- WZÓR I półrocze 2012 Nadleśnictwo Przysucha - Umowa kupna - sprzedaży nr..

Transkrypt

1 zawarta w dniu..... w Przysusze Umowa kupna - sprzedaży nr.. pomiędzy: Skarbem Państwa Nadleśnictwem Przysucha z siedzibą w Przysusze, ul. Targowa 87, Przysucha, NIP , REGON , zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają: 1. Nadleśniczy Główny Księgowy - a Panem (ią) właścicielem firmy pod nazwą , zwanym (ą) dalej Kupującym, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie. nr.., wydanego przez, NIP, REGON., lub (firmą.., wpis do KRS pod nr.., NIP, REGON., zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają: 1., 2..)* 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury sprzedaży drewna w internetowym przetargu ograniczonym w Portalu Leśno-Drzewnym (Systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno, aukcji internetowej w aplikacji e-drewno *), określonej Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku (znak: OM-900-8/11), z późniejszymi zmianami. 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.. do.. drewno, którego grupa handlowa, ilość i cena zawarta jest w załączniku (-ach) nr..., stanowiącym (-ch) integralną część niniejszej umowy. Dodatkowo w w/w załączniku (-ach) zawarty jest układ cen dla poszczególnych sortymentów / klas jakościowo wymiarowych. a) Dopuszcza się za zgodą obu stron odstępstwa od ilości mas drewna w poszczególnych klasach jakościowo wymiarowych danego gatunku i sortymentu drewna, zawartych w załączniku (-ach) nr... do niniejszej umowy, w ramach zachowania ogólnej masy drewna tego gatunku i sortymentu, zawartej w załączniku (-ach) nr... b) Ze względów organizacyjnych za zgodą obu stron dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową, innych niż drewno średniowymiarowe iglaste (np. końcówka partii, surowiec towarzyszący itp.). Ilości te wlicza się do masy, na jaką została zawarta umowa. Cena tego drewna powinna być równa średniej cenie uzyskanej w wyniku internetowych przetargów ograniczonych w PL-D lub w systemowych aukcjach internetowych w aplikacji e-drewno" dla danej GHG w Nadleśnictwie Przysucha. W przypadku braku takiej ceny, należy ją wyliczyć z zachowaniem relacji pomiędzy ceną minimalną, a ceną odpowiedniej GHG w umowie. Do powyższych wyliczeń przyjmuje się tą samą skalę wzrostu ceny minimalnej jaką zaoferował klient na surowiec gatunkowo i jakościowo-wymiarowo najbliższy występujący w danej umowie. 1

2 Natomiast dla drewna średniowymiarowego iglastego określonego gatunku dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości innych gatunków iglastych nie występujących w niniejszej umowie. Ilości te realizowane są w ramach zobowiązań wynikających z niniejszej umowy (ilości te wlicza się do masy, na jaką została zawarta niniejsza umowa), w cenie gatunku występującego w tej umowie. W/w sprzedaż odbywać się będzie na podstawie podpisanego przez obie strony aneksu do niniejszej umowy. 2. Dla celów reklamacyjnych przyjęto następujące sortymenty i ceny netto: S2ap iglaste (drewno opałowe iglaste) 110,00 zł/m 3 S2ap liściaste miękkie (drewno opałowe liściaste miękkie) 80,00 zł/m 3 S2ap liściaste twarde (drewno opałowe liściaste twarde) 94,00 zł/m 3 Pozostałe sortymenty powstałe po reklamacji: a) w przypadku występowania w niniejszej umowie zastosowanie maja ceny zawarte w załączniku (-ach) do umowy, wymienionym (-ych) w 2, pkt 1 umowy, b) w przypadku braku występowania w niniejszej umowie - zastosowanie maja ceny wyjściowe dla GHG, obowiązujące dla procedury sprzedaży drewna wymienionej w 1 umowy. Harmonogram sprzedaży 3. Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodniony na piśmie harmonogram. Harmonogram sprzedaży zostanie uzgodniony pomiędzy Kupującym a Sprzedającym, w dniu podpisania umowy. Harmonogram sprzedaży stanowi załącznik nr..., będący integralną częścią niniejszej umowy. Jakość towaru 4. Jakość surowca według: 1) PN-93/D Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole. 2) PN-D Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, PN-D-95000:2002/Az1 Zmiana do Polskiej Normy, po uwzględnieniu następujących uszczegółowień: a) pomiar średnicy środkowej drewna mierzonego w sztukach pojedynczo według szczegółowych ustaleń zawartych w 2 punkt 4 ppkt 11, b) ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy odcinka z wadami o większym rozmiarze niż dopuszczalny (redukcja). 3) PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. 4) Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste (zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.). 5) PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. 6) PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. 7) PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. 8) Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste zał. nr 1 do Zarządzenia Nr 48 DGLP z dnia r.). 9) Normy związane: PN-D Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. 10) Szczególne wymagania: 11) Strony ustalają następujący sposób dokonywania pomiaru drewna: - pomiar średnicy środkowej drewna mierzonego w sztukach pojedynczo, wykonuje się w korze

