Zarządzenie Nr 14/2005 Wójta Gminy Siedlec Kierownika jednostki z dnia 15 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia Procedury oceny szkoleń

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 14/2005 Wójta Gminy Siedlec Kierownika jednostki z dnia 15 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia Procedury oceny szkoleń Na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Siedlcu zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy w Siedlcu Procedurę oceny szkoleń. 2 Procedura oceny szkoleń stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 3 Zarządzenie wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.

2 Załącznik nr 1 do Procedury oceny szkoleń FORMULARZ OCENY SZKOLENIA Imię i nazwisko pracownika Nazwa referatu Data i miejsce szkolenia Nazwa firmy szkoleniowej Temat szkolenia Zdobyta wiedza Umiejętności Firmy szkoleniowej Ocena poziomu: Materiałów szkoleniowych Organizacji szkolen Opis Punkty Szkolenie należy ocenić przyznając punkty w zakresie 0-5, gdzie: o 0 to ocena najniższa o 5 to ocena najwyższa a następnie zsumować wszystkie punkty.

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14 Wójta Gminy Siedlec Kierownika Jednostki z dnia 15 grudnia 2005 r. PROCEDURA OCENY SZKOLEŃ 1. Procedura oceny szkoleń ma na celu gromadzenie informacji o szkoleniach odbytych przez poszczególnych pracowników urzędu, identyfikację potrzeb szkoleniowych pracowników urzędu, dokonanie oceny przebiegu szkoleń oraz zmierzenie wymiernych korzyści dla pracownika oraz całego urzędu. 2. Procedura oceny szkoleń ma ponadto na celu ułatwienie w przyszłości opracowywania programów szkoleniowych oraz ustalanie planu szkoleń. 3. Ocena szkoleń składa się z oceny szkolenia oraz oceny odroczonej. 4. Formularz oceny szkolenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Procedury. 5. Formularz oceny odroczonej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Procedury. 6. Każdy pracownik obowiązany jest dokonać oceny szkolenia, w którym brał udział poprzez wypełnienie formularza oceny szkolenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni od zakończenia szkolenia. 7. Ocena szkolenia dokonywana jest wg następujących kryteriów: Zdobyta wiedza należy opisać zakres zdobytej wiedzy, czy zagadnienia przedstawione na szkoleniu wnoszą coś nowego; Umiejętności czy wiedza zdobyta na szkoleniu ma przełożenie na praktyczne umiejętności; Ocena poziomu firmy szkoleniowej, materiałów szkoleniowych, organizacji szkolenia należy opisać przygotowanie firmy szkoleniowej do prowadzenia szkolenia, kompetencje prowadzącego, przydatność i przejrzystość materiałów szkoleniowych oraz techniczną organizację szkolenia.

4 Każde z powyższych kryteriów należy opisać oraz ocenić przyznając punkty w skali 0 5, gdzie 0 to ocena najniższa, a 5 to ocena najwyższa. 8. Pracownik i jego bezpośredni przełożony obowiązani są dokonać oceny odroczonej szkolenia. 9. Ocena odroczona dokonywana jest w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc po odbytym szkoleniu, jednak nie później niż 3 miesiące od zakończenia szkolenia. 10. Ocena odroczona dokonywana jest wg następujących kryteriów: Zdobyta wiedza należy opisać zakres zdobytej wiedzy, Umiejętności czy szkolenie było przydatne pod względem zdobytych umiejętności, Przydatność zdobytej wiedzy w praktyce czy wiadomości uzyskane na szkoleniu są wykorzystywane przy wykonywaniu pracy; Efektywność wykonywania pracy po szkoleniu czy pracownik dzięki odbytemu szkoleniu wykonuje swoją pracę efektywniej, jaki wpływ ma to na pracę całego zespołu (jeśli dotyczy). Każde z powyższych kryteriów należy opisać oraz ocenić przyznając punkty w skali 0 5, gdzie 0 to ocena najniższa, a 5 to ocena najwyższa. 11. Wypełnione formularze oceny szkolenia oraz oceny odroczonej należy składać w dziale kadr w oznaczonych wyżej terminach. 12. Formularze oceny szkoleń oraz formularze oceny odroczonej przechowywane są w dziale kadr Urzędu Gminy w Siedlcu. 13. Pracownik działu kadr odpowiedzialny za aktualizację kart szkoleń obowiązany jest na karcie szkoleń pracownika uzupełnić rubryki związane z ocenami szkoleń. 14. Pracownik działu kadr odpowiedzialny za aktualizację bazy firm szkoleniowych obowiązany jest uzupełnić bazę firm o dane firmy szkoleniowej jeżeli danej firmy nie ma na liście, oraz o sumę punktów jakie dana firma uzyskała w wyniku oceny szkoleń.

5 15. Jeśli firma szkoleniowa znajduje się w bazie firm szkoleniowych, należy uzupełnić tylko rubryki dotyczące oceny szkoleń. 16. Aktualizacja bazy firm szkoleniowych dokonywana jest na podstawie odrębnej procedury.

6