Instrukcja użytkownika Systemu rejestracji wpłat za żywienie i pobyt w jednostce TABELA ŻYWIENIOWA. Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu

Transkrypt

1 Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu Instrukcja użytkownika Systemu rejestracji wpłat za żywienie i pobyt w jednostce TABELA ŻYWIENIOWA Wrocław, dnia r.

2 TABELĘ ŻYWIENIOWĄ ZAWSZE OTWIERAMY W PRZEGLĄDARCE MOZILLA FIREFOX Link do tabeli: W nowej tabeli znajdują się dane przeniesione ze starej tabeli żywieniowej obowiązującej do końca miesiąca sierpnia 2015 takie jak: nazwiska dzieci i opiekunów oraz kwoty zaległości, nadpłat i odpisy za miesiąc sierpień Należy zalogować się (hasło trzeba odebrać w pok. 325 przy ul. Namysłowskiej oraz we właściwych filiach ZOJM), następnie zmienić hasło poprzez wciśnięcie przycisku zmień hasło, postępując zgodnie z pojawiającymi się krokami (hasło musi składać się min. z 6 znaków). 1

3 2. Ustawiamy ilość dni zgodnie z zasadami naliczania odpłatności w jednostce poprzez przycisk zmień. Zmieniając ilość dni na stronie głównej tabeli, program zmienia tę liczbę dla wszystkich dzieci, o co zawsze pyta: Czy zmienić ilość dni wszystkim podopiecznym w tym miesiącu?. Wciskamy ok, program ustawia obowiązującą liczbę dni dla wszystkich dzieci. 2

4 3. Ustawiamy aktualną stawkę żywieniową obowiązującą w jednostce, poprzez przycisk zmień, gdzie wpisujemy stawki dla każdego z poszczególnych posiłków. Kwotę Razem wynikającą z poszczególnych posiłków program wylicza sam. Zapisując zmiany program zawsze pyta: Czy przeliczyć stawkę wszystkim podopiecznym w tym miesiącu?. Wciskamy ok, program ustawia obowiązującą stawkę dla wszystkich dzieci. 3

5 4. Poprzez zakładkę grupy/klasy możemy dodać nowe grupy, 4

6 wciskając przycisk Dodaj grupę/klasę. 5

7 Chcąc zmienić nazwę całej grupie/klasie bez potrzeby wchodzenia w każde dziecko z osobna, należy wcisnąć przycisk Grupy/klasy. Zaczynamy od grup/klas dzieci kończących edukację. Wciskamy popraw. 6

8 Najstarszym grupom/klasom zmieniamy nazwę na zakończone, natomiast klasa, która była np. II f zmieniamy na III f i wciskamy ok, klasa która była I f zmieniamy na II f i wciskamy ok, itd. W terminie póżniejszym zostanie utworzone Archiwum, będzie tam można umieścić wszystkie dzieci, które zakończyły edukację w jednostce i nie posiadają żadnych należności ani zobowiązań. 7

9 Aby powrócić do strony startowej należy wcisnąć przycisk Strona główna. 8

10 5. Poprzez zakładkę Podopieczni możemy dodać nowe dzieci. 9

11 Poprzez wciśnięcie Dodaj podopiecznego dodajemy nowe dziecko. 10

12 Należy wypełnić: Nazwisko i imię dziecka, PESEL dziecka, Nazwisko i imię opiekuna/rodzica (poprzez funkcję dodaj dodajemy nowego rodzica- wystarczy nazwisko i imię), Formę płatności, Grupę/klasę (poprzez funkcję dodaj dodajemy nową grupę/klasę), Aktualną stawkę żywieniową. Poprzez funkcję Zmień zaznaczamy od kiedy obowiązuje umowa oraz zaznaczamy wszystkie posiłki z których będzie korzystało dziecko (niezależnie od ilości płatników). Kolumna wszystkie daje możliwość zaznaczenia jednym kliknięciem wszystkich posiłków. Aktualną ilość godzin płatnych poprzez funkcję Zmień. 11

13 Dodatkowy płatnik (żywienie). W przypadku, kiedy dziecko jest współfinasowane przez dodatkowego płatnika, przy rodzicu należy zaznaczyć wszystkie posiłki z jakich dziecko będzie korzystało wg umowy, natomiast w okienku poniżej Dodatkowy płatnik wchodząc w opcję Zmień należy zaznaczyć od kiedy i do kiedy oraz które posiłki będą dofinansowane. Dodatkowy płatnik (godziny płatne). W przypadku, kiedy dziecko jest współfinasowane przez dodatkowego płatnika, przy rodzicu należy wpisać ilość godzin płatnych przez rodzica, natomiast w okienku poniżej Dodatkowy płatnik wchodząc w opcję Zmień należy zaznaczyć, od kiedy i do kiedy oraz ile godzin będzie dofinansowanych. Suma godzin rodzica i dodatkowego płatnika musi zgadzać się z umową. 12

