Gmina Pią tnica ul. Stawiskowska Pią tnica tel. ( ) fax: (086)

Transkrypt

1 Gmina Pią tnica ul. Stawiskowska Pią tnica tel. ( ) fax: (086) Postę powanie na: Przeprowadzenie szkolenia z języka angielskiego metodą blended-learning (z wykorzystaniem technik informatycznych) oraz z języka niemieckiego metodą tradycyjną dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy, DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU PT.: Lepsze Jutro wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy realizowanego w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Piątnica, dn r. Zatwierdził:...

2 I. Zamawiający: Gmina Piątnica, ul. Stawiskowska 53, Piątnica, tel. (086) fax (086) , II. Prowadzący postępowanie: Gmina Piątnica ul. Stawiskowska Piątnica III. Przedmiot zamówienia: 1. Załączniki do sporządzenia oferty można pobrać ze strony BIP oraz w Urzędzie Gminy Piątnica, pok. nr 5; 2. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3. Przedmiotem zamówienia jest wybór szkoły językowej, która prowadzić będzie szkolenia językowe z zakresu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych metodą blended-learning oraz szkolenia językowego z zakresu języka niemieckiego metodą tradycyjną dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy: 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ. IV. Przebieg postępowania: 1. Na podstawie otrzymanych ofert Gmina Piątnica wybierze Wykonawcę odpowiedzialnego za realizację zajęć językowych dla beneficjentów ostatecznych projektu pt. Lepsze Jutro wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy realizowanego w ramach działania POKL 2. Wszystkie informacje przekazane przez Wykonawców będą traktowane jako poufne i nie będą w żaden sposób udostępniane publicznie. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3 3. Ofertę należy złożyć w jednym oryginalnym egzemplarzu w zamkniętej kopercie. 4. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: Urząd Gminy Piątnica ul. Stawiskowska 53, PIĄTNICA z dopiskiem Szkolenia językowe 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferta musi być parafowana na każdej stronie oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcę. 7. Oferta powinna zawierać: a) Nazwę i siedzibę Wykonawcy, b) Datę sporządzenia oferty, c) Dane o osobie upoważnionej do przeprowadzenia wszelkich czynności związanych ze złożoną ofertą, d) Propozycje cenowe wyrażone w złotych polskich. 8. Na ofertę składa się: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, b) Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków przez Wykonawcę, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ, c) Podpisany opis przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 d) Informacje o szkoleniach realizowanych przez Wykonawcę na rzecz innych podmiotów w ramach EFS, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ, e) Zaświadczenie o wpisie do działalności ewidencji gospodarczej wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nie dołączenie do oferty któregoś z wyżej wymienionych dokumentów może być podstawą wykluczenia Wykonawcy z postępowania. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ustawy. Opis warunków udziału w postępowaniu:

4 1. wykonawca jest uprawniony do realizacji robót w zakresie określonym zamówieniem, 2. w okresie ostatnich 3 lat wykonawca wykonał co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia realizacja co najmniej 5 projektów z EFS 3. wykonawca posiada minimum dwuletnie doświadczenie w realizacji zajęć językowych metodą blended-learning 4. wykonawca posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć językowych dla grupy docelowej jaką są uczniowie gimnazjum; 5. wykonawca posiada siedzibę/ biuro/filę na terenie województwa podlaskiego lub deklaruje utworzenie siedziby/biura/fili w przypadku realizacji zajęć językowych w ramach projektu pt: Lepsze Jutro wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy. Za spełnienie warunków udziału w zamówieniu uznaje się przedłożenie (dołączenie do oferty) oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. VII SIWZ. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy (Załącznik Nr 2); aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - realizacja co najmniej 5 projektów z EFS - z podaniem ich wartości, tytułu oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (Załącznik Nr 4). VIII. Termin związania ofertą: 1. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.

