Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E1..

Transkrypt

1 Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E1.. (Znak sprawy: ZU /2011) zawarta w dniu roku w Kaletniku pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Brzeziny w Kaletniku, adres: ul. Główna 3, Koluszki zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają: 1. Nadleśniczy Piotr Błoński, a Panem/Panią, zam..., właścicielem firmy pod nazwą:.., działającej na podstawie: wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr:..., wpis do KRS pod nr: - NIP:., REGON:., z siedzibą:, zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają : 1.., Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej Nr. przeprowadzonej w aplikacji e-drewno w dniach ( ) w oparciu o regulamin określony Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 październik 2010 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku (znak: OM /10). 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.. do. drewno, którego ilość ogółem dla poszczególnych grup handlowo gatunkowych i cenę dla sortymentów, klas jakościowo wymiarowych, zawarto w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Załącznik, o którym mowa w pkt. 1., dotyczy ilości drewna wylicytowanej w systemowej aukcji internetowej za pośrednictwem portalu e-drewno w dniu. na podstawie złożonej oferty: Nr.... 1

2 3. W przypadku oferty na drewno wielkowymiarowe iglaste, grupy: W_STANDARD i życzenia Kupującego wyrobu wymienionego surowca w kłodach, a także w przypadku żądania Kupującego o zmianie jakości lub wymiarów surowca drzewnego (drewno z wyborem dodatkowe wymagania określone w 2 - Jakość towaru, pkt. k), Sprzedający zastrzega sobie prawo do możliwości przeprowadzenia renegocjacji cen na etapie podpisania umowy zgodnie z opisem dołączonym do oferty sprzedaży zamieszczonej w Portalu Leśno Drzewnym. Wynik negocjacji zatwierdza dyrektor regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych. Odmowa przystąpienia do negocjacji przez Sprzedającego nie zwalnia kontrahenta od obowiązku spisania/zawarcia (PLD, e-systemowe, e-drewno, pozostałe procedury) umowy kupna sprzedaży. 4. W trakcie realizacji umowy, Strony dopuszczają dobrowolnie, bez konieczności stosowania dodatkowych uzgodnień pisemnych odstępstwa od ilości w poszczególnych klasach jakościowo - wymiarowych drewna danego gatunku i sortymentu wymienionych w Załączniku Nr 1 przy zachowaniu ogólnej masy zakontraktowanej w umowie dla tego gatunku i sortymentu. 5. Ze względów logistycznych dopuszcza się w ramach niniejszej umowy niewielki udział w sprzedaży innych gatunków i sortymentów, nie wymienionych w Załączniku Nr 1 i 2 (np.: surowiec towarzyszący, resztówki na pozycjach cięć itp.). Dodatkowe sortymenty mogą być sprzedawane po cenach uzgodnionych przez obie Strony w formie pisemnego aneksu. Zakupione w ten sposób drewno będzie wliczane do ogólnej masy realizacji umowy kupna sprzedaży. 6. Dopuszcza się również za zgodą Stron w przypadkach uzasadnionych interesem ekonomicznym i gospodarczym Sprzedającego zamianę grup handlowo gatunkowych w ramach umowy kupna sprzedaży. Zmiany sortymentów oraz cenę sprzedaży należy potwierdzić stosownym protokołem lub w przypadku konieczności aneksem do umowy. 7. Jeśli w wyniku rozpatrzenia reklamacji zgłoszonej zgodnie z zapisami zawartymi w 8 niniejszej umowy powstanie sortyment, który nie jest przedmiotem sprzedaży w ramach podpisanej umowy to, Sprzedający sprzeda, a Kupujący zakupi taki sortyment po cenie obustronnie uzgodnionej i utrwalonej pisemnie w stosownym aneksie do umowy kupna - sprzedaży. Harmonogram sprzedaży 8. Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodniony na piśmie harmonogram. Harmonogram sprzedaży zostanie uzgodniony pomiędzy Kupującym, a Sprzedającym w dniu podpisania umowy. Harmonogram, o którym mowa powyżej stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Niepodpisanie harmonogramu oznacza, że sprzedaż będzie realizowana proporcjonalnie do upływu czasu obowiązywania umowy. Jakość towaru Pomiaru Drewna oraz określenia jakości dokonuje się według: a. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste - stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku, b. PN 92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste, Wspólne wymagania i badania, c. Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie i okleinowe, d. PN 91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe, Wspólne wymagania i badania, e. Ramowe warunki techniczne Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste - stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 48 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku, 2

