ZAPYTANIE OFERTOWE. Lublin, r. Numer zamówienia: 3/HOR/2016

Transkrypt

1 Lublin, r. 1. Zamawiający: Creator Sp. z o. o. ul. Kołłątaja 5/3b, Lublin Biuro Projektu ul. Kołłątaja 5/3b, Lublin tel./fax biuro@creator-polska.eu ZAPYTANIE OFERTOWE Zamówienie realizowane w ramach projektu: Horyzonty nr projektu POWR /15, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. 3. Nazwa: świadczenie usług szkoleniowych w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych dla uczestników projektu Horyzonty. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod usługi szkoleniowe 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste przeprowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu: a) Specyfika pracy biurowej i procedur biurowych (12 godzin) b) Podstawowe czynności kancelaryjne (18 godzin) c) Korespondencja w firmie (9 godzin) d) Organizacja spotkań, narad, konferencji (9 godzin) e) Forma prawna organizacji (6 godzin) f) Etyka pracy biurowej i savoir-vivre (15 godzin) g) Podstawy księgowości (24 godziny) h) Obsługa urządzeń biurowych (6 godzin) na szkoleniu: Pracownik administracyjny biurowy 7. Zakres obowiązków wykładowcy/trenera: 1) Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji oraz stałej współpracy z pracownikami projektu Horyzonty, 2) Systematyczna ocena postępów Uczestników szkolenia, 3) Bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności uczestników, rezygnacjach uczestników, problemach przez nich zgłaszanych, 4) Przeprowadzenie zajęć zgodnie z programem oraz w terminach zgodnych z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, 5) Przygotowanie i opracowanie materiałów dla słuchaczy w wersji papierowej i elektronicznej (skrypt z treści omawianych na szkoleniu, ćwiczenia do wykonania w domu po szkoleniu (7 zadań/ćwiczeń) w celu utrwalania materiału, pytania egzaminacyjne (20 pytań egzaminacyjnych) oraz konspektu z zajęć i przekazania Zamawiającemu w/w materiałów do powielenia minimum 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wymagania obligatoryjne, jakie musi spełniać Wykonawca: - Wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne; - Doświadczenie w realizacji szkoleń w ww. zakresie tematycznym lub podobnym: min 200 godzin; - Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe; - Ukończony min. 60 godzinny kurs dydaktyczny lub przygotowujący do kształcenia dorosłych lub minimum 750 godzin doświadczenia w zakresie edukacji dorosłych; - Udział w co najmniej jednym w ciągu roku programie edukacyjnym zorientowanym na rozwój i aktualizację kompetencji związanych z wykonywanym zawodem i trwającym min. 16 godzin; Osoby zatrudnione w instytucji zaangażowanej w realizację PO WER, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, regionalnym ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej na podstawie stosunku pracy mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

2 Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie zatrudniające innych osób, mogą brać udział na zasadach samozatrudnienia. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą (Załącznik nr 2). Miejsce realizacji usługi: Gościeradów Okres realizacji zamówienia: lipiec - sierpień Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena za jedną godzinę dydaktyczną brutto w złotych 60% (60 pkt.) 2) Doświadczenie w realizacji usług w ww. zakresie 40 % (40 pkt.) 10. Opis sposobu przygotowania ofert: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Oferta powinna zawierać podpisane CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia i doświadczenia w realizacji usług. Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana czytelnie, złożona w jednej z dopuszczalnych form: 1) osobiście w Biurze Projektu przy ul. Kołłątaja 5/3b, Lublin 2) przesłana faksem na nr ) mailem na adres biuro@creator-polska.eu lub pocztą na podany powyżej adres z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 3/HOR/2016, Horyzonty POWR /15 Nie otwierać przed r. do godziny Ofertę należy złożyć do dnia r.do godziny 12:00. Otwarcie i ocena ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w Biurze Projektu w Lublinie, ul. Kołłątaja 5/3b, Lublin 11. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium 1 Cena oferty brutto za 1 godzinę dydaktyczną. Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: Najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 60% (x100) Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium max 60 pkt. Kryterium 2 Doświadczenie w realizacji usług w ww. zakresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 200 godzin - 10 pkt godzin 20 pkt godzin 30 pkt. 601 i więcej godzin 40 pkt. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Agnieszka Siekierska -Misiak tel biuro@creator-polska.eu Z poważaniem Agnieszka Siekierska Misiak Koordynator projektu Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 3. Zestawienie zrealizowanych usług

3 Załącznik nr 1 Dane oferenta: Imię i nazwisko: Adres: FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy: osobistego przeprowadzenia modułów a) Specyfika pracy biurowej i procedur biurowych (12 godzin) b) Podstawowe czynności kancelaryjne (18 godzin) c) Korespondencja w firmie (9 godzin) d) Organizacja spotkań, narad, konferencji (9 godzin) e) Forma prawna organizacji (6 godzin) f) Etyka pracy biurowej i savoir-vivre (15 godzin) g) Podstawy księgowości (24 godziny) h) Obsługa urządzeń biurowych (6 godzin) w projekcie Horyzonty nr POWR /15, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. 1. Cena wykonania zamówienia brutto (w tym ew. składki ZUS) za godzinę zegarowych w złotych 2. Liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych w realizacji usług w ww. zakresie tematycznym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Jednocześnie oświadczam, że: a. Zapoznałem/łam się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, b. uważam się za związanego/ą niniejszą ofertą w terminie 30 dni od dnia upływu ostatecznego terminu składania ofert. c. Ofertę i wszelkie oświadczenia składamy świadomi odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k. Data i podpis Oferenta Załączniki: - CV - Dokumenty potwierdzające kwalifikacje - Oświadczenie o braku powiązań - Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie

4 Załącznik nr 2 pieczęć zamawiającego Oświadczenie: 1) wykonawcy osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy Imię (imiona)... Nazwisko... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) nie uczestniczę w spółce zamawiającego jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; 2) nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji w przedsiębiorstwie zamawiającego; 3) nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w przedsiębiorstwie zamawiającego 4) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; dnia r. W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt. 2), podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania dnia r. 1) Zaznaczyć właściwe. 2) Wymienić pkt od 1 do 4, jeżeli dotyczy.

5 Załącznik nr 3 Dane oferenta: Imię i nazwisko: Adres: WYKAZ WYKONANYCH USŁUG L.p. Przedmiot zamówienia Data wykonania Liczba godzin Zleceniodawca.