Nadleśnictwo Płaska w Żylinach

Transkrypt

1 UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY NR E2 zawarta w Suchej Rzeczce w dniu..pomiędzy : 1. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Płaska w Żylinach, Sucha Rzeczka 60, Płaska, NIP , REGON , reprezentowanym przez Nadleśniczego mgr inż. Leszka Skubisa, działającego w imieniu Nadleśnictwa Płaska w Żylinach z siedzibą w Suchej Rzeczce 60, Płaska, zwanym dalej Sprzedającym a: właścicielem firmy z siedzibą w, REGON.., NIP, zwanym dalej Kupującym ; Działając w oparciu o Zarządzenie Nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku (znak EM-900-7/12), Sprzedający i Kupujący uzgadniają, co następuje: 1 Na podstawie wyników internetowego przetargu nieograniczonego w systemie e-drewno (aukcja internetowa nr ), Sprzedający sprzeda, a Kupujący kupi w okresie od.. do r. surowiec drzewny według grup handlowych, określonych w Tabeli nr 1 do regulaminu internetowych przetargów ograniczonego w PLD.. (Zarządzenie Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 r.) wyszczególniony w załączniku nr 1. 1) Ceny netto sortymentów wg klas jakości i grubości zawiera załącznik (załączniki) do niniejszej umowy. Do wszystkich cen podanych powyżej doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki. Sprzedający zastrzega o możliwości wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowowymiarowych wynikających z załącznika (załączników) a faktyczną realizacją sprzedaży. 2) Strony ustalają, że sortymenty drzewne niewymienione w załączniku (załącznikach) do umowy, w szczególności będące wynikiem uwzględnienia reklamacji, mogą być sprzedawane w ramach tej umowy. Sortymenty te nabywane będą przez Kupującego po średnich cenach uzyskanych w Nadleśnictwie w półrocznym, internetowym przetargu nieograniczonym (odpowiedniej aukcji systemowej w systemie e-drewno). W przypadku braku cen w przetargu, drewno nabywane będzie po cenach detalicznych (loco las po zrywce), obowiązujących w Nadleśnictwie w dniu transakcji. Drewno sprzedane w ten sposób zalicza się do ilości zakontraktowanej w umowie. 2 Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone normą : - PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. - Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe;

2 - Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie; - PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania - Warunki techniczne - drewno wielkowymiarowe iglaste (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 r.) - Zarządzenie nr 33 z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia S2AP - Zarządzenie nr 34 z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia ramowych warunków technicznych na drewno użytkowe S2B - Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego wprowadzone Zarządzeniem nr 35 Dyrektora Generalnego LP z dnia 14 maja 2004 roku, ze zmianami według Zarządzenia nr 64 Dyrektora Generalnego LP z dnia 20 grudnia 2010 roku tekst jednolity. - PN 92 D Drewno średniowymiarowe, Wspólne wymagania i badania - PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe - Normy związane : a) PN-93/D "Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole" b) PN-D-95000:2002 "Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie c) PN-D-02006:2000. Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej Terminy, definicje, metody badań. 3 Wszystkie płatności za drewno, ustalone w niniejszej umowie, obowiązują loco las po zrywce. 4 1) Sprzedający zobowiązuje się dostarczać, a Kupujący odbierać drewno w ramach niniejszej umowy, zgodnie z 4, pkt. 2) 2) Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy. 3) Zmiany do ustalonego harmonogramu są możliwe za zgodą obydwu stron i wymagają formy pisemnej. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach czasowych. 4) Umowę niniejszą uważa się za zrealizowaną, jeżeli w okresie jej obowiązywania ilość sprzedanego przez Nadleśnictwo drewna różni się o nie więcej niż ±5% od ilości, na jaką opiewa umowa, uwzględniając łącznie wszystkie sortymenty zawarte w umowie. 5) W przypadku przekroczenia z winy Sprzedającego lub Kupującego dopuszczalnej odchyłki w realizacji sprzedaży lub zakupu, wynoszącej w okresach rozliczeniowych przyjętych w harmonogramie umowy nie więcej niż 5%, karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna, liczonej wg cen sortymentu wskaźnikowego (sortymentu podlegającego ofertowaniu lub licytacji, którego cenę podano

