Umowa kupna - sprzedaży nr E3... ( 2013 r. - aplikacji e-drewno)

Transkrypt

1 Umowa kupna - sprzedaży nr E3... ( 2013 r. - aplikacji e-drewno) zawarta w dniu... roku w Gołdapi pomiędzy: Skarbem Państwa - Nadleśnictwem Gołdap, ul. 1 Maja 33, Gołdap zwanym dalej Sprzedającym reprezentowanym przez Andrzej Wyłucki Nadleśniczy Nadleśnictwa Gołdap a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w...; NIP..., REGON... zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa : Umowę zawarto na podstawie wyników procedury przetargów internetowych aukcjach e- drewno, na 2013 rok określonych Zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: EM / Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od...do...roku drewno, zgodnie z załącznikiem nr 1 z aplikacji e-drewno, który określa masy i ceny dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Sprzedający zastrzega o możliwości wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowo wymiarowych wynikających z wyżej wymienionego załącznika a faktyczną realizacją (podobnie z wartością sprzedaży). Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2.Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy sporządzane na okresy kwartalne załącznik nr 2. Harmonogramy sprzedaży zostaną uzgodnione pomiędzy Kupującym a Nadleśnictwem realizującym sprzedaż, oddzielnie, w terminie do dnia 20 miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kwartału, w którym nastąpi realizacja harmonogramu. 3. Wymagania jakościowo wymiarowe drewna wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą) 4.W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo - wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje, w których ustalą dopłatę Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. Ceny netto za surowiec określone w załączniku nr Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony. Dla utrzymania właściwej rytmiki realizacji umowy harmonogramy mogą być dodatkowo rozpisane szczegółowo w układzie miesięcznym. 2. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. 1

2 3. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5 %. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie lub w umowie wyniesie poniżej 95%, sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie, przez Nadleśnictwo realizujące sprzedaż z niniejszej umowy, masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. 4. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95 % kary umownej nie nalicza się, 5. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95 % a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. 6. Ust. 5 nie dotyczy sytuacji, gdy umowa została zawarta na masę do 20 m3. 7. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej. 8. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych umów o 1 miesiąc z zastrzeżeniem, że realizacja umowy w okresie jej obowiązywania powinna wynosić co najmniej 80 % ilości drewna objętej umową. 9. Strony ustalają, że na potrzeby wyliczenia kar umownych szacowana wartość (netto) 1 m 3 drewna z umowy wynosi... zł, wyliczona z ilorazu wartości zakupu netto i ilości zakupionego drewna ogółem bez względu na udział klas jakości i udziału poszczególnych sortymentów w wartości ogółem. 10. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za przygotowane do odbioru a nieodebrane drewno Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie na terenie nadleśnictwa realizującego sprzedaż na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Kupujący jest obowiązany dostarczyć Nadleśnictwu aktualne upoważnienie udzielone przewoźnikowi do odbioru drewna. Kopię upoważnienia powinien posiadać przewoźnik. W razie cofnięcia upoważnienia przewoźnikowi, Kupujący jest obowiązany natychmiast powiadomić o tym Nadleśnictwo. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 5. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. Z 17 maja 2012r., poz.536). 6. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 2

