Zapytanie ofertowe Szkoła Podstawowa im. W Chotomskiej w Bogucinie zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania zamówienia:

Transkrypt

1 wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Bogucin, dnia r. Zapytanie ofertowe Szkoła Podstawowa im. W Chotomskiej zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania zamówienia: I. Przedmiot *zamówienia/sprzedaży: Usługi cateringu dla uczniów Szkoły Podstawowej im. W. Chotomskiej w roku szkolnym 2015/2016 II. Termin realizacji**: III. Istotne warunki zamówienia/sprzedaży: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wytwarzanie i dostawa jednodaniowego posiłku gorącego dla uczniów Szkoły Podstawowej w dni nauki szkolnej. 2. Przewidywana, szacunkowa ilość wydawanych posiłków dziennie wynosi ok szt. 3. Ilość posiłków będzie ulegać zmianie w trakcie roku szkolnego - stosownie do ilości żywionych oraz liczby dni żywienia. 4. Wymagany jadłospis. Posiłki przygotowywane będą w tzw. cyklach dwutygodniowych z zastrzeżeniem, że w każdym tygodniu będą: 2x zupy; 2xposiłki typu drugie danie z surówką oraz jedno danie jarskie. Do drugiego dania kompot. 5. Temperatura posiłku winna mieścić się w granicach C. 6. Posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę codziennie w dni robocze w godzinach pomiędzy 10:50-11: Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt i ryzyko w specjalistycznych opakowaniach jednorazowych, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca ponosi także koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku oraz usunięcia z terenu szkoły wszelkich odpadków pokonsumpcyjnych na własny koszt. 8.Wykonawca będzie wytwarzał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosił pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 9. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432, z poźn. zm.). Dodatkowe dni wolne dla uczniów zostaną podane do wiadomości Wykonawcy.

2 10. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać wykonany przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. IV. Sposób przygotowania oferty: Wypełniony w języku polskim formularz Oferta, według wzoru określonego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w siedzibie Szkoły Podstawowej lub drogą mailową na adres: spbogucin@gmail.com do dnia r. do godz V. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia/sprzedaży. W załączeniu wzór oferty Wykonawcy * - niepotrzebne skreślić ** - jeżeli występuje potrzeba określenia terminu Dyrektor Szkoły mgr Anna Wójcik Uwaga: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są w związku z tym dodatkowo do złożenia stosownych oświadczeń i dołączenia ich do swojej oferty. Wysłanie przez Państwa swojej oferty jest równoznaczne z akceptacją załączonego projektu umowy.

3 ......, dnia... pieczęć wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres... Kod... Miejscowość... Województwo... Tel.... Fax.... REGON... NIP Numer rachunku... W odpowiedzi na zapytanie oferujemy świadczenie usługi cateringowej dla uczniów Szkoły Podstawowej za kwotę netto 1 posiłku:... słownie % VAT kwota brutto 1 posiłku: :... słownie... PONIEDZIAŁEK WTOREK ŚRODA CZWARTEK PIĄTEK 1. Oświadczamy, że: I TYDZIEŃ Przykładowy jadłospis na dwa tygodnie: PONIEDZIAŁEK WTOREK ŚRODA CZWARTEK PIĄTEK II TYDZIEŃ 1) Zamówienie wykonane zostanie w terminie od dnia zawarcia umowy do r. Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, oraz zdobyliśmy wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty. 2) Akceptujemy przedstawiony projekt umowy. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Załącznikami do oferty są:... str str str /data, podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/

4 Umowa Nr.. zawarta w dniu.2015 roku pomiędzy: Szkołą Podstawową im. W. Chotomskiej, Garbów reprezentowanym przez: mgr Annę Wójcik- dyrektora szkoły zwanym dalej Zamawiającym a.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi cateringowe dla uczniów Szkoły Podstawowej. 2. Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis usług cateringowych oraz sposób ich wykonania określony został w zapytaniu ofertowym Usługi cateringowe będą świadczone przez Wykonawcę po cenach określonych w formularzu ofertowym wykonawcy. 2. Ceny określone w ofercie / dotyczy jednostkowej ceny posiłku / nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie usługi Wykonawcy na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Faktura wystawiana będzie 10 dnia miesiąca następującego po świadczeniu usługi. W treści faktury jako nabywca figurować będzie Rodzic deklarujący udział swojego dziecka w świadczeniu cateringowym, bądź GOPS w Garbowie opłacający posiłki dzieciom, których rodzina spełnia warunki ubiegania się o bezpłatny posiłek dla dziecka.(szczegóły w GOPS w Garbowie) 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Ilość oraz cenę przedmiotu umowy określa oferta złożona przez Wykonawcę zgodnie z orientacyjnymi założeniami. 2. Rzeczywisty koszt usługi będzie uzależniony od ilości zamówionych obiadów oraz określenia liczby dni nauki szkolnej i podlega modyfikacjom w trakcie okresu świadczenia usługi. 1. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy Realizując przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do: a) przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca i sali w terminie wskazanym przez Zamawiającego, b) dowozu przedmiotu zamówienia zgodnie z normami HACCP, c) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, d) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz ze zm.)

5 e) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego w godz f) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia poszczególnej usługi. g) Informacja o ilości posiłków w danym dniu / jeżeli zajdą istotne okoliczności / będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) lub telefonicznej przez Zamawiającego najpóźniej do godziny 8.40 w dniu świadczenia poszczególnej usługi Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 23 czerwca 2016r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający może też odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy w szczególności dotyczących należytego wykonania przedmiotu umowy W przypadku nienależytego wykonania zakresu umowy należne wynagrodzenie Wykonawcy w rozliczeniu miesięcznym zostanie stosownie pomniejszone o 10% łącznej ceny brutto umowy określonej w 3 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Za wszelkie szkody w stosunku do osób trzecich powstałe z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, odpowiedzialność ponosił będzie Wykonawca. 4. Wykonawca odpowiada materialnie za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. 2. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia do umowy zmian korzystnych dla Zamawiającego. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję wzór umowy... (data, podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)