3 w przetargu internetowym), zapłaci odpowiednio Sprzedający lub Kupujący. Kara umowna naliczana jest po upływie ostatniego okresu rozliczeniowego umowy. 6) W przypadku, gdy umowa obejmuje więcej niż jedną grupę handlową drewna, podstawą do wyliczenia kary będzie cena średnioważona netto wszystkich sortymentów drewna średniowymiarowego zakontraktowanych w umowie i/lub cena sortymentów wskaźnikowych drewna wielkowymiarowego z tej umowy. 7) Kara umowna będzie naliczana od różnicy 95% masy drewna, przeznaczonej do zbycia (zakupu) w okresie rozliczeniowym i masy faktycznie sprzedanej (zakupionej). 5 1) Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2) Koszty transportu i załadunku surowca na środki transportowe oraz ewentualne koszty manipulacji dla potrzeb transportowych surowca drzewnego obciążają Kupującego. 3) Przed odbiorem pierwszej partii surowca Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Nadleśnictwa pełnomocnictwa do odbioru drewna przez przewoźników w imieniu Kupującego oraz zaopatrzyć przewoźników w kopię tych pełnomocnictw. 4) Sprzedający będzie wydawać drewno tylko tym przewoźnikom, którzy posiadają pisemne i aktualne w dniu odbioru surowca pełnomocnictwo do odbioru w imieniu Kupującego. 5) Kupujący zobowiązuje się do dążenia, aby we wszystkich pojazdach wykorzystywanych do wywozu drewna używano w układach hydraulicznych olejów biodegradowalnych oraz wyposażenia w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii i zaopatrzenia w maty pochłaniające substancje ropopochodne. 6 1) W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych, zaistniałych po stronie Kupującego, powodujących uzasadnioną potrzebę okresowego ograniczenia planowej sprzedaży drewna, dostawa zostanie wstrzymana w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia Sprzedającego przez Kupującego. 2) W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego, które spowodują konieczność zmian w zakresie pozyskania poszczególnych sortymentów, Sprzedający zastrzega sobie prawo renegocjacji umowy w zakresie harmonogramu dostaw jak również ilości drewna, określonych w 1. 3) Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (zjawiska atmosferyczne, pożary, restrykcje faktyczne lub prawne, strajki, itp.) 4) Sprzedający informuje, że dysponuje certyfikatem gospodarki leśnej FSC SGS-FM/COC oraz certyfikatem gospodarki leśnej PEFC o numerze CSL/722/2011. Certyfikaty poświadczają, że surowiec drzewny z Nadleśnictwa Płaska pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami odpowiednio FSC i PEFC. Ewentualna

4 utrata któregokolwiek certyfikatu przez Sprzedającego w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego wobec Sprzedającego. 7 1) Sprzedający będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna, lecz nie później, niż 7 dni po tym odbiorze. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. kwit wywozowy lub specyfikacja wysyłkowa. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia faktury VAT. Fakturowanie odbywało się będzie według cen za 1 m 3 (metr sześcienny) zgodnie z cennikiem załączonym do niniejszej umowy. 2) Kupujący oświadcza, że został poinformowany o możliwości otrzymywania faktur w formie elektronicznej. Zgoda na takie postępowanie wymaga pisemnej deklaracji Kupującego, z podaniem adresu poczty elektronicznej oraz okresu obowiązywania zgody na przesyłanie e-faktury. 3) Kupujący dokonuje zapłaty należności w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. W przypadku, gdy termin zapłaty za daną fakturę przypada na dzień wolny ustawowo od pracy np. w święta (za wyjątkiem sobót) termin zapłaty automatycznie wydłuża się do najbliższego dnia roboczego po dniu- okresie wolnym od wymaganej zapłaty. 4) Zapłata jest dokonywana w formie przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa Płaska nr konta BGŻ S.A. O/Augustów Nr , przy czym za datę zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków pieniężnych na w/w konto. 5) Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia sprzedającego w ramach umowy do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6) Kupujący wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszej umowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji tej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29. sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 133, poz. 883, ze zmianami). 7) Wszelkie dane dotyczące wyników procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 31, ze zmianami), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, ze zmianami). 8) Wstrzymanie wydawania drewna, jak i odstąpienie od umowy kupna sprzedaży wymaga powiadomienia Kupującego w formie pisemnej. 8 1) Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący ustanowi zabezpieczenie w formie przewidzianej zarządzeniem Nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku (znak: OM-900-7/12), którego treść jest Stronom znana.

