UMOWA kupna sprzedaży drewna nr E

Transkrypt

1 UMOWA kupna sprzedaży drewna nr E Zawarta w dniu r. w Makowie pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Skierniewice z siedzibą w Makowie, ul. Zwierzyniec zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działa: 1. Lesław Mateja nadleśniczy a Firmą. NIP.. REGON.., której właściciel wpisany jest do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr. zwanym dalej Kupującym w imieniu, którego działa: Umowę zawarto na podstawie wyników przetargu w aplikacji e-drewno na 2012 r., zgodnie z Zarządzeniem Nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, znak:em-900-7/12. 2 Przedmiot umowy Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.. r. do r. surowiec drzewny według grup handlowych, których ilości i ceny zawarte są w załączniku nr 1 do umowy.

2 Harmonogram sprzedaży Sprzedaż będzie realizowana w oparciu o harmonogram uzgodniony na piśmie, pomiędzy Kupującym a Sprzedającym, który będzie załącznikiem nr 2 do umowy. Jakość drewna Jakość drewna, według: 1. PN D-95000:2002 normy dotyczące podziału, terminologii, pomiaru, cechowania, 2. Załącznik nr 1 do zarządzenia 48 z warunki techniczne drewno wielkowymiarowe iglaste, 3. PN-92D drewno wielkowymiarowe liściaste, 4. PN-91D-95018, Drewno średniowymiarowe, 5. Zarządzenie nr 34 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe S2B. 6. Ustalonych przez strony warunków technicznych stanowiących załącznik nr - do umowy, 7. Normy związane: PN-D Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej 8. Inne wymagania: - 9. Pomiar średnicy środkowej surowca gatunków iglastych wyrabianego w pojedynczych sztukach wykonywany będzie w korze. 3 Baza sprzedaży 1 Ceny sprzedaży ustalono na warunkach Ex Works (loco las po zrywce). 2 Koszty transportu obciążają Kupującego. 3 Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT. 4 2

3 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu 1. Surowiec będzie wydawany lub wysyłany zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do realizacji harmonogramu sprzedaży. Nieodebranie surowca drzewnego zgodnie z harmonogramem, z winy kupującego, powoduje zmniejszenie przez Sprzedającego masy drewna w umowie o wielkość, jaka nie została odebrana. 3. Realizację sprzedaży / zakupu z odchyłką +/- 5% masy uznaje się za pełne wykonanie w odniesieniu do harmonogramu miesięcznego oraz do całej umowy. 4. Rozliczenie zakupu określonego w harmonogramie następuje w okresach miesięcznych. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży za poszczególne okresy rozliczeniowe określone w ust. 3 wyniesie poniżej 95 %, sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 5. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5 Klauzula transportowa 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie z leśnictw Nadleśnictwa Skierniewice na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Strony umowy zgodnie postanawiają, iż Sprzedający nie jest organizatorem transportu, nadawcą, załadowcą ani spedytorem w rozumieniu art. 140aa ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym tj. Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 925 z późn. zm. Wobec powyższego Sprzedający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu czynności związanych z przewozem drogowym drewna, po jego zakupie, podjętych własnym staraniem przez Kupującego lub podmiot trzeci wykonujący wszelkie czynności związane z przewozem drogowym drewna na zlecenie Kupującego. 6 3

4 Warunki płatności 1. Nadleśnictwo będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od daty wydania drewna, na podstawie kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. W przypadku dokonania przedpłaty i nie odebrania drewna nadleśnictwo wystawi w ciągu 7 dni fakturę zaliczkową na kwotę przedpłaty. 2. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 3. Zapłatę za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy nadleśnictwa w formie przelewu lub czeku potwierdzonego przez bank płatnika w ciągu. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. W przypadku płatności przed odbiorem drewna obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie : a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa ( za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek ), b) wpłaty gotówkowej do kasy nadleśnictwa ( jednorazowo do zł ). 5. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie naliczał od 31 dnia odsetki zgodnie z ustawą z r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. Nr 139poz 1323, z późn. zm.). 6. Rachunek bankowy Nadleśnictwa Skierniewice : Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego, wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia jednego z następujących zabezpieczeń: - gwarancja bankowa, - ubezpieczenie na koszt dłużnika w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej, - factoring pełny, - cesja praw z lokaty, - inne sposoby zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancję zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 4

5 2. Nieustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat następuje wstrzymanie sprzedaży przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego. 8 Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może powodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa z r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 9 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, z którymi Kupujący został zapoznany. 3. Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. W przypadku drewna mierzonego w sztukach, Kupujący może składać reklamacje co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. 5

6 6. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu. Nadleśnictwo rozpatruje tę reklamację w możliwie najkrótszym czasie. 7. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację. 8. Kupujący powiadamia nadleśnictwo o reklamacji w formie pisemnej, a w przypadku wystąpienia sinizny telefonicznie, e-meilem lub faxem. 9. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący. 10. W przypadkach wystąpienia w drewnie mierzonym w sztukach wad niezgodnych z normami dopuszczalne jest stosowanie redukcji długości. 11. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem Kupującego). 12. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 13. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm. 14. Nadleśnictwo rozpatruje reklamację w terminie 10 dni. Brak rozpatrzenia reklamacji przez nadleśnictwo w uzgodnionym terminie traktuje się jako jej uznanie. 15. Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje dalszej sprzedaży drewna do odbiorcy. 16. Ceny artykułów drzewnych powstałych w wyniku reklamacji, a nie występujących w niniejszej umowie, będą ustalane w wyniku negocjacji. 10 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 11 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłami wyższymi, za które uważa się 6

7 wydarzenia, jakie w chwili podpisania umowy nie mogły być przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od stron niezależne (wojna, pożar, powódź, inne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 13 Klauzula rozwiązania umowy W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, następującego po złożeniu wypowiedzenia. 14 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory dotyczące niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 15 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający Kupujący 7

8 Załącznik nr 1 do umowy nr E z dnia. r. Ceny i ilości drewna / w zł/ m 3 bez podatku VAT/ sprzedawanego przez Nadleśnictwo Skierniewice dla Ceny artykułów wg KJW (w zł/ m 3 bez VAT) Lp. Grupa handlowa Masa [m 3 ] WA0 2 WA0 3 WB0 1 WB0 2 WB0 3 WC0 1 WC0 2 WC0 3 WD 1 WD 2 WD 3 S2A S2B 1,2m 2,4m 1,2m 2,5m Sprzedający Kupujący

9 Załącznik nr 2 do umowy nr.. z dnia HARMONOGRAM SPRZEDAŻY DREWNA przez Nadleśnictwo Skierniewice dla Firmy Miesiąc Surowiec drzewny [m 3 ] Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem w 2012 roku Sprzedający Kupujący