Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 29 kwietnia 2016 r. do dn. 17 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 29 kwietnia 2016 r. do dn. 17 czerwca 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wszczęto postępowania administracyjne dotyczące wydania decyzji o warunkach zabudowy dla m.in.: budowy budynków mieszkalnych w Wojkowicach Kościelonych, Siewierzu, budynku przychodni weterynaryjnej w Siewierzu, zalegalizowania odstępstw od projektu budynku mieszkalnego w Żelisławicach, wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych w Siewierzu, Gołuchowicach, Wojkowicach Kościelnych, rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku organistówki wraz ze zmianą sposobu użytkowania na pomieszczenia usługowe żłobek i przedszkole, zmiany sposobu użytkowania budynku gospodarczego w Siewierzu na lokal usługowy gabinet kosmetyczny, wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy stacji bazowej telefonii komórkowej w Siewierzu ul. Będzińska, wydano decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy sieci wodociągowej w ul. Gietyngiera oraz sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w ul. Parkowej w Siewierzu, wydano 71 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Wojkowicach Kościelnych i Warężynie, przygotowano zapytanie ofertowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sporządzenie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Siewierzu oraz dla obszaru położonego w obrębie Żelisławice i Nowa Wioska. Wybrano najkorzystniejsze oferty, które przedłożyła Pracownia Urbanistyczno-Architektoniczna Jan Knura z Raciborza, wpłynął projekt robót geologicznych dla potrzeb dokumentacji określającej warunki geologiczno-inżynierskie przebudowy DK1 do parametrów drogi ekspresowej na odcinku ok. 6,5 km: Podwarpie- Dąbrowa Górnicza. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Zakończono wykonywanie robót zewnętrznych, boiska i bieżni. Kontynuowano prace przy porządkowaniu terenu oraz zagospodarowaniu zieleni. W budynku trwały roboty wykończeniowe, koordynowano działania związane z przebudową dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na odcinku od ul Oleśnickiego do ul. Towarowej zakończono frezowanie asfaltu, wykonano roboty związane z budową kanalizacji deszczowej, trwa rozbiórka nawierzchni chodników. Rozpoczęto roboty elektryczne oraz związane z korytowaniem drogi. nadzorowano odbudowę ściany południowej na zamku w Siewierzu w ramach Programu naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku. Zakończono roboty rozbiórkowe i kontynuowano prace przy odbudowie muru z kamienia oraz elementów ceglanych na poziomie I i II kondygnacji, wyłoniono wykonawcę dokumentacji projektowej na opracowanie projektu rekonstrukcji parterowych pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej Zamku. 1

2 Podpisano umowę z wykonawcą, koordynowano opracowanie projektów przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne, przebudowy parkingów przy Zespole Szkół oraz ulicy Sosnowej i Piaskowej w Siewierzu, Firmy projektowe nie wykonały zadań w terminie umownym i zostaną obciążone karami, koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi parkingami, w ramach zadania: Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy Gmina Siewierz otrzymano od projektanta kompletną dokumentację projektową, złożono wniosek o pozwolenie na budowę, koordynowano prace projektowe dotyczące budynku wielofunkcyjnego składającego się z części mieszkalnej i remizy OSP w Siewierzu przy ul. Bema. Otrzymano od projektanta kompletny projekt budowlany, złożono wniosek o pozwolenie na budowę, przeprowadzono badanie ankietowe dotyczące lokalizacji drogi gminnej łączącej Osiedle Zachód i Osiedle Jezioro z ulicą Bytomską w Siewierzu, do Urzędu Marszałkowskiego złożono Propozycję planu aglomeracji Siewierz dla kanalizacji sanitarnej, w celu rozszerzenia istniejącej aglomeracji o części Siewierza tj. Piwoń i Sulików oraz o miejscowość Gołuchowice, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano informację nt stanu wyposażenia i niezbędnych inwestycji, jakie muszą być poczynione w Gminie Siewierz, w celu jej pełnego wyposażenia w infrastrukturę wodno-kanalizacyjną. