Zapytanie ofertowe nr 1/POWR/DOR z dnia

Transkrypt

1 1. Zamawiający Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie Białostocka Wyszków 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu Strategiczny rozwój przedsiębiorstw z województwa mazowieckiego, nr Projektu: POWR /16 realizowanego w partnerstwie przez Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie oraz QS Zurich Sp. z o. o. w ramach Działania 2.2 Wsparcie na rzecz zarządzania strategicznego przedsiębiorstw oraz budowy przewagi ", typ projektu 1 w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych w ramach II osi priorytetowej: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji" Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , na podstawie umowy podpisania z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie dokumentu: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Nazwa zamówienia Osobiste przeprowadzenie doradztwa i przygotowanie planów rozwoju dla MMSP uczestników projektu Strategiczny rozwój przedsiębiorstw z województwa mazowieckiego 4. Wspólny słownik zamówień (CPV) , Usługi doradztwa 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest osobiste przygotowanie przez Wykonawcę Planów Rozwojów i doradztwo w zakresie wdrożenia Planu Rozwoju dla MMŚP z terenu województwa mazowieckiego w okresie realizacji Zadania numer 2 w Projekcie, tj. październik 2016 sierpień 2018 zgodnie z poniższymi założeniami: dla 102 mikroprzedsiębiorstw 23h (10h przygotowanie Planu Rozwoju +13h doradztwo w zakresie wdrożenia Planu Rozwoju) dla 14 małych przedsiębiorstw zatrudniające do 25 pracowników- 49h (24h przygotowanie Planu Rozwoju +25h doradztwo w zakresie wdrożenia Planu Rozwoju)

2 dla 4 małych przedsiębiorstw zatrudniających od 26 pracowników- 73h (35h przygotowanie Planu Rozwoju +38h doradztwo w zakresie wdrożenia Planu Rozwoju) Planowana liczba godzin do realizacji w ww. okresie: 3324 Planowana średniomiesięczna liczba godzin do realizacji w ww. okresie: 145 Praca Doradcy będzie opierać się przede wszystkim o metody warsztatowe, nie będzie mieć charakteru pracy tylko na dokumentach. 7. Zakres obowiązków doradcy Obowiązkiem doradcy będzie przygotowywanie planów rozwojowych i świadczenie doradztwa w zakresie wdrożenia planu rozwoju, w tym identyfikacja potencjalnych dostawców usług. Plan rozwoju zawierać będzie: cele wraz ze wskaźnikami dla Przedsiębiorstwa, jakie działania należy podjąć, aby je osiągnąć. Opis zlecanych działań będzie zawierać informacje o potrzebnych zasobach do ich wdrożenia: finansowych, ludzkich, rzeczowych; harmonogram podejmowania działań, bez określenia kolejnych dat, ale z określeniem czasu koniecznego na przeprowadzenie działań i ich sekwencji. Informacje o działaniach rozwojowych będą zawierać konkretne dane o usługach, które powinny zostać zakontraktowane min. Parametry tych usług (identyfikacja celów, zakresu tematycznego, optymalnych form realizacji usług czasu niezbędnego do osiągnięcia zakładanych celów) i informacji o ich potencjalnych dostawcach (na podstawie analizy dostępności usług rozwojowych z perspektywy przygotowanego Planu Rozwoju dla Przedsiębiorstwa. Doradztwo w zakresie wdrożenia będzie obejmowało: przekazanie wiedzy niezbędnej do samodzielnego posługiwania się Planem Rozwoju i wdrożenia wynikających z niego zleceń. Ponadto do zadań doradcy będzie należał bieżący monitoring wdrożenia Planu Rozwoju w okresie trwania Projektu. Wykonawca będzie prowadził ewidencję godzin i zadań realizowanych w projekcie. Łączne zaangażowanie zawodowe (łącznie z przedmiotem niniejszego postępowania) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie; z założeniem że średniomiesięczna ilość godzin wynikających z przedmiotu zamówienia wynosi 145 h. Wykonawca zgadza się, iż składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem;