3 3 3 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce. 2. Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT, który będzie każdorazowo doliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę brutto. 3. Odbiór ilościowy drewna następuje loco las. 4. Kupujący deklaruje odbiór drewna z lasu najpóźniej w terminie 7 dni od daty powiadomienia o przygotowanej partii drewna. 4 Realizacja harmonogramu sprzedaży kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży / zakupu 1. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży / zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. Rozliczenie realizacji harmonogramu następuje w okresach 3. Dopuszczalne odchylenie sprzedaży / zakupu masy ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5% 4. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży lub zakupu drewna w stosunku do ustalonych harmonogramem ilości wyniesie poniżej 95%, strona niewywiązująca się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. Kar umownych nie nalicza się w przypadkach opisanych w W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku, a jednocześnie przekracza pięcioprocentową odchyłkę ujętą w niniejszej umowie kupna - sprzedaży, strony odstąpią od naliczania w/w kary umownej za niewykonanie umowy. 6. Ilości drewna określone w harmonogramie mogą ulec zmianom w przypadkach uzasadnionych trudności w przygotowaniu lub odbiorze drewna z uwagi na złe warunki pogodowe, niedostępność pozycji cięć na siedliskach szczególnie wilgotnych - z uwagi na niesprzyjające tej dostępności warunki atmosferyczne. W tych przypadkach kary określone w pkt. 4 nie będą naliczane. 7. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5 Klauzula transportowa 1. Transport drewna organizowany jest staraniem i na koszt Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Przysucha. na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca przez przewoźnika. 6 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni (nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze przez Kupującego lub przewoźnika działającego w imieniu i na rzecz Kupującego danej partii drewna, na podstawie obowiązującego dokumentu potwierdzającego wydanie i odbiór drewna, tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego kwitu wywozowego. 3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego: PKO BP SA Oddział 1 w Przysusze , lub BGŻ S.A. Oddział w Radomiu ,

4 w formie przelewu, w ciągu... dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: PKO BP SA Oddział 1 w Przysusze , lub BGŻ S.A. Oddział w Radomiu , przy czym za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. b) wpłaty gotówki do kasy Sprzedającego w kwocie nieprzekraczalnej 5.000,-zł, z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U.Nr 220, poz z 2010 r. z późniejszymi zmianami). 6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni na wniosek Kupującego złożony po podpisaniu umowy, Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.Nr 139, poz 1323, z późniejszymi zmianami). 6 (w przypadku przedpłaty)* Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni (nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze przez Kupującego lub przewoźnika działającego w imieniu i na rzecz Kupującego danej partii drewna, na podstawie obowiązującego dokumentu potwierdzającego wydanie i odbiór drewna, tj. kwitu wywozowego, uwzględniając w rozliczeniu ogólnym wystawione Kupującemu faktury dokumentujące dokonanie przedpłaty. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego kwitu wywozowego. 3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: PKO BP SA Oddział 1 w Przysusze , lub BGŻ S.A. Oddział w Radomiu , przy czym za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. b) wpłaty gotówki do kasy Sprzedającego w kwocie nieprzekraczalnej 5.000,-zł, z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U.Nr 220, poz z 2010 r. z późniejszymi zmianami). 4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. 7 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w formie (właściwą formę podkreśl, bądź wpisz): gwarancji bankowej, ubezpieczenia na koszt Kupującego w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej, factoringu pełnego (koszt factoringu obciąża Kupującego), cesji praw z lokaty, kaucji pieniężnej, innych produktów zabezpieczenia płatności zaproponowanych przez bank, dających gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa:

