ZAPYTANIE OFERTOWE Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 5, Rudna 2. Zakup opału dla podopiecznych GOPS.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz.2164 ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy / usługi 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 5, Rudna 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup opału dla podopiecznych GOPS Rudna obejmujący węgiel kamienny groszek wraz z dowozem do miejsca zamieszkania podopiecznego, węgiel brunatny wraz z dowozem do miejsca zamieszkania podopiecznego. Parametry węgla: węgiel kamienny o kaloryczności nie mniejszej niż kj/kg o zawartości popiołu nie więcej niż 7 8 %, węgiel brunatny o kaloryczności nie mniejszej niż kj/kg o zawartości popiołu nie więcej niż 4 10 %. 3. Termin realizacji zamówienia: wrzesień grudzień 2017r. 4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia Przedłożona przez Wykonawcę w ofercie cena za tonę węgla będzie niezmieniona przez cały okres realizacji dostaw. Wykonawca winien uwzględnić w zaoferowanej cenie przewidywaną w trakcie sezonu podwyżkę cen opału jak i inne nieprzewidziane koszty. Szacunkowa ilość opału: 3 tony węgla brunatnego i 10 ton węgla kamiennego. 6. Sposób przygotowanie oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy napisać Zakup opału dla podopiecznych GOPS. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego w pokoju nr 4, pocztą, pocztą elektroniczną na adres gops@rudna.pl lub faksem pod numer Oferta złożona pocztą elektroniczną lub faksem winna być przesłana do Zamawiającego w oryginale w terminie 3 dni. 7. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 13:00 8. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów, oświadczeń dołączanych do oferty: - zaakceptować projekt umowy na dostawę węgla. - zaświadczenie o wpisie do KRS lub odpowiednio zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Dodatkowych wyjaśnień na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Jolanta Burza - tel wew. 104 lub

2 ... pieczątka oferenta... OFERTA Do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Plac Zwycięstwa Rudna Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz.2164), na: Zakup opału dla podopiecznych GOPS w Rudnej składamy ofertę następującej treści: 1. - Cena brutto 1 tony węgla kamiennego groszek wraz z dowozem do miejsca zamieszkania..zł, w tym obowiązujący podatek VAT % słownie ( zł) - Cena brutto 1 tony węgla brunatnego wraz z dowozem do miejsca zamieszkania..zł, w tym obowiązujący podatek VAT % słownie ( zł) - 634,00zł za..kg węgla kamiennego groszek wraz z dowozem do miejsca zamieszkania..zł, w tym obowiązujący podatek VAT % słownie ( zł) 2. Inne warunki oferty (wypełniać w przypadku gdy zamawiający wskaże inne istotne warunki zamówienia oceny oferty) Przyjmujemy do realizacji postawione w zapytaniu ofertowym, przez Zamawiającego warunki. 4. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Akceptujemy warunki umowy. Załączamy:... podpis osoby upoważnionej

3 pomiędzy: UMOWA NR... zawarta w dniu r. 1) Nabywca Gmina Rudna, Pl. Zwycięstwa 15, Rudna, NIP , Regon , w imieniu której działa Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 5, Rudna, reprezentowany przez: Dyrektora Dorotę Wojtun Koblańską przy udziale Głównego Księgowego Anny Sroki zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym 2)... posiadającym NIP reprezentowanym przez. zwanym dalej Dostawcą. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz 2164) Przedmiotem umowy jest Sprzedaż i dowóz przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego Opału dla podopiecznych Zamawiającego, którym wydana została decyzja o przyznaniu pomocy na zakup Opału, zwanymi w dalszej części umowy Osobami uprawnionymi. 2. Strony ustalają, że w rozumieniu tej umowy opałem jest węgiel brunatny albo węgiel kamienny groszek Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Osobom uprawnionym Opał w terminie niezwłocznym, jednakże nie później niż do 7 dni od daty otrzymania pisemnego Zamówienia Zamawiającego. 2. W przypadku przyznania Osobie uprawnionej częściowej pomocy w postaci dopłaty do Opału, a co za tym idzie uczestnictwa Osoby uprawnionej w kosztach, Dostawca, po otrzymaniu pisemnego zamówienia od Zamawiającego, ma obowiązek dostarczyć Osobie uprawnionej Opał w terminie do 7 dni od daty uregulowania przez Osobę brakującej kwoty bezpośrednio na konto Dostawcy. 3. Zamawiający przekaże Dostawcy wykaz Osób uprawnionych ( pisemnie lub elektronicznie), o których mowa w ust. 1 i 2, ze wskazaniem ilości i rodzaju opału oraz wysokości do jakiej Osoby te uczestniczyć będą w kosztach Opału. 4. Dostawa opału następować będzie na koszt Dostawcy, bezpośrednio na adres wskazany w wykazie Osób uprawnionych, za pokwitowaniem odbioru Osoby uprawnionej, z zastrzeżeniem ust Dostawca realizować będzie dowóz Opału na swój koszt bezpośrednio na adres wskazany w