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej złożono uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania Budowa kanalizacji sanitarnej dla części ul. Kieleckiej w Siewierzu, rozpoczęto procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne. Łącznie do końca sierpnia powinno zostać zawartych 460 umów, koordynowano prace związane z opracowaniem Lokalnego Programu Rewitalizacji, koordynowano realizację zdania Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja doliny rzek Przemszy i Brynicy. Przedstawiciele Gminy Siewierz wzięli udział w warsztatach partnerskich zorganizowanych w ramach projektu, złożono uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie projektu Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską, złożony przez Gminę Siewierz wniosek o dofinansowanie ze środków RPO WSL na realizację projektu Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu został wybrany przez Zarząd Województwa Śląskiego do dofinansowania. Rozpoczęła się procedura podpisywania umowy o dofinansowanie, złożono wniosek o dofinansowanie ze środków RPO WSL na realizację projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych. otrzymano audyty energetyczne budynku remiz OSP w Leśniakach i Wojkowicach Kościelnych do ubieganiu się o pozyskanie dofinansowania na realizację zadań, do Zarządu Powiatu Będzińskiego przekazano deklarację współfinansowania przez Gminę Siewierz opracowania dokumentacji projektowej dla przebudowy ul. Krakowskiej i ul. Zagłębiowskiej na odcinku od mostu nad Przemszą do granicy z Dąbrową Górniczą. W zakresie zamówień publicznych: podpisano umowę z firmą Sound & Space Sp. z o.o. z Poznania na kwotę ,00 zł na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla budowy budynku Centrum Edukacji Ekologicznej w Siewierzu z zagospodarowaniem terenu przyległego i drogą dojazdową, 2

3 podpisano umowę na udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości zł z Bankiem Spółdzielczym z Jastrzębia Zdroju na kwotę ,66 zł, unieważniono przetarg nieograniczony na opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza, ponieważ jedyna oferta złożona w przetargu przez firmę PROSTA-PROJEKT z Chmielnika na kwotę ,00 zł przekroczyła kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj zł. Ponownie przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na to zadanie. Otwarcie ofert zaplanowano na dzień 29 czerwca, ogłoszono przetarg nieograniczony na zadanie: Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych. Otwarcie ofert zaplanowano na 22 czerwca, rozstrzygnięto przetarg nieograniczony na zadanie: Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz poprzez budowę i przebudowę drogi gminnej w Żelisławicach wraz z budową mostu. Podpisanie umowy z Wykonawcą firmą BITUM Sp. z o.o. z Lipia Śląskiego zaplanowano na 21 czerwca. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 15 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 1 decyzję na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu Miasta i Gminy dla firmy: Usługi Asenizacyjne Maciej Małota, - 5 decyzji w sprawie nałożenia kary pieniężnej na firmy: EKO-SYSTEM BIS Sp. z o.o., Wywóz Śmieci Usługi Porządkowe Karoń S.C., Zakład Oczyszczania Miasta Zbigniew Strach i Remondis Sp. z o.o. Oddział w Sosnowcu, za nieosiągnięcie w odniesieniu do masy odebranych odpadów komunalnych w 2013 r. i 2014 r. poziomu recyklingu oraz przygotowania do ponownego użycia i odzysku, - postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia dot. wdrożenia innowacji procesowej i produkcyjnej w TRIBAG S.A., - 2 zaświadczenia o wykreśleniu z Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy dla firmy Remondis Oddział w Sosnowcu i Oddział w Częstochowie, - 3 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości, - 2 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej spowodowanej podziałem nieruchomości, - 2 decyzje o naliczeniu renty planistycznej na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Wojkowicach Kościelnych, - 4 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego i 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości, - 6 odpisów aktów własności ziemi i 2 zaświadczenia, - 4 odpisy decyzji o przejęciu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, - 8 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 4 postanowienia w sprawie sprostowania oczywistych omyłek w aktach własności ziemi, - 1 postanowienie o nałożeniu kary grzywny na biegłego sądowego za niewydanie opinii określającej stosunki wodne na terenie gminnej nieruchomości w Tuliszowie, rozpoczęto postępowanie egzekucyjne za nieuregulowanie należności z tytułu kary, sporządzono 20 wniosków do Sądu Rejonowego w Zawierciu o wpis w księdze wieczystej nieruchomości nabytych przez Gminę Siewierz z mocy prawa pod drogę ulicę Rzeczną, zawarto 3 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest, 3 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków i 1 umowę o udzielenie dotacji na ograniczenie niskiej emisji, dokonano kontroli 3 operatów rozgraniczeniowych, 3

