Umowa sprzedaży nr E..

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży nr E.. zawarta w dniu roku w Rudce pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Sylwestra Kowalczuka zastępcę nadleśniczego Nadleśnictwa Rudka z siedzibą w Rudce. a [w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych]. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: [w przypadku osób fizycznych]... [imię nazwisko], zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. pod adresem NIP...., REGON...., PESEL:.. zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami 1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku procedury: aukcji internetowych w aplikacji e-drewno" przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września 2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016 rok (znak: GM ) oraz z regulaminem aukcji internetowej w aplikacji e-drewno stanowiącym załącznik nr 3 do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów 1

2 funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM ): 2 [Przedmiot Umowy] 1. Na podstawie wyników aukcji internetowej w aplikacji e-drewno o nr aukcji.. z dnia.. Sprzedający sprzeda a Kupujący kupi pozostałości drzewne w ilościach z zastrzeżeniem ust. 7 i cenach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości. m 3 oraz łącznej wartości szacunkowej netto (bez podatku VAT) wynoszącej. zł (słownie: ). Kupujący zobowiązuje się wskazane pozostałości drzewne odebrać w postaci zrębków/balotów* (niewłaściwe skreślić) odebrać w terminie oraz zapłacić należności Sprzedawcy za każdą odebraną część pozostałości drzewnych. 2. Zrębkowanie/balotowanie* (niepotrzebne skreślić) pozostałości drzewnych odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego. 3. Realizacja sprzedaży surowca, o którym mowa w ust. 1 jak i uprzątnięcie powierzchni z pozostałości nastąpi w okresie od 2016 r. do dnia 2016 r. 4. Sprzedający udostępnia Kupującemu grunt o pow... ha w leśnictwie Bajraki o adresie leśnym:... celem uprzątnięcia pozostałości drzewnych we własnym zakresie (na własny koszt) w postaci zrębków/balotów* (niewłaściwe skreślić). 5. Przekazanie powierzchni Sprzedającemu nastąpi w terminie. od dnia zgłoszenia przez Kupującego (telefonicznie lub ustnie) miejscowemu leśniczemu. Przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 6. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży pozostałości drzewnych w granicach ± 40% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oraz oczyszczenie gruntu z pozostałości drzewnych oznacza jej należyte wykonanie. 7. Pomiar* (niepotrzebne skreślić) * zrębków odbędzie się po zrywce i przeładowaniu do kontenera transportowego przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych (m3p) przeliczonych na metry sześcienne (m³) według zamiennika 0,25 * balotów następuje po zrywce i ułożeniu w stosy przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych (m3p) przeliczonych na metry sześcienne (m³) według zamiennika 0,20. 2

3 3 [Czas realizacji] 1. Umowa będzie realizowana w terminach wynikających z zapisu 2 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Surowiec będzie wydawany partiami, po zgłoszeniu do odbioru przez Kupującego najpóźniej do 2 dni po zgłoszeniu ustnym lub telefonicznym miejscowemu leśniczemu. Sprzedający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kolejnych partii surowca w przypadku zalegania przez Kupującego z płatnościami lub w przypadku wyczerpania zabezpieczenia wykonania Umowy. 3. Wstrzymanie realizacji umowy wymaga pisemnego powiadomienia Kupującego. Wznowienie realizacji umowy nastąpi po usunięciu przyczyn wymienionych w ust Sprzedawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nie usunięcia przyczyn wstrzymania realizacji umowy w ciągu 14 dni od momentu pisemnego powiadomienia Kupującego o ich zaistnieniu. 4 [Kary Umowne] 1. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 60 % ilości surowca określonej w 2 ust. 1 zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5 % wartości netto surowca nieodebranego w tym okresie. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena jednostkowa w wysokości.zł za m³ wynikająca z rozstrzygnięcia przedmiotowej aukcji internetowej (załącznik nr 1 do Umowy). Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w 3 ust. 4 nakłada obowiązek zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania pozostałości drzewnych wyliczonej w oparciu o wartość szacunkową wynikającą z rozstrzygnięcia przedmiotowej aukcji. W przypadku odstąpienia Kupującego od Umowy zobowiązany będzie on zapłacić Sprzedającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5 % wartości netto surowca wyliczonej od 60 % ilości wynikającej z rozstrzygnięcia aukcji. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi zł (słownie:.) i jest wyliczona według wzoru: Kara umowna = 0,60* łączna wartość Umowy* 0, Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 60 % umówionej na ten okres ilości surowca zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5 % wartości netto surowca nieprzygotowanego w tym okresie do wydania. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena jednostkowa w wysokości... zł/m³ (załącznik nr 1 do Umowy). 3. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór surowca, a mających wpływ na terminową 3