3 Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas spotkań doradczych, dotyczących indywidualnych potrzeb uczestników, zawartości merytorycznej przeprowadzanego doradztwa i zawartości merytorycznej przygotowywanych planów. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z koniecznością przeprowadzania doradztwa w innym terminie Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dokonania wypłat Wykonawcy za wykonaną pracę po uzyskaniu akceptacji przygotowanych przez Wykonawcę Planów Rozwoju przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość wstrzymania wypłat Wykonawcy w przypadku braku akceptacji przygotowanych przez Wykonawcę Planów Rozwoju przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Zastrzegające warunkowe podpisanie umowy w pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym do momentu akceptacji życiorysu doradcy przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu Wymagania obligatoryjne jakie musi spełnić Wykonawca: Doświadczenie w opracowaniu min. 10 planów rozwoju/strategii przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem konkursu numer POWR IP /16, typ projektu 1, tj potwierdzone referencjami.

4 Referencje powinny zawierać: jednoznaczne wskazanie osoby, której dotyczą (imię i nazwisko); dane firmy, która wydaje referencje; zakres usługi, której referencje dotyczą oraz opinię na jej temat; dane kontaktowe do podmiotu wydającego referencje (wraz z osobą kontaktową). Ocena na podstawie kserokopii dołączonych dokumentów (referencji) Doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin doradztwa dla przedsiębiorstw w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem konkursu numer POWR IP /16, typ projektu 1, tj , (ocena na podstawie Załącznika numer 2) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach związanych z zarządzaniem (ocena na podstawie kserokopii dyplomu/świadectwa) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zadań określonych w opisie przedmiotu (ocena na podstawie Załącznika numer 3 CV) Brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (ocena na podstawie załącznika numer 5) Wniesienie w ramach postępowania wadium na następujących zasadach: Kwota wadium wyniesie PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: CRRiP w Wyszkowie, ul. Białostocka 9, Wyszków, Informacje o wykluczeniu Osoby zatrudnione w Instytucji zaangażowanej w realizację PO WER, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, regionalnym ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej na podstawie stosunku pracy mogą się ubiegać o prowadzenie doradztwa wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zgodnie z zapisami Załącznika numer 5). 10. Kryteria oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria: Kwota za jedną godzinę doradztwa brutto: 60% (60 punktów)

5 Doświadczenie zawodowe: 40% (40 punktów) 11. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik numer 1). Oferta powinna zawierać podpisane CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz kopie (skany) dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenia (Załączniki 2-5), referencje. Dopuszczalne są dwie formy złożenia ofert: Forma elektroniczna: Wyżej wymienione dokumenty powinny zostać przesłane na adres mailowy projektu: doradztwo@qszurich.pl w tytule a: Zapytanie ofertowe nr 1/POWR/DOR Forma papierowa: Wyżej wymienione dokumenty powinny zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Biuro Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie Białostocka Wyszków Z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe nr 1/POWR/DOR Termin złożenia oferty do dnia 18 października 2016 do godziny W przypadku ofert złożonych w formie papierowej za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę dostarczenia dokumentów do Biura Cechu Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie. 12. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Punkty przyznane ofertom obliczane będą według wzoru: W kryterium 1: Cena oferty brutto za 1 godzinę doradztwa. Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: Najniższa cena oferty brutto x 60% (x100). Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium max 60 punktów. W kryterium 2: Liczba przeprowadzonych godzin doradztwa zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia w przedsiębiorstwach w ciągu 3 lat od daty ogłoszenia konkursu. Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: Liczba godzin oferty ocenianej/największa liczba godzin wśród nadesłanych ofert x 40% (x100). Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium max 40 punktów.

6 Zamawiający wybierze maksymalnie dwie najkorzystniejsze oferty, które uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje w ciągu 3 dni od zamknięcia postępowania na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego jak również na stronie Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę. 13. Unieważnienie postępowania Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyny. 14. Osoba upoważniona do porozumienia się z Wykonawcami: Dyrektor Cechu Anna Lesiak. Jednocześnie informujemy, że odpowiedzi na pytania udzielamy jedynie drogą elektroniczną. W związku z tym wszystkie zapytania prosimy kierować na adres mailowy projektu: doradztwo@qszurich.pl