14 6. Zakładka Wpłaty. Po wejściu w zakładkę w kolumnie Edycja, wciskamy Wpłaty przy wybranym dziecku, wybieramy datę wpłaty, wpisujemy kwotę z wyciągu bankowego lub raportu kasowego oraz wybieramy płatnika, jeżeli przy dziecku występuje więcej niż jeden płatnik. 13

15 7. Zakładka Nieobecności. Po wejściu w zakładkę w kolumnie Edycja, wciskamy Nieobecności przy wybranym dziecku i wpisujemy ilość dni nieobecnych w poprzednim miesiącu. W MIESIĄCU WRZEŚNIU NIE UZUPEŁNIAMY NIEOBECNOŚCI Z MIESIĄCA SIERPNIA (odpisy za miesiąc sierpień zostały zaczytane ze starej tabeli). 14

16 8. Zakładka Korekty. Po wejściu w zakładkę w kolumnie Edycja, wciskamy Korekty i wówczas jest możliwość wprowadzenia korekty (funkcjonuje na tej samej zasadzie jak dotychczas). Chcąc skorygować opłatę bieżącą i odpisy, wpisujemy w kolumnie Korekta opł. bieżącej kwotę korekty oraz liczbę dni nieobecnych/liczbę dni naliczonych w okresie korygowanym w odpowiednich okienkach (kwotę wylicza program z wpisanych danych). Natomiast chcąc skorygować same odpisy, wtedy wyliczoną kwotę odpisu z odpowiednim znakiem wpisujemy w kolumnę Korekta odpisu. W kolumnie Uwagi należy wpisać krótki opis przyczyny korekty. 15

17 9. Zakładka Odsetki i Umorzenia. Po wejściu w zakładkę w kolumnie Edycja, wciskamy Odsetki i Umorzenie przy odpowiednim dziecku wprowadzamy wyliczoną kwotę odsetek lub kwotę, którą Dyrektor jednostki umarza. 16

18 10. Zakładka Ilość Dni Pobytu. W przypadku, gdy w umowie dziecko ma inną liczbę dni w danym miesiącu niż pozostali, należy po wejściu w zakładkę Ilość Dni Pobytu i w kolumnie Edycja, wcisnąć Dni Pobytu i wpisać odpowiednią liczbę. 17

19 11. Zakładka Raport zbiorczy za m-c. Raport ma wygląd starej tabeli żywieniowej, można w nim zobaczyć wprowadzone poszczególne pozycje składające się na kwotę należną do zapłaty w danym miesiącu. 18

20 Najeżdżając kursorem myszki komputerowej na dowolną kolumnę lub wiersz w tym raporcie, pojawi się ramka informująca jakiej kolumny, jakiego podopiecznego oraz jakiego płatnika dana kwota dotyczy. Z poziomu tego raportu możemy jedynie zmienić Ilość dni pobytu (kol. 11), pozostałe wiersze i kolumny są tylko podglądem wprowadzonych danych. 19

21 12. Zakładka Wydruk wg osób za m-c. Zakładka jest Listą wpłat za świadczone usługi i ma dokładnie taki sam wygląd jak dotychczas. Po wprowadzeniu zmian należy odświeżyć prezentowane dane wciskając przycisk Aktualizuj. 20

22 13. Zakładka Wydruk wg rozdziałów za m-c. Zakładka jest Zbiorczym zestawieniem wpłat za świadczone usługi i ma dokładnie taki sam wygląd jak w starej tabeli żywieniowej. Zamykanie miesiąca dokonujemy w tej zakładce. Po ostatecznym sprawdzeniu wprowadzonych danych, wciskamy przycisk Aktualizuj, jeżeli wszystko się zgadza wciskamy przycisk Zamknij miesiąc. Pojawia się na czerwono komunikat: Czy kontynuować, wciskamy: Wykonaj. Po wykonaniu tej czynności automatycznie otwiera się nowy miesiąc. 21

23 Po zamknięciu miesiąca pojawia się na czerwono komunikat: Zamknięty. W momencie zamknięcia miesiąca nie ma możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian, ponieważ wszystkie przyciski stają się nieaktywne. Zamkniętą tabelę otworzyć może upoważniony pracownik ZOJM i tylko pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na złożone sprawozdanie. 22