Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące: Realizowane w ramach projektu Podniesienie kompetencji analitycznych, zawodowych i interpersonalnych studentów WSZiB w Krakowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Krakowie Al. Kijowska Kraków II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego. 2. portal bazakonkurencyjności.gov.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Głównym celem projektu podniesienie kompetencji analitycznych, zawodowych i interpersonalnych studentów WSZIB, którzy studiują na VI i VII semestrze studiów licencjackich i inżynierskich lub na III i IV semestrze studiów magisterskich. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: usługi szkoleniowe usługa szkolenia w dziedzinie zarządzania 1. Przedmiotem zamówienia Przeprowadzenie szkolenia Prince 2 dla 30 BO projektu w podziale na 2 grupy 15 osobowe. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania oferty: Miejsce realizacji/dostawy: siedziba zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji zaoferowania egzaminu certyfikującego w formie elektronicznej (na czas samego egzaminu). 6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2 a) Przeprowadzenie szkolenia akredytowanego Prince 2. b) Dostarczenie akredytowanych materiałów szkoleniowych zgodnych z APMG w tym podręcznika PRINCE 2 - skuteczne zarządzanie projektami dla BO na własność. c) Wydanie certyfikatów/świadectw ukończenia szkolenia przez uczestników szkolenia. d) Organizacja i przeprowadzenie egzaminu certyfikującego ze znajomości metodyki PRINCE 2 na poziomie Foundation. Uwagi dodatkowe: Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych kosztów poza wartością oferty dotyczącej tego zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia polegającej na: prowadzeniu list obecności, wykonaniu testów z zakresu nauczanego programu przed zajęciami i po zajęciach oraz egzaminu certyfikującego. Listy obecności i wyniki przeprowadzonych testów wewnętrznych oraz egzaminu certyfikującego winny być dostarczone Zamawiającemu w dniu ukończenia szkolenia. Szkolenie powinno odbyć się w trybie 3 dniowym (dzień po dniu). W przypadku organizacji egzaminu certyfikującego w formie elektronicznej na Zamawiającym spoczywa obowiązek zapewnienia miejsca egzaminowania i zorganizowania dojazdu BO szkolenia na miejsce egzaminowania. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełnią poniższe warunki: a) Są zdolni do realizacji zamówienia zgodnie z jego opisem i przedmiotem. b) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym potwierdzone oświadczeniem zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkowało wykluczeniem oferty z postępowania. c) Posiadają tytuł PRINCE2 Accredited Training Organization. d) Posiadają doświadczenie w zakresie przeprowadzenia m.in. 4 szkoleń Prince 2 dla studentów uczelni wyższych potwierdzone stosownymi zaświadczeniami i ujęte w Załączniku 2 do niniejszego zapytania. 2. Wymagania dotyczące trenera: a) Wykształcenie wyższe. b) Doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia dla studentów uczelni wyższych. c) Doświadczenie w zarządzaniu projektami udokumentowane stosownymi zaświadczeniami lub umowami i ujęte w Załączniku 3 do niniejszego zapytania. d) Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym co potwierdzone jest oświadczeniem zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkowało wykluczeniem oferty z postępowania. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące wzory: Punkty za kryterium cena brutto:

3 zaoferowana najniższa cena w postępowaniu ofertowym cena ocenianego oferenta % Punkty za kryterium doświadczenie w zakresie przeprowadzonych kursów z tematyki PRINCE 2 dla studentów uczelni wyższych: największa zgłoszona ilość ocenianych szkoleń zgodnie z pkt. VI. 1d ilość szkoleń zgodnych z pkt. VI. 1d zgłoszonych przez ocenianego oferenta Punkty za kryterium doświadczenie w zakresie zarządzania projektami największa zgłoszona ilość projektów z pkt. VI. 2c ilość projektów zgodnych z pkt. VI. 1c zgłoszonych przez ocenianego oferenta Zostanie wybrana oferta o największej sumie uzyskanej z powyższych kryteriów. VIII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę % % 2. W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizacje usługi, Zamawiający dopuszcza ewentualność zaproszenia Wykonawcy do negocjacji ceny. W przypadku ofert o identycznej cenie dodatkowym kryterium będzie posiadanie przez Wykonawcę znaku jakości Małopolski Standard Usług Edukacyjno-Szkoleniowych lub znak jakości równorzędny. 3. Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Wykonawcę, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody WSZiB faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. 4. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz NCBR w Warszawie i innym upoważnionym przez NCBR instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją zamówienia w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. IX. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta powinna zawierać: Cenę usługi, załączniki 1, 2 i 3 do zapytania ofertowego Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. Udokumentowanie doświadczenia Wykonawcy zgodnie z pkt. VI zapytania jako uzupełnienie informacji z załącznika 2 oraz 3. X. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofert należy składać w terminie do do godz. 16:00 w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na

4 W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości Al. Kijowska 14; Kraków Dotyczy: Podniesienie kompetencji analitycznych, zawodowych i interpersonalnych studentów WSZiB w Krakowie Odpowiedź na Zapytanie ofertowe W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu). W ofercie proszę zawrzeć oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklarację co do możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest kierownik projektu mgr Bartosz Banduła: bandula@wszib.edu.pl. XII. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX i X nie zostaną rozpatrzone. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną).

5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

6 Załącznik 1 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Dotyczy Zapytania ofertowego na wybór noclegów w ramach projektu Podniesienie kompetencji analitycznych zawodowych i interpersonalnych studentów WSZiB w Krakowie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczenie podmiotu gospodarczego ubiegającego się o udzielenie zamówienia: Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Wyższą Szkołą Zarządzania i Bankowości w Krakowie osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (miejscowość, data).. (podpis Oferenta)

7 Załącznik 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oferenta dotyczące doświadczenia w zakresie szkoleń dla studentów Uczelni Wyższych Dotyczy Zapytania ofertowego na wybór oferty na szkolenie PRINCE 2 w ramach projektu Podniesienie kompetencji analitycznych zawodowych i interpersonalnych studentów WSZiB w Krakowie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja ogólna: Zleceniodawca powinien wypełnić poniższą tabelę zgodnie z prawdą: Lp Nazwisko i imię trenera Nazwa szkolenia Uczelnia, dla studentów której przeprowadzono szkolenie Data przeprowadzenia szkolenia 3. Dane zawarte w tabeli stanowią element kryterium punktowego.

8 Załącznik 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie dotyczące doświadczenia TRENERA, który prowadzić będzie szkolenie Dotyczy Zapytania ofertowego na wybór oferty na szkolenie PRINCE 2 w ramach projektu Podniesienie kompetencji analitycznych zawodowych i interpersonalnych studentów WSZiB w Krakowie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja ogólna: Zleceniodawca powinien wypełnić poniższą tabelę zgodnie z prawdą: Nazwisko i imię trenera:... Lp. Nazwa firmy, dla której prowadzony był projekt Data rozpoczęcia projektu Data ukończenia projektu Sposób ukończenia projektu (ukończono, zatrzymany realizację) Dane zawarte w tabeli stanowią element kryterium punktowego.