5 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz może nastąpić zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. W przypadku zakupu przez Kupującego surowca drzewnego z wielu nadleśnictw istnieje możliwość złożenia zabezpieczenia płatności w RDLP za porozumieniem stron, jednakże w takim wypadku zabezpieczenie płatności winno opiewać na kwotę nie niższą niż suma zabezpieczeń dla poszczególnych nadleśnictw. 7 (w przypadku przedpłaty)* Zabezpieczenie transakcji W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego. 8 (w przypadku zastosowania terminu płatności)* Skutki niedotrzymania terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może powodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz. U. Nr 139, poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 9 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach z zastrzeżeniem, że zgłoszenie wady ukrytej nastąpi nie później, niż w ciągu 6 miesięcy po odbiorze surowca drzewnego, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego. 2. W przypadku zakupu drewna loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie (w lesie), w miejscu wydania drewna. 3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać na piśmie reklamacje, co do masy, w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego. 4. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576), jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie w terminie 3 dni od jej wykrycia, jednak nie później aniżeli w ciągu 10 dni po odbiorze surowca drzewnego, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego (nie dotyczy wad ukrytych drewna). 5. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej. Formę równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna. Niezachowanie tej formy powoduje odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania. 6. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji Kupujący zobowiązany jest podać Sprzedającemu dane o: leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji, numerze i dacie wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji, numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji, wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna. 5

6 7. Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie 7 dni od daty jej otrzymania i w dniu uzgodnionym z Kupującym. 8. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 7 dni traktuje się jako jej uznanie, chyba, że zachodzą przesłanki do jej odrzucenia. 9. Kupujący umożliwia wykonanie reklamacji, bierze udział w reklamacji oraz okazuje fizycznie reklamowaną partię surowca drzewnego i wady dyskwalifikujące surowiec. Kupujący oświadcza, że reklamowana partia surowca drzewnego będzie okazana wyłącznie w granicach terytorialnych Polski. 10. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm, dla drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, pod warunkiem ich zbilansowania w przygotowanej partii. 11. Reklamacje w miejscu odbioru drewna (w lesie) rozpatruje i załatwia na bieżąco właściwy leśniczy z pracownikiem nadzoru. Sztuki sporne wyłącza się z transportu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sporu. 12. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla obu stron. 13. Rozmanipulowanie drewna na placu u Kupującego odbywa się staraniem i na koszt Kupującego, a dojazd przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja (siedziby lub zakładu Kupującego), odbywa się staraniem Sprzedającego. 14. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację. 15. Brak okazania przez Kupującego reklamowanej partii surowca drzewnego w granicach terytorialnych Polski lub jego przekształcenie powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania rozpatrzenia reklamacji i utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji. 16. W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i przedstawiciele Kupującego dokonują ponownego określenia jakości lub masy surowca drzewnego podlegającego reklamacji lub obu parametrów łącznie. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 17. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny określony Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w sprawie wzornika druków obowiązujących w Lasach Państwowych (OI /2003), z późn. zm., który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i zamieści w tymże Protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez kupującego. 18. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego Protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej. 19. Złożenie reklamacji na część lub całość zakupionego surowca drzewnego nie może opóźniać zapłaty za wystawioną fakturę, oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży. 20. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o normę PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. 21. Masa drewna powstałego po reklamacji, co do którego w wyniku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji obniżono cenę, wliczana jest do realizacji umowy. 10 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 11 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 6

7 12 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 13 Klauzula rozwiązania umowy 1. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Przedstawienie przez Sprzedającego partii drewna do odbioru zgodnie z harmonogramem, lecz nie odebranie tego drewna przez Kupującego, uznaje się za spełnienie warunków dostawy zgodnie z harmonogramem, niezależnie od przyczyn nieodebrania drewna. 3. W przypadku permanentnego i nieuzasadnionego reklamowania drewna przez Kupującego, Sprzedający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Kupującego. 14 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 15 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Formalności końcowe podpisy upoważnionych osób Sprzedający: Kupujący: Przysucha dnia,... * - opcjonalnie 7