Umowa kupna-sprzedaży drewna nr...

Transkrypt

1 Umowa kupna-sprzedaży drewna nr... (Znak sprawy: ZU / ) zawarta w dniu... roku w.. pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Brzeziny reprezentowanym przez.. Nadleśniczego Nadleśnictwa Brzeziny w Kaletniku, ul. Główna 3, Koluszki zwanym dalej Sprzedającym. a (w przypadku osób prawnych i spółek prawa handlowego).. (Nazwa firmy, adres) wpis do KRS pod nr , NIP...., REGON.. zwanym dalej Kupującym w imieniu, którego działają: a Panem/Panią (w przypadku osób fizycznych).(imię i Nazwisko).. zamieszkałym w Prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.... w..... zarejestrowaną w urzędzie Gminy (Miasta).... w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem.... NIP..., REGON zwanym dalej Kupującym. 1 Umowę spisano (PLD, e-systemowe, e-drewno)/zawarto (pozostałe procedury) w oparciu o wyniki sprzedaży uzyskane w procedurze sprzedaży drewna (nazwa procedury).. ustalonej Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku znak: OM-900-8/11 z późn. zm. 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.. do... roku drewno, zgodnie z załącznikiem nr 1., który określa masę i cenę dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje cenowe. Wyniki negocjacji podlegają zatwierdzeniu przez dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi.

2 2. Ze względów logistycznych dopuszcza się niewielki udział w sprzedaży innych gatunków niż ujęte w załączniku, zachowując globalną masę drewna zakreśloną w umowie. Cena na te sortymenty będzie ustalana w oparciu o ceny średnioważone uzyskane w procedurze sprzedaży w oparciu, o którą realizowana jest umowa. 3 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż będzie realizowana w oparciu o harmonogram sprzedaży uzgodniony na piśmie pomiędzy Kupującym, a Sprzedającym w dniu podpisania umowy. Harmonogram, o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Przyjęto, że rozliczenie harmonogramu będzie następować w okresach... Za zgodą stron harmonogramy mogą być zmieniane jak również podzielone na krótsze okresy. 2. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. 3. Niepodpisanie harmonogramu oznacza, że sprzedaż będzie realizowana proporcjonalnie do upływu czasu obowiązywania umowy. 4. Za częściowe realizowanie umowy zgodnie z harmonogramem strony uznają dokonywanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do łącznej ilości ustalonej w harmonogramie w przyjętym okresie rozliczeniowym. 5. Za pełne wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania strony uznają dokonanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do łącznej ilości ustalonej w umowie. 6. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie, przez Sprzedającego, masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. Nie przygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedającego zgodnie z harmonogramem upoważnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o wielkość, jaka nie została przygotowana. 4 Jakość towaru 1. Pomiaru drewna oraz określenia jakości dokonuje się według Polskich Norm oraz warunków określonych poniżej: PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania; PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania; PN-93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole; PN-D-95000:2002 z 2002 roku Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie po uwzględnieniu następujących uszczegółowień: pomiar średnicy środkowej dla drewna mierzonego w sztukach pojedynczo wykonuje się dla gatunków iglastych i liściastych w korze (przy komputerowym potrąceniu na korę zgodnie z normą w przypadku gat. Iglastych wymieniony sposób pomiaru będzie dotyczył drewna odbieranego począwszy od 1 lipca 2011 roku), dla drewna kłodowego pomiar średnicy w górnym końcu bez kory, dokładność pomiaru średnicy do 1 cm (zaokrąglenie według zasad matematycznych), ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy lub kłody, odcinka z wadami o większym rozmiarze niż dopuszczalne (stosowanie redukcji). PN-79/D Drewno okrągłe. Wady;

3 PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, Warunki techniczne określone w zarządzeniach DGLP: - Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste - stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku. 2. Normy związane PN-D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. 3. Dodatkowe wymagania jakościowe, które stanowią załącznik nr... do umowy kupna - sprzedaży (określone w ofercie sprzedaży). 5 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce. 2. Ceny za surowiec są cenami netto, do których będzie doliczony przez Sprzedającego należny podatek VAT. 6 Klauzula transportowa 1. Transport drewna odbywa się na koszt Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru przez przewoźnika. 7 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po dokonaniu przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu, tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie wyżej wymienionego dokumentu. 3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Nadleśnictwa (wykaz rachunków bankowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy) w formie przelewu w ciągu. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Nadleśnictwa. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie: a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek, b) wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej tj. (Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz z późn. zm.). 6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie naliczał od 31 dnia odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz.U. z 2003 r. Nr 139 poz. 1323, z późn. zm.).

4 8 Zabezpieczenie transakcji 1. Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia transakcji sprzedaży w formie..... stanowiącego jednocześnie maksymalną wartość kredytu kupieckiego. 2. Brak ustanowienia lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego, ponadto Sprzedający może zmniejszyć masy drewna przeznaczone do sprzedaży o ilości przewidziane w harmonogramie, w okresie braku zabezpieczeń lub przedpłat lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 9 Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia zapłaty. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 10 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą zgodnie z ust. 3-5 przy uwzględnieniu Polskich Norm (warunków technicznych) wymienionych w 4 umowy. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamacje, co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. Reklamacje rozpatrywane będą przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu. 7. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiający jego identyfikację. 8. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej lub em lub faksem. W zgłoszeniu reklamacyjnym Kupujący poda nr sztuki lub stosu oraz podstawę reklamacji. 9. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący. 10. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla stron. Rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem Kupującego. 11. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownemu pomiarowi i klasyfikacji.

5 12. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnicy ± 1 cm. 13. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze długości ± cm 14. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 7 dni od daty jej otrzymania traktuje się, jako jej uznanie. 15. Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje sprzedaży. 16. Klasyfikacja sortymentów powstałych po rozpatrzeniu reklamacji będzie odbywała się w oparciu o normy lub warunki techniczne właściwe dla tych sortymentów. 17. Ceny na sortymenty powstałe po rozpatrzeniu reklamacji, a nie ujęte w umowie będą ustalane w oparciu o ceny średnioważone uzyskane w procedurze sprzedaży w oparciu, o którą realizowana jest umowa lub w przypadku opału w oparciu o cennik detaliczny nadleśnictwa (chyba, że strony postanowią inaczej). 11 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 12 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, oraz w sytuacji, gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 14 Klauzula rozwiązania umowy 1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub likwidację działalności. 2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu. 3. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu całkowitej spłaty należności oraz może spowodować wypowiedzenie umowy w części ujętej w harmonogramie, a nie odebranej w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia spłaty 4. Przedłużająca się w czasie trwającym dłużej niż miesiąc spłata należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do wypowiedzenia umowy bez możliwości dochodzenia przez kupującego kar umownych oraz innych roszczeń. 5. Brak realizacji umowy zgodnie z przyjętym harmonogramem, niezależnie od przyczyny, upoważnia każdą ze stron umowy do wypowiedzenia umowy w całości lub części dotyczącej nieodebranej masy.

6 15 Kary umowne za niewykonanie umowy w całości lub części 1. Nie wykonanie umowy w części z winy jednej ze stron umowy upoważnia drugą stronę do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nie przygotowanego do odbioru drewna w przyjętym okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem zapisów zawartych w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Nie wykonanie umowy z winy jednej ze stron umowy spowoduje naliczenie kar umownych przez drugą stronę w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nie przygotowanego do odbioru drewna z uwzględnieniem zapisów zawartych w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 3. Kara za nieodebrane lub nieprzygotowane do odbioru drewno może być naliczona tylko jeden raz w przyjętym okresie rozliczeniowym. 4. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w 13 niniejszej umowy. 5. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej, jej likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną w wysokości 5% za przygotowane do odbioru, a nieodebrane drewno. 16 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrzone będą przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego. 17 Klauzula tajemnicy przedsiębiorstwa Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się, jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 18 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający: Kupujący:.. Miejscowość: Kaletnik, dnia...