Grupa: Dział Projektów

Transkrypt

1 :50 1.

2 Samoocena Ważność stanowisk grupy (7) Liczba respondentów: 10; w tym samoocena Przełożony (2) Podwładny (3) Przedstawiona tu ocena stanowi zbiorczą interpretację wszystkich odpowiedzi zgromadzonych w kwestionariuszach. Na podstawie odpowiedzi szacujących ważność każdego z zadań obliczony został zbiorczy Indeks Ważności dotyczący wszystkich stanowisk pracy należących do raportowanej grupy. Współpracownik (8) Klient/partner wewnętrzny (1) Indeks Ważności Dystrybucja wszystkich odpowiedzi nieważne mało ważne Jakość pracy grupy ważne Samoocena bardzo ważne (7) Liczba respondentów: 10; w tym samoocena Przedstawiona tu ocena stanowi zbiorczą interpretację wszystkich odpowiedzi zgromadzonych w kwestionariuszach. Zliczone zostały odpowiedzi dotyczące wszystkich zadań wykonywanych przez członków grupy. Jakość ich realizacji jest odpowiednia, jeśli według większości respondentów zadania realizowane są w stopniu wystarczającym lub optymalnym. Jakość nieodpowiednia oznacza, że według większości respondentów większość zadań wykonywanych jest niewystarczająco albo przesadnie. Przełożony (2) Podwładny (3) Współpracownik (8) Klient/partner wewnętrzny (1) - nieodpowiedni + odpowiedni Intensywność pracy Wyłącznie na podstawie samooceny W kwestionariuszu samooceny członkowie grup oszacowali czas, jaki przeznaczają na realizację poszczególnych zadań objętych oceną Task Navigator. Poniższy grafik zestawia zsumowany czas przeznaczonego w grupie na wszystkie zadania w ciągu tygodnia pracy z obowiązującym w grupie przeciętnym tygodniowym wymiarem czasu pracy. Uwaga: optymalnie zbalansowany tydzień pracy powinien pozostawić margines 15-20% czasu na pojawiające się ad hoc zadania nieplanowane. Jeśli pasek na wykresie ma kolor pomarańczowy lub czerwony, oznacza to prawdopodobne przeciążenie pracą. Tygodniowy wymiar czasu pracy (wartość uśredniona na osobę): 40 godzin Szacowany łączny czas spędzony na realizacji wszystkich zadań w ciągu przeciętnego tygodnia (wartość uśredniona na osobę): godzin :50 3.

3 Produktywność grupy Liczba respondentów:10; w tym samoocena Poniższe grafiki przedstawiają dystrybucję poszczególnych rodzajów zadań na mapie czasu pracy w przeciętnym tygodniu pracy. Alokacja czasu na realizację poszczególnych zadań została oszacowana przez członków grupy w kwestionariuszach samooceny. Zadania: ważne realizowane odpowiednio ważne realizowane nieodpowiednio mniej ważne realizowane odpowiednio mniej ważne realizowane nieodpowiednio Samoocena (7) Przełożony (2) Podwładny (3) Współpracownik (8) Klient/partner wewnętrzny (1) Dystrybucja czasu pracy wg ważności zadań Zadania: ważne wg jakości realizacji zadań mniej ważne Zadania: wykonywane odpowiednio wykonywane nieodpowiednio :50 4.

4 Ranking ważności zadań Poniższy ranking przedstawia wszystkie zadania wykonywane przez członków grupy w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Ważność poszczególnych zadań została uszeregowana według Indeksu Ważności i określona na podstawie wszystkich zgromadzonych odpowiedzi, w tym samooceny członków grupy. wszyscy przełożony samoocena Opracowywanie założeń merytorycznych, organizacyjnych i finansowych nowych projektów badawczych Monitorowanie możliwości finansowania projektów badawczych Identyfikacja najbardziej obiecujących obszarów do prac badawczo-rozwojowych Monika 0 Delegowanie zadań i odpowiedzialności w Dziale Projektów 571 finansującą 555 Działem Finansowym 533 Budżetowanie nowych projektów Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach inwestycyjnych Zarządzanie procesami planowania i przygotowywania nowych projektów Zarządzanie zespołem pracowniczym w Dziale Projektów 523 Identyfikacja potrzeb i możliwości finansowania zewnętrznego dla firmy i jej poszczególnych działów 0 Koordynacja współpracy między Działami w zakresie planowania i realizacji projektów Pozyskiwanie środków na badania i rozwój Nadzór nad realizacją zadań przez poszczególnych pracowników Justyna 523 Działem Finansowym Koordynacja szkoleń od strony logistycznej 500 Opracowywanie studiów wykonalności nowych projektów inwestycyjnych Współpraca z Działem HR Sebastian Kłoś inwestycyjnych Zarządzanie budżetem projektu Janusz Pozyskiwanie do współpracy kadry badawczo-rozwojowej Monika 500 Przygotowywanie nowych projektów: koordynacja powstawania projektów od strony merytorycznej, finansowej i organizacyjnej 0 poddostawców Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji 466 Działem Finansowym 0 Zarządzanie budżetem projektu Paulina 466 Zarządzanie projektem szkoleniowym POKL Zarządzanie budżetem projektu 0 Współpraca z Działem Producji w celu przygotowywania projektów badawczo-rozwojowych Monika Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji poddostawców Tworzenie strategii pozyskiwania środków unijnych przez firmę Justyna Współpraca z pracownikami Działu Produkcji w celu pozyskania odpowiednich infomacji do analiz Marta Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach Identyfikacja nowych możliwości pozyskiwania funduszy unijnych finansującą Opracowywanie analiz ekonomicznych nowych inwestycji 0 finansującą Tworzenie dokumentacji nowych projektów: wypełnianie wniosków, gromadzenie załączników Norbert Opracowywanie założeń nowych możliwych projektów Obsługa zakupów w ramach Zasady Konkurencyjności 0 Ranking jakości realizacji zadań Poniższy ranking przedstawia wszystkie zadania wykonywane przez :50 5.

