ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r.

Transkrypt

1 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Leśna 11, Bogdaniec tel ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu składa zapytanie ofertowe na realizację zadania dot. dożywiania dzieci w szkołach na terenie Gminy Bogdaniec w okresie od 02 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 984 ze zm.) ze względu na wartość szacowaną poniżej euro. Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Cena usługi musi zawierać wszystkie elementy mające wpływ na prawidłowe wykonanie usługi w tym należny podatek VAT. Wykonawca odpowiada za zgodność jakości dostarczonego gorącego posiłku z obowiązującymi w kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia dzieci i młodzieży szkolnej. Posiłek, sposób jego przygotowania, transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych. Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Zakres wymagań od oferentów: - Wykonawca do wydawania przygotowanych posiłków każdorazowo oddelegowuje osobę posiadająca stosowne uprawnienia (aktualną książeczkę zdrowia). - Wykonawca wydaje posiłki we własnych naczyniach wielokrotnego lub jednorazowego użytku wraz ze sztućcami wielokrotnego lub jednorazowego użytku. O czystość naczyń i sztućców zadba Wykonawca we własnym zakresie. - Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem przystosowanym do przewożenia posiłków, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie

2 odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów zadba Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków. Zamawiający zastrzega, że: - liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od liczby zgłoszeń; - liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, gdy Zamawiający nie mógł przewidzieć np. choroby dziecka, rezygnacji z posiłku. IV. Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2017r. do 22 grudnia 2017 r. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych VI. VII. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy Wymagania związane z wykonywaniem usługi. - Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami posiadającymi wymagane uprawnienia i zaświadczenia lekarskie oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone załączonym do oferty załącznikiem nr 3 - Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum jednym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego. VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena = 100% IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty (załącznik nr 2) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr3) i wzorem umowy (załącznik nr 4) należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do 06 grudnia 2016 r. do godziny w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu gab. nr 5 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dożywianie dzieci. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bogdańcu w gabinecie kierownika w dniu 06 grudnia 2016 r. o godziny

3 3. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia. 4. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. 5. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę upoważnioną do zawierania umów w Jego imieniu. 6. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki. 7. Do prowadzenia postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 9. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą cenę. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu /-/ Rafał Deptuła Załączniki: 1. Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Wzór umowy

4 Załącznik nr 1 Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania Placówka szacunkowa ilość dni szacunkowa ilość posiłków godziny dowozu rodzaj posiłku oraz gramatura Zespół Szkół w Bogdańcu Szkoła Podstawowa w Jeninie Szkoła Podstawowa w Jenińcu Szkoła Podstawowa w Lubczynie Styczeń -19 Luty -12 Marzec -23 Kwiecień -17 Maj -20 Czerwiec -15 Lipiec - 0 Sierpień - 0 Wrzesień -21 Październik -22 Listopad - 21 Grudzień razy w tygodniu drugie danie, 2 razy w tygodniu zupa z pieczywem oraz deser. Posiłek każdego dnia powinien być inny (zgodny z miesięcznym jadłospisem). Jedna porcja drugiego dania musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 500 gram. Porcja zupy musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 350 ml plus pieczywo oraz deser. SUMA

5 Załącznik nr 2 Formularz oferty Dotyczy : oferta dożywiania dzieci w szkołach na terenie Gminy Bogdanie 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Leśna 11, Bogdaniec tel./fax: NIP: ; REGON: Wykonawca Nazwa... Adres. REGON NIP. Numer telefonu.. faxu.. Adres Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. Posiadam niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Zobowiązania wykonawcy : W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do: - podpisania umowy na wykonanie zadania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, - wystawienia faktury po zakończeniu usługi w terminie płatności uzgodnionym z Zamawiającym. 5. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia r. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Wartość usługi brutto jednego gorącego posiłku :... zł; słownie cena brutto jednego gorącego posiłku. Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2017 do 22 grudnia 2017 r. miejscowość i data.. pieczątka i podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik nr (pieczęć oferenta)(miejscowość data) Oświadczam że: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Pieczątka i podpis osób/y uprawnionej do reprezentowania oferenta

7 Załącznik nr 4 -WZÓR- UMOWA NR GOPS.. Zawarta w dniu 2016 roku na podstawie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej wartości określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień Publicznych pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bogdańcu, ul. Leśna 11, Bogdaniec zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Rafała Deptułę Kierownik GOPS a Zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: - właściciela 1.1 Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej przygotowaniu oraz dostarczeniu posiłków zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw do czterech szkół na terenie Gminy Bogdaniec zgodnie z warunkami wskazanymi zapytaniu ofertowym. 2.1 Wymienione w 1 posiłki zostaną dostarczone do czterech szkół z terenu Gminy Bogdaniec codziennie w dni nauki szkolnej. 2. W przypadku gdy dzieci będą uczęszczać do szkoły w inny dzień odpracować zajęcia szkolne, Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć gorący posiłek w tym dniu. 4. Rodzaj posiłków ustala Wykonawca, przy zachowaniu zasad i norm określonych w warunkach przetargowych Posiłek, sposób jego przygotowania oraz transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594 ze zm.) oraz przepisach wykonawczych. 2. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży. 3.Wykonawca gwarantuje, że posiłki dostarczane będą w odpowiednich termosach spełniających wymogi Instytutu Żywności i Żywienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 5.Ryzyko dostawy obciąża Wykonawcę.

8 6.Zamawiający ma prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków. 4. Ustala się termin realizacji umowy od dnia 02 stycznia do 22 grudnia 2017 r. w dni nauki szkolnej Strony ustalają, że cena jednostkowa posiłku jest ceną ryczałtową, niezmienną przez cały okres umowy i wynosi. zł brutto. 2. Kwoty do zapłaty dla Wykonawcy zostaną ustalone w okresach comiesięcznych na podstawie ilości faktycznie wydanych posiłków potwierdzonych w comiesięcznej specyfikacji dostawy przez Dyrektorów Szkół, oraz niezmiennej ceny ryczałtowej za 1 posiłek określony w 5 niniejszej umowy. 6.1 Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT w okresach miesięcznych po zrealizowaniu zamówienia za dany miesiąc. 2. Należność za powyższe będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury. 3. Za datę zapłaty strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku zatruć spowodowanych złą jakością posiłków lub sposobem ich transportu, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty dotyczące leczenia i przeprowadzenia wszelkich koniecznych zabiegów sanitarnych, w tym między innymi dezynfekcji i dezaktywacji, oraz do wypłaty wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia, kierowanych do Zamawiającego W razie niedotrzymania warunków umowy każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W razie rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę skutkującego niemożnością realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca pokryje koszty żywienia dzieci zgodnie z załączonym harmonogramem do czasu rozwiązania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej umowy w następujących sytuacjach: - istotnego zmniejszenia wielkości zamówienia w przypadku nie otrzymania w 2016 roku dofinansowania w postaci dotacji celowej lub otrzymania dotacji w niewystarczającej kwocie z Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego. - zwiększenia wielkości zamówienia w przypadku wydania pozytywnych decyzji w sprawie dożywiania. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca a pozostałe trzy egzemplarze Zamawiający Wykonawca Zamawiający