UMOWA SPRZEDAŻY nr. .. z siedzibą w.. nr NIP.. nr Regon zwany dalej KUPUJĄCYM, w imieniu i na rzecz którego działa:

Transkrypt

1 UMOWA SPRZEDAŻY nr zawarta w Giżycku w dniu. r. pomiędzy : a Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe ( reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia ) Nadleśnictwem Giżycko, reprezentowanym przez Nadleśniczego - mgr inż. Grażynę Czalej-Gawrycką, działającego w imieniu Nadleśnictwa Giżycko z siedzibą Gajewo ul. Dworska Giżycko NIP Regon , zwanym w dalszej części umowy "Sprzedającym".. z siedzibą w.. nr NIP.. nr Regon zwany dalej KUPUJĄCYM, w imieniu i na rzecz którego działa: 1. Działając w oparciu o Zarządzenie nr 59 Dyrektora Generalnego LP z dnia r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe oraz Decyzję nr 56 z dnia r. w sprawie regulaminów procedur sprzedaży drewna w PGL LP, Sprzedający i Kupujący uzgadniają, co następuje: 1 1) Na podstawie wyników procedury aukcji internetowych w aplikacji E-Drewno, Sprzedający sprzeda, a Kupujący kupi w okresie od r. do. r., w terminie ustalonym w harmonogramie, surowiec drzewny według cen i mas określonych w załączonym do umowy załączniku nr, na masę ogółem.. m³. Sprzedający zastrzega o możliwości wystąpienia różnic pomiędzy układem jakościowo wymiarowym wynikających z załączników a faktyczną realizacją. 2) Do wszystkich cen podanych z załączniku doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki. 3) W przypadku płatności w formie przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości podanej w komunikacie na stronie na dzień podpisania umowy wynosi 1,5%. 4)W jednostkowych przypadkach odbioru drewna niewyszczególnionego w umowie Kupujący płacić będzie Sprzedającemu średnią cenę obowiązującą w rozstrzygnięciach o których mowa w 1 pkt. 1. Ustalenie to powinno mieć odzwierciedlenie w aneksie do umowy. 2 Drewno powinno spełniać wymagania jakościowo-wymiarowe określone normami i warunkami technicznymi, które są dostępne pod adresem internetowym: W szczególności strony będą brały pod uwagę treść zawartą w PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. Pomiar sęków wg pkt a. 3 1) Wszystkie płatności za drewno, ustalone w niniejszej umowie, obowiązują na bazie,, Ex Works czyli loco las po zrywce. 4 1) Sprzedający zobowiązuje się dostarczać, a Kupujący odbierać drewno w ramach niniejszej umowy.

2 2) Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załącznik do umowy. 3) Zmiany do ustalonego harmonogramu są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Forma pisemna wymagana jest w przypadku niższej realizacji umowy od założonej w harmonogramie. 4) Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych okresach czasowych. 5) Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną, w przypadku nierealizowania przez Kupującego odbioru drewna w terminach określonych w 4 ust. 4. 6) W przypadku przyjęcia harmonogramów w okresach kwartalnych lub półrocznych, dla utrzymania właściwej rytmiki realizacji dostaw strony ustalają, iż sprzedaż przewidziana na dany okres może być wykonana z dokładnością +/- 5%, pod warunkiem, że sprzedaż miesięczna w danym okresie będzie wykonywana proporcjonalnie do upływającego czasu z dokładnością +/- 20%. 7) Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną, w przypadku braku realizacji harmonogramu lub nie wykonania miesięcznej minimalnej wartość zakupów wg 4 ust. 6. 8) Wykonanie sprzedaży z odchyleniem +/- 5 % uważa się za zrealizowane w 100%. 9) Jeżeli stopień realizacji umowy wyniesie poniżej 95 %, sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna. Kary umowne naliczane są przez Strony po okresie obowiązywania umowy. 10) Strony ustalają, że do wyliczenia wysokości kar umownych zgodnie z 4 ust. 9 przyjmuje się wartość netto 1 m³ drewna wyliczoną na podstawie szacowanej wartości drewna określonej w załączniku do umowy i wynosi.. zł/m Transport oraz załadunek surowca drzewnego organizowane jest staraniem, kosztem oraz na ryzyko Kupującego. 2. Koszt transportu, załadunku oraz ewentualne koszty manipulacji drewna dla potrzeb transportowych obciążają w całości Kupującego. 3. Sprzedający udostępni drewno do załadunku jedynie tym przewoźnikom, którzy przedstawią pisemne i aktualne w dniu odbioru drewna, upoważnienie wystawione przez Kupującego. Z chwilą potwierdzenia odbioru surowca, przez osobę uprawnioną, na Kupującego przechodzi ryzyko i odpowiedzialność za drewno będące przedmiotem sprzedaży. 4. Kupujący dołoży należytej staranności aby w pojazdach dokonujących odbioru drewna wykorzystywano oleje biodegradowalne w układach hydraulicznych i wyposażono je w zawory odcinające, uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii układu hydraulicznego jak również w maty pochłaniające oleje i paliwa. 5.Kupujący zobowiązuje się do przewozu drewna zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U r. poz ze zm.), ustawy z dnia r. 2