5 2) Do momentu ustanowienia lub w przypadku wyczerpania bądź wygaśnięcia ważności już istniejących umownych zabezpieczeń płatności, sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłaty. 3) W przypadku braku przedpłaty bądź zabezpieczenia płatności ze strony Kupującego, Sprzedający jest uprawniony do wstrzymania realizacji umowy lub do zmniejszenia ilości surowca drzewnego przewidzianego do sprzedaży w harmonogramie w ilości proporcjonalnej do upływu czasu, w którym sprzedaż nie następuje. Zmniejszenie ilości drewna nie wyłącza prawa Sprzedającego do naliczenia za ilość nieodebraną kary, o której mowa w podst. 4 pkt. 5 umowy. Zmniejszenie to następuje po upływie okresu rozliczeniowego, w którym drewno powinno być odebrane. 4) W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki ustawowe liczone od daty upływu terminu płatności. W przypadku naliczenia przez Sprzedającego odsetek za zwłokę, Kupujący zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia noty odsetkowej. 5) Powstanie należności przeterminowanych wobec którejkolwiek jednostki organizacyjnej Państwowego Gospodarstwa leśnego Lasy Państwowe upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitego uregulowania i może spowodować wstrzymanie realizacji umowy lub proporcjonalne zmniejszenie ilości drewna przewidzianego do sprzedaży w harmonogramie w okresie od powstania należności przeterminowanych do ich spłaty. 9 1) Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna, w tym za wady ukryte, jeśli nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w 2 umowy, chyba, że strony uzgodnią, że sprzedaż poszczególnych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi odstępstwami od tych wymagań. 2) W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. 3) Kupujący oświadcza, że ponosi całkowitą odpowiedzialność za organizację transportu drewna z miejsca wskazanego przez sprzedającego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w sposób niepowodujący zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu i bez przekraczania dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 4) Kupujący oświadcza, że rzeczywista masa całkowita pojazdów, uwzględniająca masę całkowitą drewna ustaloną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z dnia 17 maja 2012 r. poz. 536), nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy o drogach publicznych, lub wielkości określonej w indywidualnym zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5) W przypadku transportu drewna samochodami odbiór jakościowy oraz sporządzenie protokołów reklamacyjnych w tym zakresie odbywać się będzie u odbiorcy, o ile strony nie postanowią inaczej.

6 6) Termin składania reklamacji jakościowej ustala się na 14 dni od dnia odbioru surowca, a w przypadku barwic i chodników owadzich 3 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Termin na rozpatrywanie reklamacji ustala się na 14 dni. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 7) Kupujący jest obowiązany udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8) Po otrzymaniu dokumentów reklamacyjnych potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego, Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 10 1) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2) W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez jedną ze stron, druga strona jest uprawniona do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3) Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. 4) Wszelkie spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego miejscu siedziby Sprzedającego. 11 W przypadku wstrzymania przez Kupującego przyjmowania/odbioru drewna w ilości określonej harmonogramem kupujący ponosi z tego tytułu wszelkie koszty poniesione przez Sprzedającego, związane z pozyskaniem, zrywką i zabezpieczeniem tej partii drewna. 12 Umowa zostaje sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Sprzedającego i Kupującego. 13 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania z wraz z załącznikami w ilości 2 sztuk... SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY