dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej euro

Transkrypt

1 ITG-TDG ZAPYTANIE OFERTOWE Mielec, r. dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej euro 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji na potrzeby adaptacji i bieżącego funkcjonowania Dworca Autobusowego zlokalizowanego przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu Etap II 1) Przygotowanie procesu konsultacji społecznych, w tym określenie grup interesariuszy, narzędzi i metod uspołecznienia oraz harmonogramu działań dla realizacji projektu utworzenia Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu. 2) Sporządzenie analizy prawnej możliwości przekazania dworca podmiotowi zewnętrznemu operatorowi (należącemu do JST) w zarządzanie /administrowanie. 3) Określenie standardów dla funkcjonowania i zarządzania Zintegrowanym Węzłem Przesiadkowym w Mielcu. 4) Opracowanie projektu uchwały (wraz z uzasadnieniem) i regulaminu w sprawie korzystania ze Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu. 5) Przygotowanie projektu uchwały (wraz z uzasadnieniem) w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec. 6) Przeprowadzenie I części konsultacji społecznych w zakresie zmiany formuły działania dotychczasowego dworca autobusowego oraz utworzenia Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego z podmiotami korzystającymi oraz pozostałymi zainteresowanymi korzystaniem z infrastruktury przyszłego Węzła. 7) Kalkulacja kosztów adaptacji (w dwóch wariantach minimalny i optymalny) dworca autobusowego na potrzeby stworzenia w jego miejsce Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego. 8) Kalkulacja kosztów bieżącego funkcjonowania Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu - w obu wariantach, tj. minimalnym i optymalnym. 9) Opracowanie wzoru umowy w zakresie zarządzania / administrowania Zintegrowanym Węzłem Przesiadkowym w Mielcu. 1/8

2 10) Przeprowadzenie II części konsultacji społecznych - w pozostałym zakresie w ramach zaproponowanego w Etapie I harmonogramu oraz narzędzi i metod uspołeczniania Etap III 11) Udział przedstawiciela Wykonawcy w Sesji Rady Miejskiej Mielca i posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej w Mielcu w sprawach dotyczących projektu Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego. Termin realizacji zamówienia: Etap I do r. Etap II - do r. Etap III - do r. 2. Warunki płatności po każdym etapie następuje jego protokolarne odebranie i przelew części wynagrodzenia (zgodnie z zapisami umowy) przelewem na konto Wykonawcy wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 3. Inne istotne warunki zmówienia: Do formularza oferty należy załączyć dokumenty poświadczające spełnianie poniższych warunków: Doświadczenie Wykonawcy: zrealizował w okresie ostatnich 2 lat co najmniej 1 zlecenie w zakresie opracowania analizy obiektu przejętej stacji kolejowej lub dworca autobusowego oraz otoczenia pod kątem stworzenia tam węzła / centrum przesiadkowego, 4. Kryterium oceny ofert cena 100%. Ofertą najkorzystniejszą zostanie oferta z najniższą ceną. 5. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta, b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną, c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis Opracowanie koncepcji organizacji Dworca Autobusowego w Mielcu. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w jednej z poniższych form: a) pisemnie (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, Mielec b) faxem na numer: , c) w wersji elektronicznej na msznajder@um.mielec.pl 9. Załączniki: 1) formularz Oferta 2) wzór umowy Z poważaniem: Michał Sznajder 2/8

3 O F E R T A Przedmiot zamówienia Zamawiający Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie) Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Wykonanie dokumentacji na potrzeby adaptacji i bieżącego funkcjonowania Dworca Autobusowego zlokalizowanego przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Etap I do r. Etap II - do r. Etap III - do r. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:..., tel.:, faks:, .. Miejscowość i data: (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 3/8

4 wzór umowy UMOWA nr... zawarta w dniu roku w Mielcu pomiędzy: Gminą Miejską Mielec z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 26, Mielec, NIP , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a... siedziba:..., NIP:..., reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotem umowy jest: Wykonanie dokumentacji na potrzeby adaptacji i bieżącego funkcjonowania Dworca Autobusowego zlokalizowanego przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu oraz przekazanie Zamawiającemu poszczególnych opracowań w formie elektronicznej (do akceptacji) oraz wersji papierowej wersje końcowe, po uwagach Zamawiającego. 2. Umowa zostanie zrealizowania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wskazanego przedmiotu prac Wykonawca zrealizuje umowę etapowo, wg poniższego harmonogramu i zakresu szczegółowego prac oraz podanych terminów: Etap I do r., za wyjątkiem pkt. 6 - Konsultacji społecznych I część, które powinny się odbyć nie później niż do dnia r. 1) Przygotowanie procesu konsultacji społecznych, w tym określenie grup interesariuszy, narzędzi i metod uspołecznienia oraz harmonogramu działań dla realizacji projektu utworzenia Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu na nieruchomości zlokalizowanej przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu (teren obecnego dworca 4/8