4 wszczęto z urzędu postępowania w sprawach: - podziału nieruchomości w Żelisławicach o nieuregulowanym stanie prawnym, - podziału nieruchomości położonych w Żelisławicach działki nr: 489/4, 496/2, 496/7, 492/1, 492/2, 495, 405/1, w celu wydzielenia działek gruntu, przeznaczonych pod budowę drogi wewnętrznej, zlecono geodecie uprawnionemu sporządzenie wstępnego projektu podziału tych nieruchomości, sporządzono wykaz nieruchomości gruntowych przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargowym, położonych w Tuliszowie i w Leśniakach, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu: - określenie wysokości odszkodowania za wykonywanie służebności gruntowej na działkach gminnych w Dziewkach i w Warężynie, zawarto w formie aktu notarialnego umowę o ustanowienie przesyłu na działce nr 5248/2 w Siewierzu na rzecz właściciela sieci gazowej Polskiej Spółki Gazownictwa, właścicielce działki nr 179/6 w Żelisławicach udzielono informacji o braku możliwości ustanowienia służebności gruntowej na działce gminnej dla potrzeb planowanej budowy budynku mieszkalnego i inwentarskiego, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu kwietniu zebrano 269,06 t odpadów zmieszanych oraz 38,11 t odpadów segregowanych, koszt faktury: ,41 zł. W miesiącu maju zebrano 254,10 t odpadów zmieszanych oraz 46,02 t odpadów segregowanych, koszt faktury: ,21 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt, kontrolowano gospodarkę odpadami ciekłymi w Gołuchowicach i Kuźnicy Warężyńskiej, rozpoczęto kontrolę w SPGK Sp. z o.o. w Siewierzu w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzono kontrolę podmiotów: PHU,,DOWEX Dorota Dobrowolska i AUTO PARTS Łukasz Dobrowolski z/s w Siewierzu w zakresie gospodarki odpadami, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, przygotowano zapytanie ofertowe na wynajem autobusu na wyjazd rolników z terenu gminy do Mikołowa na Dni Otwartych Drzwi w dniu 26 czerwca, uczestniczono w XXVII Walnym Zebraniu Miejsko Gminnych Spółek Wodnych rejonu zawierciańskiego, przeprowadzono 13 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich usunięcie. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: w ramach gospodarki lokalowej: - przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, - przygotowano i podpisano porozumienie w/s kompensaty należności czynszowych w ramach wykonanego przez dzierżawcę remontu gminnego lokalu użytkowego w Wojkowicach Kościelnych, - zamontowano system alarmowy w lokalu gminnym w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej w Siewierzu przy ulicy Żwirki i Wigury, podpisano umowę z firmą Solid na monitoring sygnałów alarmowych z tego lokalu, - dokonano przeglądu, usunięto usterki w systemie alarmowym w budynku Urzędu, - prowadzono dwa postępowania w/s przyznania dodatków mieszkaniowych, - złożono wniosek na dotację celową do wypłaty dodatków energetycznych w III kwartale 2016 roku, zakończono postępowanie w sprawie zakupu i dostawy 4 tablic ogłoszeniowych na potrzeby sołectw: Brudzowice, Tuliszów oraz na ul. Długą w Siewierzu, dobiegają końca prace remontowe na placach zabaw. Remont prowadzi firma: Hoka HEY- Piotr Snaczke, z/s w Chorzowie za kwotę ,88 zł, 4

5 w ramach bieżącego utrzymania dróg zlecono uzupełnienie ubytków w drogach gminnych na terenie miasta i gminy, wyremontowano części ul. Ostoi w Żelisławicach, naprawiono drogi gruntowe w Żelisławicach, Brudzowicach, Wojkowicach Kościelnych i Czekance, uzupełniono brakujące oznakowania na terenie miasta, rozpoczęto prace związane z wymianą siedzisk ławek parkowych na terenie gminy, do ZUWiK-u zlecono koszenie zieleńcy gminnych, placów zabaw, poboczy dróg gminnych, zatok autobusowych, spryskanie środkiem chwastobójczym płyty Rynku oraz terenu przy pomniku Jana Pawła II, ubezpieczono scenę mobilną wraz z wyposażeniem i oświetleniem, wykorzystywaną przez Miejsko Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Siewierzu, zlikwidowano przecieki w pokryciu dachowym remizy OSP w Siewierzu, usunięto awarię rynny i rury spustowej na budynku gminnym w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Dąbrowskiej 2, wykonano remont toalety ogólnodostępnej, wyłoniono wykonawcę dokumentacji technicznej na wykonanie remontu pokrycia dachowego szkoły w Wojkowicach Kościelnych łącznie z wykonaniem remontu sali gimnastycznej, wykonano naprawę kładki dla pieszych przez Przemszę w rejonie Zamku Siewierskiego, zakończono opracowanie projektów na budowę oświetlenia przejść dla pieszych w Kuźnicy Warężyńskiej, Kuźnicy Podleśnej oraz w Siewierzu, uzgodniono z KZK GOP obsługę Gminy Siewierz w zakresie kursowania autobusów podczas obchodów 54. Dni Siewierza oraz przeniesienia przystanku autobusowego zlokalizowanego przy ulicy Jeziornej w Siewierzu, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na odwodnienie ulicy Ostoi i Goplana w Żelisławicach, wystosowano pismo do Starosty Będzińskiego z prośbą o wprowadzenie dodatkowych ograniczeń prędkości na ul. Częstochowskiej w Siewierzu, wydano 2 decyzje na lokalizację zjazdu, 6 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania, 5 decyzji dotyczących przyłączy gazowych, 6 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 3 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego, 2 opinie dotyczące przyłączy wodociągowych oraz 10 decyzji dotyczących przyłączy energetycznych, koordynowano nadzór nad pracami pracowników prac społecznie użytecznych oraz osobami odpracowującymi kary nałożone przez sąd, zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: prowadzono 6 postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych, zameldowano 50 osób, wymeldowano 11 osób, wydano 40 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 239 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 205 dowodów, unieważniono 150 dowodów osobistych, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 14 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 7 osób, zarejestrowano 21 zarządzeń Burmistrza, koordynowano prace stażystów, skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy, przyjęto pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano pism, goniec doręczył szt. korespondencji. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, 5

6 sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c maj 2016 r. Skarbnik zrealizował następujące zadania: przygotowano materiały na sesję, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, otrzymano pozytywną opinię RIO w Katowicach o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2015 rok 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty 319 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016, zweryfikowano 548 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt., wysłano 209 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 62 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycje, rozliczono 58 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, prowadzono 1 postępowanie w sprawie ustanowienia zastawu skarbowego i hipoteki. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: do Ministerstwa Edukacji Narodowej złożono wnioski o dofinansowanie z tytułu wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych ze środków 0,4% rezerwy oświatowej za miesiące od stycznia do czerwca 2016 r. na łączną kwotę ,15 zł, udzielono świadczeń w zakresie pomocy materialnej dla uczniów. Stypendium szkolne za okres od stycznia do czerwca otrzymało 33 wnioskodawców na łączną kwotę ,55 zł, z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej otrzymano dotację na dofinansowanie wyjazdu śródrocznego zieloną szkołę dla 52 uczniów klas III z Zespołu Szkół w Siewierzu oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych na łączną kwotę ,00 zł, złożono wniosek o udzielenie dotacji celowej w 2016 r. na wyposażenie szkół w bezpłatne podręczniki na kwotę: ,23 zł dla szkół podstawowych oraz ,68 zł dla gimnazjów, trwa procedura naboru wniosków i realizacji tzw. wyprawki dla ucznia pierwszej klasy szkoły podstawowej w formie gotówkowej (1.000 zł) w ramach Lokalnego programu wsparcia ucznia rozpoczynającego edukację szkolną w Gminie Siewierz, przekazano dotację za miesiące kwiecień i maj dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu na łączną kwotę ,53 zł, wystąpiono o zwrot dotacji przedszkolnej do gmin: Mierzęcice i Myszków, z których dzieci uczęszczają do placówek przedszkolnych na terenie Gminy Siewierz, przygotowano sprawozdanie z realizacji w roku 2015/2016 rządowego programu Książki naszych marzeń, podpisano porozumienie ze Śląskim Kuratorem Oświaty w zakresie wspólnej oceny pracy Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych, rozpoczęto procedurę awansu zawodowego 5 nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego, w zakresie promocji i kultury: realizowano obsługę medialną przedsięwzięć gminnych, zorganizowano pobyt zespołu folklorystycznego Császta z Edeleny (Węgry) w gminie podczas 54. Dni Ziemi Siewierskiej, przygotowano kolejne numery Kuriera Siewierskiego, opracowywano projekty graficzne, druki zaproszeń i in. 9. W Referacie ds. Informatyki: 6