3 7. Odpowiedzialność za prawidłowy załadunek i jego masę oraz za przewóz drewna spoczywa na Kupującym. 8. Kupujący zobowiązuje się do dążenia, aby we wszystkich pojazdach dokonujących odbioru drewna z lasu, wykorzystywano oleje biodegradowalne w układach hydraulicznych i wyposażono wszystkie maszyny pracujące na powierzchniach leśnych w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii układu hydraulicznego oraz maty pochłaniające oleje i paliwa. 9. W przypadku, gdy jednoceśnie w tym samym miejscu wykonują pracę osoby zatrudnione przez różnych pracodawców, pracodawcy Ci mają obowiązek współpracować ze sobą i wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników. W trakcie wykonywania załadunku surowca loco las, jego rozładunku oraz transportu koordynatorem jest przewoźnik Nadleśnictwo będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po dokonaniu odbioru przez Kupującego danej partii surowca drzewnego. Faktura wystawiana będzie na podstawie obowiązującego dokumentu,tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 3. Fakturowanie odbywało się będzie w cenach za 1 m 3, powiększonej o należny podatek VAT. 4. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Nadleśnictwa Gołdap BGŻ S.A. O/Ełk nr lub PKO BP S.A. Gołdap nr w formie przelewu w ciągu... dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 5. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie: a) przelewu na rachunki bankowe nadleśnictwa wymienionych w pkt. 4, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunki. b) wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z Ustawą z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095, ost. zm. w Dz. U. z 2008 r. nr 171, poz. 1056). 7. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Nadleśnictwo realizujące sprzedaż naliczało będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz.U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 8. Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie przedpłaty lub zapłaty do 14 dni, stosowane jest jednakowe skonto wysokość zostanie podana przez DGLP, po podaniu stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2012 roku, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia się sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 3

4 10. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w 5 Załącznika nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2.Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3.W przypadku braku przedpłat i nieustanowienia lub ustanowienia wadliwego zabezpieczenia wykonania umowy, Sprzedający nie rozpoczyna sprzedaży lub ją wstrzymuje i ma prawo zmniejszenia masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. Przekroczenie limitu kredytu kupieckiego skutkować będzie wstrzymaniem dostaw drewna do czasu dokonania wpłaty przez Kupującego umożliwiającej prowadzenie dostaw. Realizacja umowy przez Sprzedającego może zostać pomniejszona w zakresie dostaw drewna o część drewna nie odebraną w trakcie wstrzymania dostaw, o którym mowa w zdaniu poprzednim Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedyńczych sztukach. 2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępach 1. 4

5 3. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamację składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywaa jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Rozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisiu. 10. W przypadku braku roztrzygnięcia strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców. 1 0 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1 1 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 1 2 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub rozporządzenia rządu, strajki itp.). Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Kupującego od dokonania zapłaty za zakupiony surowiec drzewny. 1 3 Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub jej likwidację, z uwzględnieniem postanowienia zawartego w 4 ust. 5 umowy. 1 4 Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedającego. 5

6 Na wniosek kontrahenta zmniejszenie wadium jest możliwe pod warunkiem, że pozostająca po zmniejszeniu kwota wadium zabezpiecza ewentualne roszczenia Lasów Państwowych z tytułu nie spisanych umów, o których mowa w 1 7 ust. 3 w regulaminie systemowej aukcji internetowej w aplikacji E-DREWNO oraz aukcji internetowej E-DREWNO na 2013 rok. Kwota ta jest sumą kwot obliczanych oddzielnie dla każdej aukcji ( nie mniej niż 4000 zł na każdą aukcję z osobna), potrzebnych do zabezpieczenia wygrywających ofert z toczących się aukcjach oraz wygrywających ofert w zakończonych aukcjach, w przypadku których jeszcze nie spisano umowy lub nie rozliczono roszczeń Lasów Państwowych z tytułu nie spisania umowy. 2. Na wniosek kontrahenta całkowity zwrot wadium jest możliwy pod warunkiem, że kontrahent nie posiada: wygrywających ofert w toczących się aukcjach oraz wygrywających ofert w zakończonych aukcjach, w przypadku których jeszcze nie spisano umowy lub nie rozliczono roszczeń Lasów Państwowych z tytułu nie spisania umowy. 16 Sprzedający informuje, że Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, której podlega Sprzedający posiada certyfikaty: FSC o numerze: SGS-FM/COC oraz PEFC o numerze CSL/722/2011. Certyfikaty oznaczają, że surowiec drzewny z Nadleśnictw (wykaz zamiwszczony na stronie internetowej podległych RDLP w Białymstoku pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC i PEFC. Utrata certyfikatu przez RDLP w Białymstoku w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego Wszelkie dane dotyczące wyników i procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 2.Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Kupujący Sprzedający 6