Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr sprawy: 02/2012/47 Kielce, r. Lechaa Consulting Sp. z o. o. ul. Fiołkowa 7, Lublin, Tel , Fax Regon: Dane do kontaktu Biuro realizacji projektu Innowacyjni ul. Sandomierska 89, Kielce tel./fax k.lendzion@lechaa.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z Zasadą Konkurencyjności Dotyczy: Dostarczenie wyżywienia (obiadu) dla uczestników/czek projektu Innowacyjni W związku z realizacją projektu szkoleniowego INNOWACYJNI, zwraca się z zapytaniem o cenę brutto jednostkowego obiadu dostarczonego do miejsca odbywania się zajęć na terenie Kielc w okresie od stycznia 2012 r. do października 2012 r. w godzinach popołudniowych (około godziny 16:30) w dni robocze oraz w weekendy (około godziny 12:00) Cena powinna uwzględniać: cenę posiłku (drugie danie obiadowe), cenę jednorazowego opakowania oraz sztućców (puste opakowania będą zabierane przez Wykonawcę każdego dnia dostawy), cenę dostawy na terenie Kielc podatek VAT. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2. Jednorazowa dostawa dotyczyła będzie grupy 15 osobowej. Oferty proszę nadsyłać do dnia do godziny 14:00 do oddziału firmy Lechaa Consulting Sp. z o. o. w Kielcach, ul. Sandomierska 89, Kielce lub na pocztę elektroniczną na adres k.lendzion@lechaa.pl Opis przedmiotu zamówienia: Drugie danie obiadowe: -Do wyboru: kotlet schabowy (100 g), kotlet mielony (100 g),kotlet d evolly (120 g), filet z drobiu (100 g), gulasz węgierski (250 g), pyzy z mięsem (200 g, 4 szt.), udko pieczone (170 g), filet z mintaja (100 g), gołąbki w sosie pomidorowym (250 g), kotlet pożarski (100 g), pierogi z mięsem/z mięsem i kapustą (300 g 8 szt.), gyros z sosami (250 g.), pulpety z sosem (250 g), naleśniki (4 szt.). -do wyboru: ziemniaki (200 g), kasza jęczmienna (200 g), ryż (200 g) -zestaw surówek (200 g) Kryteria oceny ofert: Cena: 100% 1

2 Wyłączenia Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Lechaa Consulting Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lechaa Consulting Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej b. posianiu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Kod CPV: Usługi przygotowywania posiłków Z poważaniem Katarzyna Lendzion Załączniki: załącznik nr 1: Wzór umowy załącznik nr 2: Wzór propozycji cenowej załącznik nr 3: Wzór harmonogramu dostaw 2

3 Załącznik nr 1 UMOWA (wzór) Zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:. a; Lechaa Consulting Sp. z o. o., z siedzibą w Lublin ul. Fiołkowa 7, REGON zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa dostarczenia kanapki/bułki dla uczestników projektu Innowacyjni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy podpisanej. 2. Usługa będzie realizowana w terminie od stycznia do października 2012 r. zgodnie z załącznikiem nr 3- harmonogramem dostaw dostarczanym do Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 3. Terminy, o których mowa w 1.2 mogą ulec zmianie o czym Zleceniodawca powiadomi Wykonawcę telefonicznie, faksem, na co najmniej 1 dzień przed planowaną datą zmiany. 4. Usługa obejmuje: - przygotowanie posiłku (drugie danie obiadowe) wraz z opakowaniem jednorazowym oraz sztućcami, - dostawę posiłku na terenie Kielc, - opakowanie jednorazowe oraz sztućce, (puste opakowania będą zabierane przez Wykonawcę każdego dnia dostawy). 2 Zleceniodawca zaakceptował przedstawiony mu zakres usługi świadczonej przez Wykonawcę, oraz zaproponowany jadłospis i kosztorys, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3 Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie konieczne zezwolenia oraz niezbędne kwalifikacje na wykonanie przedmiotowej usługi. 4 Orientacyjną liczbę zestawów obiadowych strony ustalają zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Liczba ta może ulegać zmianie, co będzie potwierdzane telefonicznie pod numerem. na co najmniej na 1 godzinę przed dostarczeniem zestawu obiadowego. 3

4 5 1. Strony zgodnie ustaliły, że z tytułu świadczonych usług Wykonawca otrzyma należność w kwocie brutto.. PLN (słownie: PLN) za jeden zestaw obiadowy. Płatność nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej przez Zleceniodawcę faktury VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy, który oświadcza, że posługuje się numerem NIP Wykonawca gwarantuje w czasie trwania umowy, przeprowadzenie stałych, bieżących kontroli jakości serwowanych zestawów obiadowych, jak również przyjmowanie oraz reagowanie na wszelkie uwagi zgłoszone przez Zleceniodawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania, dostarczania posiłków w terminach i ilościach zgodnych i potwierdzonych z warunkami wiążącej umowy w godzinach określonych w załączniku harmonogramie dostaw. 7 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia mogą nastąpić tylko w postaci pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory powstałe w wyniku wykonania bądź interpretowania umowy rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miejsc siedziby Wykonawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 ZLECENIODAWCA WYKONAWCA 4

5 Nr sprawy 02/2012/47 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 (pieczątka Wykonawcy, nazwa, adres) tel. fax. (miejscowość, data) PROPOZYCJA CENOWA oraz proponowany jadłospis Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na dotyczące dostawy obiadów dla uczestników/czek projektu Innowacyjni 1. Oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, kwotę w wysokości: netto: zł(słownie:... ) podatek VAT...% tj.: zł (słownie:... ) brutto: zł (słownie:... )(za jeden posiłek) 2. Oświadczam, że zawarte w,,zapytaniu ofertowym warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w warunkach. 3. Załącznikami do propozycji jest: jadłospis. 4. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (podpis i pieczątka Wykonawcy) 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lechaa Consulting Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej b. posianiu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5

6 Jadłospis Dzień: Proponowany jadłospis (podpis i pieczątka Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 3 Harmonogram dostaw (wzór) L.p. Data Godzina dostawy Miejsce dostawy