4 realizację Umowy Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 4. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 5. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 6. W przypadku odstąpienia lub niewłaściwego porządkowania Sprzedający obciąży Kupującego karą w wysokości zł za każdy hektar. 7. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5 [Odbiór pozostałości drzewnych - postanowienia dotyczą odbioru pozostałości drzewnych transportem samochodowym] 1. Transport pozostałości drzewnych oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy na powierzchniach zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż, ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności: a) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jednolity; Dz. U. Nr 169 poz z 2003r. zm. Dz. U. Nr 49 poz. 339 z 2007r.), b) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U Nr 161 poz. 1141), c) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej(załącznik do Zarządzenia nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.). 3. Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedawcy z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. 4. Kupujący jest zobowiązany do: a) wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające, uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego, 4

5 b) wyposażenie wszystkich pojazdów i maszyn w maty i absorbenty pochłaniające substancje ropopochodne. 5. W przypadku gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę osoby zatrudnione przez różnych pracodawców, pracodawcy Ci mają obowiązek współpracować ze sobą i wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników. W trakcie wykonywania załadunku surowca loco las, jego rozładunku oraz transportu koordynatorem jest przewoźnik. 6. Podczas wykonywania prac Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag administracji leśnej Nadleśnictwa Rudka. 7. Wydanie zrębków/balotów* (niewłaściwe skreślić) następuje EXW (Ex Worka) Incoterms 2010 przy leśnej drodze wywozowej bez dokonanej zrywki, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do odbioru podpisu na dokumencie wydania surowca, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 8. Przy przewozie pozostałości drzewnych jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 12 maja 2012r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012r., poz. 536). 9. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę surowca rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport pozostałości drzewnych nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 10. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz pozostałości drzewnych zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 9, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 11. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego surowca, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 5

6 6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zawierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami z dnia wydania surowca. 2. Sprzedawca wystawia fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu pozostałości drzewnych jest kwit wywozowy podpisany przez Sprzedającego i Kupującego lub osoby przez strony upoważnione zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu lub w kasie Nadleśnictwa w formie gotówkowej. Terminem zapłaty może być przedpłata lub odroczony termin zapłaty liczony od daty wystawienia faktury. Zastosowanie odroczonego terminu zapłaty jest możliwe po przedstawieniu zabezpieczenia należności z tytułu sprzedaży drewna Dopuszcza się następujące formy płatności: a) przedpłata - Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść załącznika nr 1. b) 14/21/30 dniowy termin płatności* (niepotrzebne skreślić) 3.2 W przypadku przyjętej formy płatności wynikającej z ust. 3.1b na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej Umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z następujących form zabezpieczenia podlegających przepisom prawa polskiego, na które Sprzedawca wyrazi zgodę (właściwe podkreślić): a) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, b) ubezpieczenie (na koszt kupującego), c) factoring pełny (na koszt kupującego), d) cesja praw z lokaty bankowej, e) kaucja pieniężna, f) inna forma zaakceptowana przez Sprzedawcę Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kolejne wydania drewna będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie W przypadku braku zabezpieczenia wydawania pozostałości drzewnych będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 6

7 3.5. W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: Bank BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział w Bielsku Podlaskim nr , lub gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EURO, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedawcy. 4. Kupujący jest / nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Sprzedawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego w ust. 3), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki za opóźnienie w zapłacie należności, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 3, Kupujący jest zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5 Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą należne odsetki w wysokości wynikającej z Ustawy o zapłacie należności w transakcjach handlowych wskazanej w ust. 5 niniejszego paragrafu. 8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 7

8 9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane pozostałości drzewne upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności zgodnie z art Kodeksu cywilnego. 10. W przypadku wywozu pozostałości drzewnych w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa. 7 [Reklamacje] 1. Kupujący samodzielnie dokonuje pozyskania surowca, w związku z tym nie będzie on podlegał reklamacji. 8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu pozostałości drzewnych nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów M2 ZE / M2 BE, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu 8

9 zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie: a) zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach oraz b) ustanowienie zabezpieczenia wykonania Umowy przez osobę trzecią zgodnie z Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA S P R Z E D A J Ą C E G O: K U P U J Ą C Y: podpis(y) podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem 9

10 internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. K U P U J Ą C Y: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i cen pozostałości drzewnych stanowiących przedmiot Umowy; 10