4 wykazie Osób uprawnionych w każdej ilości jeżeli kwota należna za opał jest mniejsza niż 634,00zł. 3. Dostawca oświadcza, że Opał jest dobrej jakości, w szczególności posiada wymaganą wartość energetyczną i spełnia wszelkie warunki niezbędne do ogrzewania nim pomieszczeń mieszkalnych. 4. Strony ustalają następującą wysokość należności: 1. Za 1 (jedną) tonę węgla kamiennego groszek - kwotę brutto...zł (słownie:... ). Należność ta obejmuje też dowóz do miejsca zamieszkania Osoby uprawnionej zgodnie z wcześniejszymi zapisami i przedłożonym zamówieniem Zamawiającego. 2. Za 1 (jedną) tonę węgla brunatnego kwotę brutto.. zł (słownie:.). Należność ta obejmuje też dowóz do miejsca zamieszkania Osoby uprawnionej, zgodnie z wcześniejszymi zapisami i przedłożonym zamówieniem Zamawiającego. 3. Za. kg (słownie:.. kg ) węgla kamiennego groszek - kwotę brutto 634 zł (słownie: sześćset trzydzieści cztery złote). Należność ta obejmuje też dowóz do miejsca zamieszkania Osoby uprawnionej zgodnie z wcześniejszymi zapisami i przedłożonym zamówieniem Zamawiającego Należność za dostarczony zgodnie z zamówieniem opał płatna będzie na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury VAT, przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej działający w imieniu Gminy Rudna. 2. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury do siedziby Zamawiającego i zaakceptowania przez Zamawiającego wykazu osób, którym dostarczono opał za pokwitowaniem odbioru W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę ciążących na nim obowiązków Zamawiający może zlecić dostawę Opału innej osobie, na koszt i ryzyko Dostawcy. 2. W przypadku, gdy Dostawca: - zaniecha wykonania Umowy tj. nie będzie dostarczał Opału, - będzie dostarczał Opał w ilości nieodpowiadającej zamówieniu, - będzie dostarczał Opał niezgodny z 3 niniejszej umowy lub w inny sposób naruszy istotne

5 warunki umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 3. Za każde opóźnienie przy dostarczeniu Opału, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 i 2, Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % wartości dostawy, której dotyczy opóźnienie, zgodnie z obowiązującymi strony cenami brutto. Opóźnienie powyżej 3 dni, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 i 2, traktowane będzie jako niewykonanie umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 600,00zł. Taka sama kara umowna przysługuje Zamawiającemu również w przypadku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w 9 ust. 2 pkt Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z Kodeksy Cywilnego. 6. Zastrzeżone w umowie kary umowne mogą być potrącane z ceny Opału należną Dostawcy otrzymywanego z tytułu realizacji niniejszej umowy Dostawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących treści tej umowy. Udostępnienie powyższych informacji może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia przez Dostawcę zapisu z 7 ust. 1 umowy, Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 500zł, za każde naruszenie. 3. W przypadku gdy szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z Kodeksu Cywilnego. 4. Zastrzeżone w umowie kary umowne mogą być potrącane z ceny Opału należną Dostawcy otrzymywanego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 8. Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, przysługuje Zamawiającemu również w przypadku: 1) niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Dostawcę.

6 10. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksy Cywilnego. 11. Spory powstałe pomiędzy stronami umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 12. Każdorazowa zmiana umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej Strony ustalają, że Zamawiający na czas trwania tej umowy i wyłącznie w celu jej realizacji powierza przetwarzania Dostawcy prawo do przetwarzania danych osobowych chronionych na zasadach jak w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2016r. poz.922 ). 2. Dostawca oświadcza, że powierzone jemu dane osobowe związane z realizacją tej umowy będzie wykorzystywał wyłącznie w trakcie trwania tej umowy i wyłącznie w celach jej realizacji z godnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922). 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA