UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY Nr...

Transkrypt

1 Wzór umowy przy płatnościach na przedpłatę - na 2012 rok UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY Nr... zawarta w Świętoszowie, w dniu pomiędzy : Strony umowy Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia) Nadleśnictwem Świętoszów z siedzibą w Świętoszowie przy ul. Brzozowej 17, reprezentowanym przez : 1. Wojciecha Moskaluka Nadleśniczego Nadleśnictwa Świętoszów 2. Ewelinę Kiepura Przedwojską Główny Księgowy zwanym dalej Sprzedającym, a:... wpis do KRS* / ewidencji działalności gospodarczej* / pod nr..., NIP..., REGON... zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa: Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowych nr w aplikacji e-drewno przeprowadzonych zgodnie z Zarządzeniem 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 roku znak sprawy OM-900-8/11 w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2012 rok. 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 2012 do ilości surowca drzewnego wynikające z aukcji internetowych nr.. w aplikacji e-drewno, którego grupa handlowa, klasa jakościowo wymiarowa, ilość i cena zawarta jest w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FM/COC Sprzedający zastrzega, że średnia cena danej grupy handlowej może ulec w wyniku realizacji sprzedaży istotnej zmianie ze względu na faktycznie zrealizowany układ klas jakościowo wymiarowych (sortymentów). 1

2 3 Uzgodnienia sprzedaży 1. Sprzedaż drewna będącego przedmiotem niniejszej umowy odbywać się będzie wg zasad określonych w Zarządzeniu 51, o którym mowa w Strony ustalają, że niewielkie ilości sortymentów nie wymienionych w załączniku Nr 1 do umowy, powstałych w wyniku przekwalifikowania, w rezultacie rozpatrzenia reklamacji, mogą być przedmiotem kupna sprzedaży w ramach niniejszej umowy. Do rozliczenia strony przyjmują cenę średnioważoną uzyskaną w wyniku systemowych aukcji internetowych w aplikacji e-drewno w danym półroczu w Nadleśnictwie Świętoszów, a w przypadku sortymentów dla których nie uzyskano cen w w/w sposób, drewno sprzedawane będzie wg. ceny uzyskanej w powyższy sposób w najbliższym nadleśnictwie. Zakupione w ten sposób sortymenty stanowią realizację umowy. 3. Kupujący nie może cedować swoich praw i obowiązków związanych z niniejszą umową bez uprzedniej pisemnej zgody sprzedającego. 4 Harmonogramy sprzedaży 1. Sprzedaż surowca drzewnego będzie realizowana w oparciu o pisemne harmonogramy dostaw, stanowiące integralną część umowy. 2. Uzgodnienie harmonogramów następuje wraz z podpisaniem umowy. 3. Niepodpisanie harmonogramów przez Kupującego daje prawo Sprzedającemu do pomniejszenia masy przewidzianej do sprzedaży o nieodebraną ilość drewna wyliczoną proporcjonalnie do upływu czasu trwania umowy. Jakość towaru 3. Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone w: a) PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. b) PN-93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. c) PN-D-95000:2002. Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. d) BN-75/ Podział drewna liściastego ze względu na twardość. e) PN-D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. f) Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia roku. Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste. g) PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania. h) PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. i) PN-91/D/95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. 4. Zamienniki na drewno grupy S2: a. Przy przeliczeniu z mp na m 3 Sprzedający stosuje współczynnik zamienny występujący w normie PN-D-95000:2002, bliższy wymiarowi realnemu surowca. b. Współczynnik zamienny dla drewna rodzaj gat długość wynosi. 2

3 5. Sprzedający dołoży starań, aby drewno przedstawione Kupującemu do odbioru, pochodziło z bieżącego pozyskania, a Kupujący będzie przestrzegał rytmiki odbioru. Przedmiotem odbioru, może być drewno posuszowe, odsortowane od drewna świeżego w odrębne ładunki. W przypadku sosny dopuszczalna domieszka gatunku modrzew. Surowiec z pożarzysk drewno i łyko muszą być w stanie nienaruszonym. 5 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży surowca drzewnego, ustalone w niniejszej umowie, obowiązują na bazie loco las po zrywce i będzie do nich doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki. 2. Koszty transportu ponosi Kupujący. 6 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży / zakupu 1. Sprzedający zobowiązuje się zgodnie z harmonogramem do sukcesywnego przygotowania surowca, a Kupujący zobowiązuje się do jego sukcesywnego odbioru zgodnie z podpisanym harmonogramem. 2. Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem, powoduje zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży, o wielkość jaka nie została odebrana przez Kupującego. Sprzedający pisemnie poinformuje Kupującego o dokonanych z tego tytułu korektach, jak również z tytułu opisanego w 7 pkt 6 oraz Jeżeli stopień realizacji sprzedaży wyniesie poniżej 95% z uwzględnieniem ustalonych zmian Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna, obliczonej jako średnia cena 1 m3 dla nieodebranej lub nieprzygotowanej masy drewna z danej grupy handlowogatunkowej wg. załącznika nr 1 do niniejszej umowy. Powyższe z uwzględnieniem 6 pkt 5 oraz 7 pkt 6 i 7. Sprzedający w porozumieniu z Kupującym mogą odstąpić od wzajemnego naliczenia kar umownych. 4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5. Niniejszą umowę uznaje się za wykonaną, jeżeli różnica między ustalona ilością określoną w 2 pkt 1 a sumą wydanego i odebranego drewna nie przekracza +/- 5%, z tym że dopuszcza się większy % przekroczenia lub niedoboru mas umownych jeżeli wynika on z relatywnie małych ilości mas umownych stanowiących niepełne ładunki transportowe danego sortymentu. 6. Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 pkt 1, z uwzględnieniem 3 pkt 2 z odchyleniami określonymi w 6 pkt 5, strony traktują jako jej należyte wykonanie. 3

4 7 Klauzula transportowa 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. Załadunek odbywa się środkami Kupującego na jego koszt i ryzyko. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego, wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Sprzedającego na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Sprzedający będzie wydawał drewno Kupującemu lub uprawnionemu przewoźnikowi na podstawie kwitu wywozowego (KW), na którym upoważniony przedstawiciel Kupującego (przewoźnik) potwierdzi odbiór ilościowy surowca drzewnego. Ryzyko przypadkowej utraty, deprecjacji lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca przez przewoźnika. 4. Upoważnieni przedstawiciele Sprzedającego będą na bieżąco zgłaszać Kupującemu przygotowane do odbioru partie surowca drzewnego celem ustalenia dnia i miejsca odbioru. Sprzedający upoważnia Leśniczych i pracownika zajmującego się gospodarką drewna oraz osoby ich zastępujące do zgłaszania drewna do odbioru bezpośrednio Kupującemu. 5. Kupujący przyjmuje obowiązek sukcesywnego odbioru przygotowanego przez Sprzedającego drewna. W przypadku braku odbioru przez Kupującego drewna, zgodnie z pkt 4 w terminie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o jego przygotowaniu lecz nie później niż w terminie 14 dni od wyznaczonego w harmonogramie terminu, odpowiedzialność za jego deprecjacje przechodzi na Kupującego, a Sprzedający odmówi uwzględnienia reklamacji z tego tytułu. Odmowa odbioru drewna, które uległo deprecjacji z winy Kupującego skutkować będzie obciążeniem Kupującego wartością poniesionej straty przez Sprzedającego. 6. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Kupującego, które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowanego zakupu drewna, przygotowanie drewna zostanie wstrzymane w uzgodnionym zakresie, z zastrzeżeniem pisemnego zawiadomienia Sprzedającego. Jednocześnie Kupujący zobowiązuje się do odbioru drewna będącego w trakcie przygotowania. W przypadku wstrzymania odbioru drewna, Sprzedający dokona pomniejszenia masy drewna będącego przedmiotem umowy o nieodebraną w tym przypadku zgodnie z harmonogramem, masę drewna lub zgodnie z innymi ustaleniami z Kupującym. 7. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Sprzedającego (nieprzewidziane warunki atmosferyczne, itp.), które powodują uzasadnioną konieczność zmian lub niemożność wywiązania się z harmonogramu, Sprzedający zastrzega sobie możliwość zmiany korekty harmonogramu w uzgodnionym zakresie. 8. Sprzedaż drewna może zostać zawieszona na okres planowanego postoju w zakładzie Kupującego. Kupujący potwierdzi Nadleśnictwu planowany postój, co najmniej 30 dni przed jego rozpoczęciem z zastrzeżeniem uwzględnienia go w uzgodnionym harmonogramie. 8 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po odbiorze przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika danej partii surowca drzewnego. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie kwit wywozowy potwierdzający wydanie i odbiór drewna. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wymienionego w pkt 1 dokumentu. 4

5 3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego realizującego sprzedaż w ramach umowy, do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy Kupującego. 4. Sprzedaż realizowana będzie na zasadzie przedpłaty. Na ustalone zgodnie z harmonogramem partie surowca Kupujący dokonuje przed ich odbiorem zapłaty zaliczki w formie: a. przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: PKO BP O/ŻAGAŃ Celem dokonywania przez Sprzedającego ewentualnego zwrotu, po zakończeniu realizacji umowy, nadwyżki wniesionej zaliczki Kupujący podaje nr rachunku bankowego 9 Zabezpieczenie transakcji W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży surowca drzewnego lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego co powoduje zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie w okresie braku przedpłaty. 10 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna, jeśli nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w 4 umowy, chyba że strony uzgodnią, że sprzedaż poszczególnych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi odstępstwami od tych wymagań. 2. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamacje co do masy w terminie 3 dni od odbioru drewna z lasu (określonym na kwicie wywozowym). 4. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca i zgłosić ujawnione wady w formie reklamacji, w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu (określonym na kwicie wywozowym KW). 5. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek opóźnionego odbioru drewna z lasu o których mowa w 7 pkt 3 do 5 oraz niewłaściwego składowania przez Kupującego lub uszkodzeń w trakcie transportu. 6. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, o ile strony nie postanowią inaczej, wszystkie reklamacje jakościowe przy transporcie samochodowym będą rozpatrywane przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego. Dokumenty reklamacyjne należy przesłać do Sprzedającego w ciągu 3 dni roboczych od daty odbioru jakościowego drewna. 7. Sprzedający dokona przy udziale Kupującego rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie 7 dni od daty otrzymania protokółu reklamacyjnego, za porozumieniem stron termin rozpatrzenia reklamacji może być wydłużony. 8. W przypadku uznania przez Sprzedającego zgłoszonych reklamacji poprzez zatwierdzenie protokółu reklamacyjnego, Sprzedający niezwłocznie sporządzi fakturę korygującą. 9. Sprzedający uprzedza Kupującego, że surowiec drzewny może pochodzić z terenu wykorzystywanego jako poligon wojskowy i może zaistnieć prawdopodobieństwo występowania w nim ciał obcych. 5

6 11 Klauzula zmian i uzupełnień 1. Zmiany niniejszej umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 2. Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 12 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy, w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki, itp.), pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej strony z podaniem okoliczności. 14 Klauzula rozwiązania umowy 1. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze Stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału. 2. W przypadku rażącego niedotrzymania istotnych warunków umowy każda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki rozumie się zapisy 9 umowy a także nie przystąpienie do odbioru surowca drzewnego przygotowanego zgodnie z harmonogramem w ciągu 21 dni. 15 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 16 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w języku polskim, w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Sprzedającego i 1 dla Kupującego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od.2012 roku. Sprzedający: Kupujący: Świętoszów, dnia 6