7 siedmiokrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu, zarchiwizowano dane serwerów CZS, wpisano 185 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, zainstalowano nową wersję oprogramowania do obsługi domeny na dwóch serwerach, oprogramowanie systemu obiegu dokumentów oraz oprogramowania do obsługi poczty e- mail poprzez przeglądarkę www, wykonano szereg usprawnień informatycznych dotyczących serwerów oraz bezpieczeństwa sieci urzędu, pomagano użytkownikom w obsłudze oprogramowania, wykonano przegląd infokiosków na terenie Gminy Siewierz, aktualizowano materiały informacyjne w infokioskach, zgłoszono do ubezpieczenia uszkodzony infokiosk przy OSP Piwoń, nadzorowano przewieszanie okablowania na nową podbudowę słupową na ul. Żwirki i Wigury, rozpoczęto prace nad nową wersją Systemu Bezpieczeństwa Informacji wraz z Polityką Bezpieczeństwa oraz Instrukcją Zarządzania Systemami Informatycznymi w urzędzie, zakończono wdrożenie autoryzacji użytkowników do systemów informatycznych urzędu za pomocą kart inteligentnych, podpisano umowy na zapasowy dostępu do sieci Internet oraz dwa telefony komórkowe, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, aktualizowano stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej oraz stronę eurzędu, prowadzono nadzór nad działaniem sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 82 wnioski od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, przygotowano 1 wniosek o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 9 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń, UKS Jedynka, KS Niwy Brudzowice, LKS Ostoja Żelisławice i LKS Przemsza Siewierz wystąpiły z wnioskami o wypłatę wsparcia finansowego na realizację zadań z zakresu sportu. Środki zostały przekazane na rachunki bankowe klubów, zakończono pobieranie II raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Kwota II raty wyniosła ,77 zł. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 212 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 17 aktów małżeństwa i 17 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 4 par (śluby cywilne), w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności - 6 zleceń, do PRSC zmigrowano 147 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto wnioski i zlecono migrację 50 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były 7

8 sporządzone w innych USC, wysłano 54 zlecenia o migrację aktów do innych USC, zamieszczono 136 przypisków przy aktach stanu cywilnego w PRSC, sporządzono 24 wzmianki dodatkowe, dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję o zmianie imienia i nazwiska, wydano 16 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wydano 2 zaświadczenia stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo oraz 1 zaświadczenie o danych w RSC dot. wskazanej osoby, wydano 1 decyzję na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, wykonano zadania związane z ubezpieczeniem członków MDP, ubezpieczano samochody pożarnicze, wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP, uczestniczono w posiedzeniu Zarządu Oddziału Miejsko Gminnego ZOSP w Siewierzu, w dniach od 7-17 czerwca uczestniczono w Regionalnym Ćwiczeniu Obronnym ANAKONDA 2016, uczestniczono w spotkaniu w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Będzinie w/s akcji promocyjno informacyjnej dot: koncepcji formowania Wojsk Obrony Terytorialnej, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP. 13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: przeprowadzono analizę potrzeb oraz przygotowano dokumentację dla strażaków oddelegowanych na szkolenie z zakresu ratownictwa technicznego, prowadzono działania związane z organizacją Gminnego Dnia Strażaka oraz 90 - lecia działalności OSP w Żelisławicach w dniu 3 maja, przygotowano specyfikację techniczną do zakupu ciężkiego samochodu ratowniczogaśniczego z przeznaczeniem dla OSP w Wojkowicach Kościelnych, koordynowano działania związane z uczestnictwem druhów strażaków z terenu gminy w przygotowaniach i zabezpieczeniu wizyty Papieża w Częstochowie w dniach lipca, koordynowano działania związane z uczestnictwem członków MDP w letnim obozie szkoleniowo-wypoczynkowym w Niechorzu, trwają prace związane z organizacją Zjazdu Oddziału Miejsko-Gminnego ZOSP RP w Siewierzu planowanego na dzień 23 czerwca, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP. 14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: trwa audyt w zakresie obiegu informacji i dokumentacji finansowej w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz. 8