5 członków grupy uszeregowane według malejącej wartości Indeksu TN, czyli w kolejności od realizowanego w stopniu najbardziej odpowiednim (tj. wystarczającym lub optymalnym) do zadania realizowanego w stopniu najmniej odpowiednim (tj. niewystarczającym lub przesadnym). Jakość realizacji poszczególnych zadań została określona na podstawie wszystkich zgromadzonych ocen, w tym samooceny członków grupy. wszyscy przełożony samoocena Tworzenie dokumentacji nowych projektów: wypełnianie wniosków, gromadzenie załączników Norbert 94 Opracowywanie studiów wykonalności nowych projektów inwestycyjnych 94 Opracowywanie analiz ekonomicznych nowych inwestycji inwestycyjnych Nadzór nad realizacją zadań przez poszczególnych pracowników Justyna 32 Pozyskiwanie do współpracy kadry badawczo-rozwojowej Monika - Obsługa zakupów w ramach Zasady Konkurencyjności Identyfikacja nowych możliwości pozyskiwania funduszy unijnych - Koordynacja szkoleń od strony logistycznej inwestycyjnych 21 - Działem Finansowym 17 finansującą 17 Koordynacja współpracy między Działami w zakresie planowania i realizacji projektów 14 Delegowanie zadań i odpowiedzialności w Dziale Projektów 7 Identyfikacja najbardziej obiecujących obszarów do prac badawczo-rozwojowych Monika 6 - Monitorowanie możliwości finansowania projektów badawczych -6 - Współpraca z pracownikami Działu Produkcji w celu pozyskania odpowiednich infomacji do analiz Marta -6 Przygotowywanie nowych projektów: koordynacja powstawania projektów od strony merytorycznej, finansowej i organizacyjnej -6 - Opracowywanie założeń merytorycznych, organizacyjnych i finansowych nowych projektów badawczych -13 Działem Finansowym Tworzenie strategii pozyskiwania środków unijnych przez firmę Justyna 89 Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach 88 Zarządzanie budżetem projektu Paulina 85 poddostawców Współpraca z Działem HR Sebastian Kłoś 83 Działem Finansowym 81 finansującą 80 Zarządzanie budżetem projektu Identyfikacja potrzeb i możliwości finansowania zewnętrznego dla firmy i jej poszczególnych działów 68 Zarządzanie procesami planowania i przygotowywania nowych projektów Zarządzanie zespołem pracowniczym w Dziale Projektów 57 Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach 56 Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji 55 Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji 46 poddostawców Zarządzanie budżetem projektu Janusz 46 finansującą Budżetowanie nowych projektów 44 Pozyskiwanie środków na badania i rozwój Opracowywanie założeń nowych możliwych projektów 38 - Zarządzanie projektem szkoleniowym POKL Współpraca z Działem Producji w celu przygotowywania projektów badawczo-rozwojowych Monika 38 Ranking czasochłonności zadań Poniższy ranking przedstawia wszystkie zadania wykonywane przez członków grupy w kolejności od najbardziej do najmniej czasochłonnego. Czasochłonność poszczególnych zadań została oszacowana przez członków grupy w kwestionariuszach samooceny :50 6.