3 o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U r. poz ze zm.), ustawy z dnia r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz.U r. poz.260 ze zm.), jak również z aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie w/w ustaw, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz.U.z dnia r.,poz.536) W przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Kupującego, które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowej sprzedaży drewna (np. awaria urządzeń) dostawa drewna zostanie wstrzymana w uzgodnionym zakresie, po otrzymaniu faxowego lub mailowego zawiadomienia przez Sprzedającego. W przypadku wstrzymania odbioru drewna z przyczyn nie zaakceptowanych przez Sprzedającego, Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną zgodnie z ustaleniami harmonogramu. 2) W przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Sprzedającego (np.: klęska powodzi, huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną konieczność zmian w zakresie uzgodnionych kierunków sprzedaży, Sprzedający zastrzega sobie możliwość korekty kierunków sprzedaży, pod warunkiem niezwłocznego stosownego pisemnego powiadomienia Kupującego podając m.in. przyczyny uzasadniające zmiany kierunków sprzedaży. 3) W przypadku wstrzymania przez Kupującego odbioru zamówionego drewna, Kupujący ponosi koszty związane z przemanipulawaniem, ponowną zrywką i zabezpieczeniem. 7 1)Sprzedający będzie wystawiać faktury wg cen, o których mowa w 1, niezwłocznie po odbiorze danej partii drewna przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika samochodowego. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. kwit wywozowy lub specyfikacja wysyłkowa. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionych dokumentów. 2) Zapłaty należności Kupujący dokonuje przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego w BGŻ SA Giżycko nr ) W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego przed odbiorem surowca. 4) Zapłaty należności Kupujący dokonuje w formie przelewu w terminie.. dni od daty wystawienia faktury. 5)Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedającego. 8 1) W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za realizację niniejszej umowy, od daty upływu terminu płatności, Sprzedającemu będą przysługiwać odsetki ustawowe. 3

4 2) Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty. 3) Obok odsetek, o których mowa w ust. 1, Sprzedającemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, w wysokości równowartości 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.2013 poz. 403). 4) W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w terminie płatności, Sprzedający wezwie na piśmie Kupującego do zapłaty, wyznaczając mu, ostateczny, odpowiedni termin płatności. W przypadku braku zapłaty w tym terminie sprzedający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący. 9 1) W przypadku terminu płatności, jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w postaci jednej z form: cesji lokaty bankowej, gwarancji bankowej, ubezpieczenia umowy, factoringu pełnego, kaucji pieniężnej lub inne produkty zabezpieczające płatności proponowane przez banki. 2) Do momentu ustanowienia lub w przypadku wygaśnięcia ważności już istniejących umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży, sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3) W przypadku braku przedpłat lub umownego zabezpieczenia, sprzedaż drewna nie następuje lub zostaje wstrzymana przez Sprzedającego w momencie już jej realizowania. Może powodować to także zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku przedpłaty czy zabezpieczenia lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 10 1) Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna w tym za wady ukryte, jeśli nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w 2 umowy, chyba że strony uzgodnią, że sprzedaż poszczególnych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi odstępstwami od tych wymagań. 2) Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 3) Kupujący może składać reklamacje jakościowe zakupionego surowca w terminie 14 dni od daty odbioru drewna zgodnie z wystawionym kwitem wywozowym. W przypadku składania reklamacji na zabarwienia-sinizna, brunatnica, zaparzenia oraz chodniki owadzie termin złożenia reklamacji wynosi 5 dni od daty odbioru drewna. Reklamacja ilościowa z tytułu błędnego pomiaru przysługuje jedynie w przypadku surowca mierzonego w pojedynczych sztukach. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia. 4) Obowiązuje pisemne złożenie reklamacji. 5)Rozpatrzony i uznany przez Strony protokół reklamacyjny jest podstawą do niezwłocznego przesłania przez Sprzedającego faktury korygującej na ilość/ jakość drewna wyszczególnioną w reklamacji. 4

5 6) W przypadku wystąpienia nieuzasadnionej reklamacji Kupujący zostanie obciążony kosztami dojazdu i innymi związanymi z delegowaniem pracownika. 11 1) Na zasadzie art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KODEKS PRACY (Dz.U r. Nr 21 poz. 94 ze zm.) Strony wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, w osobie właściwego terytorialnie leśniczego. 2) Informacje określone w art Kodeksu Pracy znajdują się do wglądu i zapoznania w siedzibie Sprzedającego. 3) Kupujący zobowiązuje się do przekazania informacji określonych w ust. 1 i 2 podmiotom wykonującym przewóz ładunku na zlecenie Kupującego. 12 1) Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3) Za zgodą stron niniejsza umowa może być rozwiązana bez okresu wypowiedzenia. 4) Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 5) Wszelkie spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 13 Sprzedający informuje, że Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, której podlega Sprzedający posiada certyfikaty: FSC o numerze: SGS-FM/COC oraz PEFC o numerze CSL/722/2011. Certyfikaty oznaczają, że surowiec drzewny z Nadleśnictw( wykaz zamieszczony na stronie internetowej podległych RDLP w Białymstoku pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC i PEFC. Utrata certyfikatu przez RDLP w Białymstoku w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego. 14 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). 15 Zmiana danych teleadresowych przez Sprzedającego nie wymaga sporządzenia aneksu. 16 Umowa została sporządzona w języku polskim w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. 17 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 5