o dopuszczenie do licytacji, wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. 11, należy składać osobiście lub pocztą poleconą, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia, do dnia do godz. 10:00, w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta i Gminy Gniew Plac Grunwaldzki Gniew Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w sposób trwały i czytelny, oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3 W przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, oraz zgodnie z odrębnymi przepisami, należycie opłacone. Uwaga: Zamawiający przypomina, że dokument pełnomocnictwa, jak również jego odpis zgodnie z ustawą z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000 r. nr 86, poz. 960 ze zm.) podlegają opłacie skarbowej. Opłata skarbowa powinna być odprowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz. U. nr 110, poz ze zm.). 8. Termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Termin otwarcia licytacji: godz. 10:00 Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: aukcja elektroniczna z dogrywkami. - czas trwania dogrywki - 4 minuty. - ilość dogrywek - nieograniczona Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: - nastąpi godz. 10:30 jeżeli w okresie między 26 a 30 minutą nie zostanie złożona nowa oferta - jeżeli w okresie między 26, a 30 minutą zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 4 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek. Aukcja elektroniczna zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 4 minut nie nastąpi złożenie nowej oferty. Czasy, o których mowa w pkt.8, odnoszą się do czasu serwera, podawanego na stronie 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania tych warunków będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt 11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (art. 76 ust. 1 pkt. 3). 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu spełniania warunków, o których mowa w pkt. 10, wykonawcy składają, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji (załącznik nr 2 do ogłoszenia), następujące dokumenty: oświadczenie rejestracyjne- załącznik nr 3 do ogłoszenia oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy UPZP - załącznik nr 4 do ogłoszenia aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

4 gospodarczej pełnomocnictwo osoby (osób) upoważnionej do składania oświadczeń woli i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli nie jest wymieniona w aktualnym odpisie z KRS lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu ubezpieczeniowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 11, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu ich składania, chyba że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Brak choćby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, wynosi 14 dni. 12. Termin wykonania zamówienia W ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zawarte w załączonym wzorze umowy załącznik nr 5 do ogłoszenia. 15. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna. Licytacja elektroniczna prowadzona będzie na stronie Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiajacego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, do momentu upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, będą zamieszczane na stronie

5 internetowej Zamawiającego, pod adresem: oraz na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl, pod adresem: Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: W kwestiach technicznych: Sebastian Frymarski tel wew. 16 W kwestiach merytorycznych: Elżbieta Karzyńska tel wew. 26 Nazwa i adres firmy Wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie podana, w ciągu 2 godzin po zamknięciu licytacji, na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl pod adresem: