UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY NR E5.

Transkrypt

1 Nidzica, UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY NR E5. zawarta w dniu 2015 r. w Nidzicy pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Ryszard Schuetz Nadleśniczego Nadleśnictwa Nidzica z siedzibą w Nidzicy a zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami 1 1. Umowa (dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku procedury: aukcji internetowych w aplikacji e-drewno" przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14) oraz Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji edrewno oraz aukcji internetowej w aplikacji e-drewno stanowiącym załącznik do Decyzji nr 56 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM-900-8/14). 2 Działając w oparciu o Zarządzenie Nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14) oraz Decyzją nr 56 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna (znak: GM /14) i Skorygowane zasady obrotu i ewidencji pozostałości drzewnych (drobnicy) na cele energetyczne M2E, zrębki energetyczne M2ZE i baloty M2BE pismo z dnia roku, znak: OM /11. Sprzedający i Kupujący uzgadniają, co następuje:

2 Na podstawie wyników internetowego przetargu nieograniczonego w systemie e-drewno Nr aukcji.. Data rozpoczęcia przetargu: godz. Data zakończenia przetargu: godz. Sprzedawca sprzeda, a Kupujący kupi w okresie od 2015 r. do 2015 r. surowiec drzewny według grup handlowych, określonych w Załączniku nr 5 do Decyzji nr 56 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w następującej ilości: L.p. Nazwa grupy handlowej drewna Ilość (m3) 1. M2E/M2ZE/M2BE IGLASTE/LIŚĆIASTE. 2. ŁĄCZNIE. 1. Przedmiotem umowy kupna-sprzedaży są pozostałości drzewne (drobnica opałowa M2), przeznaczone do wyrobu zrębków lub balotów na cele energetyczne. Pozyskanie nastąpi z materiałów poeksploatacyjnych kosztem nabywcy na ustalonych powierzchniach zrębowych oraz innych powierzchniach. Stopień uprzątnięcia powierzchni powinien umożliwić wykonanie zabiegów przygotowania gleby i odnowienia lasu oraz umożliwić wykonanie innych zabiegów z zakresu gospodarki leśnej. Jest to podstawowy warunek protokolarnego odbioru powierzchni przez Sprzedającego. 2. Sprzedawca udostępni Kupującemu powierzchnie zrębowe oraz inne powierzchnie w niżej wymienionych leśnictwach: Leśnictwo..: pow. ha; Leśnictwo..: pow. ha; Użytki przygodne i pozostałe uprzątnięcia w leśnictwach:..; celem usunięcia i pozyskania pozostałości drzewnych we własnym zakresie (na własny koszt) w postaci zrębków energetycznych lub balotów. 3. Ceny netto sortymentów wg klas jakości i grubości zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Do wszystkich cen podanych powyżej doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki. 4. Strony ustalają, że sortymenty drzewne niewymienione w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności będące wynikiem uwzględnienia reklamacji, mogą być sprzedawane w ramach tej umowy pod warunkiem obustronnego uzgodnienia. Sortymenty te nabywane będą przez Kupującego po średnich cenach uzyskanych w Nadleśnictwie w półrocznym, internetowym przetargu nieograniczonym (w odpowiedniej aukcji systemowej). W przypadku braku cen w tym przetargu, drewno nabywane będzie po cenach detalicznych (loco las po zrywce), obowiązujących w Nadleśnictwie w dniu transakcji. Drewno sprzedane w ten sposób zalicza się do ilości zakontraktowanej w umowie.

3 3 Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone normą : PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe" PN-D-95000:2002/Az 1:2005. Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. - PN-79/D Drewno okrągłe. Wady." PN-93/D "Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole" PN-D-95000:2002 "Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie" PN-D-02006:2000. Surowiec drzewny - Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej - Terminy, definicje, metody badań Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Zmiany do ustalonego harmonogramu są możliwe za zgodą obydwu stron i wymagają formy pisemnej. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach czasowych. 3. Umowę niniejszą uważa się za zrealizowaną, jeżeli w okresie jej obowiązywania ilość sprzedanego przez Nadleśnictwo drewna różni się o nie więcej niż ± 40% od ilości, na jaką opiewa umowa. 4. Zakontraktowana w niniejszej umowie masa drewna ma charakter szacunkowy. W przypadku przekroczenia z winy Sprzedającego lub Kupującego dopuszczalnej odchyłki w realizacji sprzedaży lub zakupu, wynoszącej w okresach rozliczeniowych przyjętych w harmonogramie umowy nie więcej niż 40%, karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna, liczonej wg cen sortymentu wskaźnikowego (sortymentu podlegającego ofertowaniu lub licytacji, którego cenę podano w przetargu internetowym), zapłaci odpowiednio Sprzedający lub Kupujący. 5. Kara umowna będzie naliczana od różnicy 60% masy drewna, przeznaczonej do zbycia (zakupu) w okresie rozliczeniowym i masy faktycznie sprzedanej (zakupionej). 6. Sprzedający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kolejnych partii surowca i nieprzyjęcia protokołu odbioru powierzchni w przypadku niewłaściwego lub nieterminowego uprzątnięcia udostępnionych pozostałości drzewnych. 7. W przypadku uznania przez Sprzedającego porządkowania powierzchni za niewłaściwe, nieterminowe i nieprzyjęcia protokołu odbioru, Sprzedający obciąży Kupującego karą w wysokości 1500 zł netto za 1 ha powierzchni wyszczególnionych w 2 pkt W przypadku nierozpoczęcia z dniem... prac na wyszczególnionych w 2 pkt.2 powierzchniach porządkowania powierzchni Sprzedający obciąży Kupującego karą w wysokości 3500 zł za każdy hektar. 9. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30- dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W

