Umowa sprzedaży nr. Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Złotów, zwanym dalej Sprzedającym. przy kontrasygnacie Mirosławy Leoniec gł. księgowego...

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu roku w Złotowie pomiędzy: Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Złotów, zwanym dalej Sprzedającym reprezentowanym przez: Jerzego Jaszczyka nadleśniczego przy kontrasygnacie Mirosławy Leoniec gł. księgowego a firmą: zwaną dalej Kupującym, w imieniu której działają : Umowę zawarto na podstawie wyników procedury aukcji internetowej w aplikacji e- drewno przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr. Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia... w sprawie Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od r. do.. r. surowiec drzewny którego grupa handlowa, ilość, cena oraz termin płatności zawarta jest w załączniku do niniejszej umowy. Strona 1 z 6

2 2. Określona w załączniku wartość umowy jest wielkością szacunkową, która może być różna od faktycznie wykonanej w związku z przedstawieniem oferty na podstawie szacunków brakarskich. 3. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami: a. PN 79/D Drewno okrągłe. Wady. b. PN D 95000:2002 Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie. c. PN 93/D Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole. d. PN 91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. e. PN 91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. f. PN 92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste g. PN D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. h. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe użytkowe S2B określone w Zarządzeniu nr 34 DGLP z dnia r. i. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia r. j. Ramowe warunki techniczne na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego M1PO określona w Zarządzeniu nr 35 DGLP z dnia r. k. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 z dnia roku: ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe, ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie l. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. m. Dodatkowe warunki/ustalenia - zgodnie z opisem przetargu/aukcji. 4. Żądanie przez Kupującego zmiany warunków technicznych lub norm w trakcie realizacji umowy może wejść w życie za zgodą Sprzedającego w drodze aneksu do umowy zawartego po przeprowadzeniu negocjacji cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP w Pile. 5. Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o dla których Sprzedający uzyskał certyfikat nr, ważny do.. roku. (zapis na prośbę Kupującego) 3 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedającego w terminie określonym w 2 pkt 1 następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w terminie obowiązywania umowy. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. Strona 2 z 6

3 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy nie osiąga 95%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m 3 (zapisu nie stosuje się w przypadku zawarcia umowy na ilość mniejszą niż 20 m 3 ). 4. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej. 5. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej jest różnicą między 95% masy drewna określonej w umowie a masą zakupioną. 6. Kara umowna naliczana jest po upływie terminu obowiązywania umowy. 7. Do ewentualnego wyliczenia kary umownej strony umowy przyjmują cenę, którą wyliczono przez podzielenie szacunkowej wartości umowy i jej masy całkowitej Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje z chwilą załadunku drewna na środek transportowy oraz złożenia przez osobę upoważnioną do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. nr 93 z dn poz. 536). 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 1. Ceny sprzedaży są cenami netto (bez podatku VAT), loco las po zrywce Nadleśnictwo za zakupione drewno będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 3. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego dokumentu. Strona 3 z 6

4 4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca następuje przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego (numer rachunku: SBL Złotów ). Za datę dokonania przedpłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek. Sprzedający będzie wystawiać faktury zaliczkowe niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni od daty wpływu środków na rachunek nadleśnictwa. 6. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego. 7. Za dokonanie przedpłaty lub uiszczenie należności w terminie do 14 dni stosuje się skonto w wysokości. Skonto stosuje się bez względu na umowny termin płatności. 8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 177 z 2011 r poz z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna (np. nie zapłacenie kar umownych, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich spłaty Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. Strona 4 z 6

5 2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamację składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 11. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi: a. Sprzedający w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości; b. Kupujący w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości; c. obustronnie Sprzedający i Kupujący w proporcji zgodnej z procentem uznania/nie uznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 7 Strona 5 z 6

6 Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży poszczególnych grup handlowo gatunkowych i ich cen. 8 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające charakter nadzwyczajny, nie możliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia i którego skutkom nie można zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom gospodarczym wg siedziby Sprzedającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający: Kupujący:.... Strona 6 z 6