Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Znak sprawy: 1/PPP/NS/Lublin/2014 Lublin, dnia r. Zaproszenie do składania ofert dotyczące przeprowadzenia poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego (Zad. 1, poz. 1,2) realizowanego w ramach projektu Nowa Szansa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, umowa zawarta z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dn. 14 sierpnia 2012r. 1. Zamawiający: WyŜsza Szkoła Pedagogiczna im. J. Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, Warszawa 2. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego dla 30 osób: - indywidualnego 30 x 4 h (łącznie 120 h), - grupowego 2 grupy po 15 osób x 3 h (łącznie 6 h) Uczestników projektu Nowa Szansa. Zamawiający zobowiązuje się do wyłonienia dwóch Wykonawców. Każdy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia poradnictwa indywidualnego dla 15 os. x 4 h (60 h) oraz grupowego 1 grupa x 3 h (3h) sporządzenia raportów psychologiczno doradczych dla Uczestników projektu (po 15 szt. raportów) i opracowania Indywidualnych Ścieżek Kariery dla każdego Uczestnika (po 15 szt. IŚK). W ramach wykonywania usługi oceniane będą: 1. Analiza potrzeb klienta, mocnych i słabych stron, analiza sytuacji Uczestników projektu, konsekwencje bezrobocia 2. Diagnoza predyspozycji i zainteresowań zawodowych Uczestników 3. Opracowanie programowej reintegracji zawodowej 4. Opracowanie i podpisanie IŚK zawierających cele, plany terminy i zdolności Uczestników 5. Indywidualna ocena zawodowa i konsultacje po zakończeniu wsparcia.

2 3. Określenie i opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest osobiste przeprowadzenie poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego dla Uczestników projektu Nowa Szansa indywidualnego (120h) i grupowego (6h) łącznie 126 godzin szkoleniowych (45 min) w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego. b) Zamawiający zobowiązuje się do wyłonienia dwóch Wykonawców. Każdy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia poradnictwa indywidualnego dla 15 osób x 4h (60 h) i grupowego dla 1 grupy x 3h (3h), sporządzenia raportów psychologiczno doradczych dla Uczestników projektu (15 szt. raportów) oraz opracowania Indywidualnych Ścieżek Kariery dla każdego Uczestnika (po 15 szt. IŚK). c) Usługi poradnictwa będą odbywać się w godzinach miedzy 8.00 a 19.00, w ustalonych z wybranym Wykonawcą dniach tygodnia w miesiącu kwietniu 2014 r. 4. Kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: ; ; Termin wykonania zamówienia: a) Usługa z zakresu poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego dla Uczestników projektu Nowa Szansa planowana jest do realizacji w kwietniu 2014 r. b) Szczegółowy harmonogram realizacji poradnictwa zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania i po uzgodnieniu z wybranymi Wykonawcami. c) Zamawiający zastrzega sobie, iż wybrani Wykonawcy zostaną poinformowani o planowanych terminach rozpoczęcia usługi poradnictwa 7 dni wcześniej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmiany terminów realizacji usługi poradnictwa. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: a. Osoby, które są zatrudnione w państwowej jednostce budżetowej, jednostce samorządu terytorialnego, w Instytucji zaangażowanej w realizację zadań w projekcie/projektach współfinansowanym/ch przez Unię Europejską w Ramami Odniesienia , mogą wziąć udział w postępowaniu pod warunkiem gdy zobowiąŝą się pod rygorem odpowiedzialności karnej do realizowania w/w usługi wyłącznie w sytuacji i w taki sposób by czas jej wykonania był zgodny z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia roku, tj. z wyłączeniem sytuacji w której mógłby zachodzić konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Zobowiązanie takie Wykonawca podpisuje po rozstrzygnięciu postępowania. b. Posiadają wykształcenie wyższe w zakresie: psychologii, psychoterapii c. Posiadają doświadczenie zawodowe w wyżej wymienionych zakresach (min. 1 umowa o pracę lub cywilno-prawna w zakresie poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego). d. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. e. Posiada certyfikaty i licencje potwierdzające kompetencje zawodowe. f. Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo przez co rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta

3 czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W postępowaniu nie mogą brać udział Wykonawcy, którzy są zatrudnieni w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, regionalnym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej. 7. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru ofert najkorzystniejszych w oparciu o następujące kryterium/kryteria: 1) Cena za 1 godzinę brutto w zł - 70 % (70 pkt). 2) Preferowane kryteria dodatkowe: a) Doświadczenie 20% (20 pkt) długość wykonywania b) Certyfikaty i licencje potwierdzające kompetencje zawodowe 10% (10 pkt) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = x 70 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 3) W ramach kryterium doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie (lata pracy/ilość godzin wykonanych usług) w realizacji podobnych zadań w przedziale od 1 do 20 pkt. w oparciu o dane zawarte w dołączonym do Formularza oferty CV. 4) Certyfikaty i licencje potwierdzające kompetencje zawodowe, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przeprowadzania indywidualnych usług doradczych, także studia podyplomowe. Zamawiający będzie przyznawał punkty za posiadane dodatkowe uprawnienia i licencje w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w dołączonym do Formularza oferty CV. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

4 8. Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w języku polskim, w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 3) Do oferty należy dołączyć: CV na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 z opisem doświadczenia w prowadzeniu podobnych zajęć, kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz ewentualnie rekomendacje i referencje. 4) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 5) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać swoją ofertę. Wycofanie powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 6) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych możliwe jest złożenie oferty na realizację części zamówienia. 9. Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej (pocztą, kurierem lub osobiście), powinna być ona opisana w następujący sposób: Oferta w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert dotycząca przeprowadzenia usługi Poradnictwa psychospołecznego/psychologicznego (indywidualne i grupowe) w ramach projektu Nowa Szansa, znak sprawy: : 1/PPP/NS/Lublin/2014. Na kopercie należy dopisać: Nie otwierać przed dniem 4 kwietnia do godz Miejsce złożenia oferty: Biuro Projektu Nowa Szansa, ul. Słowicza 3, Lublin Termin złożenia oferty: r. 10. UniewaŜnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie tych wad nie jest możliwe. Osoba do kontaktów Marzena Rząsowska Tel.: w. 10,11

5 Wykaz załączników: 1) Formularz oferty 2) Wzór CV 3) Oświadczenie o braku powiązań 4) Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje.