Zapytanie ofertowe nr 3/GzK/POKL/2013 asystenta projektu: Gimnazjum z klasą 1. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Supraśl, dnia 09 września 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 3/GzK/POKL/2013 Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu, który działa w imieniu Burmistrza Supraśla zaprasza do złożenia oferty na realizację zadań asystenta projektu: Gimnazjum z klasą o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań asystenta/asystentki w projekcie: Gimnazjum z klasą (nr projektu: WDN POKL /13), realizowanym w okresie od 1 sierpnia 2013 r. do 30 czerwca 2015 r., w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupo utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic Gimnazjum Sportowego przy Zespole Szkół Sportowych w Supraślu, przewiduje realizację oferty zajęć edukacyjnych, doradztwa edukacyjnozawodowego, treningów, wyjazdów, obozów oraz wyposażenia pracowni dydaktycznych. Asystent/asystentka będzie odpowiadał/a za prawidłową i terminową realizację ww. projektu, w szczególności za: organizacja procesu dydaktycznego zajęć dodatkowych realizowanych w ramach projektu, współpraca przy prawidłowym doborze kadry dydaktycznej, określenie przydziału godzin i zakresu obowiązków kadry dydaktycznej, nadzór nad opracowaniem programów zajęć dodatkowych i obieg materiałów dydaktycznych, dobór odpowiednich środków i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia czynności związanych z zakupami, przekazywanie informacji o projekcie podczas promocji, współpraca w zakresie rekrutacji, w tym dobór uczestników do poszczególnych grup i uzupełnianie PEFS, opracowanie harmonogramu zajęć, odpowiedzialność za prawidłowy przebieg realizacji zajęć dodatkowych, zgodny z harmonogramem, budżetem projektu, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji merytorycznej realizowanych zajęć dodatkowych, kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu w zakresie zadań związanych z wdrażaniem programu rozwojowego (program zajęć, dzienniki lekcyjne, sprawozdania), monitoring postępu realizowanych godzin, wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu w zakresie zadań związanych z wdrażaniem programu rozwojowego, współpraca z zespołem zarządzania projektem, wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej realizacji projektu w ramach zadania.

2 Wymagania konieczne: a) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, europeistyka, b) doświadczenie jako asystent/asystentka projektu w min. 3 projektach edukacyjnych, szkoleniowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym przynajmniej w 1 projekcie z Poddziałania POKL, e) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, f) obywatelstwo polskie. Wymagania dodatkowe: - biegła umiejętność obsługi komputera i programów: pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet), GWA, GWP; -bardzo dobra znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i aktualnie obowiązujących Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, innych dokumentów programowych i prawodawstwa krajowego niezbędnych do wykonywania zadań asystenta/asystentki projektu, - zaangażowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i koncepcyjnego myślenia. Informacje dodatkowe: Pełnienie funkcji asystenta/asystentki ww. projektu będzie odbywało się na podstawie umowy cywilnoprawnej w wymiarze śr. 30 godzin miesięcznie. Rozliczenie wykonywanych zadań będzie odbywało się na podstawie comiesięcznych sprawozdań i ewidencji czasu pracy. Wypłata należnego świadczenia z tytułu realizacji umowy zlecenia będzie odbywała się na podstawie przedstawionego przez asystenta/asystentki rachunku do umowy cywilnoprawnej na koniec każdego miesiąca. Asystent/asystentka będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu. 2. Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2013 r.- czerwiec 2015 r., 690 godz. w projekcie. 3. Kryteria wyboru: cena 100%. Prosimy o podanie ceny brutto za realizację 690 godzin. 4. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy-załącznik nr 1, CV ze zdjęciem, kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie, kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych zg. z pkt. 1a, 1b, cenę brutto wg załącznika nr 1, oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym wg załącznika nr 3, podpisane oświadczenie o niekaralności, podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101, poz.926 ze zm.) 5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę składającą ofertę.

3 6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Szkół Sportowych w Supraślu w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na asystenta/asystentkę projektu pt. Gimnazjum z klasą w terminie najpóźniej do dnia r, do godz. 12: Osobą do kontaktu z oferentami jest: Krystyna Roczniak Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych, tel Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę za jego wykonanie. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. mgr Krystyna Lucyna Roczniak Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu

4 Załącznik nr 1-Formularz oferty. dnia Znak sprawy FORMULARZ OFERTY Na wykonanie zadań asystenta/tki projektu Gimnazjum z klasą poniżej euro. I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl. II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonywanie zadań asystenta/tki w projekcie: Gimnazjum z klasą nr projektu: WND-POKL /13. a) termin wykonania zamówienia - 690godz., b) okres gwarancji - nie dotyczy, c) warunki płatności- wynagrodzenie miesięczne na podstawie wystawionego rachunku, d) inne- nie dotyczy. III. Forma złożenia oferty Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl, b) faksem na nr nie dotyczy c) w wersji elektronicznej na gimnazjumzklasa@wp.pl IV. Nazwa adres Wykonawcy Nazwa Adres NIP REGON.. NR rachunku bankowego.. V. Cena oferty Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto zł Podatek VAT..zł Cenę brutto zł Słownie brutto..zł Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Formularz został złożony z załącznikami zgodnie z zapytaniem ofertowym stanowiącymi integralną część oferty... (pieczęć wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej)

5 Załącznik nr 2- Cena brutto Załącznik do zapytania ofertowego formularz cenowy Nazwa zamówienia wykonywanie zadań asystenta/tki projektu Razem Czas realizacji 690 godz. Wartość całości zamówienia brutto Podpis Oferenta

6 Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Zespołem Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, Supraśl Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.