ZAPYTANIE OFERTOWE 1A/EPM/2015

Transkrypt

1 Opole, 3 marca 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1A/EPM/2015 Dotyczące wyboru wykonawców na realizację szkoleń oraz doradztwa w ramach projektu ECOPROFIT MANAGER DOSTOSOWANIE PRZEDSIĘBIORSTW I ICH PRACOWNIKÓW DO FUNKCJONOWANIA W WARUNKACH GOSPODARKI NISKOEMISYJNEJ I OSZCZĘDZAJĄCEJ ZASOBY, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw I. ZAMAWIAJĄCY: bit Polska Sp. z o.o. ul. Ostrobramska Warszawa BIURO PROJEKTU: bit Polska Sp. z o.o. Ul. Reymonta Opole II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Portal bazakonkurencyjności.gov.pl 3. Strona projektu III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Głównym celem projektu jest dostosowanie 50 przedsiębiorstw i ich pracowników z sektora MMŚP z województwa opolskiego do funkcjonowania w warunkach gospodarki niskoemisyjnej i oszczędzającej zasoby poprzez wykorzystanie zaadaptowanego z Austrii sylabusa szkoleniowego EKOPROFIT MANAGER do

2 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego Kod CPV: Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego Przedmiotem zamówienia jest realizacja doradztwa oraz licencjonowanych szkoleń, prowadzonych w oparciu o Program certyfikowanych przez Cleaner Production Center Austria GmbH realizowanych w ramach projektu dostosowanie przedsiębiorstw i ich pracowników do funkcjonowania w warunkach gospodarki niskoemisyjnej i oszczędzającej zasoby. SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje: 1. Pracę nad dostosowaniem i wdrożeniem austriackiego programu do potrzeb opolskich przedsiębiorców i ich pracowników poprzez 1 : a) dwudniowe warsztaty strategiczne (przewidywany termin marzec 2015) b) sześciodniową wizytę studyjną (przewidywany termin marzec 2015) c) dwudniowe warsztaty zamykające proces adaptacji 2. Przeprowadzenie licencjonowanych szkoleń, prowadzonych w oparciu o program wśród MMSP w województwie opolskim (w sumie 10 grup x 10 osób x 40 godz.) 3. Przeprowadzenie doradztwa w oparciu o program wśród MMSP w województwie opolskim (w sumie ok. 400 h doradztwa - 50 firm x ok. 8h): o o Przeprowadzenie analizy potrzeb wśród MMSP (50 przedsiębiorstw x śr. 2 wywiady) i przygotowanie 50 raportów Opracowanie planów wdrażania działań ekologicznych dla 50 przedsiębiorstw MMSP Realizacja zamówienia od pkt. 2 do 3 nastąpi po zrekrutowaniu MMSP przedsiębiorstw. WYKONAWCY ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ PRZYGOTOWANI TEORETYCZNIE I PRAKTYCZNIE DO WYKONYWANEJ PRACY. VI. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY wykształcenie średnie lub wyższe, najlepiej z obszaru ochrony środowiska podstawowa wiedza na temat systemów zarządzania środowiskowego znajomość prawa ochrony środowiska i polityki ochrony środowiska wiedza w obszarze edukacji ekologicznej posiadanie kompetencji doradczych bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego zaangażowanie, siła przekonywania i asertywność elastyczność i dyspozycyjność umiejętność pracy w zespole. 1 W trakcie udziału w warsztatach i wizycie studyjnej wykonawca weźmie udział w szkoleniu train the trainer, w efekcie którego będzie miał możliwość uzyskania certyfikatu, uprawniającego go do prowadzenia szkoleń na terenie Polski.

3 DODATKOWO MILE WIDZIANE: doświadczenie w zakresie doradztwa środowiskowego praktyczne doświadczenie z wdrażania systemów zarządzania środowiskowego. VII. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Umowa cywilnoprawna Zdolność do realizacji zamówienia zgodnie z jego opisem i przedmiotem zamówienia. Osoby zatrudnione w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, regionalnym Ośrodku EFS, i Krajowej Instytucji Wspomagającej, mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Osoby nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym potwierdzone oświadczeniem zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkowało wykluczeniem oferty z postępowania. Zamawiający wyłoni więcej niż jednego wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Miejsce realizacji usługi: woj. opolskie Okres realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 LISTOPADA 2015 r.- zgodnie z ustalonym harmonogramem dostarczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi spełniać następujące wymogi: Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiący załącznik nr 1 Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, Do oferty należy dołączyć CV, dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego wykształcenia, kserokopia certyfikatów, dyplomów itp., dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie. Ofertę należy złożyć w jednej z dopuszczalnej form: osobiście w biurze projektu dostosowanie przedsiębiorstw i ich pracowników do funkcjonowania w warunkach gospodarki niskoemisyjnej i oszczędzającej zasoby przy ul. Reymonta 29, Opole, przesłać faxem na nr mailem na adres: ecoprofit@bit-polska.pl pocztą na adres: ul. Reymonta 29, Opole z dopiskiem BIURO PROJEKTU dostosowanie przedsiębiorstw i ich pracowników do funkcjonowania w warunkach gospodarki niskoemisyjnej i oszczędzającej zasoby. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do , do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

4 IX. KRYTERIA OCENY OFERTY W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów. Oferty będą oceniane wg kryterium punktowego : max 100 pkt. KRYTERIUM 1: Cena usługi waga max 40%, W ramach niniejszego kryterium WYKONAWCOM zostaną przyznane punkty: od 0-20 pkt. cena za przeprowadzenie godziny szkolenia prowadzonego w oparciu o program od 0-20 pkt. cena za przeprowadzenie godziny doradztwa prowadzonego w oparciu o program Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie poszczególnego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: cena brutto: 40 pkt. C = ( C min gdzie: SZ C x SZ ) 20 + (C min D ) 20, C x D C ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto, C min SZ- zaoferowana najniższy cena za godzinę szkolenia w postępowaniu ofertowym C min D- zaoferowana najniższy cena za godzinę doradztwa w postępowaniu ofertowym CX SZ cena za godzinę szkolenia ocenianego oferenta CX D cena za godzinę doradztwa ocenianego oferenta KRYTERIUM 2: Doświadczenie oraz dodatkowe kwalifikacje zawodowe w tym posiadane certyfikaty, uprawnienia, rekomendacje itp. - waga 30%. W ramach niniejszego kryterium WYKONAWCOM zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 30 pkt. KRYTERIUM 3: Doświadczenie w zakresie doradztwa środowiskowego, praktyczne doświadczenie z wdrażania systemów zarządzania środowiskowego waga 30 %. W ramach niniejszego kryterium WYKONAWCOM zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 30 pkt. ZAMAWIAJĄCY WYŁONI WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCĘ (nie więcej niż 10 wykonawców). W przypadku gdy wybrane najkorzystniejsze oferty przewyższą kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizacje usługi, Zamawiający dopuszcza ewentualność zaproszenia Wykonawców do negocjacji ceny. X. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają

5 zachowania formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1/EPM/2015 formularz oferty Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 1/EPM/2015- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym Wzór umowy