5 IX. Sposób obliczania wynagrodzenia za oferowany przedmiot zamówienia: 1. Cena oferty powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: - koszty przeprowadzenia kursu z języka angielskiego metodą blended-learnig oraz języka niemieckiego metodą tradycyjną, - udostępnienie wszystkim uczestnikom kursu z języka angielskiego metodą blended-learning do użytku platformy internetowej w wymiarze jednej jednostki lekcyjnej (45 min.) raz na dwa tygodnie, - wybór i zakup materiałów dydaktycznych dla uczniów, - przeprowadzenie testowania wstępnego (testu i rozmowy kwalifikacyjnej na terenie Gimnazjum w Piątnicy) dla każdego słuchacza przed rozpoczęciem zajęć i określenia poziomu znajomości języka, - opracowanie programu nauczania, - nadzór metodyczny prowadzonych zajęć (dokonywany przez metodyka w stosunku do lektorów prowadzących zajęcia, obejmujący m.in. hospitowanie prowadzonych zajęć co najmniej raz na 2 miesiące w każdej z grup szkoleniowych), - przeprowadzenie co najmniej dwa razy na miesiąc sprawdzianu ze stopnia opanowania wiedzy przez słuchacza, - zapewnienie lektora zastępczego w razie nieobecności lektora stale prowadzącego zajęcia, - dostarczenie miesięcznych raportów dotyczących osiągnięć i frekwencji beneficjentów ostatecznych z wykorzystaniem systemu raportowania generowanego z platformy on-line, - opracowanie raportu końcowego dotyczącego postępów beneficjentów ostatecznych w nauce, - przygotowanie, przeprowadzenie i opracowanie wewnętrznego egzaminu końcowego dla wszystkich uczestników kursu i wystawienie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - dostarczenie raz na semestr raportów podsumowujących wyniki oraz frekwencję, w tym wyniki prac uczniów na platformie on-line w postaci zestawień indywidualnych dla każdego ucznia i zbiorowych dla wszystkich grup,

6 - zapewnienie przez Oferenta osoby odpowiedzialnej za realizację szkoleń, która będzie znała szczegóły organizacyjne szkoleń: harmonogramy oraz będzie mogła stanowić wsparcie dla Zamawiającego w czasie przygotowania szkoleń. 2. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć (osobiście, przesłać pocztą kurierską lub przez posłańca za potwierdzeniem doręczenia) w Urzędzie Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, Piątnica, pok. Nr 5 w terminie do r. do godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. 3. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone na piśmie. Pismo powinno jasno określać przedmiot postępowania. 4. Otwarcie ofert: r. o godz , Urząd Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, Piątnica, pok. Nr 7 XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (w sytuacji gdy jedna ze stron na żądanie drugiej nie prześle potwierdzania otrzymania informacji, za potwierdzenie przekazania uznaje się dokument potwierdzający wysłanie informacji). Osoby do kontaktów: Artur Wierzbowski, tel. / fax. (086) , tel. kom gimpiat@neostrada.pl Izabela Bargielska, tel. / fax (086) , inowi1@o2.pl

7 Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących postępowania: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Dopuszcza się jedynie zapytania składane w formie pisemnej (na piśmie, faksem, drogą elektroniczną). a) Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy. b) Wyjaśnienia wraz z treścią pytania, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną wysłane do wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie BIP Urzędu Gminy. XII. Tryb zmiany treści SIWZ: 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 2. O każdej zmianie SIWZ Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację o zakresie zmian na stronie BIP Urzędu Gminy. XIII. Wezwanie do uzupełnienia lub wyjaśnień, wybór oferty: 1. W toku badania ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych poprzednio ofertach. XIV. Odrzucenie oferty: 1. Oferta będzie odrzucona gdy: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada SIWZ, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, f) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów.

8 2. W przypadku odrzucenia oferty informacja o odrzuceniu zostanie przesłana do Wykonawcy, którego oferta została odrzucona wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. XV. Informacje na temat umowy, która zostanie zawarta z wybranym oferentem: 1. Umowa zostaje zawarta w dniu złożenia na niej podpisów przez obie Strony, tj. Zamawiającego oraz wybranego Wykonawcę. 2. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy z Oferentem na okres 8 miesięcy od listopada 2008 r. do czerwca 2009 r. XVI. Kryteria oceny ofert: Cena 100 %. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią; protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy; zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych; protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu; od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.

9 Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków. 3. Załącznik Nr 3 Przedmiot zamówienia. 4. Załącznik Nr 4 Doświadczenie wykonawcy w realizacji projektów z EFS. 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy