Zapytanie ofertowe. Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej do kwoty euro netto

Transkrypt

1 Łomnica, dnia r. Zapytanie ofertowe Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej do kwoty euro netto I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14, tel./fax 75/ , zszoi.lomnica@interia.pl II. Przedmiot zapytania 1. Zapytanie dotyczy realizacji projektu e-belfer przygotowanie nauczycieli Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, na następujące usługi: a) Zadanie 1. Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego. Poz. 1 Wdrożenie platformy e-learningowej (obsługa szkoleń zdalnych) Poz. 3 Hosting serwera Poz. 4 Zakup i dzierżawa domeny b) Zadanie 2. Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek. Poz. 5 Realizacja szkoleń blended learning dla 3 nauczycieli i 18 nauczycielek 2 grupy x 100h (w tym 40h szkoleń stacjonarnych i 60h szkoleń e-learningu na grupę). 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia: Cel ogólny projektu Celem ogólnym projektu jest wzrost kompetencji metodycznych i merytorycznych 18 nauczyciele i 3 nauczycieli zatrudnionych w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy w gminie wiejskiej Mysłakowice, woj. dolnośląskie, w zakresie wykorzystywania w swojej pracy TIK poprzez realizację szkoleń w krótkich formach (100h szkoleń blended-learning) z zakresu prowadzenia zajęć dydaktycznych z zastosowaniem platformy e-learningowej od IX 2012 do II Cele szczegółowe: Do końca II 2013 zdobycie wiedzy u jw. na temat zasad pracy na platformie e- learningowej. Do końca II 2013 zdobycie umiejętności u jw. tworzenia kursów e-learningowych i wskazania sposobu wykorzystywania ich do zajęć dydaktycznych z uczniami. Do końca II 2013 nabycie umiejętności posługiwania się narzędziami informatycznymi oraz metodologią i metodyką budowania kursów e-learningowych u jw. Do końca II 2013 zwiększenie aktywności jw., w zakresie doskonalenia warsztatu pracy i samokształcenia Wymagania wobec Wykonawcy

2 Postawienie platformy e-learningowej, na której odbywać się będą zajęcia praktyczne z zakresu użytkowania i stosowania nowych technologii oraz metod edukacji. Platforma ta ma być wykorzystywana także do testowania funkcjonalności poszczególnych składowych dostępnych na platformach tego typu, jak również do przygotowania i publikacji kursu końcowego nauczycieli biorących udział w projekcie. Zgodnie z założeniami edukacji zdalnej (e-learningu) platforma powinna być dostępna dla użytkowników stale, tzn. użytkownicy platformy (uczestnicy projektu) powinni mieć możliwość edukacji (dotyczy zajęć elearningowych) w dogodnych dla siebie godzinach. Zapewnienie dostępności platformy 24h/7d na hostingu wraz z domeną, na którym zostanie umieszczona i uruchomiona platforma wykorzystywana w projekcie. W ramach wdrożenia platformy e-learningowej wykonawca musi zapewnić także domenę, hosting, grafikę, konfigurację, parametryzację, administrację na okres 1 roku, umieszczanie materiałów dydaktycznych, wsparcie metodyczne Doświadczenie w realizacji usług wdrożenia platformy e-learning obejmującego min 10 projektów w ciągu ostatnich 3 lat, w których oferent wykonał usługę wdrożenia platformy e-learning Doświadczenie w szkoleniu nauczycieli obejmujące min 10 kursów blended learning w ciągu ostatnich 3 lat, dotyczących nauczania z wykorzystaniem platformy e-learning dla w sumie min 100 nauczycieli. Szkolenia powinny mieć długość co najmniej 40 godzin Doświadczenie w tworzeniu pakietów edukacyjnych, obejmujące min 1 materiał szkoleniowy i 100 scenariuszy zajęć blended learning zrealizowanych przez oferenta w ciągu ostatnich 3 lat Wykonawca nie może być powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem, a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zakres usług objętych zamówieniem: a) Zadanie 1. Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego do dnia roku. Poz. 1 Wdrożenie platformy e-learningowej (obsługa szkoleń zdalnych) Poz. 3 Hosting serwera Poz. 4 Zakup i dzierżawa domeny W ramach wdrożenia ma być zapewniony hosting serwera, domena, szata graficzna, zainstalowanie i skonfigurowanie oraz parametryzacja, oraz administracja platformy Moodle na okres 1 roku. Platforma e-learningowa ma być wdrożona w miesiącu wrześniu 2012 roku. b) Zadanie 3. Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek. Poz. 5 Realizacja szkoleń blended learning dla 3 nauczycieli i 18 nauczycielek 2 grupy x 100h (w tym 40h szkoleń stacjonarnych i 60h szkoleń e-learningu na grupę).

3 Przeprowadzenie I etapu szkolenia od października do dnia 31 grudnia 2012 roku Przeprowadzenie II etapu szkolenia do dnia 30 stycznia 2013 roku W ramach szkolenia muszą być zapewnione: Pakiety edukacyjne dla nauczycieli i nauczycielek zawierające: scenariusze do 100 godzin zajęć dla nauczycieli 100 szt., materiały szkoleniowe do zajęć stacjonarnych około 90 stron 21 szt. licencję dostępu do materiałów umieszczonych na platformie e-learningowej na okres 3 lat. Dostarczone materiały mają dotyczyć konkretnej platformy. Mają się na nie składać: materiały pisane (ok. 90 stron, format A4), zbiory przykładów (skorelowanych z materiałami osadzonymi na serwerze w tym multimedialnych) z prawami autorskimi licencją do używania ich na użytek szkoły. Licencją ma być objęte: użytkowanie przez nauczycieli na ich potrzeby 100 scenariuszy i przykładów multimedialnych. Licencja, o której mowa ma obejmować nielimitowany dostęp do tych materiałów, także przez określony okres po zakończeniu projektu. Szkolenie obejmuje tworzenie scenariusza lekcji z wykorzystaniem platformy e-learningowej wsparte materiałami edukacyjnymi. Obejmie następujące treści: podstawy pracy na platformie e-learning, wykorzystanie Internetu w dydaktyce, ochrona praw autorskich w Internecie, organizacja procesu zdalnego nauczania, tworzenie materiałów multimedialnych, bezpieczeństwo w Internecie, budowanie przykładowego kursu e-learning, umieszczanie kursu na platformie e-learning, realizacja i ewaluacja utworzonego kursu. Szkolenie ma odbyć się w 2 etapach: I etap (X 2012 XII 2012) 40 godz. stacjonarnych i 40 godz. elearningu na grupę oraz II etap (I 2013) warsztaty-konsultacje 20 godz. e-learningu na grupę. Po zakończeniu szkolenia nauczyciel: będzie umiał umieszczać materiały przydatne dla uczestnika kursów, zdobędzie umiejętności w zakresie pracy na platformie e-learning, będzie umiał korzystać z TIK oraz narzędzi informatycznych zdalnego nauczania, nabędzie umiejętności w zakresie metodologii i metodyki budowania kursów e-learningowych, pozyska zdolności do komunikowania się poprzez Internet oraz komunikacji z wykorzystaniem możliwości e-learningowej platformy edukacyjnej. Szkolenia stacjonarne mają odbyć się w szkole projektodawcy. 3. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: 3.1. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) oraz wykaz udowadniający doświadczenie zgodnie z pkt ). Ofertę należy przedstawić w cenach brutto.

4 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia roku do godziny w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14, tel./fax 75/ , zszoi.lomnica@interia.pl, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Projekt e-belfer osobiście lub przesłać faksem, em, kurierem, pocztą w terminie określonym powyżej Podpisanie oświadczenia, że: - zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; - w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na ww. warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Wnioskodawcę Ocena ofert zostanie dokonana w dniu roku o godzinie 13.15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie i przesłany do oferentów drogą ową Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. III. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) cena 50% 2) doświadczenie 50%. Łączna liczba punktów do uzyskania to 10. IV. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Julita Odelga pod numerem telefonu 75/ oraz adresem zszoi.lomnica@interia.pl Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji przed podpisaniem umowy z oferentem, który spełnił kryterium pkt III pod względem najwyższej liczby punktów (Podpis osoby uprawnionej) Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz późn. zm.) ustawy nie stosuje się.

5 .... (Pieczęć wykonawcy) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy F O R M U L A R Z OFE R T O W Y Nazwa usługi Cena brutto Zadanie 1. Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego. Poz. 1 Wdrożenie platformy e-learningowej (obsługa szkoleń zdalnych) Poz. 3 Hosting serwera Poz. 4 Zakup i dzierżawa domeny Zadanie 2. Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek. Poz. 5 Realizacja szkoleń blended learning dla 3 nauczycieli i 18 nauczycielek 2 grupy x 100h (w tym 40h szkoleń stacjonarnych i 60h szkoleń e-learningu na grupę). Deklaruję ponadto: a) Termin wykonania zamówienia: zgodnie z pkt. II formularza oferty na wykonanie zamówienia poniżej euro netto. b) Warunki płatności: płatne po wykonaniu usługi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni od wystawienia faktury.

6 Oświadczam, że: a) Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. b) W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w pkt. II i III oferty na wykonanie zamówienia poniżej euro w miejscu i terminie określonym przez Wnioskodawcę. c) Posiadam/nie posiadam* doświadczenie w realizacji szkoleń blended learning z wykorzystaniem platformy e-learning i spełniam wymagania zawarte w pkt zaproszenia do złożenia oferty cenowej, tj.: Doświadczenie w realizacji usług wdrożenia platformy e-learning obejmującego minimum 10 projektów w ciągu ostatnich 3 lat, w których oferent wykonał usługę wdrożenia platformy e-learning Doświadczenie w szkoleniu nauczycieli obejmujące minimum 10 kursów blended learning w ciągu ostatnich 3 lat, dotyczących nauczania z wykorzystaniem platformy e-learning dla (w sumie) minimum 100 nauczycieli. Szkolenia powinny mieć długość, co najmniej 40 godzin Doświadczenie w tworzeniu pakietów edukacyjnych, obejmujące minimum 1 materiał szkoleniowy i 100 scenariuszy zajęć blended learning zrealizowanych przez oferenta w ciągu ostatnich 3 lat Nie jestem powiązana/powiązany z oferentem osobowo lub kapitałowo, w tym nie jestem: - uczestnikiem w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; - nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Miejscowość, data). (Podpis Wykonawcy/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)