3 f. PN 90/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe iglaste. Wspólne wymagania i badania, g. PN-79/D Drewno okrągłe. Wady, h. PN 93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologie i symbole, i. PN 93/D Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, po uwzględnieniu następujących uszczegółowień: pomiar średnicy środkowej dla drewna mierzonego w sztukach pojedynczo wykonuje się dla gatunków iglastych bez kory (kora zdjęta w miejscu pomiaru), a dla gatunków liściastych w korze (przy komputerowym potrąceniu na korę zgodnie z normą), dla drewna kłodowego pomiar średnicy w górnym końcu bez kory, dokładność pomiaru średnicy do 1 cm (zaokrąglenie według zasad matematycznych), ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy lub kłody, odcinka z wadami o większym rozmiarze niż dopuszczalne (stosowanie redukcji), j. PN D Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej, k. Warunków technicznych i innych wymagań ustalonych przez Strony, które stanowią załącznik Nr do umowy kupna sprzedaży, l. Szczególne wymagania:. 3 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. Odbiór ilościowy drewna następuje loco las. 4. W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo - spedycyjnych do ceny surowca doliczana zostaje cena ryczałtu transportowo spedycyjnego. 5. Ceny za surowiec i ryczałt transportowo spedycyjny nie zawierają podatku VAT, który będzie każdorazowo doliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu 1. Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez Strony. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży / zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. 3. Za zgodą Stron niniejszej umowy rozliczanie realizacji harmonogramu będzie następować w okresach: 4. W przypadku przekroczenia odchyleń w realizacji sprzedaży lub zakupu drewna w stosunku do ustalonych harmonogramem ilości w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszących +/- 5%, strona nie wywiązująca się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna. 5. Ilości drewna określone w harmonogramie mogą ulec zmianom w przypadku wystąpienia uzasadnionych trudności w przygotowaniu lub odbiorze surowca drzewnego z uwagi na złe warunki atmosferyczne, klęski, niedostępność pozycji cięć na siedliskach nadmiernie wilgotnych. W takich przypadkach Strony mogą odstąpić od zastosowania sankcji określonych w pkt. 2 i 4. 3

4 6. Łączne wykonanie sprzedaży/zakupu nie może przekroczyć +/- 5% masy zakontraktowanej w umowie. 7. Strony ustalają, że w przypadku kiedy realizacja umowy jest mniejsza niż 95%, zaś masa drewna pozostająca do odbioru po wliczeniu dopuszczalnego nadmiaru w wysokości +5% nie stanowi pełnego ładunku transportowego, dopuszcza się przygotowanie i wydatek ostatniego ładunku w pełnym rozmiarze ilościowym w celu zapewnienia Kupującemu opłacalności transportu. Również w razie przypisania w wyniku przetargu ilości drewna określonej grupy handlowej w ilości mniejszej od wielkości jednego ładunku za porozumieniem Stron, Sprzedający może zwiększyć tą masę do pełnego ładunku pojazdu wywozowego. Cena takiego ładunku wynika z rozstrzygnięć przetargu. W opisanych sytuacjach Strony dopuszczają możliwość wykonania sprzedaży/zakupu w innym zakresie masowym niż określony w pkt. 6, bez dodatkowych uzgodnień pisemnych. 8. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą Stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5 Klauzula transportowa 1. Załadunek i transport drewna będzie odbywał się kosztem i staraniem Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Sprzedającego na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą pokwitowania przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika odbioru drewna na kwicie wywozowym. 4. Do każdej przesyłki (ładunku samochodowego) przedstawiciel Sprzedającego wystawia kwit wywozowy, który po potwierdzeniu odbioru drewna przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika będzie dokumentem do rozliczenia należności Sprzedającego. 6 Warunki płatności i skutki niedotrzymania terminów płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni (nie później, niż do końca miesiąca) po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego lub odbiorze danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego dokumentu. 3. Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 4. W przypadku zastosowania terminu płatności - Kupujący dokonuje zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego - (rachunek banku: PKO Bank Polski S.A. w Koluszkach na konto ), w ciągu ---- dni 1 od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 1 W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 4

5 5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie : a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego (rachunek banku: PKO Bank Polski S.A. w Koluszkach na konto ), za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. b) wpłaty do kasy Sprzedającego w jego siedzibie (w dni robocze w godz ) z zastrzeżeniem, że klient uzyska zgodę kierownika jednostki oraz wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 roku nr 155, poz. 1095, ost. zm. w Dz. U. z 2008 roku nr 171, poz. 1056). 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może powodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 7 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący w przypadku terminu płatności zobowiązuje się, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 2., do ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych niżej: gwarancja bankowa, ubezpieczenie na koszt Kupującego w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej, factoring pełny (koszt factoringu obciąża Kupującego), cesja praw z lokaty, kaucja pieniężna, inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank dające gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państw. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. W przypadku zakupu drewna przez Kupującego w wielu nadleśnictwach istnieje możliwość złożenia zabezpieczenia płatności w RDLP za porozumieniem Stron, jednakże w takim przypadku zabezpieczenie płatności winno opiewać na kwotę nie niższą niż suma zabezpieczeń dla poszczególnych nadleśnictw. 5. Dopuszcza się inne formy zabezpieczenia płatności niż wymienione w pkt. 1., które dają gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 6. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego. 5

6 8 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania drewna. 3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamacje co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego. 4. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. 5. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu. 6. Drewno reklamowane winno byś udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym jego identyfikację. 7. Kupujący umożliwia wykonanie reklamacji, bierze udział w reklamacji oraz okazuje fizycznie reklamowaną partię drewna i wady dyskwalifikujące surowiec. 8. Manipulację reklamowanego drewna Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla stron przy czym rozmanipulowanie surowca odbywa się kosztem i staraniem Kupującego. 9. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownemu pomiarowi i klasyfikacji. 10. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnicy +/- 1 cm. 11. Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie 10 dni od daty jej otrzymania i w dniu uzgodnionym z Kupującym. 12. Dojazd przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja (siedziby lub zakładu Kupującego), odbywa się staraniem Sprzedającego. 13. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 10 dni od daty jej otrzymania uznaje się jako jej uznanie, chyba że zachodzą przesłanki do jej odrzucenia. 14. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje wstrzymania ciągłości sprzedaży drewna i nie może opóźniać zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 15. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej (formę równoważną stanowi faks lub poczta elektroniczna). W przypadku reklamacji na siniznę dopuszcza się złożenie reklamacji drogą telefoniczną pod warunkiem jej niezwłocznego potwierdzenia w jednej z w/w form podstawowych. Niezachowanie wymienionych form zgłoszenia reklamacji skutkuje odrzuceniem reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania. 16. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji Kupujący zobowiązany jest podać Sprzedającemu następujące dane: - nazwę leśnictwa, z którego pochodzi drewno podlegające reklamacji, - numer i data wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano wywozu drewna podlegającego reklamacji, - numery, gatunek, klasy jakościowo-wymiarowe i masy sztuk lub stosów drewna podlegającego reklamacji oraz wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna. 17. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny określony Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w sprawie wzornika druków obowiązujących w Lasach Państwowych (OI /2003 z późn. zm. ), który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i zamieści w nim wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez Kupującego. 6

7 18. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego Protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało jej wystawieniem. 19. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o normę: PN-79/D Drewno okrągłe Wady. 9 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 10 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajk oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu, itp.). 12 Klauzula rozwiązania umowy 1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub jej likwidację. 2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu. 3. Zgłoszenie przez Sprzedającego partii drewna do odbioru zgodnie z harmonogramem, lecz nieodebranie tego drewna przez Kupującego, uznaje się za spełnienie warunków dostawy zgodnie z harmonogramem. 4. Brak realizacji umowy zgodnie z przyjętym harmonogramem upoważnia Sprzedającego do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej nieodebranej masy. 13 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Powszechnego - właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 7

8 14 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Umowa została sporządzona w języku polskim i wszelka korespondencja prowadzona między Stronami w przedmiocie tej umowy będzie prowadzona w języku polskim. Sprzedający: Kupujący:.. Miejscowość: Kaletnik, dnia,... 8