4 przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za przygotowane do odbioru a nieodebrane drewno zgodnie z wartością wyliczoną na podstawie ust Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego własnym staraniem i na własny koszt. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy. 4. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieżąco pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. 5. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika. 6. Przed odbiorem pierwszej partii surowca Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Nadleśnictwa pełnomocnictwa do odbioru drewna przez przewoźników w imieniu Kupującego oraz zaopatrzyć przewoźników w kopię tych pełnomocnictw. 7. Sprzedający będzie wydawać drewno tylko tym przewoźnikom, którzy posiadają pisemne i aktualne w dniu odbioru surowca pełnomocnictwo do odbioru w imieniu Kupującego. 8. Kupujący zobowiązuje się do dążenia, aby we wszystkich pojazdach wykorzystywanych do wywozu drewna używano w układach hydraulicznych olejów biodegradowalnych oraz wyposażenia w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii i zaopatrzenia w maty pochłaniające substancje ropopochodne W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych, zaistniałych po stronie Kupującego, powodujących uzasadnioną potrzebę okresowego ograniczenia planowej sprzedaży drewna, dostawa zostanie wstrzymana w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu faksowego zawiadomienia Sprzedającego przez Kupującego. 2. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego, które spowodują konieczność zmian w zakresie pozyskania poszczególnych sortymentów, Sprzedający zastrzega sobie prawo renegocjacji umowy w zakresie harmonogramu dostaw jak również ilości drewna, określonych w Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (zjawiska atmosferyczne, pożary, restrykcje faktyczne lub prawne, strajki, itp.)

5 7 1. Cena netto ustalona jest loco las po zrywce i do niej będzie doliczany podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Jednostki organizacyjne Lasów Państwowych wystawiają faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienie faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (kwit wywozowy), zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m Za zgodą stron możliwe jest wystawianie, przesyłanie i udostępnianie faktur VAT w formie elektronicznej. Zgoda stron wymaga formy pisemnej. 4. Strony ustalają dniowy termin płatności każdej faktury, liczony od daty jej wystawienia. 5. Bez względu na określony w umowie termin płatności, w przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury, wartość faktury netto zostanie pomniejszona o skonto w wysokości określonej przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. 6. Zapłata ceny następuje przelewem na rachunek bankowy o numerze BANK BGŻ Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 7. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 8. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku, naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 9. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 10. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 11. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący W przypadku ustalenia w 7.4 odroczonego terminu płatności faktur, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia wierzytelności Sprzedającego w formie dopuszczonej Zarządzeniem Nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe

6 Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14), zaakceptowanej przez Sprzedającego. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego termin zapłaty. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku zabezpieczenia sprzedaż może odbywać się wyłącznie na zasadzie przedpłat Kupujący składa reklamację na piśmie pod rygorem nieważności niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedającego w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, (lub) uzupełnienia reklamacji przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący.

7 10 Sprzedawca oświadcza, że na dzień podpisania umowy dysponuje certyfikatami: Forest Stewardship Council o numerze SGS-FM/COC oraz Programme for the Endorsement of Forest Certification o numerze PL PEFC-11/0021. Utrata któregokolwiek certyfikatu przez RDLP w Olsztynie w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie, w formie pisemnej, o wszelkich zmianach swoich adresów do doręczeń pod rygorem, że wszystkie oświadczenia woli i wiedzy składane w związku z realizacją umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane w niniejszej umowie ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14). 13 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili zawarcia umowy nie mogły być przez strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, wichury, inne naturalne klęski, restrykcje lub akty prawne, strajki itp.). 14 Wstąpienie w prawa i obowiązki kupującego wynikające z niniejszej umowy wymaga zgody Sprzedającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Sprzedający może odmówić wyrażenia zgody tylko z ważnych powodów. 15 Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 16 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkrecji (Dz.U r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami).

8 17 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Załączniki: Załącznik nr 1 do umowy zawiera ilość łączną grup handlowo-gatunkowych i ceny klas jakościowo-wymiarowych surowca drzewnego. Załącznik nr 2 do umowy zawiera harmonogram odbioru surowca drzewnego. Załącznik nr 3 do umowy zawiera wykaz powierzchni do uprzątnięcia. Sprzedający Kupujący