5 autobusowego) 2) Sporządzenie analizy prawnej możliwości przekazania dworca podmiotowi zewnętrznemu operatorowi (należącemu do JST) w zarządzanie /administrowanie. 3) Określenie standardów dla funkcjonowania i zarządzania Zintegrowanym Węzłem Przesiadkowym w Mielcu. 4) Opracowanie projektu uchwały (wraz z uzasadnieniem) i Regulaminu w sprawie korzystania ze Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu. 5) Przygotowanie projektu uchwały (wraz z uzasadnieniem) w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec. 6) Przeprowadzenie I części konsultacji społecznych w zakresie zmiany formuły działania dotychczasowego dworca autobusowego oraz utworzenia Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego z podmiotami korzystającymi oraz pozostałymi zainteresowanymi korzystaniem z infrastruktury przyszłego Węzła. Etap II - do r. 7) Kalkulacja kosztów adaptacji (w dwóch wariantach minimalny i optymalny) nieruchomości zlokalizowanej przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu na potrzeby stworzenia w tym miejscu Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego. 8) Kalkulacja kosztów bieżącego funkcjonowania przyszłego Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego w Mielcu - w obu wariantach, tj. minimalnym i optymalnym. 9) Opracowanie wzoru umowy w zakresie zarządzania / administrowania Zintegrowanym Węzłem Przesiadkowym w Mielcu. 10) Przeprowadzenie II części konsultacji społecznych - w pozostałym zakresie w ramach zaproponowanego w Etapie I harmonogramu oraz narzędzi i metod uspołeczniania Etap III - do r. 11) Udział przedstawiciela Wykonawcy w Sesji Rady Miejskiej Mielca i posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej w Mielcu w sprawach dotyczących projektu Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wymagane dane i dokumenty niezbędne do wykonania umowy (w formie elektronicznej) w terminie do 5 dni od dnia jej zawarcia i przekazania wykazu zapotrzebowania na niezbędne dane i dokumenty oraz podczas realizacji poszczególnych etapów prac - w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania na uzupełnienie danych i dokumentów. 3 5/8

6 1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów, kontroli i przebiegu wykonania umowy będą:. 2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów będą W terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę poszczególnych opracowań wynikających z podanych etapów prac, Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uwag lub zastrzeżeń. W ciągu kolejnych 7 dni Zleceniobiorca ustosunkuje się do złożonych uwag lub zastrzeżeń i przedłoży końcową wersję danego opracowania, uwzględniającą przedłożone uwagi lub zastrzeżenia. Z odbioru poszczególnych etapów przedmiotu umowy strony sporządzą każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości:... PLN brutto, w tym 23%VAT (słownie: ), podzielone na poniższe transze: etap I: płatność 50% etap II: płatność 40% etap III: płatność 10%. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy danego etapu prac. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 - transzami, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 5 1.Informacjami poufnymi ( Informacje Poufne ) w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje lub dane dotyczące Zamawiającego, w tym w szczególności dane finansowe przekazane Wykonawcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Z zastrzeżeniem postanowień 5 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni, ani nie przekaże osobom trzecim Informacji Poufnych, oraz nie wykorzysta Informacji Poufnych w innym celu aniżeli związany z wykonywaniem umowy. 3. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione: a) jeżeli ich ujawnienie wymagane jest przepisami obowiązującego prawa lub do ich ujawnienia Wykonawca zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu lub decyzją organu administracji, lub b) w innych przypadkach za zgodą Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. W przypadku, o którym mowa w 5 ust. 3 lit. a) powyżej, Wykonawca w miarę możliwości powiadomi z wyprzedzeniem Zamawiającego o konieczności ujawnienia Informacji Poufnych 6/8

7 oraz poinformuje osobę lub organ, którym informacje zostają ujawnione o ich poufnym charakterze. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: 6 a) za niedotrzymanie terminów realizacji umowy, o których mowa w 2 ust. 1, w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1; b) za odstąpienie od umowy przez którakolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 lit. b), w przypadku gdy: a) Wykonawca naruszył obowiązki, o których mowa w 1 i lub 5 b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową lub przepisami prawa. 4. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnego prawa cywilnego (art. 471 k.c.) jeżeli, poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie jest skuteczne z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli w tym zakresie na piśmie Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7/8

8 ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 8/8

9 O F E R T A Przedmiot zamówienia Zamawiający Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie) Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Wykonanie dokumentacji na potrzeby adaptacji i bieżącego funkcjonowania Dworca Autobusowego zlokalizowanego przy ulicy Jagiellończyka 7 w Mielcu Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Etap I do r. Etap II - do r. Etap III - do r. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:..., tel.:, faks:, .. Miejscowość i data: (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)