6 czasochłonność w tygodniu Opracowywanie studiów wykonalności nowych projektów inwestycyjnych Marta 5 Identyfikacja najbardziej obiecujących obszarów do prac badawczo-rozwojowych 4 Zarządzanie budżetem projektu Janusz Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji Zarządzanie zespołem pracowniczym w Dziale Projektów Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach Marta 8% Identyfikacja nowych możliwości pozyskiwania funduszy unijnych Norbert 38% inwestycyjnych 30% Opracowywanie analiz ekonomicznych nowych inwestycji Opracowywanie założeń nowych możliwych projektów 30% Janusz Zarządzanie budżetem projektu Paulina 2 Zarządzanie budżetem projektu Sebastian Kłoś Tworzenie dokumentacji nowych projektów: wypełnianie wniosków, gromadzenie załączników 2 Współpraca z pracownikami Działu Produkcji w celu pozyskania odpowiednich infomacji do analiz Tworzenie strategii pozyskiwania środków unijnych przez firmę 2 Przygotowywanie nowych projektów: koordynacja powstawania projektów od strony merytorycznej, finansowej i organizacyjnej Współpraca z Działem Producji w celu przygotowywania projektów badawczo-rozwojowych 2 Monika Paulina 2 Janusz Koordynacja szkoleń od strony logistycznej 20% Delegowanie zadań i odpowiedzialności w Dziale Projektów Norbert 1 Justyna Identyfikacja potrzeb i możliwości finansowania zewnętrznego dla firmy i jej poszczególnych działów Współpraca z Działem HR 1 finansującą Zarządzanie procesami planowania i przygotowywania nowych projektów Justyna 1 Działem Finansowym 1 poddostawców Budżetowanie nowych projektów Norbert 1 Koordynacja współpracy między Działami w zakresie planowania i realizacji projektów Marta 1 Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji Paulina 1 finansującą Monitorowanie możliwości finansowania projektów badawczych 1 Działem Finansowym Opracowywanie założeń merytorycznych, organizacyjnych i finansowych nowych projektów badawczych 1 Pozyskiwanie do współpracy kadry badawczo-rozwojowej 1 inwestycyjnych poddostawców 1 finansującą 1 Działem Finansowym 1 Znajomość zasad i reguł obowiązujących w poszczególnych konkursach Zarządzanie projektem szkoleniowym POKL Pozyskiwanie środków na badania i rozwój Nadzór nad realizacją zadań przez poszczególnych pracowników Obsługa zakupów w ramach Zasady Konkurencyjności Członkowie grupy wg ważności zadań Poniższy ranking przedstawia członków grupy uszeregowanych według ważności zadań, które wykonują. Ważność poszczególnych zadań określa Indeks Ważności, obliczaony na podstawie wszystkich zgromadzonych odpowiedzi, w tym samooceny członków grupy. Osoba Indeks Ważności :50 7.

7 Członkowie grupy wg jakości realizacji zadań Poniższy ranking przedstawia członków grupy uszeregowanych według jakości realizacji zadań, które wykonują. Jakość realizacji poszczególnych zadań określa Indeks TN, obliczony na podstawie wszystkich zgromadzonych odpowiedzi, w tym samooceny członków grupy. Osoba Indeks TN Obciążenie członków grupy Poniższy ranking przedstawia członków grupy uszeregowanych od najbardziej do najmniej obciążonego zadaniami w przeciętnym tygodniu pracy. Wartości procentowe pokazują ile % tygodniowego czasu pracy zajmuje każdemu członkowi grupy realizacja wszystkich jego zadań objętych oceną Task Navigator. Wartości te zostały obliczone na podstawie deklarowanej w kwestionariuszach samooceny przeciętnej tygodniowej czasochłonności tych zadań. Osoba czasochłonność w tygodniu 1 % % % % % 78% :50 8.

8 Kwadrat Efektywności Kwadrat Efektywności jest narzędziem wspierającym zespoły w zarządzaniu własnym czasem i energią. Przedstawione zostały tu jedynie te zadania, które na podstawie odpowiedzi większości respondentów (minimum 51% głosów, w tym samoocena) można było jednoznacznie zakwalifikować do jednego z czterech przedstawionych poniżej obszarów. Haczyk w kolumnie "wskazanie przełożonego" oznacza, że ocena przełożonego jest zgodna z oceną minimum 51% wszystkich respondentów Optymalna efektywność Do przemyślenia zadania ważne realizowane wystarczająco lub optymalnie oraz zadania mniej ważne realizowane niewystarczająco zadania mniej ważne realizowane wystarczająco wskazanie przełożonego Zarządzanie budżetem projektu Janusz wskazanie przełożonego Brak zadań, które jednoznacznie kwalifikowałyby się do tego obszaru. Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji inwestycyjnych Zarządzanie procesami planowania i przygotowywania nowych projektów Prawdopodobnie niedoinwestowane zadania ważne realizowane niewystarczająco wskazanie przełożonego Działem Finansowym poddostawców Pozyskiwanie środków na badania i rozwój Prawdopodobnie przeinwestowane zadania ważne realizowane przesadnie oraz zadania mniej ważne realizowane optymalnie lub przesadnie wskazanie przełożonego Praca w terenie - nadzór nad realizacją inwestycji :50 9.